Vikarstilling: Chefsekretær til direktionssekretariatet - barselsvikar
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vikar - Sydjylland
Er du vores barselsvikar til direktionssekretariatet i Haderslev Kommune?
Direktionssekretariatet er en del af Sekretariat og Udvikling, der blandt andet arbejder dedikeret med understøttelse af borgmester, kommunaldirektør og direktion, betjening af byrådet, kommunikation og tværgående udviklingsopgaver. Din opgave bliver at fungere som chefsekretær for direktøren for Voksen og Sundhed.
Afdelingen består af 16 kolleger. Heraf får du fem engagerede chefsekretærkolleger. Du vil komme til at referere til afdelingslederen for Sekretariat og Udvikling.
Direktionssekretariatet har mange forskelligartede opgaver, som vi løser i et uhøjtideligt miljø, hvor vi hjælper hinanden med at skabe et solidt fundament for direktionens arbejde og høj kvalitet i planlægningen og koordineringen af møder, kalendere med mere.
Selvom vi har en travl hverdag, sætter vi pris på et godt grin og et godt kollegaskab, hvor vi understøtter hinandens kompetencer og sammen udvikler hinanden i løsningen af vores kerneopgave. Vi glæder os til at tage imod dig i vores nye rådhus på Havnen i Haderslev, hvor vi i foråret 2021 er flyttet sammen i lyse og luftige rammer.
Opgaver:
Vi håber at finde en kollega med følgende kompetencer:
Yderligere oplysninger
Der er tale om et længerevarende barselsvikariat med start 1. oktober 2021. Stillingen er på 37 timer ugentligt.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte konsulent Mikael Vinager, telefon 21 41 90 72 eller afdelingsleder Henrik Ørnstrup, telefon 30 58 12 45.
Ansøgningsfrist og samtaler
Send din ansøgning, CV og bilag senest den 22. august 2021.
Samtaler finder sted den 25. august 2021.
Om Haderslev Kommune
Haderslev Kommune er en værdibaseret organisation.
Vores fælles værdier – ligeværdighed, enhed, tillid og trivsel – er afsæt for både ledelse og samarbejde, og der er fleksibilitet og frihed til forskel, når vi løser vores kerneopgave.
Haderslev Kommune har røgfri arbejdstid. Medarbejdernes sundhed er i fokus og med røgfri arbejdstid vil vi beskytte medarbejdere mod tobaksrøg i arbejdsmiljøet, støtte medarbejdere, der gerne vil være røgfri, og sikre at nye medarbejdere og unge ikke begynder at ryge på arbejdspladsen.
Direktionssekretariatet er en del af Sekretariat og Udvikling, der blandt andet arbejder dedikeret med understøttelse af borgmester, kommunaldirektør og direktion, betjening af byrådet, kommunikation og tværgående udviklingsopgaver. Din opgave bliver at fungere som chefsekretær for direktøren for Voksen og Sundhed.
Afdelingen består af 16 kolleger. Heraf får du fem engagerede chefsekretærkolleger. Du vil komme til at referere til afdelingslederen for Sekretariat og Udvikling.
Direktionssekretariatet har mange forskelligartede opgaver, som vi løser i et uhøjtideligt miljø, hvor vi hjælper hinanden med at skabe et solidt fundament for direktionens arbejde og høj kvalitet i planlægningen og koordineringen af møder, kalendere med mere.
Selvom vi har en travl hverdag, sætter vi pris på et godt grin og et godt kollegaskab, hvor vi understøtter hinandens kompetencer og sammen udvikler hinanden i løsningen af vores kerneopgave. Vi glæder os til at tage imod dig i vores nye rådhus på Havnen i Haderslev, hvor vi i foråret 2021 er flyttet sammen i lyse og luftige rammer.
Opgaver:
- Sekretær og praktisk støtte til direktøren for Voksen og Sundhed – herunder kontakt og koordinering med både interne og eksterne parter, styring af kalender og hjælp til udvalgsbetjening
- Planlægning, koordinering og booking af møder, arrangementer og rejser
- Webkoordinator for Sekretariat, Udvikling og Personale - opdatering af hjemmesiden
- Systemsupport på dagsordensystemet (First Agenda)
- Betaling af regninger
- Planlægning af Seniorrådsvalg i november 2021
- Opgaver i forbindelse med Kommunalvalg ’21
- En vifte af ad hoc opgaver – både selvstændige opgaver og i samspil med resten af chefsekretærgruppen
Vi håber at finde en kollega med følgende kompetencer:
- Du er kontoruddannet og har erfaring med sekretærrollen i en politisk styret organisation
- Du er proaktiv, hjælpsom og løsningsorienteret samtidig med, at du er opsøgende og nysgerrig
- Du brænder for administration og for at understøtte direktionen i at nå deres målsætninger
- Du er en 'afslutter', der kan li’ at sikre en stabil daglig drift, med fokus på kvalitet
- Du trives med at have mange bolde i luften, og kan holde hovedet koldt i en hverdag med skarpe deadlines
- Du er har forståelse for at arbejde i et miljø, hvor tavshedspligt er en naturlig del af arbejdsdagen
Yderligere oplysninger
Der er tale om et længerevarende barselsvikariat med start 1. oktober 2021. Stillingen er på 37 timer ugentligt.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte konsulent Mikael Vinager, telefon 21 41 90 72 eller afdelingsleder Henrik Ørnstrup, telefon 30 58 12 45.
Ansøgningsfrist og samtaler
Send din ansøgning, CV og bilag senest den 22. august 2021.
Samtaler finder sted den 25. august 2021.
Om Haderslev Kommune
Haderslev Kommune er en værdibaseret organisation.
Vores fælles værdier – ligeværdighed, enhed, tillid og trivsel – er afsæt for både ledelse og samarbejde, og der er fleksibilitet og frihed til forskel, når vi løser vores kerneopgave.
Haderslev Kommune har røgfri arbejdstid. Medarbejdernes sundhed er i fokus og med røgfri arbejdstid vil vi beskytte medarbejdere mod tobaksrøg i arbejdsmiljøet, støtte medarbejdere, der gerne vil være røgfri, og sikre at nye medarbejdere og unge ikke begynder at ryge på arbejdspladsen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Sydjylland
Jobbet er oprettet på vores service den 4.8.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder (vikar) i Sydjylland
Vi søger en dygtig og fagligt stærk kollega til naturområdet. Vi tilbyder en 1-årig stilling blandt kompetente kolleger i Klima og Natur i [xxxxx]Stillingen giver dig mulighed for .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
-
Administrativ medarbejder (vikar) i Sydjylland
Har du blik for lovgivning og passion for en god dialog? Vil du være med til at hjælpe både de store og de små byggedrømme i [xxxxx] på vej? Så venter vi kun på dig!I [xxxxx]Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
-
Administrativ medarbejder i Esbjerg
Motiveres du af en hverdag fyldt med varierende og administrative opgaver, hvor du er den, der sikrer, at alt går op i en højere enhed? Så er jobbet som servicekoordinator hos vores kunde i Esbjerg..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Esbjerg
-
Administrativ medarbejder i Vejle
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Sydjylland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Sydjylland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Sydjylland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Sydjylland over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 2. juli 2024 | 68 |
| 1. juli 2024 | 63 |
| 30. juni 2024 | 61 |
| 29. juni 2024 | 61 |
| 28. juni 2024 | 61 |
| 27. juni 2024 | 57 |
| 26. juni 2024 | 58 |
| 25. juni 2024 | 56 |
| 24. juni 2024 | 59 |
| 23. juni 2024 | 68 |
| 22. juni 2024 | 68 |
| 21. juni 2024 | 70 |
| 20. juni 2024 | 70 |
| 19. juni 2024 | 76 |
| 18. juni 2024 | 76 |
| 17. juni 2024 | 74 |
| 16. juni 2024 | 91 |
| 15. juni 2024 | 94 |
| 14. juni 2024 | 97 |
| 13. juni 2024 | 92 |
| 12. juni 2024 | 95 |
| 11. juni 2024 | 93 |
| 10. juni 2024 | 95 |
| 9. juni 2024 | 104 |
| 8. juni 2024 | 102 |
| 7. juni 2024 | 105 |
| 6. juni 2024 | 103 |
| 5. juni 2024 | 107 |
| 4. juni 2024 | 102 |
| 3. juni 2024 | 121 |
| 2. juni 2024 | 119 |