Administrativ medarbejder

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Sønderborg

Det Sønderjyske Sangcenter søger en fuldtids administrativ medarbejder (gnmsnt. 37 timer pr. uge) med interesse og flair for den kunstneriske og kreative verden, vi arbejder i.

Om jobbet:

Det Sønderjyske Sangcenter søger en dygtig og engageret administrativ medarbejder til at stå for den daglige drift af institutionen. Vi har brug for en medarbejder, som har lyst til at arbejde i en kunstnerisk virksomhed med et højt aktivitetsniveau og med mange bolde i luften på samme tid.

Den administrative medarbejder indgår i et tæt samarbejde med Sangcentrets kunstneriske leder og øvrige personale med fokus på at have en velfungerende institution med optimale rammer for såvel brugere som lønnet personale og frivillige hjælpere.

Om institutionen:

Det Sønderjyske Sangcenter er en velfungerende selvejende institution med hjemsted i Sønderborg. Vi arbejder for at styrke sangen blandt børn og voksne primært i Sønderborg Kommune men også i de andre sønderjyske kommuner og på landsplan. Vores målgruppe er således alle børn og voksne, som har lyst til at synge, og vi har sang-aktiviteter og -kurser for alle aldre.

Sønderjysk Pigekor og Drengekor er elitekormiljø i Sangcentret og består af ca. 200 sangere fra 3 år og opefter. Korene laver tilsammen mere end 40 koncerter årligt og er en central og synlig kunstnerisk institution i Sønderborg Kommune.

Sangcentret har lokaler på Sønderborg Kaserne med plads til sangaktiviteter, korprøver og administration.

Det Sønderjyske Sangcenter er en dynamisk arbejdsplads i stor udvikling, hvor opgaverne er mangeartede. Vi er stærkt forankret i det lokale miljø og samarbejder ofte med andre, både lokale, regionale og nationale kulturinstitutioner mm.

Sangcentrets hovedmålgrupper:

  • Børn og lærere/pædagoger i skole, SFO og daginstitution
  • Elitemiljøet Sønderjysk Pigekor og Drengekor, som delvist administreres af Sangcentret
  • Sangaktiviteter for voksne, bl.a. i samarbejde med aftenskolen

Primære arbejdsopgaver og ansvarsområder:

  • Planlægning og administration af musikalske forløb og aktiviteter (logistik – ikke musikfagligt indhold).
  • Organisering af samarbejder, herunder produktionspartnere, kommunale institutioner og andre kulturinstitutioner og virksomheder.
  • Billethåndtering, herunder billetsystem og salg.
  • Fonds- og sponsorsøgning.
  • Vedligeholdelse / opdatering af sociale medier og hjemmeside.
  • Øvrige administrative ad hoc-opgaver som opdatering af kalender, årshjul, hjemmeside, IT-drift, telefoni, kontorhold og vedligeholdelse af serviceaftaler mm.
  • Ansvar for huset og for praktisk afvikling af aktiviteter (koordinering, forplejning, stoleopsætning m.m.)
  • Ansvar for Sønderjysk Pigekor og Drengekors dragthåndtering, herunder indkøb, udlevering og indkrævning af dragter til/fra sangere.

Profil:

Du kan både arbejde driftsorienteret og strategisk. Du har fokus på gennemførelse og optimering af administrative processer på en kulturinstitution. Du er struktureret og kan bevare overblik i travle perioder.

Vi forventer at du:

  • har evnen til at agere i en kreativ og uforudsigelig hverdag og samtidig kan overholde deadlines og forpligtelser.
  • har erfaring med administration og planlægning
  • er struktureret
  • gerne har erfaring med fondssøgning
  • er initiativrig ift. projekt-planlægning og fonds- og sponsorsøgning
  • er imødekommende og service-mindet overfor vores brugere
  • har en generel god IT-forståelse og erfaring med sociale medier
  • har gode samarbejds- og kommunikative evner
  • kan arbejde i dagtimerne ma, ti, to og fr samt eftermiddag/aften onsdag

Arbejdstid:

Primært dagtimer man, tir, tors, og fre samt eftermiddag+aften onsdag. Enkelte weekender om året samt ekstra aftener må påregnes mod fri på andre tidspunkter.

Løn og ansættelsesvilkår:

Stillingen er en fuldtidsstilling med gennemsnitligt 37 timer om ugen. Der må forventes en skæv fordeling af timer i perioder. Aften- og weekendarbejde vil forekomme. Løn efter aftale. Vi følger funktionærloven.

Vi tilbyder:

  • Et stærkt og kreativt arbejdsfællesskab med dedikerede kolleger og frivillige hjælpere.
  • En arbejdsplads med plads til kreativitet og fleksibilitet.
  • En varieret hverdag, hvor 2 dage aldrig er ens.
  • En arbejdsplads fyldt med glæde og sang.

Læs mere på: www.sangcentret.dk / www.sjpigekor.dk

Søg stillingen:

Eventuelle spørgsmål rettes til kunstnerisk leder Mette Rasmussen: [email protected]

Ansøgningsfrist: 26. januar 2023 kl. 12.

Samtaler afholdes d. 30. januar 2023.

Tiltrædelse 1. marts eller efter aftale.

Søg stillingen ved at sende en motiveret ansøgning og CV til:

[email protected]

Vi ser frem til at høre fra dig!

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Sønderborg.

Jobbet er oprettet på vores service den 17.1.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Sønderborg
  • Torsdag den 26. januar 2023

Lignende jobs

  • [xxxxx] søger rumænsk tilkaldetolk

    Trives du med spændende arbejdsopgaver blandt fantastiske kollegaer i et multikulturelt miljø med højt til loftet, hvor høj faglighed og stor kollegial omsorg fylder hverdagen?Kan du levere subli..
    • Administrativ medarbejder
    • Kolding
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder søges til DANX året ud

    Vi søger lige nu en administrativ medarbejder til et vikariat hos DANX året ud. DANX er en logistikvirksomhed, og var den første in-night distributør af reservedele i Danmark. De leder lige nu efte..
    • Administrativ medarbejder
    • Fredericia
    Få mere info
  • AC-konsulent til den syddanske psykiatri

    Psykiatrien i [xxxxx] søger en AC-konsulent til sygehusets sekretariats- og kommunikationsfunktion. Er du god til at koordinere og skabe systematik i opgaveløsningerne, og er du velform..
    • Administrativ medarbejder
    • Vejle
    Få mere info
  • Sekretær for børn- og ungechefen i Social og Sundh...

    Brænder du for at spille andre gode, formår du at gribe boldene i luften og tage action og ansvar for den videre opgaveløsning? Beskriver du dig selv som serviceminded, selvstændig og struktureret,.
    • Administrativ medarbejder
    • Sydjylland
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Sønderborg

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Sønderborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Sønderborg over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
26. november 2024 4
25. november 2024 5
24. november 2024 5
23. november 2024 5
22. november 2024 5
21. november 2024 5
20. november 2024 5
19. november 2024 5
18. november 2024 5
17. november 2024 5
16. november 2024 5
15. november 2024 4
14. november 2024 3
13. november 2024 4
12. november 2024 4
11. november 2024 4
10. november 2024 4
9. november 2024 4
8. november 2024 4
7. november 2024 4
6. november 2024 4
5. november 2024 4
4. november 2024 4
3. november 2024 4
2. november 2024 4
1. november 2024 4
31. oktober 2024 4
30. oktober 2024 4
29. oktober 2024 2
28. oktober 2024 2
27. oktober 2024 2