Skolesekretær til [xxxxx], 90% ansættelse

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Stenløse

Efter mere end 24 år på Stenløse Privatskole har vores dygtige skolesekretær besluttet, at hun vil tage hul på seniorlivet.

Derfor har du nu en enestående mulighed for at blive vores nye skolesekretær.

Som skolesekretær har du en mangfoldighed af opgaver, og du vil være en central person, som har meget stor betydning for både elever, forældre, ansatte og skolens samlede virke.

I forkontoret vil din nærmeste kollega være vores regnskabsfører, desuden vil du indgå i et tæt og forpligtende samarbejde med skolens ledelse, som består af tre afdelingsledere, en viceskoleleder og skoleleder. Vi har alle en travl hverdag, men stemningen er altid i top, og vi elsker et godt grin.

Som sekretær er det ofte dig, der har det forkromede overblik, og som om nødvendigt lige kan tage affære - eller være den som sørger for, at andre tager affære.

Vi forventer, at du:

  • Har relevant faglig uddannelse og gode IT-kundskaber
  • Er rolig, morgenfrisk og stabil
  • Har overblik, arbejder struktureret og har styr på tidsfrister
  • Er god til samarbejde og god til at arbejde selvstændigt
  • Er serviceminded, fleksibel og dygtig til at aflæse omgivelserne
  • Har en positiv, professionel, myndig, venlig udstråling og har en telefonstemme med smil i.
  • Det er en fordel, hvis du har erfaring med skoleverdenen og er fortrolig med IT-programmerne TEA (Elevadministration) og TRIO (Personaleadministration)

Dine opgaver vil blandt andet være:

  • Telefonpasning
  • Elevadministration
  • Personaleadministration
  • Eksamensadministration
  • Ventelisteadministration
  • Diverse indberetninger
  • Forberedelse af møder, servicering mv.
  • Skolens vikardækning
  • Diverse indkøb
  • Løbende skriftlig kommunikation fra kontoret

Tiltrædelse 1. december 2022. Vores nuværende sekretær stopper først ved udgangen af december, så vi sikrer dig en rigtig god indføring og overlevering.

Arbejdstiden er fordelt med 35 timer pr. uge i 40 skoleuger ex. vikardækning, foruden samlet 8 arbejdsdage før og efter elevernes sommerferie.

Ansættelse og løn sker i henhold til glædende overenskomst.

Eventuelle spørgsmål til jobbet stilles til skoleleder Karina Alsing på 4717 0910.

Ansøgning sendes til [email protected] senest 2. oktober 2022.

Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=05921a16)
Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Stenløse.

Jobbet er oprettet på vores service den 13.9.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Stenløse
  • Søndag den 02. oktober 2022

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Stenløse

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Stenløse over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Stenløse over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
25. juni 2024 0
24. juni 2024 0
23. juni 2024 0
22. juni 2024 0
21. juni 2024 0
20. juni 2024 0
19. juni 2024 0
18. juni 2024 0
17. juni 2024 0
16. juni 2024 0
15. juni 2024 0
14. juni 2024 0
13. juni 2024 0
12. juni 2024 0
11. juni 2024 0
10. juni 2024 0
9. juni 2024 0
8. juni 2024 0
7. juni 2024 0
6. juni 2024 0
5. juni 2024 0
4. juni 2024 0
3. juni 2024 0
2. juni 2024 0
1. juni 2024 0
31. maj 2024 0
30. maj 2024 0
29. maj 2024 0
28. maj 2024 0
27. maj 2024 0
26. maj 2024 0