Administrativ medarbejder til Sukkertoppen Gymnasium
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Storkøbenhavn
Brænder du for god service og kontakt med mange menneske? Vil du være vores nye medarbejder, der bl.a. skal varetage vores kontor og andre administrative opgaver?
Vi søger lige nu en serviceorienteret, ansvarsbevidst og fleksibel kollega, der har lyst til at være en del af et front-team på Sukkertoppen Gymnasium, der sikrer at elever, medarbejdere og gæster føler sig imødekommet og effektivt hjulpet videre.
Hvem er vi?
NEXT arbejder for, at alle får en uddannelse, fordi det giver stolthed, mening og noget at bygge videre på. Vi har hele paletten: gymnasier, erhvervsuddannelser, eux, 10. klasse og efteruddannelse i hele Storkøbenhavn. Det hele administreres af medarbejdere i Virksomheds- og Uddannelsesservice, der både er placeret ude på de forskellige adresser (fronter) samt centralt placeret i Ishøj (Back Office).
Du vil med reference til afdelingslederen for Gymnasieservice blive tilknyttet som frontmedarbejder, med fysisk placering på Sukkertoppen Gymnasium i Valby. Sukkertoppen Gymnasium er Danmarks største htx-gymnasium, hvor også direktionen og STAB hører til. Det er derfor en mangfoldig adresse, hvor tingene går stærkt. Du bliver en del af et gymnasium, der drives af et stort engagement og med stor passion for at levere den bedste service.
Vi tilbyder en arbejdsdag i et levende skolemiljø med engagerede elever og personale, hvor faglig stolthed, kærlig omsorg og smil er i højsædet. Vi tilbyder et tillidsfuldt og uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor der er grin og højt til loftet. Du får en arbejdsplads, der er i rivende udvikling. Vi har fokus på uddannelse - også af dig. NEXT’ mål er at sikre, at dine kompetencer til enhver tid matcher de krav, som arbejdsopgaverne stiller, samt at der er fokus på de mål og visioner, som NEXT arbejder hen imod.
Primære arbejdsopgaver
Kontoret er omdrejningspunktet for servicering af elever og lærere på Sukkertoppen Gymnasium. Der er en del besøg på kontoret hver dag, hvor der bliver sat en ære i at levere god service og omsorg for alle i huset. Du får derfor en stor rolle i, at alle føler sig velkomne og taget godt imod.
Du vil bl.a. blive en del af et velfungerende team på adressen, der, udover dig, vil bestå af endnu en administrativ frontmedarbejder, en IT-medarbejder og et par ejendomshåndværkere. Sammen understøtter I hele huset, og arbejder tæt sammen med ledelsen samt de øvrige ansatte, såsom studievejledere og trivselsmedarbejdere.
Serviceopgaver, bl.a.:
- modtagelse og servicering af elever, lærere og gæster på kontoret
- pasning af telefonen, som har åbent imellem kl. 07:30 og 15:00
- planlægning og praktisk varetagelse af møder og arrangementer i samarbejde med dine kollegaer på kontoret
- koordinering og planlægning af fællesarrangementer, såsom orienteringsaften og mange andre spændende arrangementer
- organisering af censorer og eksamensvagter i forbindelse med terminsprøver og eksamen
Administrative opgaver, bl.a.:
- samarbejde med skolens ledelse omkring løsningen af de administrative opgaver på dit område, bl.a. årskalender og lign.
- koordinering af skema, bl.a. i forbindelse med brobygning og besøg fra folkeskoler og gæster udefra
- modtage sygemeldinger fra medarbejdere imellem 07:30-08:00, flytning, vikardækning og aflysning af moduler i den forbindelse
- bestilling af kontorartikler, forplejning, etc., samt udsendelse af breve
- administrativ hjælp til styring af skema, lokaler og undervisningstimer i samarbejde med ledelsesteamet
- gennemføre arbejdsopgaver inden for eget område i tæt samarbejde med gymnasieteamet, samt sikre samarbejde med henblik på øget kvalitet, sparring på tværs og fælles opgaveløsning
Vi søger en profil, som
Er smilende, udadvendt og trives i et travlt miljø, hvor du brænder for at levere den bedste service for gymnasiets elever, lærere og besøgende. Derudover er du god til at koordinere og ikke bange for komplekse administrative opgaver. Ingen opgaver er for små til at blive udført med dit blik for detaljen, samtidig med at du evner at holde overblikket, når der er mange bolde i luften.
Ydermere ønsker vi, at du:
- har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse, og gerne med erfaring fra lignende stilling
- har flair for at arbejde med IT-systemer
- er god til at bevare overblikket i en hverdag med afbrydelser
- har lyst til at gøre en forskel for eleverne, og ikke er bleg for at lege blæksprutte
- yder service med et smil, samt er åben og imødekommende
Ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer/uge og placeret i Valby.
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT, samt OAO-S fællesoverenskomsten.
Vi håber, at du kan starte den 1. marts 2024 eller snarest derefter.
Vi opfordrer alle kvalificerede, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen.
Ansøgning
Send ansøgning, cv, uddannelsesbeviser og anden relevant dokumentation via ansøgningslinket.
Der afholdes løbende ansættelsessamtaler.
Du er velkommen til at kontakte afdelingsleder Asger Poulsen [email protected] eller på 20363875, hvis du har spørgsmål til stillingen.
Om NEXT
NEXT – Uddannelse København har en mission om at uddanne til fremtiden med rødder i fortiden. Det gør vi med udgangspunkt i tre pejlemærker; at tænke og agere bæredygtigt, skabe en eksperimenterende og meningsfuld læringskultur og sikre kompetencer til at udvikle fremtidens samfund. Vores institution rummer over 40 forskellige erhvervsuddannelser, alle fire gymnasieretninger, 17 Eux-uddannelser samt 10. klasse og efteruddannelseskurser.
NEXT har tobaks- og røgfri skole- og arbejdstid. Læs mere på https://nextkbh.dk/roegfri-skole/.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn
Jobbet er oprettet på vores service den 10.1.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
- Onsdag den 24. januar 2024
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Executive Assistant
Opportunity About Us: Maersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation, we are redefining the bounda..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 144 |
| 25. november 2024 | 145 |
| 24. november 2024 | 161 |
| 23. november 2024 | 159 |
| 22. november 2024 | 160 |
| 21. november 2024 | 160 |
| 20. november 2024 | 163 |
| 19. november 2024 | 162 |
| 18. november 2024 | 169 |
| 17. november 2024 | 172 |
| 16. november 2024 | 172 |
| 15. november 2024 | 174 |
| 14. november 2024 | 166 |
| 13. november 2024 | 165 |
| 12. november 2024 | 162 |
| 11. november 2024 | 160 |
| 10. november 2024 | 159 |
| 9. november 2024 | 159 |
| 8. november 2024 | 146 |
| 7. november 2024 | 139 |
| 6. november 2024 | 138 |
| 5. november 2024 | 130 |
| 4. november 2024 | 127 |
| 3. november 2024 | 127 |
| 2. november 2024 | 127 |
| 1. november 2024 | 126 |
| 31. oktober 2024 | 133 |
| 30. oktober 2024 | 127 |
| 29. oktober 2024 | 125 |
| 28. oktober 2024 | 118 |
| 27. oktober 2024 | 127 |