Skolesekretær til Gladsaxe Skole
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Storkøbenhavn
En af vores dygtige skolesekretærer har søgt nye udfordringer, og vi søger derfor en ny kollega til Gladsaxe Skoles administration med tiltrædelse pr. 1. marts 2022.
Gladsaxe Skole er en folkeskole med 762 skønne elever og 100 dygtige medarbejdere.
Skolens kontor er skolens ansigt udadtil, og det skal være et sted, hvor man føler sig godt modtaget og hjulpet, både som elev, forældre, medarbejder og øvrige samarbejdspartnere.
Du vil blive en vigtig del af vores administrative team, som er to administrative kollegaer (sekretær og IT-medarbejder), skoleleder, 4 faglige ledere og administrativ leder.
Du vil få en bred vifte af samarbejdspartnere.
På skolen løser du opgaver i tæt samarbejde med dine nærmeste kollegaer, ledelsen, og skolens pædagogiske personale, samt teknisk service- og kantinemedarbejdere.
Vi har et stærkt samarbejde på tværs i organisationen, og her vil du indgå i et fagligt netværk på tværs af skolernes administrationer hvor der bl.a. holdes fælles ERFA møder flere gange om året. Sammen med dele af den centrale skoleadministration holder skolernes administration et årligt seminar med relevant fagligt indhold og med det formål at styrke samarbejdet på tværs.
Det er vigtigt du er en venlig og imødekommende person, som trives i et levende og uforudsigeligt arbejdsmiljø med mange bolde i luften og mange henvendelser. Du er serviceminded, selvstændig i opgaveløsningen og stærk kommunikativ, både på skrift og i tale.
Du er kontoruddannet og gerne med en regnskabsmæssig baggrund. Erfaring fra det kommunale er en fordel.
Du er ikke bange for at lære nye administrative systemer at kende. Her bruger vi Office pakken/365, TEA, ØS, Silkeborg Data, TrueTrade, SUBIT, Aula og SBSYS.
Sker i henhold til gældende overenskomst.
Vi gør opmærksom på, at der skal indhentes straffe- og børneattest ved ansættelse i Gladsaxe Kommune.
Stillingen er på 30 timer om ugen, som afvikles med ca. 32,5 timer i gennemsnit pr. uge fordelt på 42 uger/ 210 arbejdsdage.
Fås ved henvendelse til administrativ leder Mette Justesen, mobil 21 52 26 44 mellem kl 9-15 alle hverdage.
Mandag den 3. januar 2022.
Ansøgningen sendes elektronisk via annoncen med relevant dokumentation.
Ansættelsessamtaler afholdes i uge 1 eller 2, 2022.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Gladsaxe Skole er en folkeskole med 762 skønne elever og 100 dygtige medarbejdere.
Skolens kontor er skolens ansigt udadtil, og det skal være et sted, hvor man føler sig godt modtaget og hjulpet, både som elev, forældre, medarbejder og øvrige samarbejdspartnere.
Vi tilbyder
Du vil blive en vigtig del af vores administrative team, som er to administrative kollegaer (sekretær og IT-medarbejder), skoleleder, 4 faglige ledere og administrativ leder.
Du vil få en bred vifte af samarbejdspartnere.
På skolen løser du opgaver i tæt samarbejde med dine nærmeste kollegaer, ledelsen, og skolens pædagogiske personale, samt teknisk service- og kantinemedarbejdere.
Vi har et stærkt samarbejde på tværs i organisationen, og her vil du indgå i et fagligt netværk på tværs af skolernes administrationer hvor der bl.a. holdes fælles ERFA møder flere gange om året. Sammen med dele af den centrale skoleadministration holder skolernes administration et årligt seminar med relevant fagligt indhold og med det formål at styrke samarbejdet på tværs.
Arbejdsopgaverne omfatter
- Økonomi; Bogføring, afstemning, kvartalsopgørelse og løbende intern budgetopfølgning
- Elevadministration – løbende vedligehold af TEA, 5/9 tal
- Prøveafvikling; karakterer, tilrettelæggelse og planlægning af prøveterminen
- Sekretæropgaver
- Indkøb og bestillinger
- Ad hoc administrationsopgaver – herunder løse administrative opgaver for faglige ledere, samt tovholder på forskellige møder og arrangementer samt kalenderbooking m.m.
- Backup på syge-/vikartelefonen når din kollega er forhindret
Vi søger
Det er vigtigt du er en venlig og imødekommende person, som trives i et levende og uforudsigeligt arbejdsmiljø med mange bolde i luften og mange henvendelser. Du er serviceminded, selvstændig i opgaveløsningen og stærk kommunikativ, både på skrift og i tale.
Du er kontoruddannet og gerne med en regnskabsmæssig baggrund. Erfaring fra det kommunale er en fordel.
Du er ikke bange for at lære nye administrative systemer at kende. Her bruger vi Office pakken/365, TEA, ØS, Silkeborg Data, TrueTrade, SUBIT, Aula og SBSYS.
Løn og ansættelse
Sker i henhold til gældende overenskomst.
Vi gør opmærksom på, at der skal indhentes straffe- og børneattest ved ansættelse i Gladsaxe Kommune.
Stillingen er på 30 timer om ugen, som afvikles med ca. 32,5 timer i gennemsnit pr. uge fordelt på 42 uger/ 210 arbejdsdage.
Yderligere oplysninger
Fås ved henvendelse til administrativ leder Mette Justesen, mobil 21 52 26 44 mellem kl 9-15 alle hverdage.
Ansøgningsfrist
Mandag den 3. januar 2022.
Ansøgningen sendes elektronisk via annoncen med relevant dokumentation.
Ansættelsessamtaler afholdes i uge 1 eller 2, 2022.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn
Jobbet er oprettet på vores service den 3.12.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
Lignende jobs
-
Byggesagsbehandlere søges– er du klar til alsidige...
Fri kontaktDit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende byggesagsteam, der arbejder med en bred palet af opgaver. Du får mulighed for at arbejde med både større erhvervssager, landzone og mere klassiske byggesager som fx enfamiliehuse.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 28. december 2024 | 214 |
| 27. december 2024 | 213 |
| 26. december 2024 | 205 |
| 25. december 2024 | 214 |
| 24. december 2024 | 213 |
| 23. december 2024 | 210 |
| 22. december 2024 | 205 |
| 21. december 2024 | 200 |
| 20. december 2024 | 196 |
| 19. december 2024 | 159 |
| 18. december 2024 | 146 |
| 17. december 2024 | 144 |
| 16. december 2024 | 137 |
| 15. december 2024 | 139 |
| 14. december 2024 | 141 |
| 13. december 2024 | 134 |
| 12. december 2024 | 136 |
| 11. december 2024 | 130 |
| 10. december 2024 | 128 |
| 9. december 2024 | 137 |
| 8. december 2024 | 143 |
| 7. december 2024 | 146 |
| 6. december 2024 | 143 |
| 5. december 2024 | 144 |
| 4. december 2024 | 152 |
| 3. december 2024 | 153 |
| 2. december 2024 | 150 |
| 1. december 2024 | 156 |
| 30. november 2024 | 155 |
| 29. november 2024 | 157 |
| 28. november 2024 | 155 |