Kontorassistent til driftsfællesskab i Storkøbenhavn,
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Taastrup
Er du en serviceminded, engageret og imødekommende kontorassistent, der er en teamplayer og som er i stand til at arbejde selvstændigt? Så har vi måske jobbet til dig.
Vi søger en kontorassistent som skal understøtte 5 driftsfællesskaber med 17 afdelinger tilsammen, i området Lejerbo Storkøbenhavn. Du får fast arbejdsplads på ejendomskontoret i Hvidovre midt.
Din rolle bliver at assistere, hjælpe og vejlede driften med hvad angår opgaver indenfor administration, økonomi, budgetopfølgning, dokumentations- og arkiveringsopgaver.
På ejendomskontoret arbejder vi målrettet for at yde en fleksibel og professionel service overfor beboerne samt beboervalgte afdelingsbestyrelser. En del af jobbet er bl.a. at modtage og koordinere henvendelser pr. telefon - typisk om morgenen. Hertil kommer planlægning, tilrettelægning og udførelse af diverse drifts- og beboerserviceopgaver.
Dine arbejdsopgaver vil primært bestå i administrative opgaver:
• Hjælp til indkøbsopgaver, udførelse af indkøb og indkøbsordrer
• Fornyelse af rammeordrer
• Samarbejde og problemløsning omkring driftsøkonomiske problemer med såvel leverandører som andre eksterne interessenter
• Løbende budgetopfølgning
• Arkivering og dokumentation i Sharepoint
• Overvågning og hjælp i forbindelse med bogføring af faktura
• Support og assistance til driftspersonale ang. ovenstående
• Korrekturlæsning af skrivelser, udarbejdelse af breve, opslag, mails m.m.
• Tværfaglige dokumentations- og arkiveringsopgaver
• Diverse klagehåndtering
• Modtage og koordinere beboerservice indenfor telefontid
Som person er du:
• Serviceminded, imødekommende og hjælpsom
• dynamisk, løsnings- og handlingsorienteret
• har gode samarbejdsevner og udviser en professionel adfærd
• indgår i et positivt samspil og dialog med kollegaer og samarbejdspartnere.
Dine faglige kompetencer:
• Kontoruddannet, evt. sekretærbaggrund
• Flere års erhvervserfaring, gerne fra ejendomsadministration
• Regnskabsforståelse, herunder forståelse for interne kontroller
• Kommunikerer sikkert og præcist såvel skriftligt som mundtligt
• Er flydende i dansk
• Stærk i anvendelse af IT-systemer og gerne erfaring fra indkøbs- og økonomisystemer og SAP
• Bruger af Office Pakken, herunder Excel på højt niveau
• Velformuleret i skrift og tale
Henvendelse
Stillingen kan kun søges ved at benytte linket til højre på siden ”SØG STILLINGEN”. Løn efter gældende overenskomst og lokalaftale.
Eventuelle spørgsmål kan rettes til driftschef Søren Jensen tlf. 3084 5151 eller driftschef Thor Poulsen tlf. 3084 5158.
Vi søger en kontorassistent som skal understøtte 5 driftsfællesskaber med 17 afdelinger tilsammen, i området Lejerbo Storkøbenhavn. Du får fast arbejdsplads på ejendomskontoret i Hvidovre midt.
Din rolle bliver at assistere, hjælpe og vejlede driften med hvad angår opgaver indenfor administration, økonomi, budgetopfølgning, dokumentations- og arkiveringsopgaver.
På ejendomskontoret arbejder vi målrettet for at yde en fleksibel og professionel service overfor beboerne samt beboervalgte afdelingsbestyrelser. En del af jobbet er bl.a. at modtage og koordinere henvendelser pr. telefon - typisk om morgenen. Hertil kommer planlægning, tilrettelægning og udførelse af diverse drifts- og beboerserviceopgaver.
Dine arbejdsopgaver vil primært bestå i administrative opgaver:
• Hjælp til indkøbsopgaver, udførelse af indkøb og indkøbsordrer
• Fornyelse af rammeordrer
• Samarbejde og problemløsning omkring driftsøkonomiske problemer med såvel leverandører som andre eksterne interessenter
• Løbende budgetopfølgning
• Arkivering og dokumentation i Sharepoint
• Overvågning og hjælp i forbindelse med bogføring af faktura
• Support og assistance til driftspersonale ang. ovenstående
• Korrekturlæsning af skrivelser, udarbejdelse af breve, opslag, mails m.m.
• Tværfaglige dokumentations- og arkiveringsopgaver
• Diverse klagehåndtering
• Modtage og koordinere beboerservice indenfor telefontid
Som person er du:
• Serviceminded, imødekommende og hjælpsom
• dynamisk, løsnings- og handlingsorienteret
• har gode samarbejdsevner og udviser en professionel adfærd
• indgår i et positivt samspil og dialog med kollegaer og samarbejdspartnere.
Dine faglige kompetencer:
• Kontoruddannet, evt. sekretærbaggrund
• Flere års erhvervserfaring, gerne fra ejendomsadministration
• Regnskabsforståelse, herunder forståelse for interne kontroller
• Kommunikerer sikkert og præcist såvel skriftligt som mundtligt
• Er flydende i dansk
• Stærk i anvendelse af IT-systemer og gerne erfaring fra indkøbs- og økonomisystemer og SAP
• Bruger af Office Pakken, herunder Excel på højt niveau
• Velformuleret i skrift og tale
Henvendelse
Stillingen kan kun søges ved at benytte linket til højre på siden ”SØG STILLINGEN”. Løn efter gældende overenskomst og lokalaftale.
Eventuelle spørgsmål kan rettes til driftschef Søren Jensen tlf. 3084 5151 eller driftschef Thor Poulsen tlf. 3084 5158.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Taastrup.
Jobbet er oprettet på vores service den 8.6.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Taastrup
- Tirsdag den 22. juni 2021
Lignende jobs
-
PA to VP in R&ED Digital Transformation
Are you motivated by supporting a newly established area? You can look forward to a key role with diverse assignments ranging from administrative tasks to independent coordination and follow-up. Th..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Måløv
-
Site Manager
Would you like to take part in making new office buildings operational? Are you ready to manage both hard and soft facilities services on a portfolio of buildings? Does it sound exciting to manage .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
-
Project Manager
Are you a dynamic Project Manager with experience in leading high-tech projects? Would you like to be part of a team that is working to eliminate fossil fuel usage at [xxxxx]’s Danish sites?.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
-
[xxxxx] søger struktureret og udadvendt Executive ...
[xxxxx] søger struktureret og udadvendt Executive Assistant til administrerende direktør By BallerupAnsøgningsfrist 2024-10-04Søg job Som Danmarks største IT virksomhed, er [xxxxx] i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ballerup
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Taastrup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Taastrup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Taastrup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 16. september 2024 | 3 |
| 15. september 2024 | 4 |
| 14. september 2024 | 5 |
| 13. september 2024 | 6 |
| 12. september 2024 | 5 |
| 11. september 2024 | 6 |
| 10. september 2024 | 6 |
| 9. september 2024 | 5 |
| 8. september 2024 | 5 |
| 7. september 2024 | 5 |
| 6. september 2024 | 6 |
| 5. september 2024 | 6 |
| 4. september 2024 | 6 |
| 3. september 2024 | 6 |
| 2. september 2024 | 5 |
| 1. september 2024 | 5 |
| 31. august 2024 | 5 |
| 30. august 2024 | 5 |
| 29. august 2024 | 5 |
| 28. august 2024 | 5 |
| 27. august 2024 | 4 |
| 26. august 2024 | 2 |
| 25. august 2024 | 2 |
| 24. august 2024 | 2 |
| 23. august 2024 | 2 |
| 22. august 2024 | 3 |
| 21. august 2024 | 4 |
| 20. august 2024 | 4 |
| 19. august 2024 | 3 |
| 18. august 2024 | 3 |
| 17. august 2024 | 3 |