Konsulent med stærke kompetencer indenfor dokumenthåndtering til sekretariatet Det Nære...
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Sorø
Region Sjælland står overfor at skulle implementere et nyt dokumenthåndteringssystem (ESDH) ved navn GO fra august 2020. Hertil søger vi en implementeringskoordinator, som er ansvarlig for implementering af systemet i Det Nære Sundhedsvæsen. Efterfølgende vil vedkommende skulle varetageopgaven som superbruger i organisationen ift. drift, support og løbende træning af medarbejdere. Når systemet er implementeret, er en del af kerneopgaverne i stillingen vanlig sekretariatsbetjening.
Har du erfaring med dokumenthåndteringssystemer, og er du god til at formidle din viden fra dig? Kan du bevare overblik, arbejde struktureret og målrettet for at sikre implementering af løsninger? Er du serviceminded, fleksibel i opgaveløsning og vil du bistå med at skabe robuste arbejdsprocesser? Motiveres du af at arbejde i en yderst ambitiøs og udviklingsorienteret organisation, så er du måske vores nye kollega?
Om Det Nære Sundhedsvæsen
Region Sjælland har en strategi om at sikre mere sundhed tæt på borgeren. Hertil er etableret en forholdsvis ny organisation, Det Nære Sundhedsvæsen, som et af Regionens 8 virksomhedsområder. Det handler om at skabe let og lige adgang til bedre sundhed og behandling for alle borgere, ved bl.a. at flytte sundhedsydelser tættere på den enkelte. Vi har ansvaret for samarbejde og udviklingsaktiviteter mellem sygehuse, praksissektor, kommuner og borgere med afsæt i Sundhedsaftalen. Det Nære Sundhedsvæsen arbejder målrettet med udvikling af en forbedringskultur, og efterspørger således medarbejdere som er fokuseret på læring og udvikling af best practise.
Om jobbet
Det Nære Sundhedsvæsen er organiseret i 7 funktionsområder udover staben. Der er i alt ca. 100 medarbejdere. Staben består bl.a. af et sekretariat på ca. 15 medarbejdere, som primært varetager:
Du vil tilhøre Service og Administration og referere til sekretariatschefen. Dine opgaver vil i første omgang primært omhandle implementering af et nyt dokumenthåndteringssystem ESDH v. navn GO, dernæst vil du i funktionen også skulle deltage i driftsopgaver i samarbejde med de øvrige medarbejder
Kompetencer - vi forventer at du:
Vi tilbyder dig
Opgaver – dine opgaver vil bl.a. være:
Sekretariatet er aktuelt i gang med en større reorganisering ift. definering af kerneopgaver, kompetencekrav og effektivisering af arbejdsgange. Målet er at levere betjening med høj kvalitet og rettidighed. Der er fokus på at styrke de faglige leverancer, skabe tydelig rolle- og ansvarsfordeling, reducere sårbarhed i opgaveløsning og få en mere proaktiv tilgang til leverancer. Vi har indført forbedringsmøder ugentligt mhp. at sikre gennemsigtighed og målrettet sparring med leder ift. fremdrift på væsentlige mål for enheden.
Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer om ugen. Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Stillingen ønskes besat pr. 1. august 2020 eller snarest derefter. Ansættelsen finder sted i Det Nære Sundhedsvæsen og det primære arbejdssted er Regionshuset Sorø.
Ansøgningsfrist mandag den 22. juni 2020 kl. 12.
Samtaler forventes afviklet tirsdag den 23 juni 2020 (ansøgninger læses løbende og kandidater til samtale orienteres mandag eftermiddag).
Sammen med din ansøgning og CV bedes du vedhæfte relevante uddannelsesbeviser.
Yderligere oplysninger
Har du lyst til at høre mere om stillingen og om de muligheder, der ligger i jobbet, så kontakt sekretariatschef Dorthe Fischer Mathiesen på 29 21 31 01 eller [email protected].
Har du erfaring med dokumenthåndteringssystemer, og er du god til at formidle din viden fra dig? Kan du bevare overblik, arbejde struktureret og målrettet for at sikre implementering af løsninger? Er du serviceminded, fleksibel i opgaveløsning og vil du bistå med at skabe robuste arbejdsprocesser? Motiveres du af at arbejde i en yderst ambitiøs og udviklingsorienteret organisation, så er du måske vores nye kollega?
Om Det Nære Sundhedsvæsen
Region Sjælland har en strategi om at sikre mere sundhed tæt på borgeren. Hertil er etableret en forholdsvis ny organisation, Det Nære Sundhedsvæsen, som et af Regionens 8 virksomhedsområder. Det handler om at skabe let og lige adgang til bedre sundhed og behandling for alle borgere, ved bl.a. at flytte sundhedsydelser tættere på den enkelte. Vi har ansvaret for samarbejde og udviklingsaktiviteter mellem sygehuse, praksissektor, kommuner og borgere med afsæt i Sundhedsaftalen. Det Nære Sundhedsvæsen arbejder målrettet med udvikling af en forbedringskultur, og efterspørger således medarbejdere som er fokuseret på læring og udvikling af best practise.
Om jobbet
Det Nære Sundhedsvæsen er organiseret i 7 funktionsområder udover staben. Der er i alt ca. 100 medarbejdere. Staben består bl.a. af et sekretariat på ca. 15 medarbejdere, som primært varetager:
- Service og Administration
- Ledelses- og udvalgsbetjening
- Arbejdsmiljø, HR og udvikling
Du vil tilhøre Service og Administration og referere til sekretariatschefen. Dine opgaver vil i første omgang primært omhandle implementering af et nyt dokumenthåndteringssystem ESDH v. navn GO, dernæst vil du i funktionen også skulle deltage i driftsopgaver i samarbejde med de øvrige medarbejder
Kompetencer - vi forventer at du:
- Har erfaring med implementering af dokumenthåndteringssystemer - gerne som superbruger med at administrere, undervise og supportere ESDH
- Kan tilrettelægge en implementeringsproces, tage ansvaret for at planen følges og proaktivt adressere eventuelle udfordringer
- Har pædagogiske kompetencer mhp. at formidle og undervise slutbruger af systemet
- Kan udvikle arbejdsgangsbeskrivelser som letter systemanvendelsen for slutbruger
- Har en solid teknisk forståelse og kan koordinere og kommunikere med både brugere og teknikere
- Er god til at skabe overblik over problemstillinger, er analytisk, kan se sammenhænge på tværs og vedholdende gå efter at løse problemer
- Har kendskab til sagsbehandling, journalisering og dagsordensproduktion – gerne fra en offentlig forvaltning
- Har solid erfaring med administrative opgaver og gerne indenfor udvalgsbetjening
- Har skarp sans for detaljen og arbejder struktureret, så du når dine opgaver til tiden. Således kan du håndtere varians i arbejdsbelastning
- Er serviceminded og fleksibel med gode samarbejdsevner
Vi tilbyder dig
- Et spændende job med en vigtig implementeringsopgave i vente
- Mulighed for at sætte dine evner i spil ift. at koordinere, skabe fremdrift og undervise
- En alsidig opgaveportefølje
- Samarbejde med dedikerede, udviklingsorienterede, kompetente og hjælpsomme kollegaer
- Stor indflydelse med lydhørhed overfor dine bidrag til forbedringer
- Et uformelt arbejdsklima præget af stort fagligt engagement og hjælpsomhed
Opgaver – dine opgaver vil bl.a. være:
- Deltagelse på superbrugermøder mv. i Region Sjælland ang. ESDH implementering
- Sikre at de forskellige faser i implementeringen følges
- Sikre at relevante slutbrugere har modtaget undervisning
- Udsende dagsordener og referater for politiske udvalg
- Servicering af ledelsen
- Administrative og servicerelaterede opgaver, som besvarelser af telefonhenvendelser, mails, journalisering, lettere sagsbehandling, håndtering af henvendelser m.v
- Evt. webredaktøropgaver såfremt at du har flair herfor
Sekretariatet er aktuelt i gang med en større reorganisering ift. definering af kerneopgaver, kompetencekrav og effektivisering af arbejdsgange. Målet er at levere betjening med høj kvalitet og rettidighed. Der er fokus på at styrke de faglige leverancer, skabe tydelig rolle- og ansvarsfordeling, reducere sårbarhed i opgaveløsning og få en mere proaktiv tilgang til leverancer. Vi har indført forbedringsmøder ugentligt mhp. at sikre gennemsigtighed og målrettet sparring med leder ift. fremdrift på væsentlige mål for enheden.
Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer om ugen. Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Stillingen ønskes besat pr. 1. august 2020 eller snarest derefter. Ansættelsen finder sted i Det Nære Sundhedsvæsen og det primære arbejdssted er Regionshuset Sorø.
Ansøgningsfrist mandag den 22. juni 2020 kl. 12.
Samtaler forventes afviklet tirsdag den 23 juni 2020 (ansøgninger læses løbende og kandidater til samtale orienteres mandag eftermiddag).
Sammen med din ansøgning og CV bedes du vedhæfte relevante uddannelsesbeviser.
Yderligere oplysninger
Har du lyst til at høre mere om stillingen og om de muligheder, der ligger i jobbet, så kontakt sekretariatschef Dorthe Fischer Mathiesen på 29 21 31 01 eller [email protected].
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Sorø.
Jobbet er oprettet på vores service den 8.6.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Sorø
- Mandag den 22. juni 2020
Lignende jobs
-
Vagtplanlægger til kardiologisk afsnit på Holbæk S...
Vagtplanlægger søges til Hjerteteamet på Holbæk Sygehus. Da vores vagtplanlægger har søgt anden stilling, søger vi en ny person til denne stilling. Så har du stort overblik og multitalent inden..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Holbæk
-
Department Assistant
Are you a team player with a service-oriented mindset and a positive attitude? We have an exciting opportunity for you to join our team as a department assistant for PP Production Support. In this .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Konsulenter til Sekretariatet i Det Nære Sundhedsv...
Vil du arbejde i en udviklingsorienteret og ambitiøs organisation, hvor målet er at bringe sundhedsydelserne tættere på borgerne? Høj service er nøgleordet for os, og vi søger en kollega, der .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sorø
-
Kontorassistent til VS-afdeling
Er du servicemindet, fleksibel og struktureret? Trives du i en koordinerende rolle, hvor samarbejde og opfølgning er en del af hverdagen? Har du lyst til at indgå i en uformel og dynamisk afdeling..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Sorø
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Sorø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Sorø over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 19. september 2024 | 3 |
| 18. september 2024 | 3 |
| 17. september 2024 | 4 |
| 16. september 2024 | 3 |
| 15. september 2024 | 4 |
| 14. september 2024 | 4 |
| 13. september 2024 | 4 |
| 12. september 2024 | 4 |
| 11. september 2024 | 4 |
| 10. september 2024 | 4 |
| 9. september 2024 | 4 |
| 8. september 2024 | 4 |
| 7. september 2024 | 4 |
| 6. september 2024 | 4 |
| 5. september 2024 | 4 |
| 4. september 2024 | 3 |
| 3. september 2024 | 3 |
| 2. september 2024 | 3 |
| 1. september 2024 | 3 |
| 31. august 2024 | 3 |
| 30. august 2024 | 2 |
| 29. august 2024 | 2 |
| 28. august 2024 | 2 |
| 27. august 2024 | 2 |
| 26. august 2024 | 1 |
| 25. august 2024 | 1 |
| 24. august 2024 | 1 |
| 23. august 2024 | 1 |
| 22. august 2024 | 1 |
| 21. august 2024 | 1 |
| 20. august 2024 | 1 |