Vikarstilling: Administrativ sagsbehandler til Familierådgivningen - barselsvikariat
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vikar - Sydjylland
Har du smil i stemmen og glimt i øjet - og brænder du for at administrere, systematisere og strukturere? Så er det netop dig, vi mangler i Familierådgivningens sekretariat.
Da en af vores dygtige administrative sagsbehandlere skal på barsel, søger vi i Familierådgivningen en barselsvikar til et længerevarende vikariat pr. 1. maj 2025.
Lidt om os
Familierådgivningen er organiseret i Social og Sundhed, og varetager alle myndighedsopgaver i forhold til børn og unge i alderen 0-18 år (23 år).
Vi ønsker at sikre, at børn og familier får en relevant hjælp så hurtigt som muligt. Derfor har vi en central visitation af underretninger i vores Modtagelse, hvor børne- og ungerådgivere foretager første screening af alle underretninger, der indgår i Familierådgivningen. Vores bagland består af børne- og ungerådgivere, som er opdelt i tre teams: småbørn/børn, unge og handicap. Herudover har vi et lederteam og et administrativt team.
Vores sekretariat består af et stærkt administrativt team med fem administrative sagsbehandlere og en faglig koordinator. Vi er hver især specialiseret inden for hvert vores område, hvor vi har et tæt samarbejde og fungerer som back-up for hinanden.
Vi er en attraktiv, moderne og digital arbejdsplads, med fysisk placering på Rådhuset i Haderslev. Vi arbejder efter et princip om at være fleksible og papirløse. Det betyder, at du vil få stillet en bærbar computer og smartphone til rådighed, så du kan planlægge din arbejdsdag fleksibelt, også med mulighed for at arbejde hjemmefra, når opgaverne tillader det.
Vi søger en barselsvikar til en stilling som administrativ understøttelse af vores faglige ledere, hvor opgaverne primært relaterer til den daglige drift for vores småbørn- og børneteam, ungeteam og handicapteam. Derudover indebærer stillingen understøttelse i forbindelse med den fortsatte implementering af Barnets Lov.
Lidt om de opgaver der primært varetages i stillingen som understøttelse af de faglige ledere og den daglige drift:
Vi ønsker os en kollega, der:
Dine søde kollegaer og faglige koordinator vil sammen introducere dig til de ovenstående opgaver, da det naturligvis ikke forventes, at du kan det hele fra starten. Der vil blive udarbejdet et introprogram til dig, som inkluderer planlagt sidemandsoplæring. Der vil også være en overgangsperiode med vores kollega, som er på vej på barsel, så du sammen med hende får et godt kendskab til de fleste af opgaverne. Ligeledes er der på enkelte områder udarbejdet vejledninger til, hvordan opgaverne håndteres.
Hvis du tænker, at det lige er dig, vi søger, så glæder vi os til at læse din ansøgning.
Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte faglig koordinator Sanne Kling Larsen på telefon, hvis du har brug for yderligere oplysninger om stillingen.
Løn- og ansættelsesvilkår forhandles individuelt med udgangspunkt i gældende overenskomst og principperne i Ny løn. Ansættelsen er betinget af, at der kan indhentes ren børneattest samt en straffeattest uden anmærkninger af betydning for varetagelse af jobbet.
Stillingen er på 37 timer ugentlig.
Ansøgning
Send din ansøgning, CV og bilag via ansøgningsknappen senest den 9. marts 2025.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 17. marts 2025.
Indkaldelse til samtale, vil ske hurtigst muligt efter ansøgningsfristens udløb.
Vi understøtter borgernes liv fra de bliver født til de skal her fra. Vi udvikler foreningslivet i samarbejde med de frivillige. Vi skaber rammerne for, at virksomhederne kan udvikle sig. Vi arbejder hver dag for at give de bedste rammer for vækst og velfærd i vores kommune. Derfor er vores ambition, at vi inden 2030 vil have 250 flere i uddannelse, 500 flere indbyggere og 1.000 flere arbejdspladser i .
Alt det kan du blive en del af med et job hos os i .
Da en af vores dygtige administrative sagsbehandlere skal på barsel, søger vi i Familierådgivningen en barselsvikar til et længerevarende vikariat pr. 1. maj 2025.
Lidt om os
Familierådgivningen er organiseret i Social og Sundhed, og varetager alle myndighedsopgaver i forhold til børn og unge i alderen 0-18 år (23 år).
Vi ønsker at sikre, at børn og familier får en relevant hjælp så hurtigt som muligt. Derfor har vi en central visitation af underretninger i vores Modtagelse, hvor børne- og ungerådgivere foretager første screening af alle underretninger, der indgår i Familierådgivningen. Vores bagland består af børne- og ungerådgivere, som er opdelt i tre teams: småbørn/børn, unge og handicap. Herudover har vi et lederteam og et administrativt team.
Vores sekretariat består af et stærkt administrativt team med fem administrative sagsbehandlere og en faglig koordinator. Vi er hver især specialiseret inden for hvert vores område, hvor vi har et tæt samarbejde og fungerer som back-up for hinanden.
Vi er en attraktiv, moderne og digital arbejdsplads, med fysisk placering på Rådhuset i Haderslev. Vi arbejder efter et princip om at være fleksible og papirløse. Det betyder, at du vil få stillet en bærbar computer og smartphone til rådighed, så du kan planlægge din arbejdsdag fleksibelt, også med mulighed for at arbejde hjemmefra, når opgaverne tillader det.
Vi søger en barselsvikar til en stilling som administrativ understøttelse af vores faglige ledere, hvor opgaverne primært relaterer til den daglige drift for vores småbørn- og børneteam, ungeteam og handicapteam. Derudover indebærer stillingen understøttelse i forbindelse med den fortsatte implementering af Barnets Lov.
Lidt om de opgaver der primært varetages i stillingen som understøttelse af de faglige ledere og den daglige drift:
- Administrativ understøttelse af Familierådgivningens faglige ledere i forhold til kalenderstyring og
mødeplanlægning, forberedelse af materiale og udarbejdelse af oplæg til møder, samt understøttelse
af nuværende og kommende implementeringer i den daglige drift - Journalisering af post fra vores fællespostkasse, samt øvrig dokumentation
- Ansvar for planlægning og koordinering af teammøder, sagsgennemgange, medarbejderudviklingssamtaler
(MUS), ledelsestilsyn, møder med borgere samt bestilling af forplejning og andre nødvendige arrangementer - Fysisk og telefonisk borgerbetjening via Skrankesystem og CallCenter
- Skrive notater, udarbejde dagsordener og referater fra møder samt journalisere disse i sagerne
- Kvalitetssikring af hjemmeside og intranet, herunder opdatering og oplæg af dokumenter
- Ansvar for udarbejdelse og kvalitetssikring af skabeloner, procedureskrivelser og sagsgange samt sikre,
at disse altid er opdateret i alle fagsystemer - Varetage back-up opgaver vedrørende HR, Børn- og ungeudvalg samt aktindsigter
- Administration i følgende systemer: DUBU, Outlook, Acadre, SAPA, KY, Silkeborg Data, Prisme365 og
andre relevante systemer.
Vi ønsker os en kollega, der:
- Har en kontoruddannelse inden for offentlig administration eller en administrationsbacheloruddannelse, gerne
med erfaring fra en lignende stilling i den offentlige sektor, eller fra en større organisation - Er udviklingsorienteret og samtidig en 'afslutter', der kan understøtte en sikker og stabil daglig drift
- Er en god kommunikator – både skriftligt og mundtligt
- Har et godt overblik og sans for detaljer
- Er god til at holde hovedet koldt, selv i pressede situationer
- Ikke er bange for at påtage sig et ansvar og går gerne forrest i udviklingen
- Er fleksibel, opsøgende og byder aktivt ind i forhold til at hjælpe kollegaer med opgaver på tværs
af afdelingen/organisationen - Arbejder systematisk, samarbejdsorienteret og er hurtig til at danne sig et overblik
- Er omstillingsparat og har forståelse for, at man vil få en primær opgaveportefølje, men også vil være
en del af sekretariatets administrative team, hvor opgaver ud over de primære også kan gives, hvis man har kompetencerne til at udføre dem.
Dine søde kollegaer og faglige koordinator vil sammen introducere dig til de ovenstående opgaver, da det naturligvis ikke forventes, at du kan det hele fra starten. Der vil blive udarbejdet et introprogram til dig, som inkluderer planlagt sidemandsoplæring. Der vil også være en overgangsperiode med vores kollega, som er på vej på barsel, så du sammen med hende får et godt kendskab til de fleste af opgaverne. Ligeledes er der på enkelte områder udarbejdet vejledninger til, hvordan opgaverne håndteres.
Hvis du tænker, at det lige er dig, vi søger, så glæder vi os til at læse din ansøgning.
Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte faglig koordinator Sanne Kling Larsen på telefon, hvis du har brug for yderligere oplysninger om stillingen.
Løn- og ansættelsesvilkår forhandles individuelt med udgangspunkt i gældende overenskomst og principperne i Ny løn. Ansættelsen er betinget af, at der kan indhentes ren børneattest samt en straffeattest uden anmærkninger af betydning for varetagelse af jobbet.
Stillingen er på 37 timer ugentlig.
Ansøgning
Send din ansøgning, CV og bilag via ansøgningsknappen senest den 9. marts 2025.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 17. marts 2025.
Indkaldelse til samtale, vil ske hurtigst muligt efter ansøgningsfristens udløb.
Vi understøtter borgernes liv fra de bliver født til de skal her fra. Vi udvikler foreningslivet i samarbejde med de frivillige. Vi skaber rammerne for, at virksomhederne kan udvikle sig. Vi arbejder hver dag for at give de bedste rammer for vækst og velfærd i vores kommune. Derfor er vores ambition, at vi inden 2030 vil have 250 flere i uddannelse, 500 flere indbyggere og 1.000 flere arbejdspladser i .
Alt det kan du blive en del af med et job hos os i .
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Sydjylland
Jobbet er oprettet på vores service den 10.2.2025, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
Lignende jobs
-
Sekretær til Haderslev Idrætscenter
Når intet kan vælte dig om omkuld i en omskiftelig hverdag..Når dit skarpe økonomiske øje kan skære sig igennem kontrakter og fakturaer…Når imødekommenhed, humor og et service-mindset er en de..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
-
Beskæftigelsessagsbehandler med en jobformidler i ...
Kan du se dig selv i en organisation, der arbejder med hjerte og vilje? Hvor vi støtter hinanden på tværs af opgaver og fagligheder, altid med borgerne og virksomhederne i centrum? Så er denne stil..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
-
Administrativ medarbejder til Autismecenter Syddan...
Har du lyst til at arbejde med økonomi, HR og klassiske sekretæropgaver i et velfungerende center med faglige ambitioner og klare værdier? Og kan du med en anerkendende tilgang og faglig gejst, bid..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fredericia
-
Uddannelsespraktik for administrationsbachelorer
Skatteministeriets koncern har muligheder til dig i Fredericia Vil du afprøve og udvikle din viden og færdigheder indenfor sagsbehandling og dataanalyser? Motiveres du af at få ansvar, realisti..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fredericia
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Sydjylland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Sydjylland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Sydjylland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Sydjylland over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 31. marts 2025 | 49 |
| 30. marts 2025 | 45 |
| 29. marts 2025 | 44 |
| 28. marts 2025 | 43 |
| 27. marts 2025 | 42 |
| 26. marts 2025 | 44 |
| 25. marts 2025 | 60 |
| 24. marts 2025 | 61 |
| 23. marts 2025 | 64 |
| 22. marts 2025 | 61 |
| 21. marts 2025 | 60 |
| 20. marts 2025 | 58 |
| 19. marts 2025 | 65 |
| 18. marts 2025 | 61 |
| 17. marts 2025 | 64 |
| 16. marts 2025 | 68 |
| 15. marts 2025 | 68 |
| 14. marts 2025 | 71 |
| 13. marts 2025 | 67 |
| 12. marts 2025 | 70 |
| 11. marts 2025 | 68 |
| 10. marts 2025 | 71 |
| 9. marts 2025 | 71 |
| 8. marts 2025 | 72 |
| 7. marts 2025 | 68 |
| 6. marts 2025 | 68 |
| 5. marts 2025 | 68 |
| 4. marts 2025 | 68 |
| 3. marts 2025 | 66 |
| 2. marts 2025 | 67 |
| 1. marts 2025 | 68 |