Sekretær i deltidsstilling 20-25 timer til Koncern Økonomi
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Sorø
Sekretariatet i Koncern Økonomi søger en erfaren sekretær i deltidsstilling 20-25 timer. Du kommer til at hjælpe med at holde styr på de praktiske aktiviteter og løse administrative opgaver for hele Koncern Økonomi i en spændende og travl hverdag.
Koncern Økonomi er et tværgående center i Region Sjælland med stor kontaktflade både internt og eksternt. Du skal fungere i et fagligt stærkt og engageret miljø og kunne samarbejde med de mange forskellige interessenter.
Er du positiv, systematisk og kan lide at yde god service - så er dette lige jobbet for dig. Vi ser gerne at du kan løse opgaver selvstændigt og tør tage en beslutning inden for dit opgavefelt, så din assistance kan mærkes. Har du interesse for, og erfaring med IT og brugen af økonomi- og ESDH systemer er det en stor fordel.
Du vil i dagligdagen komme til at arbejde tæt sammen med chefsekretæren og lederne i centerets enheder.
Stillingen
Stillingen omfatter en bred vifte af opgaver, såsom
Kvalifikationer
Vi forventer, at
Du forventes at have erfaring som sekretær i lignende funktioner, med baggrund i en kontoruddannelse eller tilsvarende.
Vi tilbyder
Et job, hvor du har betydelig indflydelse på din hverdag, og hvor du selv er med til at præge både arbejdsopgaverne og -formen. Du vil få et job med en bred kontaktflade internt og eksternt.
Vi forestiller os, at du møder 5 dage om ugen, 4-5 timer dagligt. Udgangspunktet er tidsrummet 8-13, men der kan forekomme enkelte eftermiddagsmøder.
Vi er åben for at stillingen søges, hvis du er tilkendt flexjob.
Om Koncern Økonomi
Koncern Økonomi er et tværgående fælles center i Region Sjælland. Det omfatter de fire enheder Analyse og Afregning, Budget, Virksomhedsstyring samt Regnskab & Finans. Vi er i alt cirka 60 medarbejdere i centeret.
Vil du vide mere
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Chefsekretær Tina Lillelund Ravn, 57 87 51 05 eller Finans- og Regnskabschef Ditte Munk, 20 99 71 03
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen ønskes besat 1. november 2020. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst (Ny Løn) med mulighed for tillæg i forhold til kvalifikationer og erfaring.
Ansøgning og kontakt
Vi ser frem til at modtage din online ansøgning senest den 31. august 2020.
Åbn linket ”Søg jobbet”, hvor du udfylder ansøgningsformular samt vedhæfter ansøgning med oplysninger om tidligere beskæftigelse, eksamenspapirer og CV.
Samtaler forventes afholdt i uge 37.
Koncern Økonomi er et tværgående center i Region Sjælland med stor kontaktflade både internt og eksternt. Du skal fungere i et fagligt stærkt og engageret miljø og kunne samarbejde med de mange forskellige interessenter.
Er du positiv, systematisk og kan lide at yde god service - så er dette lige jobbet for dig. Vi ser gerne at du kan løse opgaver selvstændigt og tør tage en beslutning inden for dit opgavefelt, så din assistance kan mærkes. Har du interesse for, og erfaring med IT og brugen af økonomi- og ESDH systemer er det en stor fordel.
Du vil i dagligdagen komme til at arbejde tæt sammen med chefsekretæren og lederne i centerets enheder.
Stillingen
Stillingen omfatter en bred vifte af opgaver, såsom
- Støtte ledelsesopgaven og bidrage til en professionel håndtering af kontakt med såvel interne som eksterne parter, herunder styre kalender
- Planlægning og opfølgning på møder og fælles arrangementer
- Personaleadministration bl.a. sygemeldinger og ferieregistrering
- Udarbejdelse af referater af møder
- Forberede ledelsestilsyn og føre udstyrs-lister mv
- Hjælpe til ved ansættelser og introduktion af nye medarbejdere
- Opgaver på Koncern Økonomis intranet og fakturahåndtering (Oracle)
- Anvende og støtte andre i brugen af regionens journalsystem (Get Organized/ FICS)
Kvalifikationer
Vi forventer, at
- Du er god til at samarbejde, og samtidig kan agere selvstændigt
- Du er struktureret og opsøgende i forhold til at løse opgaverne
- Du har engagement, er ansvarsbevidst, fleksibel og et godt humør
- Du kan have mange bolde i luften på en gang og bevare overblikket i pressede situationer
- Du forstår at bistå lederne med at følge op ledelsesbeslutninger og udmeldinger
- Du er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt
- Du har erfaring med og er god til at udarbejde præcise referater
- Du har evt. erfaring med at kvalitetssikre notater og med at udarbejde oplæg
- Du kan evt. påtage dig koordinerende roller i forhold til mindre tværgående indsatser i Koncern Økonomi
Du forventes at have erfaring som sekretær i lignende funktioner, med baggrund i en kontoruddannelse eller tilsvarende.
Vi tilbyder
Et job, hvor du har betydelig indflydelse på din hverdag, og hvor du selv er med til at præge både arbejdsopgaverne og -formen. Du vil få et job med en bred kontaktflade internt og eksternt.
Vi forestiller os, at du møder 5 dage om ugen, 4-5 timer dagligt. Udgangspunktet er tidsrummet 8-13, men der kan forekomme enkelte eftermiddagsmøder.
Vi er åben for at stillingen søges, hvis du er tilkendt flexjob.
Om Koncern Økonomi
Koncern Økonomi er et tværgående fælles center i Region Sjælland. Det omfatter de fire enheder Analyse og Afregning, Budget, Virksomhedsstyring samt Regnskab & Finans. Vi er i alt cirka 60 medarbejdere i centeret.
Vil du vide mere
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Chefsekretær Tina Lillelund Ravn, 57 87 51 05 eller Finans- og Regnskabschef Ditte Munk, 20 99 71 03
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen ønskes besat 1. november 2020. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst (Ny Løn) med mulighed for tillæg i forhold til kvalifikationer og erfaring.
Ansøgning og kontakt
Vi ser frem til at modtage din online ansøgning senest den 31. august 2020.
Åbn linket ”Søg jobbet”, hvor du udfylder ansøgningsformular samt vedhæfter ansøgning med oplysninger om tidligere beskæftigelse, eksamenspapirer og CV.
Samtaler forventes afholdt i uge 37.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Sorø.
Jobbet er oprettet på vores service den 3.7.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Sorø
- Mandag den 31. august 2020
Lignende jobs
-
Vagtplanlægger til kardiologisk afsnit på Holbæk S...
Vagtplanlægger søges til Hjerteteamet på Holbæk Sygehus. Da vores vagtplanlægger har søgt anden stilling, søger vi en ny person til denne stilling. Så har du stort overblik og multitalent inden..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Holbæk
-
Department Assistant
Are you a team player with a service-oriented mindset and a positive attitude? We have an exciting opportunity for you to join our team as a department assistant for PP Production Support. In this .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Konsulenter til Sekretariatet i Det Nære Sundhedsv...
Vil du arbejde i en udviklingsorienteret og ambitiøs organisation, hvor målet er at bringe sundhedsydelserne tættere på borgerne? Høj service er nøgleordet for os, og vi søger en kollega, der .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sorø
-
Kontorassistent til VS-afdeling
Er du servicemindet, fleksibel og struktureret? Trives du i en koordinerende rolle, hvor samarbejde og opfølgning er en del af hverdagen? Har du lyst til at indgå i en uformel og dynamisk afdeling..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Sorø
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Sorø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Sorø over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 19. september 2024 | 3 |
| 18. september 2024 | 3 |
| 17. september 2024 | 4 |
| 16. september 2024 | 3 |
| 15. september 2024 | 4 |
| 14. september 2024 | 4 |
| 13. september 2024 | 4 |
| 12. september 2024 | 4 |
| 11. september 2024 | 4 |
| 10. september 2024 | 4 |
| 9. september 2024 | 4 |
| 8. september 2024 | 4 |
| 7. september 2024 | 4 |
| 6. september 2024 | 4 |
| 5. september 2024 | 4 |
| 4. september 2024 | 3 |
| 3. september 2024 | 3 |
| 2. september 2024 | 3 |
| 1. september 2024 | 3 |
| 31. august 2024 | 3 |
| 30. august 2024 | 2 |
| 29. august 2024 | 2 |
| 28. august 2024 | 2 |
| 27. august 2024 | 2 |
| 26. august 2024 | 1 |
| 25. august 2024 | 1 |
| 24. august 2024 | 1 |
| 23. august 2024 | 1 |
| 22. august 2024 | 1 |
| 21. august 2024 | 1 |
| 20. august 2024 | 1 |