Erfaren direktionssekretær til Ledelsessekretariat
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Sorø
Absalon har en udviklingsorienteret direktion med ambitioner og vilje til at nå målet om at styrke Region Sjælland gennem fremragende uddannelser. For at direktionen kan løfte deres del af opgaven, kræver det, at vi i Ledelsessekretariatet hjælper dem med at have styr på deres kalender og i det hele taget tager os af de praktiske ting, der skal være på plads for at de kan lykkes bedst muligt.
Din profil
Vi søger dig, der kan genkende dig selv i nedenstående profil:
Du er skarp til kalenderstyring. Du er en person, som motiveres af at have styr på tingene og bidrage til at skabe de bedst mulige rammer for direktionens hverdag. Det er naturligt for dig at tænke frem, planlægge og følge op, så direktionens kalender hænger bedst muligt sammen. Din erfaring gør, at du ved, hvor vigtig en god kalenderstyring er, og at det ikke er ”bare lige”.
Du er god til at skabe relationer og god til at samarbejde. Det er naturligt for dig at være en del af et arbejdsfællesskab, hvor snitfladerne nogle gange er uklare. Det lader vi os ikke bremse af, fordi vi har fokus på at få løst opgaven.
Du er serviceminded og har situationsfornemmelse. Du trives i et miljø præget af en uhøjtidelig stemning og er god til at gribe de bolde, der kommer i løbet af en dag – både de store og de små. Du trives med at have travlt og tager på de mere stille dage selv initiativ til at være på forkant med opgaverne.
Udvikling er en del af vores hverdag. Du har øje for en konstant udvikling af de administrative arbejdsgange. Det har du, hvad enten vi er nødt til det som følge af eksempelvis nye it systemer, eller du blot får øje på, hvordan vi mere effektivt kan løse en given opgave.
Derudover forventer vi os, at du:
Dine arbejdsopgaver
Opgaverne er bundet op på direktionen, men du kommer også til at løse opgaver for Absalons chefer i samarbejde med dine kolleger i Ledelsessekretariatet.
Dine primære daglige opgaver består i kalenderstyring, booking af mødelokaler og forplejning samt viderefordeling af vores tre hovedpostkasser. Derudover kan der være opgaver i forhold til rejser, opdatering af hjemmeside mv. Og så er der alt det uforudsigelige, som opstår hver dag, hvor du skal gribe opgaven og få problemet løst.
Mulighed for nye opgaver i 2021. Frem til starten af 2021 skal du både varetage direktionssekretæropgaver og mere receptionslignende opgaver (tage imod gæster, post mv.). Når vi i starten af 2021 flytter til et helt nyt campus i Slagelse, bortfalder størstedelen af receptionsopgaverne og erstattes af andre opgaver for campus (det er pt. ikke afklaret hvilke opgaver det drejer sig om).
Der vil være et vist overlap mellem dine opgaver og en kollega i Ledelsessekretariatet, som arbejder 12 timer om ugen i fleksjob.
Dine kollegaer
Vi vil glæde os til at byde dig velkommen i Ledelsessekretariatet, hvor vi i alt er 16 medarbejdere. Vi har højt til loftet og plads til humor i en hverdag, der er spændende og tempofyldt. Du vil få en bred samarbejdsflade i organisationen, så du vil hurtigt opleve, at du har mange kolleger. I Sorø har vi en aktiv personaleforening, der blandt andet sørger for udflugter og fælles morgenmad hver fredag.
Dit arbejdssted bliver Slagelsevej 7, 4180 Sorø. I 2021 flytter vi sammen med de øvrige Fællesfunktioner til et nybygget Campus i Slagelse.
Sådan ansøger du
Vi ønsker, at medarbejderstaben afspejler det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, kulturel og etnisk baggrund til at søge stillingen.
Om Absalon
Professionshøjskolen Absalon er Region Sjællands største uddannelsesinstitution med 11 forskellige professionsbacheloruddannelser fordelt på i alt otte byer i regionen. Vores ambition er at bidrage til øget velfærd og vækst i Region Sjælland gennem fremragende uddannelser og rollen som regional udviklingspartner. Vores studerende og samarbejdspartnere er det ubestridte centrum for vores arbejde, lige som vi lægger vægt på at være en rigtig god, fællesskabsbaseret og udviklende arbejdsplads. Vi er 750 medarbejdere, og vi har 8.300 studerende på vores uddannelser og 3.500 i efter- og videreuddannelse.
Kilde: Jobnet.dk
Din profil
Vi søger dig, der kan genkende dig selv i nedenstående profil:
Du er skarp til kalenderstyring. Du er en person, som motiveres af at have styr på tingene og bidrage til at skabe de bedst mulige rammer for direktionens hverdag. Det er naturligt for dig at tænke frem, planlægge og følge op, så direktionens kalender hænger bedst muligt sammen. Din erfaring gør, at du ved, hvor vigtig en god kalenderstyring er, og at det ikke er ”bare lige”.
Du er god til at skabe relationer og god til at samarbejde. Det er naturligt for dig at være en del af et arbejdsfællesskab, hvor snitfladerne nogle gange er uklare. Det lader vi os ikke bremse af, fordi vi har fokus på at få løst opgaven.
Du er serviceminded og har situationsfornemmelse. Du trives i et miljø præget af en uhøjtidelig stemning og er god til at gribe de bolde, der kommer i løbet af en dag – både de store og de små. Du trives med at have travlt og tager på de mere stille dage selv initiativ til at være på forkant med opgaverne.
Udvikling er en del af vores hverdag. Du har øje for en konstant udvikling af de administrative arbejdsgange. Det har du, hvad enten vi er nødt til det som følge af eksempelvis nye it systemer, eller du blot får øje på, hvordan vi mere effektivt kan løse en given opgave.
Derudover forventer vi os, at du:
- er ansvarsfuld samt handlings- og løsningsorienteret på en konstruktiv måde
- har en kontoruddannelse og erfaring som direktionssekretær eller lignende.
Dine arbejdsopgaver
Opgaverne er bundet op på direktionen, men du kommer også til at løse opgaver for Absalons chefer i samarbejde med dine kolleger i Ledelsessekretariatet.
Dine primære daglige opgaver består i kalenderstyring, booking af mødelokaler og forplejning samt viderefordeling af vores tre hovedpostkasser. Derudover kan der være opgaver i forhold til rejser, opdatering af hjemmeside mv. Og så er der alt det uforudsigelige, som opstår hver dag, hvor du skal gribe opgaven og få problemet løst.
Mulighed for nye opgaver i 2021. Frem til starten af 2021 skal du både varetage direktionssekretæropgaver og mere receptionslignende opgaver (tage imod gæster, post mv.). Når vi i starten af 2021 flytter til et helt nyt campus i Slagelse, bortfalder størstedelen af receptionsopgaverne og erstattes af andre opgaver for campus (det er pt. ikke afklaret hvilke opgaver det drejer sig om).
Der vil være et vist overlap mellem dine opgaver og en kollega i Ledelsessekretariatet, som arbejder 12 timer om ugen i fleksjob.
Dine kollegaer
Vi vil glæde os til at byde dig velkommen i Ledelsessekretariatet, hvor vi i alt er 16 medarbejdere. Vi har højt til loftet og plads til humor i en hverdag, der er spændende og tempofyldt. Du vil få en bred samarbejdsflade i organisationen, så du vil hurtigt opleve, at du har mange kolleger. I Sorø har vi en aktiv personaleforening, der blandt andet sørger for udflugter og fælles morgenmad hver fredag.
Dit arbejdssted bliver Slagelsevej 7, 4180 Sorø. I 2021 flytter vi sammen med de øvrige Fællesfunktioner til et nybygget Campus i Slagelse.
Sådan ansøger du
- Ansættelse sker efter gældende overenskomst på statens område, og der er mulighed for at forhandle tillæg i henhold til Ny løn.
- Stillingen er på deltid (25-30 timer om ugen, fordelt på alle ugens dage) og vi vil gerne have, at du begynder senest den 1. februar 2020.
- Hvis du har nogle spørgsmål til stillingen, kan du kontakte sekretariatschef Nanna Ferslev på telefon 7248 1260
- Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem her (https://phabsalon.dk/om-professionshoejskolen-absalon/ledige-stillinger/) eller ved at klikke på ”Søg stillingen” til højre på denne side, senest mandag den 2. december 2019.
- Vi forventer at afholde 1. samtaler den 10. december 2019 og 2. samtaler den 13. december 2019.
Vi ønsker, at medarbejderstaben afspejler det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, kulturel og etnisk baggrund til at søge stillingen.
Om Absalon
Professionshøjskolen Absalon er Region Sjællands største uddannelsesinstitution med 11 forskellige professionsbacheloruddannelser fordelt på i alt otte byer i regionen. Vores ambition er at bidrage til øget velfærd og vækst i Region Sjælland gennem fremragende uddannelser og rollen som regional udviklingspartner. Vores studerende og samarbejdspartnere er det ubestridte centrum for vores arbejde, lige som vi lægger vægt på at være en rigtig god, fællesskabsbaseret og udviklende arbejdsplads. Vi er 750 medarbejdere, og vi har 8.300 studerende på vores uddannelser og 3.500 i efter- og videreuddannelse.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Sorø.
Jobbet er oprettet på vores service den 13.11.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Sorø
- Mandag den 02. december 2019
Lignende jobs
-
Skolesekretær
Er du en administrativ blæksprutte? Er ord som opus, tea, trio, refusion og budgetopfølgning sød musik i dine ører? Elsker du systemer, orden og struktur? Sådan en som dig mangler vi,.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midt-og Vestsjælland
-
AKU til Medicinsk sengeafsnit 2, hepatologi og int...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Køge
-
Sundhedsadministrativ koordinator/Lægesekretær til...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Slagelse
-
Vikarstilling: Barselsvikariat i Sekretariatet i S...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Roskilde
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Sorø
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Sorø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Sorø over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 28. december 2024 | 2 |
| 27. december 2024 | 2 |
| 26. december 2024 | 2 |
| 25. december 2024 | 2 |
| 24. december 2024 | 2 |
| 23. december 2024 | 2 |
| 22. december 2024 | 2 |
| 21. december 2024 | 2 |
| 20. december 2024 | 1 |
| 19. december 2024 | 1 |
| 18. december 2024 | 1 |
| 17. december 2024 | 1 |
| 16. december 2024 | 1 |
| 15. december 2024 | 1 |
| 14. december 2024 | 1 |
| 13. december 2024 | 1 |
| 12. december 2024 | 1 |
| 11. december 2024 | 1 |
| 9. december 2024 | 1 |
| 8. december 2024 | 1 |
| 7. december 2024 | 1 |
| 6. december 2024 | 1 |
| 5. december 2024 | 1 |
| 4. december 2024 | 1 |
| 3. december 2024 | 1 |
| 2. december 2024 | 1 |
| 1. december 2024 | 1 |
| 30. november 2024 | 1 |
| 29. november 2024 | 1 |
| 28. november 2024 | 1 |