Vikarstilling: Barselsvikariat - Driftsassistent Brøndby Strand – 30 timer
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vikar - Taastrup
Til vores afdelinger i Brøndby Strand søger vi en driftsassistent til at assistere med det administrative arbejde på ejendomskontoret.
Er du en udadvendt og imødekommende person, der brænder for og kan levere et højt serviceniveau overfor vores beboere, kunder og kolleger og samtidig er et administrativt talent, så er det dig vi har brug for.
Du indgår i et tæt og fortroligt samarbejde med varmemesteren samt resten af holdet, hvor samarbejde, loyalitet og effektivitet er vigtige parametre. Du sætter en ære i at servicere vores kunder og du er kollegaen der har styr på opgaverne, får løst opgaverne og bevarer overblikket i travle og pressende situationer.
Forventet start 15. marts 2021 til maj 2022
Arbejdsopgaver
• Eksempler på opgaver vil bl.a. være:
• Administration og klargøring til ind og udflytningssyn
• Kontakt til håndværkere
• Løbende administrative opgaver for varmemester og førstemænd
• Kontor og beboerservice i samarbejde med varmemesteren og førstemænd
• Parkeringstilladelser,
• Bestille nøgler, vaskekort, gå på posthus og andre relevante driftsopgaver
• Diverse breve/opslag vedr. informationer til beboere eller kolleger
• Andet forefaldende kontorarbejde og ad hoc opgaver efter varmemestrenes anvisninger
Faglige kompetencer
• Du er kontoruddannet indenfor administration
• Du har brancheerfaring og flere års erfaring fra kontor med ejendomsdrift
• Du er erfaren med koordinering og planlægning af opgaver
• Du har kendskab til bogføring og regnskabsforståelse.
• Du er fortrolig med MS Office pakken og er vant til at arbejde i flere forskellige systemer
• Kendskab til SAP er en fordel
• Du er flydende og velformuleret i dansk i skrift og tale
• Du har en robusthed der kan håndtere mange forskellige mennesker og personligheder
Personlige kompetencer
Du er imødekommende, åben og serviceminded, ligesom du er forandrings- og omstillingsparat. Derudover er du god til at samarbejde på tværs. Du har en har fleksibel indstilling til hverdagen og arbejdsopgaverne. Du kan modstå et højt arbejdspres, planlægge din tid og håndtere eventuelle konflikter. Du arbejder struktureret, har styr på dine arbejdsopgaver og når dine arbejdsopgaver til tiden.
Vi tilbyder
Et job med stor selvstændighed og afvekslende opgaver i et uhøjtideligt miljø, hvor vi har skabt gode fysiske rammer omkring vores arbejdsliv. Vi lægger vægt på medarbejdernes trivsel. Løn efter gældende overenskomst.
Henvendelse
Interne ansøgere kan sende CV og ansøgning til Lotte Hodgett-Richardson på [email protected] hurtigst muligt.
Spørgsmål til stillingen kan rettes til varmemester Flemming Hjorth på tlf.:3084 5744.
Er du en udadvendt og imødekommende person, der brænder for og kan levere et højt serviceniveau overfor vores beboere, kunder og kolleger og samtidig er et administrativt talent, så er det dig vi har brug for.
Du indgår i et tæt og fortroligt samarbejde med varmemesteren samt resten af holdet, hvor samarbejde, loyalitet og effektivitet er vigtige parametre. Du sætter en ære i at servicere vores kunder og du er kollegaen der har styr på opgaverne, får løst opgaverne og bevarer overblikket i travle og pressende situationer.
Forventet start 15. marts 2021 til maj 2022
Arbejdsopgaver
• Eksempler på opgaver vil bl.a. være:
• Administration og klargøring til ind og udflytningssyn
• Kontakt til håndværkere
• Løbende administrative opgaver for varmemester og førstemænd
• Kontor og beboerservice i samarbejde med varmemesteren og førstemænd
• Parkeringstilladelser,
• Bestille nøgler, vaskekort, gå på posthus og andre relevante driftsopgaver
• Diverse breve/opslag vedr. informationer til beboere eller kolleger
• Andet forefaldende kontorarbejde og ad hoc opgaver efter varmemestrenes anvisninger
Faglige kompetencer
• Du er kontoruddannet indenfor administration
• Du har brancheerfaring og flere års erfaring fra kontor med ejendomsdrift
• Du er erfaren med koordinering og planlægning af opgaver
• Du har kendskab til bogføring og regnskabsforståelse.
• Du er fortrolig med MS Office pakken og er vant til at arbejde i flere forskellige systemer
• Kendskab til SAP er en fordel
• Du er flydende og velformuleret i dansk i skrift og tale
• Du har en robusthed der kan håndtere mange forskellige mennesker og personligheder
Personlige kompetencer
Du er imødekommende, åben og serviceminded, ligesom du er forandrings- og omstillingsparat. Derudover er du god til at samarbejde på tværs. Du har en har fleksibel indstilling til hverdagen og arbejdsopgaverne. Du kan modstå et højt arbejdspres, planlægge din tid og håndtere eventuelle konflikter. Du arbejder struktureret, har styr på dine arbejdsopgaver og når dine arbejdsopgaver til tiden.
Vi tilbyder
Et job med stor selvstændighed og afvekslende opgaver i et uhøjtideligt miljø, hvor vi har skabt gode fysiske rammer omkring vores arbejdsliv. Vi lægger vægt på medarbejdernes trivsel. Løn efter gældende overenskomst.
Henvendelse
Interne ansøgere kan sende CV og ansøgning til Lotte Hodgett-Richardson på [email protected] hurtigst muligt.
Spørgsmål til stillingen kan rettes til varmemester Flemming Hjorth på tlf.:3084 5744.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Taastrup.
Jobbet er oprettet på vores service den 25.2.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Taastrup
- Søndag den 14. marts 2021
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Taastrup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Taastrup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Taastrup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. november 2024 | 4 |
| 26. november 2024 | 4 |
| 25. november 2024 | 4 |
| 24. november 2024 | 4 |
| 23. november 2024 | 4 |
| 22. november 2024 | 4 |
| 21. november 2024 | 5 |
| 20. november 2024 | 5 |
| 19. november 2024 | 6 |
| 18. november 2024 | 6 |
| 17. november 2024 | 6 |
| 16. november 2024 | 6 |
| 15. november 2024 | 6 |
| 14. november 2024 | 6 |
| 13. november 2024 | 5 |
| 12. november 2024 | 5 |
| 11. november 2024 | 4 |
| 10. november 2024 | 5 |
| 9. november 2024 | 5 |
| 8. november 2024 | 5 |
| 7. november 2024 | 5 |
| 6. november 2024 | 5 |
| 5. november 2024 | 4 |
| 4. november 2024 | 4 |
| 3. november 2024 | 4 |
| 2. november 2024 | 4 |
| 1. november 2024 | 4 |
| 31. oktober 2024 | 4 |
| 30. oktober 2024 | 3 |
| 29. oktober 2024 | 2 |
| 28. oktober 2024 | 2 |