Sekretær til Haderslev Idrætscenter
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Sydjylland
Når en ti-armet blæksprutte ikke engang kan sammenlignes med dig…
Når dit skarpe økonomiske øje kan skære sig igennem kontrakter og fakturaer som var det smør…
Når imødekommenhed, humor og et service-mindset er en del af dit DNA og naturlige jeg…
Når struktur, planlægning og overblik er noget du slet ikke kan lade være med at signalere…
Så har Haderslev Idrætscenter nu den helt unikke mulighed til dig!
Efter 15 år har vores vellidte sekretær, bogholder, bookingsansvarlig og vagtplanlægger valgt at tiden er inde til nye udfordringer.
Vi har derfor brug for en ny administrativ kollega, som kan indgå i en yderst kompleks og varieret stilling i Haderslev Idrætscenter.
Du vil først og fremmest være den person, stemme og ansigt der møder gæster, brugere og kunder og allerede i kraft af denne rolle, siger det sig selv at stillingen er af stor betydning for stedet.
Du skal besidde en bred vifte af administrative færdigheder som, kombineret med evnen til tæt samarbejde, evnen til at være løsningsorienteret og gode kommunikative færdigheder, vil og skal understrege at Haderslev Idrætscenter er stedet hvor servicen prioriteres højt og hvor løsninger altid findes.
Stillingen er som beskrevet kompleks og har flere berøringsflader. Her følger i hovedpunkter de arbejdsopgaver der vil ligge i stillingen:
Du vil sammen med souschef og centerleder udgøre det administrative trekløver i Haderslev Idrætscenter, som både i fællesskab men også hver for sig, skal kunne håndtere dagligdagens mange opgaver også i pressede tider, hvor tingene går hurtigt og
beslutningerne skal tages med kort betænkningstid.
Der er tale om en fuldtidsstilling.
Yderligere oplysninger
Du er mere end velkommen til at rette henvendelse til centerleder, Jacob Hansen, for uddybende spørgsmål eller evt. et forbesøg i Haderslev Idrætscenter.
Du kan kontakte centerleder pr. mail: [email protected] eller telefon 23 42 54 28.
Ansøgningsfrist
Send din ansøgning, CV og bilag senest den 24. november 2021.
Der vil løbende blive afholdt ansættelsessamtaler og ansættelsen vil ske så snart vores nye medarbejder er fundet blandt kandidaterne.
Om Haderslev Kommune
Haderslev Kommune er en værdibaseret organisation.
Vores fælles værdier – ligeværdighed, enhed, tillid og trivsel – er afsæt for både ledelse og samarbejde, og der er fleksibilitet og frihed til forskel, når vi løser vores kerneopgave.
Haderslev Kommune har røgfri arbejdstid. Medarbejdernes sundhed er i fokus og med røgfri arbejdstid vil vi beskytte medarbejdere mod tobaksrøg i arbejdsmiljøet, støtte medarbejdere, der gerne vil være røgfri, og sikre at nye medarbejdere og unge ikke begynder at ryge på arbejdspladsen.
Når dit skarpe økonomiske øje kan skære sig igennem kontrakter og fakturaer som var det smør…
Når imødekommenhed, humor og et service-mindset er en del af dit DNA og naturlige jeg…
Når struktur, planlægning og overblik er noget du slet ikke kan lade være med at signalere…
Så har Haderslev Idrætscenter nu den helt unikke mulighed til dig!
Efter 15 år har vores vellidte sekretær, bogholder, bookingsansvarlig og vagtplanlægger valgt at tiden er inde til nye udfordringer.
Vi har derfor brug for en ny administrativ kollega, som kan indgå i en yderst kompleks og varieret stilling i Haderslev Idrætscenter.
Du vil først og fremmest være den person, stemme og ansigt der møder gæster, brugere og kunder og allerede i kraft af denne rolle, siger det sig selv at stillingen er af stor betydning for stedet.
Du skal besidde en bred vifte af administrative færdigheder som, kombineret med evnen til tæt samarbejde, evnen til at være løsningsorienteret og gode kommunikative færdigheder, vil og skal understrege at Haderslev Idrætscenter er stedet hvor servicen prioriteres højt og hvor løsninger altid findes.
Stillingen er som beskrevet kompleks og har flere berøringsflader. Her følger i hovedpunkter de arbejdsopgaver der vil ligge i stillingen:
- Receptionsfunktion – fysisk såvel som telefonisk
- Bookinger i Conventus i HIC-regi
- Bogføringer, afstemning og udsendelse af regninger/fakturaer i programmet Prisme
- Vagtplanlægger i samarbejde med centerleder
- Personalerelateret arbejde/registrering ift. kurser, sygdom, ferie, barsel, mv.
- Tæt samarbejde med Café HIC vedr. bookinger og bestillinger
- Tæt samarbejde med kolleger omkring opgaver, bookinger, praktiske gøremål
- Facebook- og webansvarlig (ny hjemmeside under opbygning)
- Muligvis en fast aftenvagt om ugen mhp. yderligere brugerkontakt
Du vil sammen med souschef og centerleder udgøre det administrative trekløver i Haderslev Idrætscenter, som både i fællesskab men også hver for sig, skal kunne håndtere dagligdagens mange opgaver også i pressede tider, hvor tingene går hurtigt og
beslutningerne skal tages med kort betænkningstid.
Der er tale om en fuldtidsstilling.
Yderligere oplysninger
Du er mere end velkommen til at rette henvendelse til centerleder, Jacob Hansen, for uddybende spørgsmål eller evt. et forbesøg i Haderslev Idrætscenter.
Du kan kontakte centerleder pr. mail: [email protected] eller telefon 23 42 54 28.
Ansøgningsfrist
Send din ansøgning, CV og bilag senest den 24. november 2021.
Der vil løbende blive afholdt ansættelsessamtaler og ansættelsen vil ske så snart vores nye medarbejder er fundet blandt kandidaterne.
Om Haderslev Kommune
Haderslev Kommune er en værdibaseret organisation.
Vores fælles værdier – ligeværdighed, enhed, tillid og trivsel – er afsæt for både ledelse og samarbejde, og der er fleksibilitet og frihed til forskel, når vi løser vores kerneopgave.
Haderslev Kommune har røgfri arbejdstid. Medarbejdernes sundhed er i fokus og med røgfri arbejdstid vil vi beskytte medarbejdere mod tobaksrøg i arbejdsmiljøet, støtte medarbejdere, der gerne vil være røgfri, og sikre at nye medarbejdere og unge ikke begynder at ryge på arbejdspladsen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Sydjylland
Jobbet er oprettet på vores service den 3.11.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder til Sikkerhedsstyrelsen
Til Sikkerhedsstyrelsen søger vi en administrativ medarbejder med falkeøjeTil Sikkerhedsstyrelsen søger vi en administrativ medarbejder med falkeøjeArbejdsopgaven:Arbejdsopgaven:Sikkerhedsstyrelsen..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
-
AC’er med grundlæggende viden om klima og miljø ti...
Er du god til at koordinere, lede projekter og håndtere varierede opgaver? Kan du formidle kompleks faglig viden på en let forståelig og præcis måde? Og er du både til Word og Excel? Så er det måsk..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Ledelseskonsulent til ledelses- og organisationsud...
Har du erfaring med at designe og facilitere praksisnær ledelsesudvikling? Vil du være med til at udvikle ledelsesarbejdet i sundhedsvæsenet? Hvis du søger et varierende job i et fagligt fællesskab..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Projektadministrator til Bygningsafdelingen, [xxxx...
Vil du være med til at understøtte opførelsen af [xxxxx]s byggeprojekter – og har du lyst og mod på administrative opgaver på tværs af Bygningsafdelingen (BYG) med forskelligartede opga..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Sydjylland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Sydjylland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Sydjylland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Sydjylland over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 4. oktober 2024 | 64 |
| 3. oktober 2024 | 59 |
| 2. oktober 2024 | 59 |
| 1. oktober 2024 | 52 |
| 30. september 2024 | 51 |
| 29. september 2024 | 51 |
| 28. september 2024 | 51 |
| 27. september 2024 | 54 |
| 26. september 2024 | 53 |
| 25. september 2024 | 49 |
| 24. september 2024 | 48 |
| 23. september 2024 | 57 |
| 22. september 2024 | 59 |
| 21. september 2024 | 61 |
| 20. september 2024 | 63 |
| 19. september 2024 | 64 |
| 18. september 2024 | 63 |
| 17. september 2024 | 61 |
| 16. september 2024 | 64 |
| 15. september 2024 | 66 |
| 14. september 2024 | 66 |
| 13. september 2024 | 66 |
| 12. september 2024 | 68 |
| 11. september 2024 | 63 |
| 10. september 2024 | 66 |
| 9. september 2024 | 65 |
| 8. september 2024 | 74 |
| 7. september 2024 | 74 |
| 6. september 2024 | 75 |
| 5. september 2024 | 71 |
| 4. september 2024 | 70 |