Skolesekretær til Gladsaxe Skole
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Storkøbenhavn
En af vores dygtige skolesekretærer har søgt nye udfordringer, og vi søger derfor en ny kollega til Gladsaxe Skoles administration med tiltrædelse pr. 1. marts 2022.
Gladsaxe Skole er en folkeskole med 762 skønne elever og 100 dygtige medarbejdere.
Skolens kontor er skolens ansigt udadtil, og det skal være et sted, hvor man føler sig godt modtaget og hjulpet, både som elev, forældre, medarbejder og øvrige samarbejdspartnere.
Du vil blive en vigtig del af vores administrative team, som er to administrative kollegaer (sekretær og IT-medarbejder), skoleleder, 4 faglige ledere og administrativ leder.
Du vil få en bred vifte af samarbejdspartnere.
På skolen løser du opgaver i tæt samarbejde med dine nærmeste kollegaer, ledelsen, og skolens pædagogiske personale, samt teknisk service- og kantinemedarbejdere.
Vi har et stærkt samarbejde på tværs i organisationen, og her vil du indgå i et fagligt netværk på tværs af skolernes administrationer hvor der bl.a. holdes fælles ERFA møder flere gange om året. Sammen med dele af den centrale skoleadministration holder skolernes administration et årligt seminar med relevant fagligt indhold og med det formål at styrke samarbejdet på tværs.
Det er vigtigt du er en venlig og imødekommende person, som trives i et levende og uforudsigeligt arbejdsmiljø med mange bolde i luften og mange henvendelser. Du er serviceminded, selvstændig i opgaveløsningen og stærk kommunikativ, både på skrift og i tale.
Du er kontoruddannet og gerne med en regnskabsmæssig baggrund. Erfaring fra det kommunale er en fordel.
Du er ikke bange for at lære nye administrative systemer at kende. Her bruger vi Office pakken/365, TEA, ØS, Silkeborg Data, TrueTrade, SUBIT, Aula og SBSYS.
Sker i henhold til gældende overenskomst.
Vi gør opmærksom på, at der skal indhentes straffe- og børneattest ved ansættelse i Gladsaxe Kommune.
Stillingen er på 30 timer om ugen, som afvikles med ca. 32,5 timer i gennemsnit pr. uge fordelt på 42 uger/ 210 arbejdsdage.
Fås ved henvendelse til administrativ leder Mette Justesen, mobil 21 52 26 44 mellem kl 9-15 alle hverdage.
Mandag den 3. januar 2022.
Ansøgningen sendes elektronisk via annoncen med relevant dokumentation.
Ansættelsessamtaler afholdes i uge 1 eller 2, 2022.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Gladsaxe Skole er en folkeskole med 762 skønne elever og 100 dygtige medarbejdere.
Skolens kontor er skolens ansigt udadtil, og det skal være et sted, hvor man føler sig godt modtaget og hjulpet, både som elev, forældre, medarbejder og øvrige samarbejdspartnere.
Vi tilbyder
Du vil blive en vigtig del af vores administrative team, som er to administrative kollegaer (sekretær og IT-medarbejder), skoleleder, 4 faglige ledere og administrativ leder.
Du vil få en bred vifte af samarbejdspartnere.
På skolen løser du opgaver i tæt samarbejde med dine nærmeste kollegaer, ledelsen, og skolens pædagogiske personale, samt teknisk service- og kantinemedarbejdere.
Vi har et stærkt samarbejde på tværs i organisationen, og her vil du indgå i et fagligt netværk på tværs af skolernes administrationer hvor der bl.a. holdes fælles ERFA møder flere gange om året. Sammen med dele af den centrale skoleadministration holder skolernes administration et årligt seminar med relevant fagligt indhold og med det formål at styrke samarbejdet på tværs.
Arbejdsopgaverne omfatter
- Økonomi; Bogføring, afstemning, kvartalsopgørelse og løbende intern budgetopfølgning
- Elevadministration – løbende vedligehold af TEA, 5/9 tal
- Prøveafvikling; karakterer, tilrettelæggelse og planlægning af prøveterminen
- Sekretæropgaver
- Indkøb og bestillinger
- Ad hoc administrationsopgaver – herunder løse administrative opgaver for faglige ledere, samt tovholder på forskellige møder og arrangementer samt kalenderbooking m.m.
- Backup på syge-/vikartelefonen når din kollega er forhindret
Vi søger
Det er vigtigt du er en venlig og imødekommende person, som trives i et levende og uforudsigeligt arbejdsmiljø med mange bolde i luften og mange henvendelser. Du er serviceminded, selvstændig i opgaveløsningen og stærk kommunikativ, både på skrift og i tale.
Du er kontoruddannet og gerne med en regnskabsmæssig baggrund. Erfaring fra det kommunale er en fordel.
Du er ikke bange for at lære nye administrative systemer at kende. Her bruger vi Office pakken/365, TEA, ØS, Silkeborg Data, TrueTrade, SUBIT, Aula og SBSYS.
Løn og ansættelse
Sker i henhold til gældende overenskomst.
Vi gør opmærksom på, at der skal indhentes straffe- og børneattest ved ansættelse i Gladsaxe Kommune.
Stillingen er på 30 timer om ugen, som afvikles med ca. 32,5 timer i gennemsnit pr. uge fordelt på 42 uger/ 210 arbejdsdage.
Yderligere oplysninger
Fås ved henvendelse til administrativ leder Mette Justesen, mobil 21 52 26 44 mellem kl 9-15 alle hverdage.
Ansøgningsfrist
Mandag den 3. januar 2022.
Ansøgningen sendes elektronisk via annoncen med relevant dokumentation.
Ansættelsessamtaler afholdes i uge 1 eller 2, 2022.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn
Jobbet er oprettet på vores service den 3.12.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København Ø
Fri kontaktAdministrativ medarbejder til Faglig Afdeling. Du har allerede gjort dig flere års erfaringer på jobmarkedet. Du har måske været PA, advokatsekretær, har en kontoruddannelse, er administrativ medarbejder i et revisionshus eller tilsvarende.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København Ø
-
Administrativ medarbejder i Herlev
Fri kontaktEr du tovholder af natur og kan fungere som koordinator for 15 projektledere? Har du erfaring med administrative processer – evt. fra det offentlige? Er du den, der skaber flow i processerne, følger op og rykker kolleger og samarbejdspartnere, så tidsplanen overholdes?Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herlev
-
Administrativ medarbejder i København S
Administrativ medarbejder Administrativ medarbejder til HK Stat Vil du være med til at gøre en forskel for HK Stats tillidsvalgte og medlemmer, så søger vi en administrativ medarbejder til v..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København S
-
Administrativ medarbejder i Bagsværd
Are you an experienced senior manager with a passion for leading multinational automation projects? Are you ready to take on the challenge of developing excellence in greenfield projects? Join the .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 24. juli 2024 | 216 |
| 23. juli 2024 | 223 |
| 22. juli 2024 | 216 |
| 21. juli 2024 | 221 |
| 20. juli 2024 | 223 |
| 19. juli 2024 | 218 |
| 18. juli 2024 | 212 |
| 17. juli 2024 | 205 |
| 16. juli 2024 | 205 |
| 15. juli 2024 | 201 |
| 14. juli 2024 | 188 |
| 13. juli 2024 | 189 |
| 12. juli 2024 | 190 |
| 11. juli 2024 | 185 |
| 10. juli 2024 | 175 |
| 9. juli 2024 | 167 |
| 8. juli 2024 | 164 |
| 7. juli 2024 | 155 |
| 6. juli 2024 | 159 |
| 5. juli 2024 | 157 |
| 4. juli 2024 | 152 |
| 3. juli 2024 | 144 |
| 2. juli 2024 | 134 |
| 1. juli 2024 | 131 |
| 30. juni 2024 | 131 |
| 29. juni 2024 | 130 |
| 28. juni 2024 | 125 |
| 27. juni 2024 | 132 |
| 26. juni 2024 | 123 |
| 25. juni 2024 | 125 |
| 24. juni 2024 | 120 |