Administrativ medarbejder til Jobcenter og Indsats
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Storkøbenhavn
Selvstændig, serviceminded administrativ medarbejder søges til Jobcenter og Indsats
Vores dygtige administrative medarbejder igennem mange år, har valgt at gå på pension for at nyde sit otium, derfor søger vi nu hendes efterløser.
Som administrativ medarbejder i Jobcenter og Indsats får du en alsidig hverdag. Du får selvstændigt ansvar for dine opgaver, og der er rig mulighed for at finde og være nysgerrig på nye måder at gøre tingene på – sålænge det sker i tæt samarbejde med medarbejdere og ledelse i Jobcenter og Indsats. Du skal være indstillet på at være et centralt omdrejningspunkt for en stor del af driften af vores interne tilbud samt understøtte ledelsen med daglige opgave af mere praktisk karakter.
Hvem søger vi
Du er strukturet
Du kan hurtigt danne dig overblik over store mængder information, og kan finde en systematiske måde at få fulgt op på data
Du er serviceminded
Du har sans for at spille dine kollegaer gode, og er bevidst om at du med din tilgang til dine opgaver og i din kommunikation kan sikre at andre lykkes med deres kerneopgave
Du er innovativ
Du er god til at få nye ideer og få dem afprøvet, men uden at slippe grundigheden af syne og sikre at der er styr på kernedriften
Helt konkret vil dine opgaver blandt andet være
- Håndtering af og opfølgning på kapacitetsudnyttelsen af de interne tilbud i form af jobformidlere og værksteder i tæt samarbejde med respektive ledere
- Håndtering af eventuelle ventelister til jobformidler og værkstedsforløb
- Diverse controlleropgaver ift korrekt registrering i vores fagsystemet og i forhold til beskæftigelseslovgivningen
- Superbruger i forhold til IT understøttelse herunder bestilling af adgange til nye medarbejdere, oprettelse af postkasser m.v.
- Diverse praktiske opgaver, som udlevering og registrering af nøgler, telefoner, rejsekort, bilnøgler, m.v.
- Indkaldelse til diverse møder og sekretær i Jobcenter og Indsats MED
- Diverse ad hoc opgaver for leder af Jobcenter og Indsats
Alt efter hvem du er, og hvilker erfaringer og komptencer du har, vil der være rig mulighed for, at du selv kan være til at forme din stilling i takt med at vi lære dig at kende, og du lære os at kende.
Hvem er vi
Jobcenter og Indsats er ansvarlig for indsatsen overfor ledige borger over 30 år. Det er er både jobparate borger, sygemeldte borger og borgere på kanten af arbejdsmarkedet. Beskæftigelsesområdet i Gladsaxe er ambitiøst, og vi arbejder hele tiden for at sikre en stabil drift og veltilrettelagte indsatser, så vi kan få flest muligt borgere tilbage i job eller uddannelse.
Vi er ca. 120 medarbejdere i Jobcenter og Indsats fordelt på 6 teams. Vi har det godt sammen og har en hverdag, hvor vi sammen hjælpes om at lykkes og alle tager ansvar for vores samarbejde med borgere, virksomheder og samarbejdspartnere. Vi arbejder fra tre forskellige adresser, og arbejeder hen i mod fleksiblepladser, så vi altid kan løse vores opgaver derfra, hvor det giver bedst mening. Du vil primært arbejde selvstændigt med dine opgaver, understøttet af en studentermedhælp. Du refererer til leder af Jobcenter og Indsats.
Beskæftigelsesområdet er præget af meget lovgivning og løbende reformer, for hele tiden at kunne tilpasse indsatsen til samfundets konjunkturer og de politiske prioriteringer. Vi ændrer derfor løbende i vores arbejdsgange, snitflader og procedurer for at tilpasse os disse rammer og sikre at vi gør tingene så smart som muligt.
Løn- og ansættelsesforhold
Forventet tiltrædelse 1. november 2019 - gerne før.
Løn i henhold til overenskomst.
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte leder af Job og Indsats Lise Gandløse Vestergaard på telefon 25 53 60 99.
Ansøgning
Send din ansøgning med relevant dokumentation senest mandag 16. september 2020.
Samtaler forventes at blive afhold tirsdag 22. september 2020.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn
Jobbet er oprettet på vores service den 1.9.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
- Onsdag den 16. september 2020
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Executive Assistant
Opportunity About Us: Maersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation, we are redefining the bounda..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 144 |
| 25. november 2024 | 145 |
| 24. november 2024 | 161 |
| 23. november 2024 | 159 |
| 22. november 2024 | 160 |
| 21. november 2024 | 160 |
| 20. november 2024 | 163 |
| 19. november 2024 | 162 |
| 18. november 2024 | 169 |
| 17. november 2024 | 172 |
| 16. november 2024 | 172 |
| 15. november 2024 | 174 |
| 14. november 2024 | 166 |
| 13. november 2024 | 165 |
| 12. november 2024 | 162 |
| 11. november 2024 | 160 |
| 10. november 2024 | 159 |
| 9. november 2024 | 159 |
| 8. november 2024 | 146 |
| 7. november 2024 | 139 |
| 6. november 2024 | 138 |
| 5. november 2024 | 130 |
| 4. november 2024 | 127 |
| 3. november 2024 | 127 |
| 2. november 2024 | 127 |
| 1. november 2024 | 126 |
| 31. oktober 2024 | 133 |
| 30. oktober 2024 | 127 |
| 29. oktober 2024 | 125 |
| 28. oktober 2024 | 118 |
| 27. oktober 2024 | 127 |