Teamorienteret administrativ medarbejder til optagelsesteamet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Sorø
Er du en stærkt teamplayer, der brænder for administrative driftsopgaver? Er du en struktureret sagsbehandler med stor interesse for IT systemer, så er det måske dig vi søger.
Vores kollega har valgt at skifte Sjælland ud med Jylland, så derfor søger vi en administrativ medarbejder til vores optagelsesteam i Sorø. Der er tale om en fast stilling, hvor opgaverne primært er at sagsbehandle og vurdere ansøgere til Absalons 12 professionsbacheloruddannelser.
På Professionshøjskolen Absalon er det vores ambition, at have de studerende i centrum. Vi vil forme vores uddannelser, så de studerende møder kompetente og engagerede undervisere. I uddannelsesservice understøtter vi denne ambition. Vores fornemste opgave er at varetage studieadministration, studievejledning, SU og optag, eksamens- og praktikadministration m.m. samt give kompetent sparring.
Din profil
I optagelsesteamet arbejder vi teamorienteret og vi har et tæt samarbejde på tværs af organisationen.Vi søger derfor en effektiv kollega, der vægter teamarbejde højt, og som kan genkende sig selv i følgende udsagn:
Du er systematisk, ansvarsbevist og kvalitetsbevidst, både i forhold til opgaverne og i forhold til samarbejdet internt og eksternt. Desuden har du interesse for IT-systemer og forstår vigtigheden af anvendelsen af digitale løsningerne, i sagsbehandlingen og det øvrige administrative arbejde.
Du har et godt overblik. Du trives med perioder, hvor der er en stor arbejdsbelastning og du kan lide at arbejde målrettet sammen med andre mennesker, i et til tider hektisk miljø. Du evner at bevare overblikket når det går stærkt. I perioder med rutineopgaver og skarpe deadlines er du stadig en teamplayer, der bidrager til fællesskabet, og til et godt og effektivt arbejdsmiljø.
Du trives med faste rammer. Det ligger dig naturligt at følge ufravigelige procedure og vejledninger, og du har fokus på kvalitet i din opgaveløsning. Du ved, at relationen er vigtig, og du evner at sætte dig i andres sted, og forstår værdien i at lykkes i fællesskab.
Du er en stærk kommunikator, og kan håndtere kommunikation på tværs i organisationen, såvel som med vores ansøgere.
Derudover forventer vi os, at du:
Dine arbejdsopgaver
I optagelsesteamet kommer du til at arbejde med opgaver, der knytter sig til optagelsen af nye studerende på Absalons Bacheloruddannelser, herunder sagsbehandling af ansøgninger samt kommunikation med ansøgeren, før, under og efter ansøgningsprocessen. Eksempler på opgaver kan være:
Sagsbehandling. Vi foretager sagsbehandling og vurdering af de ansøgninger, vi får ind fra de studerende til vores uddannelser. I den forbindelse kvalitetssikres både dit eget og teamets arbejde. Vi har løbende kontakt til ansøgerne, der søger optagelsesvejledning, både via mail og telefon, og du vil også skulle deltage i vores åbent hus arrangementer, på forskellige lokationer.
Udvikling. Du skal være med til at udvikle optagelsestemaet og vores procedure, så vi sikre de mest hensigtsmæssige arbejdsprocesser for teamet. Det gør vi til glæde for os selv, vores uddannelser og ikke mindst for vores ansøgere.
Jura. Du skal sammen med teamet være med til at omsætte regler og love til arbejdsprocesser. Vores arbejde er bekendtgørelsesbelagt, og det er vores ansvar at sikre, at de processer og administrative procedurer vi udvikler, er i overensstemmelse med den judiske ramme.
Dine kollegaer
Som administrativ medarbejder bliver du en del optagelsesteamet, der er organisatorisk forankret i Uddannelsesservice. Ud over dig, består optagelsesteamet af fem dedikerede og fagligt stærke kolleger, samt en teamleder, der også er leder for andre teams, og derfor ikke vil være fysisk tilstede hver dag. Du får reference til teamlederen, både i forhold til den daglige drift, og personalemæssige forhold.
Vi er et meget engageret og dynamisk team, der stiller krav til kvaliteten, løfter i flok og stræber efter at være på forkant. Vi yder den bedste service og understøttelse, til vores ansøgere og vores uddannelsescentre.Teamet har en uformel omgangstone, og der er stor forståelse af værdien i forskellighederne.
Dit primære ansættelsessted vil være på Ankerhus i Sorø. I 2021 flytter vi til nye spændende rammer i et ny opført campus i Slagelse, helt tæt på stationen. Du må forvente, at der i forbindelse med jobbet vil være aktiviteter, som du skal deltage i på andre af vores lokationer.
Sådan ansøger du
Vi ønsker, at medarbejderstaben afspejler det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, kulturel og etnisk baggrund til at søge stillingen.
Om Absalon
Professionshøjskolen Absalon er Region Sjællands største uddannelsesinstitution med 11 forskellige professionsbacheloruddannelser fordelt på i alt otte byer i regionen. Vores ambition er at bidrage til øget velfærd og vækst i Region Sjælland gennem fremragende uddannelser og rollen som regional udviklingspartner. Vores studerende og samarbejdspartnere er det ubestridte centrum for vores arbejde, lige som vi lægger vægt på at være en rigtig god, fællesskabsbaseret og udviklende arbejdsplads. Vi er 750 medarbejdere, og vi har 8.300 studerende på vores uddannelser og 3.500 i efter- og videreuddannelse.
Kilde: Jobnet.dk
Vores kollega har valgt at skifte Sjælland ud med Jylland, så derfor søger vi en administrativ medarbejder til vores optagelsesteam i Sorø. Der er tale om en fast stilling, hvor opgaverne primært er at sagsbehandle og vurdere ansøgere til Absalons 12 professionsbacheloruddannelser.
På Professionshøjskolen Absalon er det vores ambition, at have de studerende i centrum. Vi vil forme vores uddannelser, så de studerende møder kompetente og engagerede undervisere. I uddannelsesservice understøtter vi denne ambition. Vores fornemste opgave er at varetage studieadministration, studievejledning, SU og optag, eksamens- og praktikadministration m.m. samt give kompetent sparring.
Din profil
I optagelsesteamet arbejder vi teamorienteret og vi har et tæt samarbejde på tværs af organisationen.Vi søger derfor en effektiv kollega, der vægter teamarbejde højt, og som kan genkende sig selv i følgende udsagn:
Du er systematisk, ansvarsbevist og kvalitetsbevidst, både i forhold til opgaverne og i forhold til samarbejdet internt og eksternt. Desuden har du interesse for IT-systemer og forstår vigtigheden af anvendelsen af digitale løsningerne, i sagsbehandlingen og det øvrige administrative arbejde.
Du har et godt overblik. Du trives med perioder, hvor der er en stor arbejdsbelastning og du kan lide at arbejde målrettet sammen med andre mennesker, i et til tider hektisk miljø. Du evner at bevare overblikket når det går stærkt. I perioder med rutineopgaver og skarpe deadlines er du stadig en teamplayer, der bidrager til fællesskabet, og til et godt og effektivt arbejdsmiljø.
Du trives med faste rammer. Det ligger dig naturligt at følge ufravigelige procedure og vejledninger, og du har fokus på kvalitet i din opgaveløsning. Du ved, at relationen er vigtig, og du evner at sætte dig i andres sted, og forstår værdien i at lykkes i fællesskab.
Du er en stærk kommunikator, og kan håndtere kommunikation på tværs i organisationen, såvel som med vores ansøgere.
Derudover forventer vi os, at du:
- har en relevant uddannelse og gerne nogle års relevant erfaring, men en nyuddannet med den rette person profil, vil også komme i betragtning.
Dine arbejdsopgaver
I optagelsesteamet kommer du til at arbejde med opgaver, der knytter sig til optagelsen af nye studerende på Absalons Bacheloruddannelser, herunder sagsbehandling af ansøgninger samt kommunikation med ansøgeren, før, under og efter ansøgningsprocessen. Eksempler på opgaver kan være:
Sagsbehandling. Vi foretager sagsbehandling og vurdering af de ansøgninger, vi får ind fra de studerende til vores uddannelser. I den forbindelse kvalitetssikres både dit eget og teamets arbejde. Vi har løbende kontakt til ansøgerne, der søger optagelsesvejledning, både via mail og telefon, og du vil også skulle deltage i vores åbent hus arrangementer, på forskellige lokationer.
Udvikling. Du skal være med til at udvikle optagelsestemaet og vores procedure, så vi sikre de mest hensigtsmæssige arbejdsprocesser for teamet. Det gør vi til glæde for os selv, vores uddannelser og ikke mindst for vores ansøgere.
Jura. Du skal sammen med teamet være med til at omsætte regler og love til arbejdsprocesser. Vores arbejde er bekendtgørelsesbelagt, og det er vores ansvar at sikre, at de processer og administrative procedurer vi udvikler, er i overensstemmelse med den judiske ramme.
Dine kollegaer
Som administrativ medarbejder bliver du en del optagelsesteamet, der er organisatorisk forankret i Uddannelsesservice. Ud over dig, består optagelsesteamet af fem dedikerede og fagligt stærke kolleger, samt en teamleder, der også er leder for andre teams, og derfor ikke vil være fysisk tilstede hver dag. Du får reference til teamlederen, både i forhold til den daglige drift, og personalemæssige forhold.
Vi er et meget engageret og dynamisk team, der stiller krav til kvaliteten, løfter i flok og stræber efter at være på forkant. Vi yder den bedste service og understøttelse, til vores ansøgere og vores uddannelsescentre.Teamet har en uformel omgangstone, og der er stor forståelse af værdien i forskellighederne.
Dit primære ansættelsessted vil være på Ankerhus i Sorø. I 2021 flytter vi til nye spændende rammer i et ny opført campus i Slagelse, helt tæt på stationen. Du må forvente, at der i forbindelse med jobbet vil være aktiviteter, som du skal deltage i på andre af vores lokationer.
Sådan ansøger du
- Ansættelse sker efter gældende overenskomst på statens område, og der er mulighed for at forhandle tillæg i henhold til Ny løn.
- Stillingen er på fuld tid, og vi vil gerne have, at du begynder senest den 1. februar 2020.
- Hvis du har nogle spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Teamleder Susie Lerche, 72 48 14 89
- Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem her: https://phabsalon.dk/om-professionshoejskolen-absalon/ledige-stillinger/ eller ved at klikke på 'Søg stillingen' til højre på denne side senest den 5. december 2019 .
- Vi forventer at afholde samtaler den 11. december 2019 og evt. den 16. december 2019.
Vi ønsker, at medarbejderstaben afspejler det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, kulturel og etnisk baggrund til at søge stillingen.
Om Absalon
Professionshøjskolen Absalon er Region Sjællands største uddannelsesinstitution med 11 forskellige professionsbacheloruddannelser fordelt på i alt otte byer i regionen. Vores ambition er at bidrage til øget velfærd og vækst i Region Sjælland gennem fremragende uddannelser og rollen som regional udviklingspartner. Vores studerende og samarbejdspartnere er det ubestridte centrum for vores arbejde, lige som vi lægger vægt på at være en rigtig god, fællesskabsbaseret og udviklende arbejdsplads. Vi er 750 medarbejdere, og vi har 8.300 studerende på vores uddannelser og 3.500 i efter- og videreuddannelse.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Sorø.
Jobbet er oprettet på vores service den 21.11.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Sorø
- Torsdag den 05. december 2019
Lignende jobs
-
Department Assistant
Are you a team player with a service-oriented mindset and a positive attitude? We have an exciting opportunity for you to join our team as a department assistant for PP Production Support. In this .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Konsulenter til Sekretariatet i Det Nære Sundhedsv...
Vil du arbejde i en udviklingsorienteret og ambitiøs organisation, hvor målet er at bringe sundhedsydelserne tættere på borgerne? Høj service er nøgleordet for os, og vi søger en kollega, der .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sorø
-
Kontorassistent til VS-afdeling
Er du servicemindet, fleksibel og struktureret? Trives du i en koordinerende rolle, hvor samarbejde og opfølgning er en del af hverdagen? Har du lyst til at indgå i en uformel og dynamisk afdeling..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Byggesagsbehandler – Bliv en del af den spændende ...
Om jobbet Vi søger en engageret byggesagsbehandler, som enten allerede har erfaring eller er motiveret for at lære byggesagsbehandling. Hos os bliver du en del af et ambitiøst og dynamisk team, h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Sorø
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Sorø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Sorø over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 20. september 2024 | 3 |
| 19. september 2024 | 3 |
| 18. september 2024 | 3 |
| 17. september 2024 | 4 |
| 16. september 2024 | 3 |
| 15. september 2024 | 4 |
| 14. september 2024 | 4 |
| 13. september 2024 | 4 |
| 12. september 2024 | 4 |
| 11. september 2024 | 4 |
| 10. september 2024 | 4 |
| 9. september 2024 | 4 |
| 8. september 2024 | 4 |
| 7. september 2024 | 4 |
| 6. september 2024 | 4 |
| 5. september 2024 | 4 |
| 4. september 2024 | 3 |
| 3. september 2024 | 3 |
| 2. september 2024 | 3 |
| 1. september 2024 | 3 |
| 31. august 2024 | 3 |
| 30. august 2024 | 2 |
| 29. august 2024 | 2 |
| 28. august 2024 | 2 |
| 27. august 2024 | 2 |
| 26. august 2024 | 1 |
| 25. august 2024 | 1 |
| 24. august 2024 | 1 |
| 23. august 2024 | 1 |
| 22. august 2024 | 1 |
| 21. august 2024 | 1 |