Payroll & Administration Manager
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Sydjylland
Har du solid erfaring med løn og indsigt i lokalaftaler i en produktions- eller industrivirksomhed? Kan du se dette som næste naturlige skridt i din karriere ved at få det fulde ansvar og ledelse af et team? Er du en stærk sparringspartner til produktionsledelsen? Og har du blik for procesoptimeringer, udvikling og optimal systemudnyttelse inden for lønområdet? Så er det måske dig, vi leder efter som Payroll & Administration Manager til Nobia Denmark A/S. Det forventes, at du er til stede på lokationen i Ølgod minimum to dage om ugen, hvor de øvrige tre dage kan du enten arbejde hjemmefra eller fra Nobias site i Tilst ved Aarhus.
Vær med til at løfte løn- og administrationsområdet til næste niveau
Med reference til People and Culture Manager, Supply Chain Nordic bliver du ansvarlig for lønområdet i Danmark. I den forbindelse får du ledelse af seks medarbejdere fordelt på opgaver inden for timeløn, funktionærløn og butiksmedarbejdernes løn samt reception og sekretariat. Totalt består P&C teamet i Danmark af 15 dygtige og erfarne kolleger med gode etablerede processer. I takt med ambitioner om yderligere strømlining af processer på tværs af de danske fabrikker, og på sigt også de nordiske lande, ser Nobia ind i, at der skal optimeres og udvikles på den måde, som man driver lønområdet lokalt på i dag. Du får derfor en nøglerolle i denne proces, og din succes afhænger af din evne til at gennemskue og udfordre på det nuværende løn- og administrations set-up, således ambitionerne kan indfries. Overordnede ansvarsområder er:
• Ledelse og motivering af teamet
• Sikring af rettidige lønkørsler for alle medarbejdere i Nobia DK (ca. 1.250 medarbejdere)
• Løbende implementering af lovmæssige krav bl.a. ferielovgivning, barselslovgivning,
refusioner osv.
• Virksomhedens pensionsordning og sundhedsforsikring, herunder kontakt til pensionsmægler
• Compliance og kontinuerlige kontroller (herunder GDPR-persondata ansvar)
• Virksomhedens bilpolitik og godkendelse heraf
• Professionalisering, udvikling og fornyelse af nuværende lokalaftale set-up i tæt samarbejde
med P&C funktionen
• Ansvarlig for sekretariat og reception, herunder udvikling af nuværende set-up
Du bliver en del af en anerkendt koncern inden for sit felt, hvor du kan være med til at præge og udvikle det fremtidige løn- og administrationsset-up i Nobia. Du er typen, der går forrest og viser vejen kombineret med, at du evner at håndtere de mange snitflader, som du har til forskellige stakeholders på tværs af organisationen.
Proaktiv, forandringsvillig og øje for optimeringsmuligheder inden for lønområdet
Du kommer fra en rolle inden for lønområdet i en produktion- eller industrivirksomhed og brænder for dit fagområde. Du har erfaring med såvel timeløn og funktionærløn – og har herigennem god indsigt i lokalaftaler, overenskomster mv. Du kan i dag være specialisten, som ønsker at få det fulde ansvar for lønområdet og samtidig brænder for at få personaleledelse. Som person evner du at få dit team med på forandringer, tænker i optimeringsmuligheder og ser muligheder fremfor begrænsninger. Du trives endvidere i kompleksitet, hvor en sikker stabil daglig drift balanceres med fremadrettet udvikling. Derudover er du datakyndig og er vant til at arbejde i lønsystemer. Endelig behersker du dansk og engelsk i skrift og tale.
Vær med til at løfte løn- og administrationsområdet til næste niveau
Med reference til People and Culture Manager, Supply Chain Nordic bliver du ansvarlig for lønområdet i Danmark. I den forbindelse får du ledelse af seks medarbejdere fordelt på opgaver inden for timeløn, funktionærløn og butiksmedarbejdernes løn samt reception og sekretariat. Totalt består P&C teamet i Danmark af 15 dygtige og erfarne kolleger med gode etablerede processer. I takt med ambitioner om yderligere strømlining af processer på tværs af de danske fabrikker, og på sigt også de nordiske lande, ser Nobia ind i, at der skal optimeres og udvikles på den måde, som man driver lønområdet lokalt på i dag. Du får derfor en nøglerolle i denne proces, og din succes afhænger af din evne til at gennemskue og udfordre på det nuværende løn- og administrations set-up, således ambitionerne kan indfries. Overordnede ansvarsområder er:
• Ledelse og motivering af teamet
• Sikring af rettidige lønkørsler for alle medarbejdere i Nobia DK (ca. 1.250 medarbejdere)
• Løbende implementering af lovmæssige krav bl.a. ferielovgivning, barselslovgivning,
refusioner osv.
• Virksomhedens pensionsordning og sundhedsforsikring, herunder kontakt til pensionsmægler
• Compliance og kontinuerlige kontroller (herunder GDPR-persondata ansvar)
• Virksomhedens bilpolitik og godkendelse heraf
• Professionalisering, udvikling og fornyelse af nuværende lokalaftale set-up i tæt samarbejde
med P&C funktionen
• Ansvarlig for sekretariat og reception, herunder udvikling af nuværende set-up
Du bliver en del af en anerkendt koncern inden for sit felt, hvor du kan være med til at præge og udvikle det fremtidige løn- og administrationsset-up i Nobia. Du er typen, der går forrest og viser vejen kombineret med, at du evner at håndtere de mange snitflader, som du har til forskellige stakeholders på tværs af organisationen.
Proaktiv, forandringsvillig og øje for optimeringsmuligheder inden for lønområdet
Du kommer fra en rolle inden for lønområdet i en produktion- eller industrivirksomhed og brænder for dit fagområde. Du har erfaring med såvel timeløn og funktionærløn – og har herigennem god indsigt i lokalaftaler, overenskomster mv. Du kan i dag være specialisten, som ønsker at få det fulde ansvar for lønområdet og samtidig brænder for at få personaleledelse. Som person evner du at få dit team med på forandringer, tænker i optimeringsmuligheder og ser muligheder fremfor begrænsninger. Du trives endvidere i kompleksitet, hvor en sikker stabil daglig drift balanceres med fremadrettet udvikling. Derudover er du datakyndig og er vant til at arbejde i lønsystemer. Endelig behersker du dansk og engelsk i skrift og tale.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Sydjylland
Jobbet er oprettet på vores service den 15.9.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
Lignende jobs
-
Vagtplanlægger til Fælles Akutmodtagelsen - FAM
Mestrer du det komplekse puslespil og er kreativ i opgaveløsningen?Vi søger en vagtplanlægger for personalet i FAM. En person, der har flair for vagtplanlægning og gerne erfaring med opgaven.Di..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aabenraa
-
SPECIALKONSULENT TIL FAGLIG LEDELSE AF ØKONOMI OG ...
Har du erfaring med en bred variation af opgaver inden for økonomi og erfaring eller interesse for HR? Vil du være med til at udvikle og sikre gode administrative arbejdsgange i en administration, .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fredericia
-
Administrativ medarbejder til Skadedyrsteamet, [xx...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Ledelsessekretær til understøttelse af chefgruppen...
Er du struktureret, serviceminded og befinder du dig godt i sammenhænge, hvor ordentlighed, handlekraft og respektfuldt samarbejde er nøgleord? Har du desuden gode skriftlige kompetencer og flair f..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sønder Omme
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Sydjylland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Sydjylland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Sydjylland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Sydjylland over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 6. februar 2025 | 90 |
| 5. februar 2025 | 89 |
| 4. februar 2025 | 85 |
| 3. februar 2025 | 83 |
| 2. februar 2025 | 81 |
| 1. februar 2025 | 82 |
| 31. januar 2025 | 87 |
| 30. januar 2025 | 94 |
| 29. januar 2025 | 88 |
| 28. januar 2025 | 84 |
| 27. januar 2025 | 82 |
| 26. januar 2025 | 81 |
| 25. januar 2025 | 73 |
| 24. januar 2025 | 76 |
| 23. januar 2025 | 71 |
| 22. januar 2025 | 73 |
| 21. januar 2025 | 72 |
| 20. januar 2025 | 74 |
| 19. januar 2025 | 77 |
| 18. januar 2025 | 77 |
| 17. januar 2025 | 76 |
| 16. januar 2025 | 69 |
| 15. januar 2025 | 68 |
| 14. januar 2025 | 73 |
| 13. januar 2025 | 73 |
| 12. januar 2025 | 73 |
| 11. januar 2025 | 75 |
| 10. januar 2025 | 78 |
| 9. januar 2025 | 73 |
| 8. januar 2025 | 70 |
| 7. januar 2025 | 75 |