Faglig koordinator og sekretær til Familierådgivningen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Sydjylland
Pr. 1. april 2021. Stillingen er fast og på 37 timer/uge.
Haderslev Kommune søger en faglig koordinator for sekretærgruppen samt sekretær for afdelingslederen af Familierådgivningen og de faglige ledere. Du vil skulle varetage begge funktioner i samme stilling og vil blive en del af en organisation i Haderslev Kommune, som varetager opgaver vedrørende sårbare børn og unge, hvor vi fokuserer på at arbejde i en koordineret indsats på tværs af afdelingerne på Børn og Kulturområdet. Desuden brænder vi for at skabe gode resultater sammen med blandt andre dagtilbud og skoler - for borgerne – og sammen med borgerne.
Som faglig koordinator og sekretær ser vi gerne at:
Stillingen som faglig koordinator og sekretær indeholder blandt andre følgende opgaver:
Vi er en attraktiv, moderne og digital arbejdsplads. Vi arbejder efter et princip om at være fleksible og papirløse. Det betyder, at du som ansat får bærbar computer og iPhone stillet til rådighed samt ligeledes mulighed for hjemmearbejdsplads for således at kunne planlægge din arbejdsdag fleksibelt med mulighed for hjemmearbejdsdage.
Vi forventer:
Hvis du tænker, at det lige er dig vi søger, så glæder vi os til at læse din ansøgning.
Yderligere oplysninger
Du er naturligvis velkommen til at kontakte afdelingsleder Anne-Marie Storgaard på telefon 21 83 09 82 for mere information om stillingen.
Løn og ansættelsesvilkår forhandles individuelt med udgangspunkt i gældende overenskomst og principperne i ny løn. Ansættelse er endvidere betinget af, at der kan indhentes ren børneattest samt en straffeattest uden anmærkninger af betydning for varetagelse af jobbet.
Stillingen er på 37 timer pr. uge.
Ansøgningsfrist
Send din ansøgning, CV og bilag senest den 23. februar 2021 kl. 12.00.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler torsdag den 25. februar 2021.
Om Haderslev Kommune
Haderslev Kommune er en værdibaseret organisation.
Vores fælles værdier – ligeværdighed, enhed, tillid og trivsel – er afsæt for både ledelse og samarbejde, og der er fleksibilitet og frihed til forskel, når vi løser vores kerneopgave.
Haderslev Kommune har røgfri arbejdstid. Medarbejdernes sundhed er i fokus og med røgfri arbejdstid vil vi beskytte medarbejdere mod tobaksrøg i arbejdsmiljøet, støtte medarbejdere, der gerne vil være røgfri, og sikre at nye medarbejdere og unge ikke begynder at ryge på arbejdspladsen.
Haderslev Kommune søger en faglig koordinator for sekretærgruppen samt sekretær for afdelingslederen af Familierådgivningen og de faglige ledere. Du vil skulle varetage begge funktioner i samme stilling og vil blive en del af en organisation i Haderslev Kommune, som varetager opgaver vedrørende sårbare børn og unge, hvor vi fokuserer på at arbejde i en koordineret indsats på tværs af afdelingerne på Børn og Kulturområdet. Desuden brænder vi for at skabe gode resultater sammen med blandt andre dagtilbud og skoler - for borgerne – og sammen med borgerne.
Som faglig koordinator og sekretær ser vi gerne at:
- Du har erfaring fra en lignende stilling i den offentlige sektor eller som en del af en større organisation
- Du er udviklingsorienteret og samtidig en 'afslutter', der i tæt samarbejde med afdelingslederen kan sikre en stabil daglig drift
- Du har erfaring med at strukturere og koordinere arbejdsgange og metoder. Du kan både inspirere og sætte retning for arbejdstilrettelæggelse af opgaver i Sekretariatet, som rummer en engageret medarbejdergruppe
- Du er god til at skabe overblik samtidig med, at du har blik for detaljen
- Du er opsøgende og byder aktivt ind i forhold til at hjælpe dine kollegaer med opgaver på tværs af afdelingen/organisationen.
Stillingen som faglig koordinator og sekretær indeholder blandt andre følgende opgaver:
- Administration og koordinering i bl.a. følgende systemer: DUBU, Outlook, Acadre, SAPA og andre systemer
- Sekretær for afdelingsleder og faglige ledere i Familierådgivningen
- Tilmeldinger til kurser og konferencer for ledelsen i Familierådgivningen
- Betaling af diverse regninger for ledelsesniveauet
- Administrativ understøttelse af ledelsen, i forhold til kalenderstyring, mødeplanlægning og referatskrivning m.m.
- Kvalitetssikring og journalisering af eksempelvis klagesager og politianmeldelser m.m.
- Servicering af borgere og samarbejdspartnere, som henvender sig på ledelsesniveau, både telefonisk og personligt i forhold til diverse ad-hoc opgaver
- Planlægning af arrangementer for den samlede personalegruppe
- Koordinerende rolle i forhold til overblik og koordinering af opgaver for den samlede sekretærgruppe samt i den forbindelse understøtte ledelsen i en koordineret og systematisk tilgang i forhold til den administrative opgaveløsning.
Vi er en attraktiv, moderne og digital arbejdsplads. Vi arbejder efter et princip om at være fleksible og papirløse. Det betyder, at du som ansat får bærbar computer og iPhone stillet til rådighed samt ligeledes mulighed for hjemmearbejdsplads for således at kunne planlægge din arbejdsdag fleksibelt med mulighed for hjemmearbejdsdage.
Vi forventer:
- At du har relevant kontoruddannelse gerne inden for offentlig administration
- At du har erfaring med at have en faglig koordinerende rolle
- At du har administrativ erfaring gerne inden for det sårbare børn- og ungeområde
- At du har gode mundtlige og skriftlige kompetencer
- At du arbejder systematisk, samarbejdsorienteret og er hurtig til at danne dig et overblik
- At du kan have mange bolde i luften på én gang samt kan være i en respektfuld og åben dialog
- At du er servicemindet og har en professionel og empatisk tilgang i forhold til betjening af borgere, chefer, ledere, kollegaer og alle såvel interne som eksterne samarbejdspartnere
- At du er robust og ikke lader dig ”slå ud”
- At du har flair for IT
- At du har forståelse for, at du vil få din primære opgaveportefølje, men indgår i en fælles koordineret sekretærgruppe, hvor opgaver ud over dine primære også kan gives til dig, hvis du har kompetencerne til at udføre dem.
Hvis du tænker, at det lige er dig vi søger, så glæder vi os til at læse din ansøgning.
Yderligere oplysninger
Du er naturligvis velkommen til at kontakte afdelingsleder Anne-Marie Storgaard på telefon 21 83 09 82 for mere information om stillingen.
Løn og ansættelsesvilkår forhandles individuelt med udgangspunkt i gældende overenskomst og principperne i ny løn. Ansættelse er endvidere betinget af, at der kan indhentes ren børneattest samt en straffeattest uden anmærkninger af betydning for varetagelse af jobbet.
Stillingen er på 37 timer pr. uge.
Ansøgningsfrist
Send din ansøgning, CV og bilag senest den 23. februar 2021 kl. 12.00.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler torsdag den 25. februar 2021.
Om Haderslev Kommune
Haderslev Kommune er en værdibaseret organisation.
Vores fælles værdier – ligeværdighed, enhed, tillid og trivsel – er afsæt for både ledelse og samarbejde, og der er fleksibilitet og frihed til forskel, når vi løser vores kerneopgave.
Haderslev Kommune har røgfri arbejdstid. Medarbejdernes sundhed er i fokus og med røgfri arbejdstid vil vi beskytte medarbejdere mod tobaksrøg i arbejdsmiljøet, støtte medarbejdere, der gerne vil være røgfri, og sikre at nye medarbejdere og unge ikke begynder at ryge på arbejdspladsen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Sydjylland
Jobbet er oprettet på vores service den 12.2.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
- Tirsdag den 23. februar 2021
Lignende jobs
-
HR-konsulent til [xxxxx]
Vil du udvikle og koordinere kommunikationstræning til sundhedsprofessionelle og ønsker du at indgå i et stærkt tværfagligt HR-samarbejde på tværs af sygehuset og regionen?Når sundhedsprofessione..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aabenraa
-
Administrativ medarbejder – Vejle Musik- og Kultur...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Vikarstilling: Barselsvikariat: Sekretær for vores...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Sagsbehandlere til arbejdsskadesager i spændingsfe...
Kan du træffe den rette afgørelse? Forestil dig det her: Michael er social- og sundhedshjælper og på vej til næste borger. Han er på cykel og i et lyskryds kører en uopmærksom bilist ham n..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Haderslev
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Sydjylland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Sydjylland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Sydjylland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Sydjylland over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 29. december 2024 | 90 |
| 28. december 2024 | 91 |
| 27. december 2024 | 89 |
| 26. december 2024 | 86 |
| 25. december 2024 | 88 |
| 24. december 2024 | 89 |
| 23. december 2024 | 93 |
| 22. december 2024 | 92 |
| 21. december 2024 | 90 |
| 20. december 2024 | 90 |
| 19. december 2024 | 81 |
| 18. december 2024 | 81 |
| 17. december 2024 | 74 |
| 16. december 2024 | 71 |
| 15. december 2024 | 76 |
| 14. december 2024 | 78 |
| 13. december 2024 | 70 |
| 12. december 2024 | 68 |
| 11. december 2024 | 78 |
| 10. december 2024 | 76 |
| 9. december 2024 | 75 |
| 8. december 2024 | 76 |
| 7. december 2024 | 76 |
| 6. december 2024 | 78 |
| 5. december 2024 | 75 |
| 4. december 2024 | 73 |
| 3. december 2024 | 67 |
| 2. december 2024 | 63 |
| 1. december 2024 | 64 |
| 30. november 2024 | 62 |
| 29. november 2024 | 59 |