Sekretær/Servicekoordinator til Brøndby Boligselskab
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Taastrup
Til Brøndby Boligselskab søger vi en faglig stærk sekretær/kommunikationsmedarbejder. Vægtningen i de to områder vil være ca. 70/30.
I jobbet får du ansvaret for løsningen af en række administrative og driftsrelaterede opgaver, herunder at sikre en høj kvalitet i forhold til bestyrelsesbetjening og behandling af vores beboerhenvendelser. Du er også personen, der har øje for den gode historie og sørger for at komme ud i afdelingerne, når vi har beboeraktiviteter eller en god anledning til at berette om hverdagen i boligområderne.
Vi bestræber os på at være på forkant med historierne og relevante informationer, så vi kan dele nyheder i god tid til fordel for vores beboere og medarbejdere.
Brøndby Boligselskab har knap 2.800 lejemål fordelt på 9 afdelinger. Der er derfor rigtig mange opgaver at tage fat i. På vores flotte kontor meget tæt på Brøndbyøster St. vil du indgå i et team af engagerede kollegaer, hvor vi spiller hinanden gode bla. med vores faglighed og det gode humør som ingrediens. Hertil kommer vores værdibegreber som tryghed, fællesskab, kvalitet og dialog som vigtige pejlemærker i hverdagen.
Arbejdsopgaver
• Ansvarlig for gennemførelse af hele processen omkring afdelingsmøder, indkaldelser dagsordener m.m.
• Udarbejdelse og udsendelse af dagsordener til organisationsbestyrelsesmøder
• Referent ved afdelings- og organisationsbestyrelsesmøder
• Udarbejdelse af varslinger og andre beboerrelevante skrivelser
• Administration af erhvervslejemål
• Ansvar for besvarelser af beboerklager og evt. tilsynssager
• Opslag på diverse SoMe
• Lægge materialer ud på hjemmesiderne
• Besvare fællesmailen ved ferie o.lign.
• Afdække, skrive og formidle den gode historie
• Og alle de forefaldende opgaver
Vi forventer
Du kommer med et stærkt og veludviklet servicegen, er humoristisk og en god kollega. Vi forventer, at du har den naturlige forståelse for, at det er lejernes hjem vi administrerer.
Derudover er du initiativrig og evner, at få opgaverne til at flytte sig og få dem afsluttet. Din evne til at formulere dig klart og præcist falder dig let og du har nemt ved at sætte dig i modtagerens sted.
Der vil være en del aftenmøder i perioder, ligesom der en sjælden gang kan være en opgave der skal løses i weekenden.
Dine kompetencer
• Har erfaring indenfor kontoradministration
• Er måske uddannet advokatsekretær med interesse for kommunikationsdelen eller kommunikationsmedarbejder med interesse for sekretærdelen
• Gerne kendskab til den almene boligbranche
• Kan begå dig i en politisk styret organisation
• Du er kvalitetsbevidst og har øje for detaljen
• Er selvkørende, ansvarsbevidst og pro-aktiv
• Overholder tidsfrister
• Har nemt ved IT, gerne superbruger af Office-pakken samt kendskab til SAP
• Er serviceminded og har god erfaring med kundebetjening
• Er struktureret og detaljeorienteret
• Har humor og er god til at kommunikere med alle typer mennesker
Vi tilbyder
Et spændende job med stor selvstændighed og mange forskellige og afvekslende opgaver.
En arbejdsplads hvor vi har lyst til at være gode kollegaer og have en arbejdsdag med høj trivsel og engagement.
Vi tilbyder efteruddannelse, pensionsordning og andre personalegoder.
Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge.
Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst for området.
Arbejdspladsen vil som udgangspunkt være Nygårds Plads 27, 2605 Brøndby
Henvendelse
Send motiveret ansøgning og fyldestgørende CV hurtigst muligt ved at benytte linket ”Søg stillingen” til højre på siden.
Stillingen er til besættelse snarest mulig. Vi indkalder løbende til samtale.
Eventuelle spørgsmål kan besvares fra d. 26. august 2024.
I jobbet får du ansvaret for løsningen af en række administrative og driftsrelaterede opgaver, herunder at sikre en høj kvalitet i forhold til bestyrelsesbetjening og behandling af vores beboerhenvendelser. Du er også personen, der har øje for den gode historie og sørger for at komme ud i afdelingerne, når vi har beboeraktiviteter eller en god anledning til at berette om hverdagen i boligområderne.
Vi bestræber os på at være på forkant med historierne og relevante informationer, så vi kan dele nyheder i god tid til fordel for vores beboere og medarbejdere.
Brøndby Boligselskab har knap 2.800 lejemål fordelt på 9 afdelinger. Der er derfor rigtig mange opgaver at tage fat i. På vores flotte kontor meget tæt på Brøndbyøster St. vil du indgå i et team af engagerede kollegaer, hvor vi spiller hinanden gode bla. med vores faglighed og det gode humør som ingrediens. Hertil kommer vores værdibegreber som tryghed, fællesskab, kvalitet og dialog som vigtige pejlemærker i hverdagen.
Arbejdsopgaver
• Ansvarlig for gennemførelse af hele processen omkring afdelingsmøder, indkaldelser dagsordener m.m.
• Udarbejdelse og udsendelse af dagsordener til organisationsbestyrelsesmøder
• Referent ved afdelings- og organisationsbestyrelsesmøder
• Udarbejdelse af varslinger og andre beboerrelevante skrivelser
• Administration af erhvervslejemål
• Ansvar for besvarelser af beboerklager og evt. tilsynssager
• Opslag på diverse SoMe
• Lægge materialer ud på hjemmesiderne
• Besvare fællesmailen ved ferie o.lign.
• Afdække, skrive og formidle den gode historie
• Og alle de forefaldende opgaver
Vi forventer
Du kommer med et stærkt og veludviklet servicegen, er humoristisk og en god kollega. Vi forventer, at du har den naturlige forståelse for, at det er lejernes hjem vi administrerer.
Derudover er du initiativrig og evner, at få opgaverne til at flytte sig og få dem afsluttet. Din evne til at formulere dig klart og præcist falder dig let og du har nemt ved at sætte dig i modtagerens sted.
Der vil være en del aftenmøder i perioder, ligesom der en sjælden gang kan være en opgave der skal løses i weekenden.
Dine kompetencer
• Har erfaring indenfor kontoradministration
• Er måske uddannet advokatsekretær med interesse for kommunikationsdelen eller kommunikationsmedarbejder med interesse for sekretærdelen
• Gerne kendskab til den almene boligbranche
• Kan begå dig i en politisk styret organisation
• Du er kvalitetsbevidst og har øje for detaljen
• Er selvkørende, ansvarsbevidst og pro-aktiv
• Overholder tidsfrister
• Har nemt ved IT, gerne superbruger af Office-pakken samt kendskab til SAP
• Er serviceminded og har god erfaring med kundebetjening
• Er struktureret og detaljeorienteret
• Har humor og er god til at kommunikere med alle typer mennesker
Vi tilbyder
Et spændende job med stor selvstændighed og mange forskellige og afvekslende opgaver.
En arbejdsplads hvor vi har lyst til at være gode kollegaer og have en arbejdsdag med høj trivsel og engagement.
Vi tilbyder efteruddannelse, pensionsordning og andre personalegoder.
Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge.
Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst for området.
Arbejdspladsen vil som udgangspunkt være Nygårds Plads 27, 2605 Brøndby
Henvendelse
Send motiveret ansøgning og fyldestgørende CV hurtigst muligt ved at benytte linket ”Søg stillingen” til højre på siden.
Stillingen er til besættelse snarest mulig. Vi indkalder løbende til samtale.
Eventuelle spørgsmål kan besvares fra d. 26. august 2024.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Taastrup.
Jobbet er oprettet på vores service den 16.8.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Taastrup
- Fredag den 06. september 2024
Lignende jobs
-
PA to VP in R&ED Digital Transformation
Are you motivated by supporting a newly established area? You can look forward to a key role with diverse assignments ranging from administrative tasks to independent coordination and follow-up. Th..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Måløv
-
Project Manager
Are you a dynamic Project Manager with experience in leading high-tech projects? Would you like to be part of a team that is working to eliminate fossil fuel usage at [xxxxx]’s Danish sites?.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
-
[xxxxx] søger struktureret og udadvendt Executive ...
[xxxxx] søger struktureret og udadvendt Executive Assistant til administrerende direktør By BallerupAnsøgningsfrist 2024-10-04Søg job Som Danmarks største IT virksomhed, er [xxxxx] i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ballerup
-
Driftskoordinator til [xxxxx], Albertslund
Da en af vores driftskoordinatorer har søgt andre udfordringer, har vi lige nu en stilling ledig til spændende opgaver.Om jobbetI tæt samarbejde med servicelederne og de øvrige kollegaer i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Albertslund
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Taastrup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Taastrup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Taastrup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 18. september 2024 | 2 |
| 17. september 2024 | 3 |
| 16. september 2024 | 3 |
| 15. september 2024 | 4 |
| 14. september 2024 | 5 |
| 13. september 2024 | 6 |
| 12. september 2024 | 5 |
| 11. september 2024 | 6 |
| 10. september 2024 | 6 |
| 9. september 2024 | 5 |
| 8. september 2024 | 5 |
| 7. september 2024 | 5 |
| 6. september 2024 | 6 |
| 5. september 2024 | 6 |
| 4. september 2024 | 6 |
| 3. september 2024 | 6 |
| 2. september 2024 | 5 |
| 1. september 2024 | 5 |
| 31. august 2024 | 5 |
| 30. august 2024 | 5 |
| 29. august 2024 | 5 |
| 28. august 2024 | 5 |
| 27. august 2024 | 4 |
| 26. august 2024 | 2 |
| 25. august 2024 | 2 |
| 24. august 2024 | 2 |
| 23. august 2024 | 2 |
| 22. august 2024 | 3 |
| 21. august 2024 | 4 |
| 20. august 2024 | 4 |
| 19. august 2024 | 3 |