Administrativ medarbejder til dagtilbud – 20 timer/ugen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Taastrup
Kunne du tænke dig et job, hvor du løser vigtige administrative opgaver, som understøtter at hverdagen fungerer for børn og pædagogisk personale?
Som administrativ medarbejder i klynge C, servicere du administrativt klyngens 3 institutioner, der er tæt forbundne. Du får en hverdag med stor indflydelse på, hvordan du tilrettelægger dine timer og prioriterer dine opgaver.
Du får egne administrative opgaver:
Du skal have styr på IT-systemer. En stor del af dine opgaver løser du i Excel, hvor du arbejde med formler i forbindelse arbejdstidsopgørelse og mødeskemaer mv. Her ud over arbejder du i indkøbssystemet Rakat, lønsystemet Silkeborg Data samt Aula, som er en kommunikationsplatform for bl.a. dagtilbud.
Du stor indflydelse på din egen arbejdsdag, og der er plads til, at du selv strukturer, tager initiativer og tilrettelægge dine timer i relation til opgaverne og aktuelle deadlines. Når du er landet godt i opgaverne, er der stor frihed under ansvar, og også mulighed for hjemmearbejde.
Du får gode kolleger, som værdsætter din vigtige funktion. Du får fast kontor i daginstitutionen Bakketoppen, men du har også mulighed for at tage dage eller perioder, hvor du flytter din arbejdsplads ud i de to øvrige institutioner – Hallandsparken og Lunden.
Daginstitutionerne i klynge C ligger alle i gåafstand fra Høje-Taastrup station, som du når på 7 min fra Roskilde og 15 min. fra København H. med regionaltoget.
Du bliver en del af lederteamet, som har et godt samarbejde på tværs af de 3 institutioner. Helle som er klyngeleder og daglig leder af bakketoppen bliver din faglige leder og personaleleder. Du referer til Helle, men i de konkrete opgaver samarbejder du med den pædagogiske leder af den pågældende institution.
Vi står klar med dygtige kolleger, der hjælper dig godt ind i opgaverne og understøtter din opstart i klyngen og de 3 institutioner.
Du bliver en del af et børnehus, og du bliver i dit arbejde mødt af livsglade børn. Som administrativ i et dagtilbud, skal du derfor også trives med børn, der fra tid til anden stikker hovedet ind på dit kontor og stiller nysgerrige spørgsmål.
Du skal søge jobbet hvis:
Yderligere oplysninger
Vi søger en administrativ medarbejder med tiltrædelse 1. august 2021 med mulighed for hurtigere start. Arbejdstid er 20 timer om ugen.
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst samt principperne i Ny Løn. Vi indhenter børne- og straffeattester samt referencer fra tidligere ansættelser i forbindelse med ansættelsen.
Ansøgningsfristen tirsdag d. 22. juni
Vi holder samtaler fredag d. 25. juni fra kl. 12.00 – og sørger selvfølgelig for, at det er sikkert og trygt for både dig og os.
Ansøgning, CV, uddannelsesbevis og evt. andre relevante dokumenter sendes elektronisk via kommunens e-rekrutteringssystem.
Har du spørgsmål er du meget velkommen til at ringe til Klyngeleder Helle R. Lundstein på tlf. 23665404.
Som administrativ medarbejder i klynge C, servicere du administrativt klyngens 3 institutioner, der er tæt forbundne. Du får en hverdag med stor indflydelse på, hvordan du tilrettelægger dine timer og prioriterer dine opgaver.
Du får egne administrative opgaver:
- Du udarbejder mødeskemaer, herunder booker vikar ved sygdom og ferie
- Du behandler og indberetter årsnorm og månedsnorm på personalet
- Du afstemmer arbejdstidsopgørelser
- Du administrerer ferie og følger op på rest ferie
- Du indkøber og modtager varer
- Du trækker lister på fremmøde for børn med sprogstimuleringspligt
Du skal have styr på IT-systemer. En stor del af dine opgaver løser du i Excel, hvor du arbejde med formler i forbindelse arbejdstidsopgørelse og mødeskemaer mv. Her ud over arbejder du i indkøbssystemet Rakat, lønsystemet Silkeborg Data samt Aula, som er en kommunikationsplatform for bl.a. dagtilbud.
Du stor indflydelse på din egen arbejdsdag, og der er plads til, at du selv strukturer, tager initiativer og tilrettelægge dine timer i relation til opgaverne og aktuelle deadlines. Når du er landet godt i opgaverne, er der stor frihed under ansvar, og også mulighed for hjemmearbejde.
Du får gode kolleger, som værdsætter din vigtige funktion. Du får fast kontor i daginstitutionen Bakketoppen, men du har også mulighed for at tage dage eller perioder, hvor du flytter din arbejdsplads ud i de to øvrige institutioner – Hallandsparken og Lunden.
Daginstitutionerne i klynge C ligger alle i gåafstand fra Høje-Taastrup station, som du når på 7 min fra Roskilde og 15 min. fra København H. med regionaltoget.
Du bliver en del af lederteamet, som har et godt samarbejde på tværs af de 3 institutioner. Helle som er klyngeleder og daglig leder af bakketoppen bliver din faglige leder og personaleleder. Du referer til Helle, men i de konkrete opgaver samarbejder du med den pædagogiske leder af den pågældende institution.
Vi står klar med dygtige kolleger, der hjælper dig godt ind i opgaverne og understøtter din opstart i klyngen og de 3 institutioner.
Du bliver en del af et børnehus, og du bliver i dit arbejde mødt af livsglade børn. Som administrativ i et dagtilbud, skal du derfor også trives med børn, der fra tid til anden stikker hovedet ind på dit kontor og stiller nysgerrige spørgsmål.
Du skal søge jobbet hvis:
- Du har en HK-uddannelse eller anden administrativ uddannelse
- Du er erfaren bruger af Excel og trives med at arbejde i flere forskellige IT-systemer
- Du har flair for at skabe struktur og orden i dine opgaver
- Du fungerer godt i et job, hvor du selv prioritere opgaver og tid
- Du holder af børn
Yderligere oplysninger
Vi søger en administrativ medarbejder med tiltrædelse 1. august 2021 med mulighed for hurtigere start. Arbejdstid er 20 timer om ugen.
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst samt principperne i Ny Løn. Vi indhenter børne- og straffeattester samt referencer fra tidligere ansættelser i forbindelse med ansættelsen.
Ansøgningsfristen tirsdag d. 22. juni
Vi holder samtaler fredag d. 25. juni fra kl. 12.00 – og sørger selvfølgelig for, at det er sikkert og trygt for både dig og os.
Ansøgning, CV, uddannelsesbevis og evt. andre relevante dokumenter sendes elektronisk via kommunens e-rekrutteringssystem.
Har du spørgsmål er du meget velkommen til at ringe til Klyngeleder Helle R. Lundstein på tlf. 23665404.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Taastrup.
Jobbet er oprettet på vores service den 7.6.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Taastrup
- Tirsdag den 22. juni 2021
Lignende jobs
-
PA to VP in R&ED Digital Transformation
Are you motivated by supporting a newly established area? You can look forward to a key role with diverse assignments ranging from administrative tasks to independent coordination and follow-up. Th..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Måløv
-
Site Manager
Would you like to take part in making new office buildings operational? Are you ready to manage both hard and soft facilities services on a portfolio of buildings? Does it sound exciting to manage .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
-
Project Manager
Are you a dynamic Project Manager with experience in leading high-tech projects? Would you like to be part of a team that is working to eliminate fossil fuel usage at [xxxxx]’s Danish sites?.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
-
[xxxxx] søger struktureret og udadvendt Executive ...
[xxxxx] søger struktureret og udadvendt Executive Assistant til administrerende direktør By BallerupAnsøgningsfrist 2024-10-04Søg job Som Danmarks største IT virksomhed, er [xxxxx] i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ballerup
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Taastrup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Taastrup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Taastrup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 15. september 2024 | 4 |
| 14. september 2024 | 5 |
| 13. september 2024 | 6 |
| 12. september 2024 | 5 |
| 11. september 2024 | 6 |
| 10. september 2024 | 6 |
| 9. september 2024 | 5 |
| 8. september 2024 | 5 |
| 7. september 2024 | 5 |
| 6. september 2024 | 6 |
| 5. september 2024 | 6 |
| 4. september 2024 | 6 |
| 3. september 2024 | 6 |
| 2. september 2024 | 5 |
| 1. september 2024 | 5 |
| 31. august 2024 | 5 |
| 30. august 2024 | 5 |
| 29. august 2024 | 5 |
| 28. august 2024 | 5 |
| 27. august 2024 | 4 |
| 26. august 2024 | 2 |
| 25. august 2024 | 2 |
| 24. august 2024 | 2 |
| 23. august 2024 | 2 |
| 22. august 2024 | 3 |
| 21. august 2024 | 4 |
| 20. august 2024 | 4 |
| 19. august 2024 | 3 |
| 18. august 2024 | 3 |
| 17. august 2024 | 3 |
| 16. august 2024 | 3 |