Erfaren administrativ medarbejder indenfor løn og personale
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Storkøbenhavn
Vi søger en ny kollega, der elsker at være administrativ blæksprutte og som nyder en varieret hverdag, hvor det der er ”den vigtigste opgave” løbende ændres.
Vi søger dig, der er erfaren inden for løn og personale og som ønsker at have opgaven med en kollega. Vi søger dig, der også kan lide borgerbetjening og gerne vil bemande vores ene reception. Du kan også varetage andre opgaver fx vedligehold af hjemmesider, bestilling af varer, opsætning af IT-arbejdsplads, aktindsigt, praktiske opgaver.
Du er uddannet indenfor kontor, du har erfaring med løn og personale og er superbruger i Silkeborg Data. Det er en fordel at have kommunomuddannelse og kurser indenfor borgerservice, IT, MinLøn app og lignende. Du har erfaring med borgerbetjening og serviceopgaver. Du er stærk i kommunikation og dialog både skriftligt og mundtligt.
Du vil blive en del af Team 4 i enheden Sundhed og Træning, hvor du får kollegaer der også arbejder med administrative opgaver og borgerbetjening, du vil referere til lederen af Sundhed og Træning. Sundhed og Træning varetager en bred vifte af tilbud indenfor forebyggelse, sundhedsfremme, forløbsprogrammer, genoptræning, frivillighed, aktiviteter for seniorer og Senioridræt. Vi har til huse på Forebyggelsescentret, i De Frivilliges Hus og på Kildegården, som vi deler med midlertidige pladser, plejeboliger, pensionistcafé og forskellige andre tilbud, indtil vi om nogle år flytter i nyt sundhedshus. Derudover arbejder vi i lokalområderne og i borgernes hjem.
Der er ansat omkring 80 medarbejdere i Sundhed og Træning og dertil kommer en del frivillige, der støtter op om de mange tilbud.
Sundhed og Træning hører til afdelingen Sundhed og Rehabilitering i Social- og Sundhedsforvaltningen, Gladsaxe Kommune.
Stillingen er på 30 timer, der primært placeres mellem kl. 7.00-17.00 og pga. telefontid vil mødetiden oftest være fra kl. 7.45.
Tiltrædelse forventes den 1. februar. Løn er efter overenskomst.
er du velkommen til at kontakte leder af Sundhed og Træning Anita Haag på telefon 52 24 33 11.
6. december.
Ansættelsessamtaler finder sted onsdag 14. december.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Vi søger dig, der er erfaren inden for løn og personale og som ønsker at have opgaven med en kollega. Vi søger dig, der også kan lide borgerbetjening og gerne vil bemande vores ene reception. Du kan også varetage andre opgaver fx vedligehold af hjemmesider, bestilling af varer, opsætning af IT-arbejdsplads, aktindsigt, praktiske opgaver.
Du er uddannet indenfor kontor, du har erfaring med løn og personale og er superbruger i Silkeborg Data. Det er en fordel at have kommunomuddannelse og kurser indenfor borgerservice, IT, MinLøn app og lignende. Du har erfaring med borgerbetjening og serviceopgaver. Du er stærk i kommunikation og dialog både skriftligt og mundtligt.
Du vil få opgaver indenfor
- Løn og personale
Fx udarbejdelse af lønaftaler, alle slags personalerettede opgaver i Silkeborg Data, refusioner, hjælp til ferieregnskab, sygefraværstatistik, overenskomster, arbejdstidsaftaler. - Borgerrettet service og kommunikation
Fx borgerbetjening i receptionerne, bestilling af befordring og kontakt til leverandører, vedligehold af hjemmesider, aktindsigt, indsigtsret m.m. - Personaleservice
Fx varebestilling, praktisk vedr. linned og puljetøj, postkasser, booking og registrering af afbud i borgerjournal, hjælp til lokalebooking, tolkebestilling, kontakt til teknisk service. - Nøgler, telefoni og IT
Logningskontrol, oprettelse af Saltobrikker, opsætning af IT-arbejdsplads.
Dine personlige kvalifikationer
- Udpræget imødekommende og positiv personlighed
- Høj grad af selvstændighed samt stor ansvarsfølelse
- Innovativ og positiv tilgang til opgaveløsning
- Engagement/motivation
- Stabilitet og rettidig omhu i arbejdsindsats
- Vilje til mobilitet mellem forskellige funktioner
- Respekt for trufne beslutninger og fastsatte mål
Dine sociale kvalifikationer
- Kommunikative evner såvel i tale som på skrift
- Oplever samarbejde – monofagligt såvel som tværfagligt – som bærende element i opgaveløsningen
- Bidrager positivt til trivsel og arbejdsmiljø
Du vil blive en del af Team 4 i enheden Sundhed og Træning, hvor du får kollegaer der også arbejder med administrative opgaver og borgerbetjening, du vil referere til lederen af Sundhed og Træning. Sundhed og Træning varetager en bred vifte af tilbud indenfor forebyggelse, sundhedsfremme, forløbsprogrammer, genoptræning, frivillighed, aktiviteter for seniorer og Senioridræt. Vi har til huse på Forebyggelsescentret, i De Frivilliges Hus og på Kildegården, som vi deler med midlertidige pladser, plejeboliger, pensionistcafé og forskellige andre tilbud, indtil vi om nogle år flytter i nyt sundhedshus. Derudover arbejder vi i lokalområderne og i borgernes hjem.
Der er ansat omkring 80 medarbejdere i Sundhed og Træning og dertil kommer en del frivillige, der støtter op om de mange tilbud.
Sundhed og Træning hører til afdelingen Sundhed og Rehabilitering i Social- og Sundhedsforvaltningen, Gladsaxe Kommune.
Stillingen er på 30 timer, der primært placeres mellem kl. 7.00-17.00 og pga. telefontid vil mødetiden oftest være fra kl. 7.45.
Tiltrædelse forventes den 1. februar. Løn er efter overenskomst.
Hvis du skulle have uddybende spørgsmål,
er du velkommen til at kontakte leder af Sundhed og Træning Anita Haag på telefon 52 24 33 11.
Ansøgningsfrist
6. december.
Ansættelsessamtaler finder sted onsdag 14. december.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn
Jobbet er oprettet på vores service den 22.11.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
Lignende jobs
-
Kontorassistent til debitorbogholderi
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Administrativ medarbejder søges til ledelsesunders...
Få mere info- Administrativ medarbejder
-
G4S søger ny kollega ca. 15 timer pr uge til IT-Su...
Vil du være en del af vores kompetente IT-Support Team hos G4S Danmark og brænder du for IT?, Så læs med her, for vi søger lige nu en frisk IT support medhjælper til ca. 15 timer om ugen på vor..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Albertslund
-
Kontorassistent til [xxxxx] i København – perfekt ...
Er du i gang med dit sabbatår og planlægger at tage et år mere? Hos [xxxxx] i København søger vi en serviceminded kontorassistent til at hjælpe med praktiske opgaver og let kontorarbejde.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 6. februar 2025 | 191 |
| 5. februar 2025 | 193 |
| 4. februar 2025 | 191 |
| 3. februar 2025 | 193 |
| 2. februar 2025 | 185 |
| 1. februar 2025 | 185 |
| 31. januar 2025 | 180 |
| 30. januar 2025 | 178 |
| 29. januar 2025 | 170 |
| 28. januar 2025 | 159 |
| 27. januar 2025 | 165 |
| 26. januar 2025 | 166 |
| 25. januar 2025 | 166 |
| 24. januar 2025 | 171 |
| 23. januar 2025 | 167 |
| 22. januar 2025 | 166 |
| 21. januar 2025 | 168 |
| 20. januar 2025 | 167 |
| 19. januar 2025 | 159 |
| 18. januar 2025 | 164 |
| 17. januar 2025 | 158 |
| 16. januar 2025 | 163 |
| 15. januar 2025 | 170 |
| 14. januar 2025 | 166 |
| 13. januar 2025 | 171 |
| 12. januar 2025 | 192 |
| 11. januar 2025 | 193 |
| 10. januar 2025 | 195 |
| 9. januar 2025 | 190 |
| 8. januar 2025 | 178 |
| 7. januar 2025 | 175 |