Initiativrig driftssekretær til Boligforeningen 3B, Amager

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Storkøbenhavn

Initiativrig driftssekretær til Boligforeningen 3B, Amager


Initiativrig driftssekretær med stærke driftsgener søges til 3 måneders vikariat i Boligforeningen 3B på Amager

Boligforeningen 3B søger en ambitiøs og handlekraftig driftssekretær til Hørgården 1 & 2, til tiltrædelse 1. marts 2020. Stillingen er et vikariat på 3 måneder.

Som driftssekretær i Hørgården 1 & 2
vil du blive involveret i både de administrative processer og den daglige drift af afdelingerne. Det vil ske i tæt samarbejde med servicelederen og de øvrige medarbejdere, hvor din evne til at organisere og prioritere opgaver vil komme til udtryk.

Afdelingerne har i alt 751 lejemål beliggende på Amager. Ejendomskontoret ligger på Brydes Allé 38 og har åbent dagligt for henvendelser fra beboerne. Afdelingerne beskæftiger dagligt 11 medarbejdere.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

  • planlægning af driftsopgaver og bistand ved rekvirering f håndværkere,
  • koordinering af servicemedarbejdernes arbejdsopgaver,
  • udarbejdelse af skriftlige oplæg og varslingsskrivelser,
  • at sikre at vores beboere får den høje service og kvalitet vi er kendt for,
  • løbende vedligehold og kvalitetssikring af husordner og råderetskataloger m.m. – i samarbejde med serviceleder og driftschef,
  • håndtering af forsikringssager,
  • kvalitetssikring, forhandling og tilsyn med eksterne leverandører,
  • at assistere serviceleder ved lokale udbud af håndværks- og serviceydelser,
  • at sikre, at forretningsgange, standarder og politikker følges,
  • diverse ad hoc-opgaver.

I stillingen vil du få en bred kontakt til beboere, kolleger, håndværkere og leverandører og du vil fungere som bindeleddet mellem beboerne og ejendomskontoret. Som ejendomskontorets administrative omdrejningspunkt skal du trives med at yde høj service overfor beboerne og håndværkerne. Du medvirker derfor til, at alle beboere og samarbejdspartnere får den bedste service.

For at blive en succes i stillingen kræver det, at du

  • har erfaring fra en lignende administrativ stilling med koordinering af drift,
  • er erfaren i brugen af it – særligt Microsoft Office og Unik
  • har gode formuleringsevner, både i skrift og tale,
  • kan bevare overblikket i hektiske perioder,
  • kan kommunikere med personer i alle funktioner og på alle niveauer.

Stillingen kræver en vedholdende person med gennemslagskraft, der vil prioritere samarbejdet højt, er i stand til at sætte den faglige dagsorden, og gennemføre den i samarbejde med servicelederen. Dit arbejdsområde spænder således vidt, og du skal derfor være villig til at tilegne dig ny viden samt kunne arbejde selvstændigt.

Kendskab til at arbejde på et boligkontor samt Unik Bolig 4 er en fordel, men ikke et krav.

Vi tilbyder
Løn i henhold til Overenskomsten mellem BL og HK. Tillige får du pensionsordning, muligheder for personlig og faglig udvikling samt en hverdag i et uformelt arbejdsmiljø med en dynamisk og åbensindet kollegagruppe.

Stillingen er et vikariat på 3 måneder, herunder en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge. Vi møder tidligt, så det er en fordel at du er et A-menneske.

Ønsker du at høre mere?
Så er du velkommen til at kontakte serviceleder Carsten Jørgensen på telefon 2478 5576 eller driftschef Thomas N. Høgh på telefon 3259 5900.

Det er en forudsætning for ansættelsen, at vi kan indhente en børneattest uden anmærkninger.

Interesseret?
Søg stillingen online på nedenstående link. Vi modtager kun ansøgninger via vores rekrutteringssystem.

Ansøgningsfristen er den 24. januar 2020 og vi ønsker tiltrædelse 1. marts 2020.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn

Jobbet er oprettet på vores service den 13.1.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Storkøbenhavn
  • Fredag den 24. januar 2020
Rapportér

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
19. september 2024 161
18. september 2024 166
17. september 2024 169
16. september 2024 171
15. september 2024 181
14. september 2024 174
13. september 2024 179
12. september 2024 176
11. september 2024 173
10. september 2024 177
9. september 2024 169
8. september 2024 174
7. september 2024 174
6. september 2024 172
5. september 2024 158
4. september 2024 147
3. september 2024 136
2. september 2024 135
1. september 2024 149
31. august 2024 153
30. august 2024 154
29. august 2024 143
28. august 2024 139
27. august 2024 137
26. august 2024 134
25. august 2024 129
24. august 2024 127
23. august 2024 134
22. august 2024 135
21. august 2024 133
20. august 2024 127
Fold ud

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger