Serviceminded og handlekraftig driftssekretær til 3B, Driftsområde G, Sydhavnen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Storkøbenhavn
Serviceminded og handlekraftig driftssekretær til 3B, Driftsområde G, Sydhavnen
Kan du koordinere en travl drift i flere boligafdelinger?
Er du handlekraftig, serviceminded og god til beboerservice? Sætter du en ære i at være tilgængelig for beboerne og forstå dem? Er du imødekommende, hjælpsom og nærværende? Ønsker du et alsidigt job med ansvar indenfor administration, planlægning og digital koordinering af opgaver i et boligområde? Så har vi lige den rigtige stilling til dig i Boligforeningen 3B’s driftsområde G, hvor vi betjener ca. 1000 lejemål i Sydhavnen og i Hvidovre.
Hvem er vi?
Boligforeningen 3B er en af Danmarks største boligorganisationer med mere end 12.000 boliger i hovedstadsområdet. Vi har tradition for at tage et stort socialt ansvar, gå nye veje og udvikle nye løsninger inden for den almene sektor. Vi er ambitiøse og løser vores opgaver på et højt niveau - både i forhold til betjeningen af vores beboerdemokrati og internt i organisationen.
Hvad bliver du en del af?
Du bliver en del af et team bestående af ca. 15 kolleger i hele driftsområdet, som hver dag bestræber sig på at yde den bedste service overfor beboerne. Vi har en uformel tone og er af den holdning, at det skal være sjovt at gå på arbejde. I det daglige vil du være omdrejningspunktet for at sikre, at de to ejendomskontorer fungerer optimalt.
Driftsfællesskabet i område G står foran en spændende udvikling, hvor der bl.a. skal flyttes fra to ejendomskontorer til to servicecentre. Derudover er der ved at blive igangsat flere byggesager med større vedligeholdelsesopgaver i flere af afdelingerne. Endelig byder driftsfælleskabet på en ny organisering med fokus på et bredt fagligt samarbejde på tværs mellem afdelingerne.
Hvad skal du lave?
Dine opgaver er meget brede og indeholder administrative, økonomiske, skriftlige- og koordineringsopgaver, så det er vigtigt, at du trives med mange bolde i luften.
Eksempler på dine opgaver er: håndtering af beboerhenvendelser, distribuering af driftsopgaver via IOpgaver (app. system), fraværsregistrering, behandling af klagesager, udarbejdelse af dagsordener og referater oprettelse af rekvisitioner og kontering, ajourføre mobilepayindbetalinger og korrespondance – både telefonisk, pr. mail og via vores nye beboerapp med interne og eksterne interessenter.
Hvad forventer vi af dig?
Du er
- kontoruddannet
- kan begå dig på engelsk
- er erfaren bruger af Office pakken
- kan dansk retskrivning på højt niveau
- har lyst til at udvikle dine kompetencer indenfor faget
- er struktureret i hverdagen, og kan acceptere gentagelser
- er serviceminded, tillidsskabende og god til at kommunikere
- er nyskabende, ordentlig og selvstændig
- har et godt overblik og er god til at planlægge og prioritere
- god portion humor
- befinder dig godt med beboerhenvendelser pr. telefon og digitalt
Har du erfaring fra den almene sektor eller er en erfaren bruger af UNIK bolig 4, vil det være en fordel.
Vi stiller store krav til dine personlige og faglige kompetencer, men tilbyder samtidig spændende og afvekslende udfordringer i en organisation med gode kollegaer i udvikling og vækst. Du får gode muligheder for efteruddannelse, og vi tilbyder løn, pension og øvrige vilkår efter gældende overenskomst – suppleret med en god personalepolitik.
Møder uden for almindelig arbejdstid kan forekomme.
Dit arbejdssted vil være Händelsvej 48, st.th., 2450 København SV,
Stillingen er på 37 timer inkl. frokost.
Ønsker du at høre mere?
Du er velkommen til at kontakte driftschef Hanne Tidemand på telefon 4272 1775 eller maile til [email protected].
Søg stillingen som driftssekretær på nedenstående link inden ansøgningsfristen udløber den 22. januar 2021. Vi indkalder til ansættelsessamtaler i uge 4 2021. Grundet Corona vil samtalerne foregå som Walk-and-Talk og dermed udenfor, så hvis det bliver dig, vi kontakter for en samtale, så klæd dig gerne varmt på.
Stillingen ønskes besat snarest muligt og senest 1. marts 2021.
Det er en forudsætning for ansættelsen, at der kan indhentes en børneattest uden anmærkninger samt ren straffeattest.
Vi ser frem til at høre fra dig
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn
Jobbet er oprettet på vores service den 8.1.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
- Fredag den 22. januar 2021
Lignende jobs
-
Driftskoordinator til [xxxxx], Albertslund
Da en af vores driftskoordinatorer har søgt andre udfordringer, har vi lige nu en stilling ledig til spændende opgaver.Om jobbetI tæt samarbejde med servicelederne og de øvrige kollegaer i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Albertslund
-
Studentermedhjælper søges til Roche Diagnotics A/S
På vegne af vores kunde Roche Diagnotics A/S søger vi en studentermedhjælper til opstart hurtigst muligt. Du vil blive en del af deres Digital Solutions afdeling, men vil arbejde tæt med andre afde..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
3F søger sekretær til Den Offentlige Gruppe
Er du initiativrig, selvstændig og struktureret? Har du nemt ved kontakt med mange mennesker både pr. telefon og mail, og kan du holde et struktureret overblik? Er du kontoruddannet og ved du, hva..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Skolesekretær med flair for tal til Gl. Hjortespri...
Vil du være en del af hjertet på vores specialskole? Er du skarp til tal, økonomisystemer og kontoplaner? Kan du navigere i et rum med mange forstyrrelser og med smil hjælpe kolleger, børn og foræl..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herlev
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 19. september 2024 | 161 |
| 18. september 2024 | 166 |
| 17. september 2024 | 169 |
| 16. september 2024 | 171 |
| 15. september 2024 | 181 |
| 14. september 2024 | 174 |
| 13. september 2024 | 179 |
| 12. september 2024 | 176 |
| 11. september 2024 | 173 |
| 10. september 2024 | 177 |
| 9. september 2024 | 169 |
| 8. september 2024 | 174 |
| 7. september 2024 | 174 |
| 6. september 2024 | 172 |
| 5. september 2024 | 158 |
| 4. september 2024 | 147 |
| 3. september 2024 | 136 |
| 2. september 2024 | 135 |
| 1. september 2024 | 149 |
| 31. august 2024 | 153 |
| 30. august 2024 | 154 |
| 29. august 2024 | 143 |
| 28. august 2024 | 139 |
| 27. august 2024 | 137 |
| 26. august 2024 | 134 |
| 25. august 2024 | 129 |
| 24. august 2024 | 127 |
| 23. august 2024 | 134 |
| 22. august 2024 | 135 |
| 21. august 2024 | 133 |
| 20. august 2024 | 127 |