Sekretær til 10. ved Kløften - ”ONCE IN A LIFETIME”
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Sydjylland
Vores nuværende skolesekretær går på efterløn så derfor søger 10. ved Kløften en imødekommende, serviceminded nøgle - og frontperson, med smil og glimt i øjet.
Vi er en uddannelsesinstitution med teenagere i deres rette element- ja faktisk har vi 150 unge mennesker i et af de ypperste ungemiljøer, man kan forestille sig.
Du vil blive omdrejningspunktet i forhold til, at vores administration fungerer i tæt samarbejde med ledelsen, personalet, forældre og i særdeleshed de unge mennesker.
Du vil blive en del af et større fællesskab, hvor vi sætter respekt, udvikling, empati og hårdt arbejde som nogle væsentlige værdier. Du vil blive en del af et fællesskab hvor ingen er mere værd end andre og hvor det skal være en oplevelse at komme på arbejde.
Du bliver vores ansigt udadtil, og du bliver en vigtig medspiller i, at alle føler sig velkomne på 10. ved Kløften. Som skolesekretær har du styr på arbejdsgange indadtil i organisationen, og du har svar eller finder svar på rigtig mange spørgsmål fra ledelse, medarbejdere, elever og forældre samt eksterne samarbejdspartnere. Ja faktisk skal du være lidt af en blæksprutte fra at udlevere buskort og til at hjælpe unge med at ansøge om SU.
Som skolesekretær er dine overordnede opgaver:
Som skolesekretær har du ansvar for følgende:
For at få glæde i stillingen er det afgørende:
Vi forventer, at du:
Måske du allerede nu har fået ”KOLDSVED”, men ro på. Du vil i din spæde opstart komme i mesterlære med vores nuværende sekretær og der vil således blive en glidende overgang.
Vi forventer ikke en superman/woman, men en som har modet og energien til at være i et kontorlandskab fyldt med unge mennesker.
Ansættelsesvilkår:
Arbejdstiden er 30 timer pr. uge, og følger skolens åbningstider og ferier. Dette betyder, at den reelle ugentlige arbejdstid bliver højere, idet arbejdstiden fordeles over 42 uger.
Arbejdstiden planlægges mere præcist efter aftale.
Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende regler.
Tiltrædelse: Senest 1. august 2020.
Yderligere spørgsmål til skoleleder Bo S. Vesterbye på 40 23 72 45 eller på mail [email protected].
Ansøgningsfrist:
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i efterfølgende uge såfremt sundhedsstyrelsens forskrifter tillader det.
Om Haderslev Kommune
Haderslev Kommune er en værdibaseret organisation.
Vores fælles værdier – ligeværdighed, enhed, tillid og trivsel – er afsæt for både ledelse og samarbejde, og der er fleksibilitet og frihed til forskel, når vi løser vores kerneopgave.
Haderslev Kommune har indført røgfri arbejdstid. Medarbejdernes sundhed er i fokus og med røgfri arbejdstid vil vi beskytte medarbejdere mod tobaksrøg i arbejdsmiljøet, støtte medarbejdere, der gerne vil være røgfri, og sikre at nye medarbejdere og unge ikke begynder at ryge på arbejdspladsen.
Vi er en uddannelsesinstitution med teenagere i deres rette element- ja faktisk har vi 150 unge mennesker i et af de ypperste ungemiljøer, man kan forestille sig.
Du vil blive omdrejningspunktet i forhold til, at vores administration fungerer i tæt samarbejde med ledelsen, personalet, forældre og i særdeleshed de unge mennesker.
Du vil blive en del af et større fællesskab, hvor vi sætter respekt, udvikling, empati og hårdt arbejde som nogle væsentlige værdier. Du vil blive en del af et fællesskab hvor ingen er mere værd end andre og hvor det skal være en oplevelse at komme på arbejde.
Du bliver vores ansigt udadtil, og du bliver en vigtig medspiller i, at alle føler sig velkomne på 10. ved Kløften. Som skolesekretær har du styr på arbejdsgange indadtil i organisationen, og du har svar eller finder svar på rigtig mange spørgsmål fra ledelse, medarbejdere, elever og forældre samt eksterne samarbejdspartnere. Ja faktisk skal du være lidt af en blæksprutte fra at udlevere buskort og til at hjælpe unge med at ansøge om SU.
Som skolesekretær er dine overordnede opgaver:
- Sikre skolens daglige administration
- Sikre, at der bliver fulgt op på alle henvendelser – personligt, telefonisk og på mail
- Kommunikation med forskellige samarbejdspartnere og på diverse medier.
Som skolesekretær har du ansvar for følgende:
- Daglig drift af skolens kontor i samarbejde med ledelsen samt koordinering af administrative opgaver/funktioner
- Elev - og medarbejderadministration
- Journalisering
- Administrative opgaver i forbindelse med karaktergivning, bus - og taxakørsel, prøveafvikling m.m.
For at få glæde i stillingen er det afgørende:
- At du har evne til og glædes ved at omgås elever, forældre, medarbejdere og øvrige samarbejdspartnere
- At du har overblik, samarbejder, kan prioritere og arbejde fokuseret
- At du er fleksibel og omstillingsrobust
- At du er loyal overfor skolen og ledelsen
- At du kan arbejde i en til tider travl hverdag med mange ting at forholde sig til
- At du kan håndtere uforudsete situationer.
Vi forventer, at du:
- Har en relevant uddannelsesmæssig baggrund
- Har gode administrative og kommunikative kompetencer
- Kan håndtere diverse IT- systemer f.eks. AULA, Acadre, TEA, SD-løn, Office, TRIO m.fl.
- Er god til relationer
- Har lyst til og interesse i at sætte dig ind i nye ting
- Bidrager til et godt arbejdsmiljø
- Er en holdspiller, der i fællesskab tager fat omkring de opgaver, der opstår
- Møder kontorlivet med overblik, ro og godt humør.
- Er god til mundtlig og skriftlig kommunikation.
Måske du allerede nu har fået ”KOLDSVED”, men ro på. Du vil i din spæde opstart komme i mesterlære med vores nuværende sekretær og der vil således blive en glidende overgang.
Vi forventer ikke en superman/woman, men en som har modet og energien til at være i et kontorlandskab fyldt med unge mennesker.
Ansættelsesvilkår:
Arbejdstiden er 30 timer pr. uge, og følger skolens åbningstider og ferier. Dette betyder, at den reelle ugentlige arbejdstid bliver højere, idet arbejdstiden fordeles over 42 uger.
Arbejdstiden planlægges mere præcist efter aftale.
Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende regler.
Tiltrædelse: Senest 1. august 2020.
Yderligere spørgsmål til skoleleder Bo S. Vesterbye på 40 23 72 45 eller på mail [email protected].
Ansøgningsfrist:
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i efterfølgende uge såfremt sundhedsstyrelsens forskrifter tillader det.
Om Haderslev Kommune
Haderslev Kommune er en værdibaseret organisation.
Vores fælles værdier – ligeværdighed, enhed, tillid og trivsel – er afsæt for både ledelse og samarbejde, og der er fleksibilitet og frihed til forskel, når vi løser vores kerneopgave.
Haderslev Kommune har indført røgfri arbejdstid. Medarbejdernes sundhed er i fokus og med røgfri arbejdstid vil vi beskytte medarbejdere mod tobaksrøg i arbejdsmiljøet, støtte medarbejdere, der gerne vil være røgfri, og sikre at nye medarbejdere og unge ikke begynder at ryge på arbejdspladsen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Sydjylland
Jobbet er oprettet på vores service den 17.4.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
- Fredag den 22. maj 2020
Lignende jobs
-
Sagsbehandlere til Handicap og Socialpsykiatri, My...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Vikarstilling: Kontorassistent til Abena - Barsels...
JobbetFra årsskiftet søger vi, på vegne af Abena, en kontorassistent, der excellerer i at holde styr på mange opgaver samtidig ofte i en travl hverdag. Den rette kandidat besidder et stort overblik..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
-
Psykiatrisygehuset søger AC-konsulent til Økonomi ...
Vil du være en del af en spændende udvikling på psykiatriområdet og bidrage med dit gode overblik og planlægningskompetencer? Trives du med en lidt bredere vifte af opgaver og lyder det spændende a..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Psykiatrisygehuset søger frivilligkonsulent
Frivilligheds- og civilsamfundsområdet har de senere år været under kraftig udvikling i psykiatrisygehuset. Derfor søger vi nu en frivilligkonsulent, som brænder for frivillighed, arbejder systemat..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Sydjylland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Sydjylland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Sydjylland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Sydjylland over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 4. november 2024 | 70 |
| 3. november 2024 | 68 |
| 2. november 2024 | 67 |
| 1. november 2024 | 66 |
| 31. oktober 2024 | 66 |
| 30. oktober 2024 | 62 |
| 29. oktober 2024 | 60 |
| 28. oktober 2024 | 61 |
| 27. oktober 2024 | 61 |
| 26. oktober 2024 | 62 |
| 25. oktober 2024 | 46 |
| 24. oktober 2024 | 67 |
| 23. oktober 2024 | 88 |
| 22. oktober 2024 | 88 |
| 21. oktober 2024 | 98 |
| 20. oktober 2024 | 102 |
| 19. oktober 2024 | 105 |
| 18. oktober 2024 | 97 |
| 17. oktober 2024 | 99 |
| 16. oktober 2024 | 101 |
| 15. oktober 2024 | 69 |
| 14. oktober 2024 | 71 |
| 13. oktober 2024 | 73 |
| 12. oktober 2024 | 74 |
| 11. oktober 2024 | 71 |
| 10. oktober 2024 | 67 |
| 9. oktober 2024 | 62 |
| 8. oktober 2024 | 60 |
| 7. oktober 2024 | 63 |
| 6. oktober 2024 | 67 |
| 5. oktober 2024 | 64 |