Serviceminded og handlekraftig driftssekretær til 3B, Driftsområde G, Sydhavnen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Storkøbenhavn
Serviceminded og handlekraftig driftssekretær til 3B, Driftsområde G, Sydhavnen
Kan du koordinere en travl drift i flere boligafdelinger?
Er du handlekraftig, serviceminded og god til beboerservice? Sætter du en ære i at være tilgængelig for beboerne og forstå dem? Er du imødekommende, hjælpsom og nærværende? Ønsker du et alsidigt job med ansvar indenfor administration, planlægning og digital koordinering af opgaver i et boligområde? Så har vi lige den rigtige stilling til dig i Boligforeningen 3B’s driftsområde G, hvor vi betjener ca. 1000 lejemål i Sydhavnen og i Hvidovre.
Hvem er vi?
Boligforeningen 3B er en af Danmarks største boligorganisationer med mere end 12.000 boliger i hovedstadsområdet. Vi har tradition for at tage et stort socialt ansvar, gå nye veje og udvikle nye løsninger inden for den almene sektor. Vi er ambitiøse og løser vores opgaver på et højt niveau - både i forhold til betjeningen af vores beboerdemokrati og internt i organisationen.
Hvad bliver du en del af?
Du bliver en del af et team bestående af ca. 15 kolleger i hele driftsområdet, som hver dag bestræber sig på at yde den bedste service overfor beboerne. Vi har en uformel tone og er af den holdning, at det skal være sjovt at gå på arbejde. I det daglige vil du være omdrejningspunktet for at sikre, at de to ejendomskontorer fungerer optimalt.
Driftsfællesskabet i område G står foran en spændende udvikling, hvor der bl.a. skal flyttes fra to ejendomskontorer til to servicecentre. Derudover er der ved at blive igangsat flere byggesager med større vedligeholdelsesopgaver i flere af afdelingerne. Endelig byder driftsfælleskabet på en ny organisering med fokus på et bredt fagligt samarbejde på tværs mellem afdelingerne.
Hvad skal du lave?
Dine opgaver er meget brede og indeholder administrative, økonomiske, skriftlige- og koordineringsopgaver, så det er vigtigt, at du trives med mange bolde i luften.
Eksempler på dine opgaver er: håndtering af beboerhenvendelser, distribuering af driftsopgaver via IOpgaver (app. system), fraværsregistrering, behandling af klagesager, udarbejdelse af dagsordener og referater oprettelse af rekvisitioner og kontering, ajourføre mobilepayindbetalinger og korrespondance – både telefonisk, pr. mail og via vores nye beboerapp med interne og eksterne interessenter.
Hvad forventer vi af dig?
Du er
- kontoruddannet
- kan begå dig på engelsk
- er erfaren bruger af Office pakken
- kan dansk retskrivning på højt niveau
- har lyst til at udvikle dine kompetencer indenfor faget
- er struktureret i hverdagen, og kan acceptere gentagelser
- er serviceminded, tillidsskabende og god til at kommunikere
- er nyskabende, ordentlig og selvstændig
- har et godt overblik og er god til at planlægge og prioritere
- god portion humor
- befinder dig godt med beboerhenvendelser pr. telefon og digitalt
Har du erfaring fra den almene sektor eller er en erfaren bruger af UNIK bolig 4, vil det være en fordel.
Vi stiller store krav til dine personlige og faglige kompetencer, men tilbyder samtidig spændende og afvekslende udfordringer i en organisation med gode kollegaer i udvikling og vækst. Du får gode muligheder for efteruddannelse, og vi tilbyder løn, pension og øvrige vilkår efter gældende overenskomst – suppleret med en god personalepolitik.
Møder uden for almindelig arbejdstid kan forekomme.
Dit arbejdssted vil være Händelsvej 48, st.th., 2450 København SV,
Stillingen er på 37 timer inkl. frokost.
Ønsker du at høre mere?
Du er velkommen til at kontakte driftschef Hanne Tidemand på telefon 4272 1775 eller maile til [email protected].
Søg stillingen som driftssekretær på nedenstående link inden ansøgningsfristen udløber den 22. januar 2021. Vi indkalder til ansættelsessamtaler i uge 4 2021. Grundet Corona vil samtalerne foregå som Walk-and-Talk og dermed udenfor, så hvis det bliver dig, vi kontakter for en samtale, så klæd dig gerne varmt på.
Stillingen ønskes besat snarest muligt og senest 1. marts 2021.
Det er en forudsætning for ansættelsen, at der kan indhentes en børneattest uden anmærkninger samt ren straffeattest.
Vi ser frem til at høre fra dig
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn
Jobbet er oprettet på vores service den 8.1.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
- Fredag den 22. januar 2021
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. november 2024 | 150 |
| 26. november 2024 | 144 |
| 25. november 2024 | 145 |
| 24. november 2024 | 161 |
| 23. november 2024 | 159 |
| 22. november 2024 | 160 |
| 21. november 2024 | 160 |
| 20. november 2024 | 163 |
| 19. november 2024 | 162 |
| 18. november 2024 | 169 |
| 17. november 2024 | 172 |
| 16. november 2024 | 172 |
| 15. november 2024 | 174 |
| 14. november 2024 | 166 |
| 13. november 2024 | 165 |
| 12. november 2024 | 162 |
| 11. november 2024 | 160 |
| 10. november 2024 | 159 |
| 9. november 2024 | 159 |
| 8. november 2024 | 146 |
| 7. november 2024 | 139 |
| 6. november 2024 | 138 |
| 5. november 2024 | 130 |
| 4. november 2024 | 127 |
| 3. november 2024 | 127 |
| 2. november 2024 | 127 |
| 1. november 2024 | 126 |
| 31. oktober 2024 | 133 |
| 30. oktober 2024 | 127 |
| 29. oktober 2024 | 125 |
| 28. oktober 2024 | 118 |