Administrativ medarbejder til Vestskoven Gymnasium
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Storkøbenhavn
Brænder du for service og kontakt med mange mennesker på vores store gymnasium? Vil du være vores nye medarbejder, der bl.a. skal varetage vores kontor og andre administrative opgaver?
Vi søger lige nu en serviceorienteret, ansvarsbevidst og fleksibel kollega, der har lyst til at være en del af et lille team på Vestskoven Gymnasium, der sikrer at elever, medarbejdere og gæster føler sig imødekommet og effektivt hjulpet videre.
Hvem er vi?
NEXT arbejder vi for, at alle får en uddannelse, fordi det giver stolthed, mening og noget at bygge videre på. Vi har hele paletten: gymnasier, erhvervsuddannelser, eux, 10. klasse og efteruddannelse i hele Storkøbenhavn. Det hele administreres af medarbejdere i Virksomheds- og Uddannelsesservice, der både er placeret ude på de forskellige adresser (fronter) og centralt placeret i Ishøj (Back Office).
Vestskoven Gymnasium tilbyder fire forskellige uddannelsesretninger: STX, HHX, HTX og HF. Det er derfor en stor og mangfoldig adresse, hvor tingene sjældent står stille. Du bliver en del af et gymnasium, der drives af et stort engagement og passion for at levere den bedste service. Vi tilbyder en arbejdsdag i et levende skolemiljø med engagerede elever og personale, hvor faglig stolthed, kærlig omsorg og smil er i højsædet.
Vi tilbyder et tillidsfuldt og uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor der er grin og højt til loftet. Du får en arbejdsplads, som er i rivende udvikling. Vi har fokus på uddannelse - også af dig. NEXT’ mål er at sikre, at dine kompetencer til enhver tid matcher de krav, arbejdsopgaverne stiller, samt at der er fokus på de mål og visioner, som NEXT arbejder hen imod.
Primære arbejdsopgaver
Kontoret er omdrejningspunktet for servicering af elever og lærere på Vestskoven Gymnasium. Der er mange besøg på kontoret hver dag, hvor der bliver sat en ære i at levere god service og omsorg for alle i huset. Du får derfor en stor rolle i, at alle føler sig velkomne og taget godt imod. Du vil blive en del af et velfungerende team, der udover dig vil bestå af endnu en administrativ medarbejder, studentermedhjælper og IT-medarbejder.
Serviceopgaver bl.a.:
- modtagelse og servicering af elever, lærere og gæster på kontoret
- pasning af telefonen som har åbent imellem 07:30 og 15:00
- planlægning og praktisk varetagelse af møder og arrangementer i samarbejde med dine kollegaer på frontkontoret
- koordinering, planlægning og deltagelse i fællesarrangementer, såsom orienteringsaften og mange andre spændende arrangementer
- organisering af censorer og eksamensvagter i forbindelse med terminsprøver og eksamen
Administrative opgaver bl.a.:
- koordinering af skema i forbindelse med besøg fra folkeskoler og gæster udefra
- modtage sygemeldinger fra medarbejderne imellem 07:30-08:00, flytning, vikardækning og aflysning af moduler i den forbindelse
- bestilling af kontorartikler, forplejning, etc.
- administrativ hjælp til styring af skema, lokaler og undervisningstimer i samarbejde med ledelsesteamet
Vi søger en profil, som
Er smilende, udadvendt og trives i et travlt miljø, hvor du brænder for at levere den bedste service for gymnasiets elever, lærere og besøgende. Derudover er du god til at koordinere og ikke bange for komplekse administrative opgaver. Ingen opgaver er for små til at blive udført med dit blik for detaljen, samtidig med at du evner at holde overblikket, når der er mange bolde i luften.
Ydermere ønsker vi, at du:
- har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse, og gerne med erfaring fra lignende stilling
- ikke er bange for administrative IT-systemer
- er god til at bevare overblikket i en travl hverdag med mange afbrydelser
- har lyst til at gøre en forskel for eleverne, og vil deltage i de mange sociale aktiviteter der er på skemaet
- yder service med et smil, samt er åben og imødekommende
Ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer/uge, med flekstid og placeret på Vestskoven Gymnasium i Albertslund.
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT, samt OAO-S fællesoverenskomsten.
Vi håber, at du kan starte den 1. oktober 2024 eller efter nærmere aftale.
Vi opfordrer alle kvalificerede, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen.
Ansøgning
Send ansøgning, cv, uddannelsesbeviser og anden relevant dokumentation via ansøgningslinket.
Der afholdes løbende ansættelsessamtaler.
Du er velkommen til at kontakte afdelingsleder Asger Poulsen [email protected] eller på 20363875, hvis du har spørgsmål til stillingen.
Om NEXT
NEXT – Uddannelse København har en mission om at uddanne til fremtiden med rødder i fortiden. Det gør vi med udgangspunkt i tre pejlemærker; at tænke og agere bæredygtigt, skabe en eksperimenterende og meningsfuld læringskultur og sikre kompetencer til at udvikle fremtidens samfund. Vores institution rummer over 40 forskellige erhvervsuddannelser, alle fire gymnasieretninger, 17 Eux-uddannelser samt 10. klasse og efteruddannelseskurser.
NEXT har tobaks- og røgfri skole- og arbejdstid.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn
Jobbet er oprettet på vores service den 5.7.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
- Mandag den 29. juli 2024
Lignende jobs
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Vikarstilling: Sagsbehandler og Rådgiver til [xxxx...
[xxxxx]s afdeling Rådgivning søger to barselsvikarer, som kan sagsbehandle og rådgive vores medlemmer i deres ansættelser.Det vigtigste for os er, at du har en stærk faglighed som sagsbehandler o..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Personal Assistant med erfaring til vores partnerg...
Er du en dygtig koordinator, har du sans for detaljen og brænder du for en spændende og varieret hverdag med mange bolde i luften? Så er det måske dig, vi søger som vores nye Personal Assistant for..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder med flair for tal til Lø...
Vi søger en administrativ medarbejder med passion for tal til Danmarks nyeste velfærdskoncern. [xxxxx] Gruppen leverer tæt og nært ved at understøtte og udvikle det danske velfærdssystem gen..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 4. oktober 2024 | 168 |
| 3. oktober 2024 | 153 |
| 2. oktober 2024 | 141 |
| 1. oktober 2024 | 126 |
| 30. september 2024 | 131 |
| 29. september 2024 | 122 |
| 28. september 2024 | 127 |
| 27. september 2024 | 130 |
| 26. september 2024 | 139 |
| 25. september 2024 | 134 |
| 24. september 2024 | 133 |
| 23. september 2024 | 142 |
| 22. september 2024 | 157 |
| 21. september 2024 | 159 |
| 20. september 2024 | 152 |
| 19. september 2024 | 161 |
| 18. september 2024 | 166 |
| 17. september 2024 | 169 |
| 16. september 2024 | 171 |
| 15. september 2024 | 181 |
| 14. september 2024 | 174 |
| 13. september 2024 | 179 |
| 12. september 2024 | 176 |
| 11. september 2024 | 173 |
| 10. september 2024 | 177 |
| 9. september 2024 | 169 |
| 8. september 2024 | 174 |
| 7. september 2024 | 174 |
| 6. september 2024 | 172 |
| 5. september 2024 | 158 |
| 4. september 2024 | 147 |