Sekretær til Mørkhøj Skole
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Storkøbenhavn
Mørkhøj Skole søger en administrativ medarbejder, der sammen med vores anden sekretær vil være kontorets smilende kollega og venlige ansigt udadtil såvel som indadtil. Stillingen er på 32,14 timer ugl. i 42 uger, hvilket svarer til et aflønningstimetal på 30 timer.
Mørkhøj Skole er en folkeskole i Gladsaxe Kommune. Vi har omkring 425 elever og 50 medarbejdere, og vi er således en mindre skole. Vi arbejder teambaseret, og du vil blive en del af teamet på skolens kontor, der udover en skoleleder består af 4 faglige ledere og en sekretær.
Du skal kunne manøvrere i et travlt og til tider hektisk kontormiljø, hvor opgaverne er meget forskelligartede.
Du kommer tæt på skolens ledelse, og det fordrer en etisk og ansvarlig omgang med oplysninger, der kommer dig for øre.
Du er god til at kommunikere, at gribe og udvikle opgaver selvstændigt, ligesom du er god til at arbejde systematisk med dine faste arbejdsopgaver.
Mørkhøj Skole er pilotskole på den nye kommunikationsplatform Aula, og har været i gang med den et godt stykke tid. Vores Aula-administrator har valgt at søge en stilling tættere på hjem. Derfor vil Aula-administration være en opgave, som du skal oplæres i at varetage. Det skal du finde energi i og synes er spændende.
Det vil således blive en af dine primære opgaver at være superbruger på AULA samt at deltage i en deling af vikardækningen. Derudover skal du sammen med skolens anden sekretær
Du skal have mod på, at
Vi ønsker, at du er en robust person, at du trives med både at være seriøs og humoristisk, og ar du har lyst til at tage del i skolens liv. Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring fra lignende job i skoleverdenen.
Vi aftaler de nærmere arbejdstider og opgavefordeling endeligt, når vi har fundet den rigtige kandidat til jobbet.
Ansøgningsfrist: 25. oktober kl. 08.00. Ansættelsessamtaler finder sted i uge 44.
Tiltrædelse: Snarest
Arbejdssted: Mørkhøj Skole
Kontakt: Tlf. 39 57 67 00
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Mørkhøj Skole er en folkeskole i Gladsaxe Kommune. Vi har omkring 425 elever og 50 medarbejdere, og vi er således en mindre skole. Vi arbejder teambaseret, og du vil blive en del af teamet på skolens kontor, der udover en skoleleder består af 4 faglige ledere og en sekretær.
Du skal kunne manøvrere i et travlt og til tider hektisk kontormiljø, hvor opgaverne er meget forskelligartede.
Du kommer tæt på skolens ledelse, og det fordrer en etisk og ansvarlig omgang med oplysninger, der kommer dig for øre.
Du er god til at kommunikere, at gribe og udvikle opgaver selvstændigt, ligesom du er god til at arbejde systematisk med dine faste arbejdsopgaver.
Mørkhøj Skole er pilotskole på den nye kommunikationsplatform Aula, og har været i gang med den et godt stykke tid. Vores Aula-administrator har valgt at søge en stilling tættere på hjem. Derfor vil Aula-administration være en opgave, som du skal oplæres i at varetage. Det skal du finde energi i og synes er spændende.
Det vil således blive en af dine primære opgaver at være superbruger på AULA samt at deltage i en deling af vikardækningen. Derudover skal du sammen med skolens anden sekretær
- arbejde i Tabulex Tea, og Trio
- endvidere er kendskab til WEB-ØS, SBSYS og Silkeborg Data et plus.
Du skal have mod på, at
- foretage bank- og kasseafstemninger samt bogføringer
- skrive breve og referater samt journalisere og arkivere dem
- Håndtere indkøb, abonnementer, sørge for skolefoto m.m. og også lave en kande kaffe ind imellem
- løse opgaver omkring afgangsprøver, servicering af censorer og udskrive afgangsbeviser.
- tage imod forældre og samarbejdspartnere og hjælpe dem videre rundt på skolen
- tage telefonen med et smil og svare på spørgsmål om alt mellem himmel og jord eller sende den videre til rette vedkommende
- sørge for at holde kontoret åbent
- løse opgaver ad hoc.
Vi ønsker, at du er en robust person, at du trives med både at være seriøs og humoristisk, og ar du har lyst til at tage del i skolens liv. Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring fra lignende job i skoleverdenen.
Vi aftaler de nærmere arbejdstider og opgavefordeling endeligt, når vi har fundet den rigtige kandidat til jobbet.
Ansøgningsfrist: 25. oktober kl. 08.00. Ansættelsessamtaler finder sted i uge 44.
Tiltrædelse: Snarest
Arbejdssted: Mørkhøj Skole
Kontakt: Tlf. 39 57 67 00
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn
Jobbet er oprettet på vores service den 8.10.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
- Fredag den 25. oktober 2019
Lignende jobs
-
Sagsbehandler til ambitiøst og udviklingsorientere...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Taastrup
-
Kontorassistent til debitorbogholderi
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
G4S søger ny kollega ca. 15 timer pr uge til IT-Su...
Vil du være en del af vores kompetente IT-Support Team hos G4S Danmark og brænder du for IT?, Så læs med her, for vi søger lige nu en frisk IT support medhjælper til ca. 15 timer om ugen på vor..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Albertslund
-
Kontorassistent til [xxxxx] i København – perfekt ...
Er du i gang med dit sabbatår og planlægger at tage et år mere? Hos [xxxxx] i København søger vi en serviceminded kontorassistent til at hjælpe med praktiske opgaver og let kontorarbejde.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 6. februar 2025 | 191 |
| 5. februar 2025 | 193 |
| 4. februar 2025 | 191 |
| 3. februar 2025 | 193 |
| 2. februar 2025 | 185 |
| 1. februar 2025 | 185 |
| 31. januar 2025 | 180 |
| 30. januar 2025 | 178 |
| 29. januar 2025 | 170 |
| 28. januar 2025 | 159 |
| 27. januar 2025 | 165 |
| 26. januar 2025 | 166 |
| 25. januar 2025 | 166 |
| 24. januar 2025 | 171 |
| 23. januar 2025 | 167 |
| 22. januar 2025 | 166 |
| 21. januar 2025 | 168 |
| 20. januar 2025 | 167 |
| 19. januar 2025 | 159 |
| 18. januar 2025 | 164 |
| 17. januar 2025 | 158 |
| 16. januar 2025 | 163 |
| 15. januar 2025 | 170 |
| 14. januar 2025 | 166 |
| 13. januar 2025 | 171 |
| 12. januar 2025 | 192 |
| 11. januar 2025 | 193 |
| 10. januar 2025 | 195 |
| 9. januar 2025 | 190 |
| 8. januar 2025 | 178 |
| 7. januar 2025 | 175 |