Har du evnen til at planlægge, koordinere og skabe struktur? - 8310
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Tranbjerg J
Kan du understøtte gode processer, og vil du bidrage til at løse en vigtig samfundsopgave? Vil du være en del af en politisk styret organisation, hvor ambitionerne er høje, og hvor samarbejde med interne og eksterne parter er en forudsætning for at lykkes? Så er du måske vores nye kollega i Toldstyrelsens EUTK-sekretariat.
Implementering af nye toldsystemer
Frem mod 2026 skal Danmark, sammen med de øvrige medlemslande i EU’s toldunion, digitalisere og harmonisere toldsystemerne, så de lever op til kravene i EU’s toldkodeks (EUTK). Det skal sikre, at tolddata kan udveksles på samme måde i hele EU. Arbejdet er forankret i EUTK-programmet, hvor Toldstyrelsen og Udviklings- og Forenklingsstyrelsen har et tæt samarbejde om opgaven.
Sekretariatets hovedopgaver er blandt andet at etablere og vedligeholde overblikket over tidsplan og vigtige milepæle i EUTK-programmet, herunder at sikre fremdrift, og at planlægge, koordinere og styre Toldstyrelsens leverancer i EUTK-programmet. Desuden skal sekretariatet bidrage til at koordinere og sikre en effektiv ressourcestyring og -allokering på både kort og lang sigt og understøtte arbejdet med at sikre effektive arbejdsgange og processer, som følger af systemændringerne.
Du bliver en del af et transitionsteam, som skal sikre intern koordinering og planlægning i forbindelse med transitionsopgaver på tværs af Toldstyrelsen og over mod Udviklings- og Forenklingsstyrelsen. I teamet er EUTK-sekretariatet ansvarlig for mødeafholdelse og -facilitering.
Dine opgaver vil blandt andet være at:
Du vil herudover deltage i andre projekter, når behovet opstår, og altid i samarbejde med dine kolleger og projektledere.
Struktureret, analytisk og samarbejdsorienteret
Du har en relevant akademisk samfundsvidenskabelig uddannelse og erfaring med sekretariatsbetjening, evt. fra et ledelsessekretariat i en politisk styret organisation. Det er en fordel, hvis du også har projekterfaring.
Du har en analytisk tilgang til arbejdet, og du tænker logisk og kan sikre fremdrift i dine opgaver. Du bevarer overblikket, også når du skal håndtere komplekse problemstillinger.
Vi lægger særlig vægt på, at du har meget gode skriftlige kompetencer, da en stor del af dit arbejde vil handle om at udarbejde skarpe beslutningsoplæg.
Som person har du følgende kompetencer:
EUTK-sekretariatet som arbejdsplads
Kontoret består af medarbejdere med en akademisk baggrund, der alle arbejder med koordinering af EUTK- opgaverne. Vi betjener Toldstyrelsens direktion, de faglige enheder i Toldstyrelsen og Skatteministeriets departement og samarbejder undervejs tæt med Udviklings- og Forenklingsstyrelsen. Dagligt træffes der beslutninger, og arbejdet kræver, at vi hele tiden tænker på tværs af opgaver, områder og fagligheder.
Hver især bidrager vi til et godt arbejdsmiljø, hvor vi har fokus på at bevare en god og uformel omgangstone, selvom tempoet til tider er højt. Humor og fokus på det sociale liv i kontoret bidrager til, at vi kan løse vores opgaver godt, også når arbejdsdagen er hektisk.
Toldstyrelsen har ca. 800 medarbejdere fordelt over hele landet, som samarbejder om den fælles opgave på tværs af lokationer, enheder og fagligheder.
Ansøgning og kontakt
Send ansøgning, cv, eksamensbevis og eventuelt yderligere materiale senest søndag den 7. juni 2020 via linket ’Søg stillingen’. Vi forventer at holde første samtalerunde torsdag den 11. juni 2020 og evt. anden samtalerunde onsdag den 17. juni 2020. Der kan indgå personlighedstest i rekrutteringsforløbet. Tiltrædelse er hurtigst muligt.
Hvis du har spørgsmål i forbindelse med stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef for EUTK- sekretariatet Kirsten Hother på tlf. 72 37 20 57.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) eller overenskomst for fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet. Ansættelse vil være i Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Forud for ansættelsen vil der blive indhentet straffeattest og referencer.
Dit arbejdssted vil indtil videre være Slet Parkvej 1, 8310 Tranbjerg. Inden for nogle år flytter vi til Lyseng Allé 1, 8270 Højbjerg.
Toldstyrelsen
’Vi understøtter smidig handel på tværs af de ydre grænser og sikrer en effektiv toldkontrol’.
Toldstyrelsens opgave er at sikre enkel angivelse af korrekt told og effektiv forvaltning af EU’s regelsæt på toldområdet. I samarbejde med andre myndigheder arbejder vi for at forhindre illegal import og beskytte borgere og virksomheder mod farlige eller sundhedsskadelige varer som våben og narkotika. I de kommende år har vi desuden en vigtig opgave med at modernisere og digitalisere toldområdet som fastsat i EU’s toldkodeks.
Vi løser fagligt krævende opgaver i komplekse processer. Vi skal samtidig levere et højt serviceniveau og en effektiv kontrol i alle dele af opgaven. Derfor kræver vi stærk koordinering og høj faglighed både internt og i samarbejdet med andre aktører, nationalt såvel som internationalt.
Vi søger løbende nye kolleger, som deler vores ambition om at sikre fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor.
Læs mere om Toldstyrelsen på www.toldst.dk.
Skatteministeriets koncern opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Implementering af nye toldsystemer
Frem mod 2026 skal Danmark, sammen med de øvrige medlemslande i EU’s toldunion, digitalisere og harmonisere toldsystemerne, så de lever op til kravene i EU’s toldkodeks (EUTK). Det skal sikre, at tolddata kan udveksles på samme måde i hele EU. Arbejdet er forankret i EUTK-programmet, hvor Toldstyrelsen og Udviklings- og Forenklingsstyrelsen har et tæt samarbejde om opgaven.
Sekretariatets hovedopgaver er blandt andet at etablere og vedligeholde overblikket over tidsplan og vigtige milepæle i EUTK-programmet, herunder at sikre fremdrift, og at planlægge, koordinere og styre Toldstyrelsens leverancer i EUTK-programmet. Desuden skal sekretariatet bidrage til at koordinere og sikre en effektiv ressourcestyring og -allokering på både kort og lang sigt og understøtte arbejdet med at sikre effektive arbejdsgange og processer, som følger af systemændringerne.
Du bliver en del af et transitionsteam, som skal sikre intern koordinering og planlægning i forbindelse med transitionsopgaver på tværs af Toldstyrelsen og over mod Udviklings- og Forenklingsstyrelsen. I teamet er EUTK-sekretariatet ansvarlig for mødeafholdelse og -facilitering.
Dine opgaver vil blandt andet være at:
- omsætte komplekse problemstillinger til letforståelige beslutningsoplæg
- bidrage til, at direktionen altid er opdateret og velforberedt med hensyn til EUTK-programmets fremdrift
- samarbejde med og håndtere nøgleinteressenter, både internt i Toldstyrelsen og eksternt
- deltage i løsningen af transitionsteamets opgaver og sammen med teamets projektleder sikre fremdrift i teamets leverancer
- Holde dig selv og dine kolleger orienterede om EUTK-programmets fremdrift.
Du vil herudover deltage i andre projekter, når behovet opstår, og altid i samarbejde med dine kolleger og projektledere.
Struktureret, analytisk og samarbejdsorienteret
Du har en relevant akademisk samfundsvidenskabelig uddannelse og erfaring med sekretariatsbetjening, evt. fra et ledelsessekretariat i en politisk styret organisation. Det er en fordel, hvis du også har projekterfaring.
Du har en analytisk tilgang til arbejdet, og du tænker logisk og kan sikre fremdrift i dine opgaver. Du bevarer overblikket, også når du skal håndtere komplekse problemstillinger.
Vi lægger særlig vægt på, at du har meget gode skriftlige kompetencer, da en stor del af dit arbejde vil handle om at udarbejde skarpe beslutningsoplæg.
Som person har du følgende kompetencer:
- Du er udadvendt og kan omgås samarbejdspartnere på alle niveauer.
- Du formår at inddrage andres kompetencer, når det er relevant.
- Du bevarer overblikket, også når du skal håndtere komplekse problemstillinger.
- Du kan begå dig i en udviklingsorienteret organisation, som lægger vægt på, at alle medarbejdere, både nytilkomne og erfarne, har mulighed for at videreudvikle både faglige og menneskelige kompetencer.
EUTK-sekretariatet som arbejdsplads
Kontoret består af medarbejdere med en akademisk baggrund, der alle arbejder med koordinering af EUTK- opgaverne. Vi betjener Toldstyrelsens direktion, de faglige enheder i Toldstyrelsen og Skatteministeriets departement og samarbejder undervejs tæt med Udviklings- og Forenklingsstyrelsen. Dagligt træffes der beslutninger, og arbejdet kræver, at vi hele tiden tænker på tværs af opgaver, områder og fagligheder.
Hver især bidrager vi til et godt arbejdsmiljø, hvor vi har fokus på at bevare en god og uformel omgangstone, selvom tempoet til tider er højt. Humor og fokus på det sociale liv i kontoret bidrager til, at vi kan løse vores opgaver godt, også når arbejdsdagen er hektisk.
Toldstyrelsen har ca. 800 medarbejdere fordelt over hele landet, som samarbejder om den fælles opgave på tværs af lokationer, enheder og fagligheder.
Ansøgning og kontakt
Send ansøgning, cv, eksamensbevis og eventuelt yderligere materiale senest søndag den 7. juni 2020 via linket ’Søg stillingen’. Vi forventer at holde første samtalerunde torsdag den 11. juni 2020 og evt. anden samtalerunde onsdag den 17. juni 2020. Der kan indgå personlighedstest i rekrutteringsforløbet. Tiltrædelse er hurtigst muligt.
Hvis du har spørgsmål i forbindelse med stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef for EUTK- sekretariatet Kirsten Hother på tlf. 72 37 20 57.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) eller overenskomst for fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet. Ansættelse vil være i Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Forud for ansættelsen vil der blive indhentet straffeattest og referencer.
Dit arbejdssted vil indtil videre være Slet Parkvej 1, 8310 Tranbjerg. Inden for nogle år flytter vi til Lyseng Allé 1, 8270 Højbjerg.
Toldstyrelsen
’Vi understøtter smidig handel på tværs af de ydre grænser og sikrer en effektiv toldkontrol’.
Toldstyrelsens opgave er at sikre enkel angivelse af korrekt told og effektiv forvaltning af EU’s regelsæt på toldområdet. I samarbejde med andre myndigheder arbejder vi for at forhindre illegal import og beskytte borgere og virksomheder mod farlige eller sundhedsskadelige varer som våben og narkotika. I de kommende år har vi desuden en vigtig opgave med at modernisere og digitalisere toldområdet som fastsat i EU’s toldkodeks.
Vi løser fagligt krævende opgaver i komplekse processer. Vi skal samtidig levere et højt serviceniveau og en effektiv kontrol i alle dele af opgaven. Derfor kræver vi stærk koordinering og høj faglighed både internt og i samarbejdet med andre aktører, nationalt såvel som internationalt.
Vi søger løbende nye kolleger, som deler vores ambition om at sikre fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor.
Læs mere om Toldstyrelsen på www.toldst.dk.
Skatteministeriets koncern opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Tranbjerg J.
Jobbet er oprettet på vores service den 20.5.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Tranbjerg J
- Søndag den 07. juni 2020
Lignende jobs
-
Mødebooker/Account Manager
Vi tilbyder en enestående mulighed for dig, der vil tage ejerskab over din karriere og arbejde målrettet mod at blive Key Account Manager, hvor du selv booker og afholder møder via Microsoft Teams..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Administrativ koordinator og superbruger af ShareP...
Er du erfaren bruger af Sharepoint, og er du god til skriftlig intern kommunikation? Har du en koordinerende og struktureret tilgang til dit arbejde? Og kan du se dig selv i en rolle med forskellig..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Viby J
-
Sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus
Vi søger en ansvarsfuld sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus.JobbetSom sagsbehandler i [xxxxx] indgår du i et mindre team, som varetager en række centrale funktioner i forhold ti..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus V
-
Fenrishus søger administrativ medarbejder til bars...
Vil du være med på holdet i en dynamisk og spændende organisation, hvor du skal kunne arbejde selvstændigt og jonglere mellem en bred vifte af administrative opgaver? Så læs med her: Specialområd..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus V
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Tranbjerg J
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Tranbjerg J over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Tranbjerg J over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |
| 22. oktober 2024 | 0 |
| 21. oktober 2024 | 0 |
| 20. oktober 2024 | 0 |
| 19. oktober 2024 | 0 |
| 18. oktober 2024 | 0 |
| 17. oktober 2024 | 0 |
| 16. oktober 2024 | 0 |
| 15. oktober 2024 | 0 |
| 14. oktober 2024 | 0 |
| 13. oktober 2024 | 0 |
| 12. oktober 2024 | 0 |
| 11. oktober 2024 | 0 |
| 10. oktober 2024 | 0 |