Driftsassistent til regionskontoret i Hillerød – 30 timer
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Taastrup
Til Lejerbos regionskontor i Hillerød søger vi en driftsassistent der vil være med til at styrke det eksisterende driftsteam.
Er du en udadvendt og imødekommende person, der brænder for at levere et højt serviceniveau overfor Lejerbos beboere, kunder og samarbejdspartnere, og samtidig har et administrativt talent, så er det dig vi har brug for.
Du indgår du i et tæt og fortroligt samarbejde med regionskontorets øvrige 3 kolleger. Du anser samarbejde, loyalitet og effektivitet som vigtige parametre, og du trives med at have en afvekslende og til tider hektisk dag.
Stillingen er en tung administrativ stilling, og derfor er det vigtigt at du elsker systemer, skemaer og en masse detaljer, da det ofte er dig der har ansvaret for at tidsfrister overholdes samt har det store overblik over alle detaljerne.
Eksempler på opgaver vil bl.a. være:
• Indkaldelse, materiale og referater til f.eks. organisationsbestyrelsesmøder, organisationsmøder og repræsentantskabsmøder
• Ekstrakter, fuldmagter og vedtægter
• Vedligeholdelse af landsrepræsentantskabsmedlemmer
• Uploade referater til hjemmesiderne (organisation/repræsentantskab)
• Opdatering af repræsentantskab, organisationsbestyrelser og afdelingsbestyrelser
• Indkaldelse og materiale til budgetmøder og afdelingsmøder
• Materiale og korrespondance til afdelingsbestyrelser
• Beboerkorrespondance og -orienteringer
• Opdatering af husorden inkl. upload
• Urafstemninger
• Opgangsskrivelser, haveskrivelser, påmindelser
• Hjemmesider, fællesmail og tilladelser v/ferie
• Varslinger
• Opdatering af råderetskatalog inkl. upload
• Diverse sager for forretningsføreren
• Kontormøde referat
• Diverse klagesager
• Andre ad hoc-opgaver
Faglige kompetencer
• Du har sandsynligvis en uddannelse som kontorassistent og har nogle års erhvervserfaring fra en lignende stilling
• Det er en fordel hvis du har brancheerfaring eller har anden erfaring fra en politisk ledet organisation
• Du trives med administrativt arbejde
• Du arbejder struktureret, har styr på dine arbejdsopgaver og når dine arbejdsopgaver til tiden
• Du kan kommunikere med alle typer af mennesker
• Du er flydende og velformuleret i dansk i skrift og tale
Personlige kompetencer
Du er imødekommende, udadvendt og serviceminded, ligesom du er forandrings- og omstillingsparat. Du forstår vigtigheden af at samarbejde på tværs. Du har en robusthed og modenhed ligesom du har en fleksibel indstilling til hverdagen og arbejdsopgaverne. Du kan modstå et højt arbejdspres.
Vi tilbyder
Et job med stor selvstændighed og afvekslende opgaver i et uhøjtideligt miljø, hvor vi har skabt gode fysiske rammer omkring vores arbejdsliv. Vi lægger vægt på medarbejdernes trivsel og tilbyder efteruddannelse, en god pensionsordning og andre personalegoder.
Henvendelse
Motiveret ansøgning og fyldestgørende CV sendes ved at benytte linket ”Søg stillingen” til højre på siden. Samtaler afholdes løbende. Du skal være indstillet på at gennemgå test i rekrutteringsforløbet.
Stillingen er til besættelse fra d. 1. august 2023 eller efter aftale. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Eventuelle spørgsmål kan rettes til forretningsfører Lars Schmidt tlf. 3812 1201.
Er du en udadvendt og imødekommende person, der brænder for at levere et højt serviceniveau overfor Lejerbos beboere, kunder og samarbejdspartnere, og samtidig har et administrativt talent, så er det dig vi har brug for.
Du indgår du i et tæt og fortroligt samarbejde med regionskontorets øvrige 3 kolleger. Du anser samarbejde, loyalitet og effektivitet som vigtige parametre, og du trives med at have en afvekslende og til tider hektisk dag.
Stillingen er en tung administrativ stilling, og derfor er det vigtigt at du elsker systemer, skemaer og en masse detaljer, da det ofte er dig der har ansvaret for at tidsfrister overholdes samt har det store overblik over alle detaljerne.
Eksempler på opgaver vil bl.a. være:
• Indkaldelse, materiale og referater til f.eks. organisationsbestyrelsesmøder, organisationsmøder og repræsentantskabsmøder
• Ekstrakter, fuldmagter og vedtægter
• Vedligeholdelse af landsrepræsentantskabsmedlemmer
• Uploade referater til hjemmesiderne (organisation/repræsentantskab)
• Opdatering af repræsentantskab, organisationsbestyrelser og afdelingsbestyrelser
• Indkaldelse og materiale til budgetmøder og afdelingsmøder
• Materiale og korrespondance til afdelingsbestyrelser
• Beboerkorrespondance og -orienteringer
• Opdatering af husorden inkl. upload
• Urafstemninger
• Opgangsskrivelser, haveskrivelser, påmindelser
• Hjemmesider, fællesmail og tilladelser v/ferie
• Varslinger
• Opdatering af råderetskatalog inkl. upload
• Diverse sager for forretningsføreren
• Kontormøde referat
• Diverse klagesager
• Andre ad hoc-opgaver
Faglige kompetencer
• Du har sandsynligvis en uddannelse som kontorassistent og har nogle års erhvervserfaring fra en lignende stilling
• Det er en fordel hvis du har brancheerfaring eller har anden erfaring fra en politisk ledet organisation
• Du trives med administrativt arbejde
• Du arbejder struktureret, har styr på dine arbejdsopgaver og når dine arbejdsopgaver til tiden
• Du kan kommunikere med alle typer af mennesker
• Du er flydende og velformuleret i dansk i skrift og tale
Personlige kompetencer
Du er imødekommende, udadvendt og serviceminded, ligesom du er forandrings- og omstillingsparat. Du forstår vigtigheden af at samarbejde på tværs. Du har en robusthed og modenhed ligesom du har en fleksibel indstilling til hverdagen og arbejdsopgaverne. Du kan modstå et højt arbejdspres.
Vi tilbyder
Et job med stor selvstændighed og afvekslende opgaver i et uhøjtideligt miljø, hvor vi har skabt gode fysiske rammer omkring vores arbejdsliv. Vi lægger vægt på medarbejdernes trivsel og tilbyder efteruddannelse, en god pensionsordning og andre personalegoder.
Henvendelse
Motiveret ansøgning og fyldestgørende CV sendes ved at benytte linket ”Søg stillingen” til højre på siden. Samtaler afholdes løbende. Du skal være indstillet på at gennemgå test i rekrutteringsforløbet.
Stillingen er til besættelse fra d. 1. august 2023 eller efter aftale. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Eventuelle spørgsmål kan rettes til forretningsfører Lars Schmidt tlf. 3812 1201.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Taastrup.
Jobbet er oprettet på vores service den 13.6.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Taastrup
- Søndag den 02. juli 2023
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Executive Assistant
Opportunity About Us: Maersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation, we are redefining the bounda..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Taastrup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Taastrup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Taastrup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 4 |
| 25. november 2024 | 4 |
| 24. november 2024 | 4 |
| 23. november 2024 | 4 |
| 22. november 2024 | 4 |
| 21. november 2024 | 5 |
| 20. november 2024 | 5 |
| 19. november 2024 | 6 |
| 18. november 2024 | 6 |
| 17. november 2024 | 6 |
| 16. november 2024 | 6 |
| 15. november 2024 | 6 |
| 14. november 2024 | 6 |
| 13. november 2024 | 5 |
| 12. november 2024 | 5 |
| 11. november 2024 | 4 |
| 10. november 2024 | 5 |
| 9. november 2024 | 5 |
| 8. november 2024 | 5 |
| 7. november 2024 | 5 |
| 6. november 2024 | 5 |
| 5. november 2024 | 4 |
| 4. november 2024 | 4 |
| 3. november 2024 | 4 |
| 2. november 2024 | 4 |
| 1. november 2024 | 4 |
| 31. oktober 2024 | 4 |
| 30. oktober 2024 | 3 |
| 29. oktober 2024 | 2 |
| 28. oktober 2024 | 2 |
| 27. oktober 2024 | 2 |