NEXT søger ny kollega til varetagelse af administrative SU og SPS opgaver
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Storkøbenhavn
Brænder du for at samarbejde om studieadministrative opgaver? Har du er godt overblik og en god systemforståelse? Så er du måske lige den kollega, vi leder efter.
Vi søger lige nu en kollega, som skal hjælpe og vejlede elever på ungdomsuddannelser indenfor områderne SU og SPS (statens uddannelsesstøtte og specialpædagogisk støtte).
Hvem er vi?
Du bliver en del af afdelingen Systemudvikling & Service i området Virksomheds- og uddannelsesservice, og du refererer til afdelingslederen.
Som SU/SPS-medarbejder bliver du en del af et administrationsfagligt miljø med mange forskelligartede opgaver. Du bliver en vigtig del af det samlede arbejdsfællesskab. Vi arbejder på NEXT i mindre teams, og vægter samarbejde om nye arbejdsprocesser og procedurer meget højt.
Konkret vil du blive en del af et team på 7 medarbejdere, som alle arbejder med systemer på tværs af skolen, og altid tilstræber en effektiv tilrettelæggelse af både de administrative og pædagogiske forhold.
Du vil få en hverdag med mange forskellige kontaktflader både internt og eksternt, hvor du vil få fingrene i flere systemer.
Primære arbejdsopgaver
- sikre en god serviceoplevelse for alle vores elever
- vejlede elever om SU, Ungdomskort og SPS
- udføre aktivitetskontrol og sagsbehandle elevers barselsorlov, sygdom m.m.
- medvirke til problemafklaring og problemløsning
- undersøge på tværs af systemer og danne et overblik over elevens situation
- have daglig kontakt med elever pr. telefon, mail og ved personlig henvendelse
- have samarbejde pr. telefon og mail med Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
- vejlede i forhold til håndtering af SPS
- udføre diverse ad hoc-opgaver
- arbejde ud fra SU-regler og bekendtgørelser
Vi søger en profil, som
- arbejder systematisk og struktureret i studieadministrative systemer
- er relationsskabende
- kan lide at have kontakt med unge mennesker
- er selvstændig, udadvendt, initiativrig og serviceminded
- er god til at prioritere opgaverne – også når der er travlt
- tager ansvar og er god til at håndtere pressede situationer
- er omhyggelig og struktureret
- er en god kollega med en positiv indstilling til dit arbejde
- har gode samarbejdsevner og er en stærk holdspiller
- er en god formidler, både skriftligt og mundtligt
- har gode IT-kompetencer, således at du effektivt kan tilgå og arbejde i flere forskellige systemer
Vi forestiller os, at du enten er kontoruddannet, har en uddannelse inden for offentlig administration, eller anden relevant uddannelse. Derudover er det en fordel, hvis du:
- har erfaring med telefonsupport
- har kendskab til offentlige forvaltningsregler, og evt. kender til SU-regler og US2000
Ansættelsesvilkår
Stillingen er på fuldtid og placeret i Ishøj. Du skal påregne skiftende arbejdssteder. Du bliver ansat efter fællesoverenskomsten mellem OAO-S, HK/STAT og Skatteministeriet.
Afdelingen har gode erfaringer med hjemmearbejde, hvilket naturligvis også vil være en mulighed for dig. Samtidig har vi en flekstidsordning, således at vi tilgodeser en ”work-life balance” for vores medarbejdere. Begge ordninger aftales nærmere med nærmeste leder.
Vi håber, at du kan starte d. 1. november 2022 eller snarest muligt.
Vi opfordrer alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Ansøgning og kontakt
Send cv, ansøgning og andre relevante dokumenter til os hurtigst muligt, hvis stillingen er noget for dig. Vi holder løbende ansættelsessamtaler.
Du er velkommen til at kontakte afdelingsleder Signe Dam navn på tlf. 25 34 22 05 eller mail [email protected], hvis du har spørgsmål til stillingen.
Om NEXT
NEXT – Uddannelse København har en mission om at uddanne til fremtiden med rødder i fortiden. Det gør vi med udgangspunkt i tre pejlemærker; at tænke og agere bæredygtigt, skabe en eksperimenterende og meningsfuld læringskultur og sikre kompetencer til at udvikle fremtidens samfund. Vores institution rummer over 40 forskellige erhvervsuddannelser, alle fire gymnasieretninger, 17 Eux-uddannelser samt 10. klasse og efteruddannelseskurser.
NEXT har tobaks- og røgfri skole- og arbejdstid. Læs mere på https://nextkbh.dk/roegfri-skole/.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn
Jobbet er oprettet på vores service den 26.8.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
- Mandag den 12. september 2022
Lignende jobs
-
Byggesagsbehandlere søges– er du klar til alsidige...
Fri kontaktDit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende byggesagsteam, der arbejder med en bred palet af opgaver. Du får mulighed for at arbejde med både større erhvervssager, landzone og mere klassiske byggesager som fx enfamiliehuse.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Erfaren sagsbehandler til jordforurening og grundv...
Fri kontaktDit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende Natur- og Miljøteam, der arbejder med en bred palet af opgaver, hvor du både har en varieret arbejdsdag og mulighed for faglig fordybelse og sparring.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Personal Assistant
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordhavnen
-
Studieadministrativ koordinator med solide økonomi...
Har du lyst til at blive en del af et stærkt kollegialt og fagligt samarbejde? Vil du være med til at arbejde med drift og løbende udvikling af de studieadministrative opgaver inden for åben uddann..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 29. januar 2025 | 170 |
| 28. januar 2025 | 159 |
| 27. januar 2025 | 165 |
| 26. januar 2025 | 166 |
| 25. januar 2025 | 166 |
| 24. januar 2025 | 171 |
| 23. januar 2025 | 167 |
| 22. januar 2025 | 166 |
| 21. januar 2025 | 168 |
| 20. januar 2025 | 167 |
| 19. januar 2025 | 159 |
| 18. januar 2025 | 164 |
| 17. januar 2025 | 158 |
| 16. januar 2025 | 163 |
| 15. januar 2025 | 170 |
| 14. januar 2025 | 166 |
| 13. januar 2025 | 171 |
| 12. januar 2025 | 192 |
| 11. januar 2025 | 193 |
| 10. januar 2025 | 195 |
| 9. januar 2025 | 190 |
| 8. januar 2025 | 178 |
| 7. januar 2025 | 175 |
| 6. januar 2025 | 184 |
| 5. januar 2025 | 215 |
| 4. januar 2025 | 211 |
| 3. januar 2025 | 212 |
| 2. januar 2025 | 212 |
| 1. januar 2025 | 211 |
| 31. december 2024 | 211 |
| 30. december 2024 | 210 |