Studiesekretær til IBC HF og VUC Sønderborg
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Sønderborg
Vi søger en studiesekretær til vores studieadministration på IBC HF og VUC Sønderborg
Du bliver en del af sekretærteamet, der dækker vores skoler i Aabenraa, Haderslev og Sønderborg. Kontoret servicerer elever, kursister, lærere, ledere og øvrige medarbejdere på skolen i forhold uddannelserne: HF, AVU, FVU, OBU samt VSU.
Vi er en arbejdsplads med højt til loftet samt en uformel og humoristisk omgangstone. Du vil få dine egne ansvarsområder inklusive stort råderum og indflydelse indenfor disse, og samtidigt vil du også opleve at blive en del af et team, hvor vi hjælper hinanden og arbejder i fællesskaber på tværs af hele organisationen. Vi arbejder med nogle farverige målgrupper, som helt naturligt sætter sit præg på vores hverdag, hvilket vi ser som en stor styrke.
Opgaverne vil blandt andet være administration og registrering af elever, eksamensplanlægning og -gennemførelse, skemalægning, diverse indberetninger og samarbejde med UU og andre eksterne samarbejdspartnere. Vi arbejder i det studieadministrative system, som hedder Lectio. Vi forventer, at du har en relevant uddannelse - fx kontoruddannelse eller administrationsbachelor. Du skal være teamorienteret, servicemindet, god til deadlines, til at bevare overblikket og til at tænke to skridt frem i en travl hverdag. Det er en fordel hvis du har erfaring med studieadministration, men dog ikke et krav. Vi uddanner kontorelever og har derfor ofte også en elev.
Stillingen
Som udgangspunkt er stillingen på 30 timer/ugen – med mulighed for individuel tilpasning.
Din arbejdsplads vil være i Sønderborg.
Ansættelsesforhold
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation.
På IBC ønsker vi, at medarbejdernes sammensætning afspejler samfundets, og vi ser frem til din ansøgning uanset personlig baggrund – vi ser kun på kvalifikationer og kompetencer.
Ansøgningsfrist
28. november 2024
Tiltrædelse
Hurtigst muligt
Vil du vide mere?
Vil du vide mere er du velkommen til at kontakte rektor Kirstine Gammelgaard [email protected], tlf.: 30101746 eller uddannelsesleder Lasse Lehmann Saatterup [email protected], tlf.: 25284662
Du bliver en del af sekretærteamet, der dækker vores skoler i Aabenraa, Haderslev og Sønderborg. Kontoret servicerer elever, kursister, lærere, ledere og øvrige medarbejdere på skolen i forhold uddannelserne: HF, AVU, FVU, OBU samt VSU.
Vi er en arbejdsplads med højt til loftet samt en uformel og humoristisk omgangstone. Du vil få dine egne ansvarsområder inklusive stort råderum og indflydelse indenfor disse, og samtidigt vil du også opleve at blive en del af et team, hvor vi hjælper hinanden og arbejder i fællesskaber på tværs af hele organisationen. Vi arbejder med nogle farverige målgrupper, som helt naturligt sætter sit præg på vores hverdag, hvilket vi ser som en stor styrke.
Opgaverne vil blandt andet være administration og registrering af elever, eksamensplanlægning og -gennemførelse, skemalægning, diverse indberetninger og samarbejde med UU og andre eksterne samarbejdspartnere. Vi arbejder i det studieadministrative system, som hedder Lectio. Vi forventer, at du har en relevant uddannelse - fx kontoruddannelse eller administrationsbachelor. Du skal være teamorienteret, servicemindet, god til deadlines, til at bevare overblikket og til at tænke to skridt frem i en travl hverdag. Det er en fordel hvis du har erfaring med studieadministration, men dog ikke et krav. Vi uddanner kontorelever og har derfor ofte også en elev.
Stillingen
Som udgangspunkt er stillingen på 30 timer/ugen – med mulighed for individuel tilpasning.
Din arbejdsplads vil være i Sønderborg.
Ansættelsesforhold
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation.
På IBC ønsker vi, at medarbejdernes sammensætning afspejler samfundets, og vi ser frem til din ansøgning uanset personlig baggrund – vi ser kun på kvalifikationer og kompetencer.
Ansøgningsfrist
28. november 2024
Tiltrædelse
Hurtigst muligt
Vil du vide mere?
Vil du vide mere er du velkommen til at kontakte rektor Kirstine Gammelgaard [email protected], tlf.: 30101746 eller uddannelsesleder Lasse Lehmann Saatterup [email protected], tlf.: 25284662
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Sønderborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 15.11.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Sønderborg
- Torsdag den 28. november 2024
Lignende jobs
-
Kontorassistent til [xxxxx]
Har du lyst til at varetage en bred vifte af kontoropgaver i en afdeling med gode kollegaer?Dine opgaver vil primært bestå af administration af sygehusets lægeboliger, hvor du har ansvar for at f..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aabenraa
-
Studentermedhjælper til spændende vejledningsopgav...
Er du på udkig efter et studiejob på ca. 15 timer om ugen, som giver dig relevant juridisk erhvervserfaring inden for vejledningsopgaven? Motiveres du af samarbejde med lun humor og tårnhøj fagligh..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Esbjerg
-
Executive PA til Cargo Handling Billund Airport
Motiveres du af at yde høj service, og er du kendt for dit finmaskede strukturgen? Er du den, man kan regne med? Trives du bedst i en betroet rolle, hvor du udfører administrative opgaver, projekts..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Billund
-
[xxxxx] søger bosnisk tolk i vikariat. -med muligh...
Trives du med spændende arbejdsopgaver blandt fantastiske kollegaer i et multikulturelt miljø med højt til loftet, hvor høj faglighed og stor kollegial omsorg fylder hverdagen?Kan du levere subli..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kolding
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Sønderborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Sønderborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Sønderborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 18. januar 2025 | 4 |
| 17. januar 2025 | 4 |
| 16. januar 2025 | 4 |
| 15. januar 2025 | 4 |
| 14. januar 2025 | 4 |
| 13. januar 2025 | 4 |
| 12. januar 2025 | 4 |
| 11. januar 2025 | 4 |
| 10. januar 2025 | 4 |
| 9. januar 2025 | 4 |
| 8. januar 2025 | 4 |
| 7. januar 2025 | 4 |
| 6. januar 2025 | 4 |
| 5. januar 2025 | 4 |
| 4. januar 2025 | 4 |
| 3. januar 2025 | 4 |
| 2. januar 2025 | 4 |
| 1. januar 2025 | 4 |
| 31. december 2024 | 4 |
| 30. december 2024 | 4 |
| 29. december 2024 | 4 |
| 28. december 2024 | 4 |
| 27. december 2024 | 4 |
| 26. december 2024 | 4 |
| 25. december 2024 | 4 |
| 24. december 2024 | 4 |
| 23. december 2024 | 4 |
| 22. december 2024 | 4 |
| 21. december 2024 | 4 |
| 20. december 2024 | 4 |
| 19. december 2024 | 4 |