Kontorassistent med branchekends[xxxxx] og stærke driftsgener søges til Tårnby Kastrup Bo...

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Storkøbenhavn

Kontorassistent med branchekendskab og stærke driftsgener søges til Tårnby Kastrup Boligselskab


Kan du lide at tale med mange forskellige mennesker? Har du et udpræget servicegen og trives du med administrative opgaver? Så er jobbet som kontorassistent hos os lige noget for dig!

Hvad bliver du en del af?
Du bliver en del af medarbejderstaben under TKB Kundecenter, Tårnbyvej 51, 2770 Kastrup, som består af 15 personer.

Om Tårnby Kastrup Boligselskab

Boligselskabet omfatter afdelingerne Allégården, Thyges Gaard og Kastrup Vænge. Allégården er den største afdeling med 1.095 almene lejemål samt 14 erhvervslejemål. Thyges Gaard har 158 almene lejemål samt 8 erhvervslejemål fordelt i 5 blokke. Kastrupvænge er den mindste afdeling, består af 16 almene lejemål i 2 etager.

Du vil blive involveret i de administrative processer og den daglige drift af afdelingerne. Du får en bred kontakt til beboerne, kolleger, håndværkere og leverandører. I samarbejde med kollegerne vil du fungere som bindeleddet mellem beboerne og TKB Kundecenter. Du vil i parløb med en kollega blive det administrative omdrejningspunkt, der skal medvirke til, at alle beboere får den bedste service.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

  • planlægning af driftsopgaver og bistand ved rekvirering af håndværkere,
  • koordinering af servicemedarbejdernes arbejdsopgaver,
  • udarbejdelse af skriftlige oplæg og skrivelser til beboerne,
  • sikring af, at vores beboere får en høj service og kvalitet,
  • at skabe rammer til og fokus på at motivere dine kolleger i forhold til mål,
  • løbende vedligehold og kvalitetssikring af husordner og råderetskataloger m.m. – i samarbejde med driftslederen,
  • håndtering af forsikringssager,
  • kvalitetssikring, forhandling og tilsyn med eksterne håndværkere,
  • at hjælpe driftslederen ved udbud af håndværks- og serviceydelser,
  • at sikre, at forretningsgange, standarder og politikker følges,
  • samt ad hoc-opgaver.

Dit arbejdsområde vil spænde vidt. Du skal derfor være villig til at tilegne dig ny viden og kunne arbejde selvstændigt.

Vi forventer, at du:

  • har erfaring fra en lignende administrativ stilling med koordinering af drift,
  • er erfaren bruger af it,
  • kan bevare overblikket i hektiske perioder og holde flere bolde i luften.
  • har en relevant kontoruddannelse eller kontorerfaring
  • er initiativrig, udadvendt og serviceminded og kan yde en høj service overfor beboere og håndværkere.
  • stærk i dansk retskrivning
  • har gode samarbejdsevner og kan kommunikere med personer i alle funktioner på alle niveauer,
  • arbejder struktureret og besidder en høj grad af ordenssans.

Det er en fordel, hvis du har branchekendskab og har arbejdet med Unik.

Vi kan tilbyde
tilbudt løn og pension i henhold til Overenskomst mellem BL og HK, der suppleres med en god personalepolitik.

Arbejdstid
37 timer pr. uge, og den daglige arbejdstid fastlægges lokalt.

Tiltrædelse
Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Ansøgning
Vi holder 1. runde samtaler den 19. og 20. februar 2020 og 2. runde samtaler den 25. februar 2020.

Skriftlig ansøgning bedes du sende via nedenstående link.

Ansøgningsfristen er den 13. februar 2020.

Yderligere oplysninger
Kontakt driftschef Sune Rasmussen på tlf. 30 58 91 43.

Vi gør opmærksom på, at vi indhenter børneattest i forbindelse med din ansættelse.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn

Jobbet er oprettet på vores service den 31.1.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Storkøbenhavn
  • Torsdag den 13. februar 2020

Lignende jobs

  • Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...

    Fri kontakt
    Er du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde

    Fri kontakt
    Du er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info
  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info
  • Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...

    Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .
    • Administrativ medarbejder
    • København SV
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
27. november 2024 150
26. november 2024 144
25. november 2024 145
24. november 2024 161
23. november 2024 159
22. november 2024 160
21. november 2024 160
20. november 2024 163
19. november 2024 162
18. november 2024 169
17. november 2024 172
16. november 2024 172
15. november 2024 174
14. november 2024 166
13. november 2024 165
12. november 2024 162
11. november 2024 160
10. november 2024 159
9. november 2024 159
8. november 2024 146
7. november 2024 139
6. november 2024 138
5. november 2024 130
4. november 2024 127
3. november 2024 127
2. november 2024 127
1. november 2024 126
31. oktober 2024 133
30. oktober 2024 127
29. oktober 2024 125
28. oktober 2024 118