Arbejdsplanlægger

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Svendborg

KBA Svendborg Sygehus leder efter dig - er du sundhedsfaglig uddannet eller har du anden relevant uddannelse?

Kan du se dig selv arbejde med vagtplanlægning og andre administrative opgaver, så er her et opslag som du skal læse!

KBA Svendborg søger en stabil, humoristisk og engageret vagtplanlægger/arbejdsmiljøkoordinator, som har lyst til at indgå i et tæt samarbejde med kollegaer og ledelse i afdelingen.

Dine arbejdsopgaver:

Vagtplanlægning

Vagtplanlægninger er en central opgave ved KBA. Alle bioanalytikere ønsker i programmet ”ønskeplan” og herefter er det vagtplanlæggeren der ”pusler” vagterne på plads.

Derudover indebærer planlægningsopgaven:

  • Indberetning til løn en gang pr uge
  • Oprette nye ønskeperioder
  • Udarbejde helligdagsrul og lægge dem ind i ønskeplan
  • Udarbejde kompetencedage og lægge dem ind i ønskeplan
  • Sikre at møder, kurser med mere bliver planlagt og lagt i arbejdsplanen inden den frigives
  • Sætte vagter til afsætning i forbindelse med sygdom i samråd med leder
  • Kode vagtbytte i HosInfo i samråd med leder
  • Udrulle planer for de personaler der ikke benytter ”ønskeplan”
  • Holde øje med ferie og omsorgsdage, seniordage og lignende
  • Skabe overblik og planlægge hjertestop kurser, introduktion for nyansatte.

Der tilbydes kursus og uddannelse i vagtplanlægning, hvis det ikke allerede er en kompetence.

Arbejdsmiljøkoordinator

Som arbejdsmiljøkoordinator bidrager du til den sammenhængende indsats for KBA´s arbejdsmiljø. Dette sker i samarbejde med arbejdsmiljølederen og arbejdsmiljørepræsentanterne.

Dine opgaver inkluderer:

  • Udarbejde årshjul i samråd med arbejdsmiljøleder
  • Indkalde og planlægge arbejdsmiljøgruppe - møder og TRIO - møder
  • Dokumentere og sikre arbejdsmiljø arbejdet i KBA
  • Tage initiativ til at nødvendig arbejdsmiljøuddannelse bliver gennemført blandt afdelingens arbejdsmiljørepræsentanter
  • Udarbejde handleplaner og følge op på mål og handleplaner
  • Samarbejde med LMU´s formandskab og arbejdsmiljøleder og repræsentanter om den årlige arbejdsmiljødrøftelse
  • Sikre at evaluering af lovkrav fra runderinger, sikkerhedsvurderinger, intern og ekstern audit samles, dokumenteres og fremlægges i LMU

Der tilbydes kursus og uddannelse i rollen som arbejdsmiljøkoordinator.

Oplæring og intro til afdelingen

Til alle arbejdsopgaver vil der være en grundig oplæring før man varetager opgaven selvstændigt. Oplæringen vil være individuelt og tilpasset de kompetencer man har med sig fra tidligere. Det vil være en fordel hvis man kender til vagtplanlægning på forhånd og evt. har kendskab til HosInfo og Ønskeplan.

Arbejdstid

Stillingen er fast og normeret til 37 timer. Der er ikke vagtdeltagelse i stillingen, men er man sundhedsfagligt uddannet er der en forventning om at man bidrager til blodprøvetagningen på KBA´s morgenrunde. Arbejdstiden er fra 07.00 - 15.00 mandag til fredag, med mulighed for en fridag, cirka hver 3. uge.

Vi tilbyder

  • En spændende arbejdsplads hvor alle bidrager til ”patienten først”, via samarbejde, fællesskab og engagement.
  • Engageret og omsorgsfulde kollegaer
  • Samarbejde med andre faggrupper
  • Mulighed for faglig og personlig udvikling
  • Medindflydelse og medansvar for egen udviklingsmuligheder
  • Medindflydelse på afdelingens udvikling


Om KBA

Klinisk Biokemisk Afdeling er en tværgående afdeling på Svendborg Sygehus. Vi har omkring 100 ansatte hvoraf cirka 75 er bioanalytikere/laboranter. Vi udfører godt 4 mio. analyser pr år og hovedparten af analyserne bliver analyseret på fuldautomatiske udstyr, et fåtal af analyserne bliver udført helt eller delvist manuelt.

KBA er fordelt over flere matrikler, vi har en afdeling på Nyborg Sygehus hvor der er ansat 6 bioanalytikere og en afdeling på Ærø Sygehus hvor der er ansat én bioanalytiker.

Vi vægter et godt og trygt arbejdsmiljø med gensidig respekt, vidensdeling og godt humør.

KBA er en afdeling, der har åben 24/7/365, hvilket indebærer, at bioanalytikerne deltager i alle vagtlag. I vagterne oplever man at, indgå i et mindre fællesskab med kollegaer. Det tætte bånd, der skabes i vagterne er med til at skabe en velfungerende og robust afdeling. Ved vagtdeltagelse i weekend og helligdage, opnår man frihed på et andet tidspunkt.

Afdelingen er arbejdsmiljøcertificeret og DANAK akkrediteret.

Ansøgning

Har du lyst til at være en del af denne fantastiske afdeling, så send en ansøgning, hvor du beskriver dine kompetencer og interesser for vagtplanlægning og de øvrige administrative opgaver.

Ansøgningsfristen er søndag 12.11.2023 og samtaler bliver afholdt onsdag den 22.11 2023

Har du spørgsmål?

Så er du velkommen til at kontakte chefbioanalytiker Jeanette Munk Rasmussen på mail [email protected]

Tiltrædelse: januar 2024

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Svendborg.

Jobbet er oprettet på vores service den 2.10.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Svendborg
  • Søndag den 12. november 2023

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Svendborg

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Svendborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Svendborg over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
25. december 2024 6
24. december 2024 6
23. december 2024 6
22. december 2024 6
21. december 2024 6
20. december 2024 6
19. december 2024 6
18. december 2024 6
17. december 2024 6
16. december 2024 6
15. december 2024 6
14. december 2024 6
13. december 2024 6
12. december 2024 7
11. december 2024 7
10. december 2024 7
9. december 2024 7
8. december 2024 7
7. december 2024 7
6. december 2024 7
5. december 2024 6
4. december 2024 6
3. december 2024 5
2. december 2024 4
1. december 2024 4
30. november 2024 4
29. november 2024 4
28. november 2024 4
27. november 2024 3
26. november 2024 2
25. november 2024 2