Administrativ medarbejder til Gladsaxe Hjemmepleje
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Storkøbenhavn
Vil du være en del af en arbejdsplads, hvor faglighed, samarbejde og et godt arbejdsmiljø prioriteres højt?
Kan du se dig selv som en væsentlig medspiller i en afdeling med ca. 50 medarbejdere, som har brug for en administrativ kollega, der kan være forudseende i opgaveløsningen, rumme forskelligheder og tåle en til tider hektisk hverdag? Så er det lige dig, vi mangler.
I Gladsaxe Hjemmepleje er vi administrativt organiseret med en central administration og decentrale kollegaer fordelt i fem områder. Denne stilling er i Hjemmeplejens område Nord, hvor du vil indgå i et tæt samarbejde med daglige leder, tre koordinatorer og afdelingens øvrige medarbejdere.
Som decentral medarbejder varetager vi en bred vifte af administrative opgaver, herunder støtte til vores daglige ledere i arbejdet med at få hverdagen til at lykkes. Dels ved at sikre lederen de korrekte værktøjer til at drive afdelingen optimalt, samt sikre, at afdelingen trives i sin helhed, uden mangel på hverdagsnødvendigheder, så medarbejderne kan bevare fokus på deres kerneydelse.
Stillingen er på 30 timer om ugen.
Ansættelse sker efter gældende overenskomst med HK Kommunal samt principperne i Ny Løn.
Som medarbejder i Gladsaxe Kommune, vil du være ansat i en god og sund kommune. Du kan læse nærmere om de mange personalegoder, som kommunen tilbyder på Gladsaxe Kommunes hjemmeside.
Du er meget velkommen til at kontakte daglig leder Ankush Sudan på telefon 21 67 08 93 (afvikler ferie i uge 23, 24 og 25) eller faglig koordinator Pia Wolffbrandt på telefon 39 57 38 73.
Ansøgningsfrist er fredag 23. juni 2023 kl. 12.00.
Der afvikles ansættelsessamtaler tirsdag 27. juni, med mulighed for en 2. samtale torsdag 29. juni.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Kan du se dig selv som en væsentlig medspiller i en afdeling med ca. 50 medarbejdere, som har brug for en administrativ kollega, der kan være forudseende i opgaveløsningen, rumme forskelligheder og tåle en til tider hektisk hverdag? Så er det lige dig, vi mangler.
I Gladsaxe Hjemmepleje er vi administrativt organiseret med en central administration og decentrale kollegaer fordelt i fem områder. Denne stilling er i Hjemmeplejens område Nord, hvor du vil indgå i et tæt samarbejde med daglige leder, tre koordinatorer og afdelingens øvrige medarbejdere.
Som decentral medarbejder varetager vi en bred vifte af administrative opgaver, herunder støtte til vores daglige ledere i arbejdet med at få hverdagen til at lykkes. Dels ved at sikre lederen de korrekte værktøjer til at drive afdelingen optimalt, samt sikre, at afdelingen trives i sin helhed, uden mangel på hverdagsnødvendigheder, så medarbejderne kan bevare fokus på deres kerneydelse.
Vi ser gerne at du er
- kommunalt uddannet, gerne med bestået Kommunom
- erfaren bruger af Silkeborg Data: Tjenestetid og Personalewe (evt. erfaren bruger af SD Optima, som vi overgår til ved årsskiftet)
- erfaren i vagtplanlægning og det personaleadministrative arbejde
- stærk i fortolkning og forståelse, af relevante kommunale overenskomster, arbejdstidsregler m.m.
- systematisk i dine arbejdsmetoder og tilgår fagsystemer med forståelse og interesse
- selvstændig, initiativrig og fleksibel med din opgaveløsning
- robust og serviceminded i mødet med tværfaglige medarbejdere
- god til at samarbejde og kommunikere i både skrift og tale.
Vi ser os selv
- som en gruppe, der værner om det gode arbejdsmiljø, trivsel og samarbejde
- som administrative medarbejdere, der brænder for løbende at være i udvikling og yde en optimal service til vores daglige ledere og tværfaglige kolleger
- en uformel og dynamisk gruppe, som sætter stor pris på at være en positiv og tillidsbasseret arbejdsplads.
Opgaverne som decentral administrativ medarbejder spænder vidt, men indeholder bl.a.
- tastning af ugentlige afvigelser fra tjenesteplaner, ansættelser, udarbejdelse af grundplaner, oprettelse af diverse personalesager, scanning m.m.
- skabe overblik over personaledækning, i hverdagen, ferieperioder og ved helligdagsplanlægning
- indkaldelser til fraværssamtaler, omsorgssamtaler m.m.
- ansvarlig for indkøb af værnemidler, kontorartikler m.m., samt lægge varer på plads
- være behjælpelig med telefonpasning ved mødeaktiviteter
- være decentral tovholder på medarbejdernes uniformer, samt oprettelse og bestilling af disse
- bindeled mellem områderne og den centrale administration
- andre praktiske opgaver, som tilkald af service på biler, cykler m.m.
Løn- og ansættelsesforhold
Stillingen er på 30 timer om ugen.
Ansættelse sker efter gældende overenskomst med HK Kommunal samt principperne i Ny Løn.
Som medarbejder i Gladsaxe Kommune, vil du være ansat i en god og sund kommune. Du kan læse nærmere om de mange personalegoder, som kommunen tilbyder på Gladsaxe Kommunes hjemmeside.
Yderligere oplysninger
Du er meget velkommen til at kontakte daglig leder Ankush Sudan på telefon 21 67 08 93 (afvikler ferie i uge 23, 24 og 25) eller faglig koordinator Pia Wolffbrandt på telefon 39 57 38 73.
Ansøgningsfrist
Ansøgningsfrist er fredag 23. juni 2023 kl. 12.00.
Der afvikles ansættelsessamtaler tirsdag 27. juni, med mulighed for en 2. samtale torsdag 29. juni.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn
Jobbet er oprettet på vores service den 26.5.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Vi søger 2 erfarne byggesagsbehandlere til Greve K...
Fri kontaktDu vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager, herunder særligt erhvervssager. Alle i teamet håndterer desuden fx lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine opgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Forretningsorienteret Personal Assistant til divis...
Forretningsorienteret Personal Assistant til divisionsdirektørHos [xxxxx] er vi dedikerede til at tackle globale udfordringer. Vores kerneværdier: omsorg, mod, nysgerrighed og samarbejde - kombiner..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ballerup
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 7. november 2024 | 139 |
| 6. november 2024 | 138 |
| 5. november 2024 | 130 |
| 4. november 2024 | 127 |
| 3. november 2024 | 127 |
| 2. november 2024 | 127 |
| 1. november 2024 | 126 |
| 31. oktober 2024 | 133 |
| 30. oktober 2024 | 127 |
| 29. oktober 2024 | 125 |
| 28. oktober 2024 | 118 |
| 27. oktober 2024 | 127 |
| 26. oktober 2024 | 126 |
| 25. oktober 2024 | 93 |
| 24. oktober 2024 | 127 |
| 23. oktober 2024 | 152 |
| 22. oktober 2024 | 149 |
| 21. oktober 2024 | 167 |
| 20. oktober 2024 | 189 |
| 19. oktober 2024 | 193 |
| 18. oktober 2024 | 188 |
| 17. oktober 2024 | 192 |
| 16. oktober 2024 | 199 |
| 15. oktober 2024 | 181 |
| 14. oktober 2024 | 173 |
| 13. oktober 2024 | 178 |
| 12. oktober 2024 | 176 |
| 11. oktober 2024 | 176 |
| 10. oktober 2024 | 175 |
| 9. oktober 2024 | 167 |
| 8. oktober 2024 | 166 |