Sekretær til Regionskontoret Næstved
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Taastrup
Til Lejerbos regionskontor i Næstved søger vi en kompetent sekretær, der vil være med til at sikre at kontoret altid udviser et højt serviceniveau samt sikre at kontoret altid fremstår professionel, produktiv og effektiv udadtil.
Sekretæren har i høj grad en ko-ordinerende rolle i samspil og samarbejde med mange kolleger, beboerdemokrater samt andre relevante aktører. Der er mange informationer og opgaver at holde styr på, og sekretæren får en markant rolle i at holde trådende sammen og sikre at tingene produceres som aftalt.
Du indgår i et tæt samarbejde med forretningsføreren og vil have en tæt kontakt til vores beboerdemokrati.
Vi forventer at du er en udadvendt og imødekommende person, der brænder for at levere dit arbejde med høj kvalitet overfor Lejerbos beboere, kunder og samarbejdspartnere, og samtidig har et administrativt talent.
Du vil skulle deltage i ca. 10 aftenmøder om året.
Arbejdsopgaver
Eksempler på opgaver vil bl.a. være:
Faglige kompetencer
Personlige kompetencer
Du er imødekommende, venlig og serviceminded, ligesom du er forandrings- og omstillingsparat. Du forstår vigtigheden af at samarbejde på tværs. Du har en robusthed og modenhed ligesom du har en fleksibel indstilling til hverdagen og arbejdsopgaverne. Du kan modstå et højt arbejdspres og kan håndtere konflikter.
Vi tilbyder
Et job med stor selvstændighed og afvekslende opgaver i et uhøjtideligt miljø, hvor vi har skabt gode fysiske rammer omkring vores arbejdsliv. Vi lægger vægt på medarbejdernes trivsel og tilbyder efteruddannelse, en god pensionsordning og andre personalegoder.
Henvendelse
Motiveret ansøgning og fyldestgørende CV sendes ved at benytte linket ”SØG STILLINGEN” til højre på siden. Du skal være indstillet på at gennemgå test i rekrutteringsforløbet.
Stillingen er til besættelse snarest. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Eventuelle spørgsmål kan rettes til forretningsfører Michael Keis på tlf. 3084 5393 eller chefkonsulent Lotte Hodgett-Richardson på tlf. 3084 5316.
Indledende samtaler afholdes d. 13. august 2020 og 2 samtale afholdes dagen efter d. 14. august 2020 for de kandidater der går videre efter indledende samtale.
Sekretæren har i høj grad en ko-ordinerende rolle i samspil og samarbejde med mange kolleger, beboerdemokrater samt andre relevante aktører. Der er mange informationer og opgaver at holde styr på, og sekretæren får en markant rolle i at holde trådende sammen og sikre at tingene produceres som aftalt.
Du indgår i et tæt samarbejde med forretningsføreren og vil have en tæt kontakt til vores beboerdemokrati.
Vi forventer at du er en udadvendt og imødekommende person, der brænder for at levere dit arbejde med høj kvalitet overfor Lejerbos beboere, kunder og samarbejdspartnere, og samtidig har et administrativt talent.
Du vil skulle deltage i ca. 10 aftenmøder om året.
Arbejdsopgaver
Eksempler på opgaver vil bl.a. være:
- Tilrettelægge organisations- og repræsentantskabsmøder
- Tilrettelægge/deltage i organisationernes regnskabsmøder
- Deltage i diverse repræsentantskabs- og organisationsbestyrelsesmøder (referent)
- Tilrettelægge og hjælpe ved forretningsførerens mødeaktiviteter
- Diverse korrespondance for forretningsføreren
- Sagsbehandling - husordensager
- Tilrettelægge formandskonference
- Ajourføre organisationsbestyrelseslister samt udsende velkomstmateriale til nye bestyrelsesmedlemmer
- Udfærdigelse af ekstrakter til tinglysning
- Indberetning til BL
- Koordinering og tilrettelægning af budget og afdelingsmøder samt opfølgning af disse via Excell
- Trækning af statistiker i SAP
- Udbetaling og afregning af rådighedsbeløb til organisationsbestyrelsen
- Indberetning til løn over bestyrelsesmedlemmer der skal have udbetalt telefonpenge
- Indkøbsordrer i forbindelse med indkøb til kontoret
- Kunde/telefonekspedition
- Klargøring til møder
- Diverse ad hoc opgaver
Faglige kompetencer
- Du har nogle års erfaring fra en lignende sekretærstilling
- Du er flydende og velformuleret i dansk i skrift og tale
- Det er en fordel hvis du har brancheerfaring eller har anden erfaring fra en politisk ledet organisation
- Du har flair for tal
- Du anvender IT på brugerniveau
- Du kan kommunikere med alle typer af mennesker
- Du trives med administrativt arbejde
- Du arbejder struktureret, har styr på dine arbejdsopgaver og når dine arbejdsopgaver til tiden
- Kendskab til SAP er en fordel men ikke en nødvendighed
Personlige kompetencer
Du er imødekommende, venlig og serviceminded, ligesom du er forandrings- og omstillingsparat. Du forstår vigtigheden af at samarbejde på tværs. Du har en robusthed og modenhed ligesom du har en fleksibel indstilling til hverdagen og arbejdsopgaverne. Du kan modstå et højt arbejdspres og kan håndtere konflikter.
Vi tilbyder
Et job med stor selvstændighed og afvekslende opgaver i et uhøjtideligt miljø, hvor vi har skabt gode fysiske rammer omkring vores arbejdsliv. Vi lægger vægt på medarbejdernes trivsel og tilbyder efteruddannelse, en god pensionsordning og andre personalegoder.
Henvendelse
Motiveret ansøgning og fyldestgørende CV sendes ved at benytte linket ”SØG STILLINGEN” til højre på siden. Du skal være indstillet på at gennemgå test i rekrutteringsforløbet.
Stillingen er til besættelse snarest. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Eventuelle spørgsmål kan rettes til forretningsfører Michael Keis på tlf. 3084 5393 eller chefkonsulent Lotte Hodgett-Richardson på tlf. 3084 5316.
Indledende samtaler afholdes d. 13. august 2020 og 2 samtale afholdes dagen efter d. 14. august 2020 for de kandidater der går videre efter indledende samtale.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Taastrup.
Jobbet er oprettet på vores service den 13.7.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Taastrup
- Søndag den 02. august 2020
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Taastrup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Taastrup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Taastrup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. november 2024 | 4 |
| 26. november 2024 | 4 |
| 25. november 2024 | 4 |
| 24. november 2024 | 4 |
| 23. november 2024 | 4 |
| 22. november 2024 | 4 |
| 21. november 2024 | 5 |
| 20. november 2024 | 5 |
| 19. november 2024 | 6 |
| 18. november 2024 | 6 |
| 17. november 2024 | 6 |
| 16. november 2024 | 6 |
| 15. november 2024 | 6 |
| 14. november 2024 | 6 |
| 13. november 2024 | 5 |
| 12. november 2024 | 5 |
| 11. november 2024 | 4 |
| 10. november 2024 | 5 |
| 9. november 2024 | 5 |
| 8. november 2024 | 5 |
| 7. november 2024 | 5 |
| 6. november 2024 | 5 |
| 5. november 2024 | 4 |
| 4. november 2024 | 4 |
| 3. november 2024 | 4 |
| 2. november 2024 | 4 |
| 1. november 2024 | 4 |
| 31. oktober 2024 | 4 |
| 30. oktober 2024 | 3 |
| 29. oktober 2024 | 2 |
| 28. oktober 2024 | 2 |