Administrativ medarbejder til dagtilbud – 20 timer/ugen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Taastrup
Kunne du tænke dig et job, hvor du løser vigtige administrative opgaver, som understøtter at hverdagen fungerer for børn og pædagogisk personale?
Som administrativ medarbejder i klynge C, servicere du administrativt klyngens 3 institutioner, der er tæt forbundne. Du får en hverdag med stor indflydelse på, hvordan du tilrettelægger dine timer og prioriterer dine opgaver.
Du får egne administrative opgaver:
Du skal have styr på IT-systemer. En stor del af dine opgaver løser du i Excel, hvor du arbejde med formler i forbindelse arbejdstidsopgørelse og mødeskemaer mv. Her ud over arbejder du i indkøbssystemet Rakat, lønsystemet Silkeborg Data samt Aula, som er en kommunikationsplatform for bl.a. dagtilbud.
Du stor indflydelse på din egen arbejdsdag, og der er plads til, at du selv strukturer, tager initiativer og tilrettelægge dine timer i relation til opgaverne og aktuelle deadlines. Når du er landet godt i opgaverne, er der stor frihed under ansvar, og også mulighed for hjemmearbejde.
Du får gode kolleger, som værdsætter din vigtige funktion. Du får fast kontor i daginstitutionen Bakketoppen, men du har også mulighed for at tage dage eller perioder, hvor du flytter din arbejdsplads ud i de to øvrige institutioner – Hallandsparken og Lunden.
Daginstitutionerne i klynge C ligger alle i gåafstand fra Høje-Taastrup station, som du når på 7 min fra Roskilde og 15 min. fra København H. med regionaltoget.
Du bliver en del af lederteamet, som har et godt samarbejde på tværs af de 3 institutioner. Helle som er klyngeleder og daglig leder af bakketoppen bliver din faglige leder og personaleleder. Du referer til Helle, men i de konkrete opgaver samarbejder du med den pædagogiske leder af den pågældende institution.
Vi står klar med dygtige kolleger, der hjælper dig godt ind i opgaverne og understøtter din opstart i klyngen og de 3 institutioner.
Du bliver en del af et børnehus, og du bliver i dit arbejde mødt af livsglade børn. Som administrativ i et dagtilbud, skal du derfor også trives med børn, der fra tid til anden stikker hovedet ind på dit kontor og stiller nysgerrige spørgsmål.
Du skal søge jobbet hvis:
Yderligere oplysninger
Vi søger en administrativ medarbejder med tiltrædelse 1. august 2021 med mulighed for hurtigere start. Arbejdstid er 20 timer om ugen.
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst samt principperne i Ny Løn. Vi indhenter børne- og straffeattester samt referencer fra tidligere ansættelser i forbindelse med ansættelsen.
Ansøgningsfristen tirsdag d. 22. juni
Vi holder samtaler fredag d. 25. juni fra kl. 12.00 – og sørger selvfølgelig for, at det er sikkert og trygt for både dig og os.
Ansøgning, CV, uddannelsesbevis og evt. andre relevante dokumenter sendes elektronisk via kommunens e-rekrutteringssystem.
Har du spørgsmål er du meget velkommen til at ringe til Klyngeleder Helle R. Lundstein på tlf. 23665404.
Som administrativ medarbejder i klynge C, servicere du administrativt klyngens 3 institutioner, der er tæt forbundne. Du får en hverdag med stor indflydelse på, hvordan du tilrettelægger dine timer og prioriterer dine opgaver.
Du får egne administrative opgaver:
- Du udarbejder mødeskemaer, herunder booker vikar ved sygdom og ferie
- Du behandler og indberetter årsnorm og månedsnorm på personalet
- Du afstemmer arbejdstidsopgørelser
- Du administrerer ferie og følger op på rest ferie
- Du indkøber og modtager varer
- Du trækker lister på fremmøde for børn med sprogstimuleringspligt
Du skal have styr på IT-systemer. En stor del af dine opgaver løser du i Excel, hvor du arbejde med formler i forbindelse arbejdstidsopgørelse og mødeskemaer mv. Her ud over arbejder du i indkøbssystemet Rakat, lønsystemet Silkeborg Data samt Aula, som er en kommunikationsplatform for bl.a. dagtilbud.
Du stor indflydelse på din egen arbejdsdag, og der er plads til, at du selv strukturer, tager initiativer og tilrettelægge dine timer i relation til opgaverne og aktuelle deadlines. Når du er landet godt i opgaverne, er der stor frihed under ansvar, og også mulighed for hjemmearbejde.
Du får gode kolleger, som værdsætter din vigtige funktion. Du får fast kontor i daginstitutionen Bakketoppen, men du har også mulighed for at tage dage eller perioder, hvor du flytter din arbejdsplads ud i de to øvrige institutioner – Hallandsparken og Lunden.
Daginstitutionerne i klynge C ligger alle i gåafstand fra Høje-Taastrup station, som du når på 7 min fra Roskilde og 15 min. fra København H. med regionaltoget.
Du bliver en del af lederteamet, som har et godt samarbejde på tværs af de 3 institutioner. Helle som er klyngeleder og daglig leder af bakketoppen bliver din faglige leder og personaleleder. Du referer til Helle, men i de konkrete opgaver samarbejder du med den pædagogiske leder af den pågældende institution.
Vi står klar med dygtige kolleger, der hjælper dig godt ind i opgaverne og understøtter din opstart i klyngen og de 3 institutioner.
Du bliver en del af et børnehus, og du bliver i dit arbejde mødt af livsglade børn. Som administrativ i et dagtilbud, skal du derfor også trives med børn, der fra tid til anden stikker hovedet ind på dit kontor og stiller nysgerrige spørgsmål.
Du skal søge jobbet hvis:
- Du har en HK-uddannelse eller anden administrativ uddannelse
- Du er erfaren bruger af Excel og trives med at arbejde i flere forskellige IT-systemer
- Du har flair for at skabe struktur og orden i dine opgaver
- Du fungerer godt i et job, hvor du selv prioritere opgaver og tid
- Du holder af børn
Yderligere oplysninger
Vi søger en administrativ medarbejder med tiltrædelse 1. august 2021 med mulighed for hurtigere start. Arbejdstid er 20 timer om ugen.
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst samt principperne i Ny Løn. Vi indhenter børne- og straffeattester samt referencer fra tidligere ansættelser i forbindelse med ansættelsen.
Ansøgningsfristen tirsdag d. 22. juni
Vi holder samtaler fredag d. 25. juni fra kl. 12.00 – og sørger selvfølgelig for, at det er sikkert og trygt for både dig og os.
Ansøgning, CV, uddannelsesbevis og evt. andre relevante dokumenter sendes elektronisk via kommunens e-rekrutteringssystem.
Har du spørgsmål er du meget velkommen til at ringe til Klyngeleder Helle R. Lundstein på tlf. 23665404.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Taastrup.
Jobbet er oprettet på vores service den 7.6.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Taastrup
- Tirsdag den 22. juni 2021
Lignende jobs
-
Kontorassistent til debitorbogholderi
Har du erfaring med debitorhåndtering og trives du i en detaljeorienteret rolle med tæt dialog med ledere, medarbejdere og kunder? Så er du måske den kontorassistent, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Administrativ medarbejder søges til ledelsesunders...
Vil du være med til styrke ledelsesunderstøttelsen på det HR-faglige område og gøre en forskel i Institution Vestegnen? Er du en erfaren administrativ medarbejder med stærke HR-faglige kompete..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Albertslund
-
G4S søger ny kollega ca. 15 timer pr uge til IT-Su...
Vil du være en del af vores kompetente IT-Support Team hos G4S Danmark og brænder du for IT?, Så læs med her, for vi søger lige nu en frisk IT support medhjælper til ca. 15 timer om ugen på vor..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Albertslund
-
Kontorassistent til [xxxxx] i København – perfekt ...
Er du i gang med dit sabbatår og planlægger at tage et år mere? Hos [xxxxx] i København søger vi en serviceminded kontorassistent til at hjælpe med praktiske opgaver og let kontorarbejde.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Taastrup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Taastrup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Taastrup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 5. februar 2025 | 2 |
| 4. februar 2025 | 3 |
| 3. februar 2025 | 3 |
| 2. februar 2025 | 3 |
| 1. februar 2025 | 3 |
| 31. januar 2025 | 3 |
| 30. januar 2025 | 3 |
| 29. januar 2025 | 3 |
| 28. januar 2025 | 3 |
| 27. januar 2025 | 3 |
| 26. januar 2025 | 3 |
| 25. januar 2025 | 3 |
| 24. januar 2025 | 2 |
| 23. januar 2025 | 2 |
| 22. januar 2025 | 2 |
| 21. januar 2025 | 2 |
| 20. januar 2025 | 2 |
| 19. januar 2025 | 2 |
| 18. januar 2025 | 2 |
| 17. januar 2025 | 3 |
| 16. januar 2025 | 3 |
| 15. januar 2025 | 4 |
| 14. januar 2025 | 4 |
| 13. januar 2025 | 4 |
| 12. januar 2025 | 5 |
| 11. januar 2025 | 5 |
| 10. januar 2025 | 5 |
| 9. januar 2025 | 5 |
| 8. januar 2025 | 5 |
| 7. januar 2025 | 5 |
| 6. januar 2025 | 5 |