Erfaren kontorassistent til driftsopgaver i Toldstyrelsen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Tranbjerg J
Arbejder du struktureret og detaljeorienteret, og kan du lide at løse rutineprægede opgaver? Så er det måske dig, vi har brug for som kontorassistent i Toldstyrelsens kontor Forretningsprocesser.
Bred vifte af administrative driftsopgaver
I kontoret Forretningsprocesser har vi ansvaret for at bistå hele Toldstyrelsen med at dokumentere, udfordre og udvikle processer på handelsområdet og for at implementere processerne på tværs af toldenheder i hele landet. Derudover hjælper vi toldenhederne med at svare på spørgsmål om processer på handelsområdet og med at sikre korrekt sagsbehandling i forbindelse med kundehenvendelser.
Du bliver omdrejningspunkt for en lang række administrative opgaver, også mere rutinemæssige driftsopgaver.
Dine opgaver vil blandt andet være at:
Administrativ profil med flere års erfaring
Du har en kontoruddannelse, fx inden for offentlig administration, og du har flere års erfaring med administrative opgaver, gerne fra en større offentlig organisation. Kendskab til toldprocesser er en fordel, men ikke et krav.
For at få succes i stillingen er det afgørende, at du:
Ansøgning, kontakt og løn
Send ansøgning, CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation senest onsdag den 26. januar 2022 via linket ”Søg stillingen”.
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Kirsten Lycke Thomsen på telefon 72 37 02 97.
Vi forventer at holde samtaler umiddelbart efter ansøgningsfristens udløb.
Forud for ansættelsen indhenter vi straffeattest og referencer. Tiltrædelse snarest muligt.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) eller overenskomst for fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet. Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner.
Dit arbejdssted vil være Slet Parkvej 1, 8310 Tranbjerg.
Læs mere om ansættelse i Toldstyrelsen på toldst.dk/job.
Toldstyrelsen opfordrer alle kvalificerede uanset køn, alder, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Bred vifte af administrative driftsopgaver
I kontoret Forretningsprocesser har vi ansvaret for at bistå hele Toldstyrelsen med at dokumentere, udfordre og udvikle processer på handelsområdet og for at implementere processerne på tværs af toldenheder i hele landet. Derudover hjælper vi toldenhederne med at svare på spørgsmål om processer på handelsområdet og med at sikre korrekt sagsbehandling i forbindelse med kundehenvendelser.
Du bliver omdrejningspunkt for en lang række administrative opgaver, også mere rutinemæssige driftsopgaver.
Dine opgaver vil blandt andet være at:
- opdatere blanketfortegnelser, herunder at håndtere og koordinere ændringer
- administrere og bestille stempler, toldsegl osv.
- koordinere, opdatere og sikre publicering af diverse information
- sagsbehandle toldrapporter
- udføre lettere grafisk arbejde ved produktion og opdatering af arbejdsbeskrivelser, skabeloner og andet præsentationsmateriale
- løse diverse administrative og praktiske ad hoc-opgaver.
Administrativ profil med flere års erfaring
Du har en kontoruddannelse, fx inden for offentlig administration, og du har flere års erfaring med administrative opgaver, gerne fra en større offentlig organisation. Kendskab til toldprocesser er en fordel, men ikke et krav.
For at få succes i stillingen er det afgørende, at du:
- er indstillet på at have mange rutineprægede opgaver
- trives med en blanding af faste driftsopgaver og ad hoc-opgaver
- selvstændigt kan prioritere din tid og samtidig levere kvalitet og sikre rettidig opfølgning
- er detaljeorienteret og besidder et solidt strukturgen
- er serviceminded
- færdes hjemmevant i Office-pakken og evt. WorkZone Client.
Ansøgning, kontakt og løn
Send ansøgning, CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation senest onsdag den 26. januar 2022 via linket ”Søg stillingen”.
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Kirsten Lycke Thomsen på telefon 72 37 02 97.
Vi forventer at holde samtaler umiddelbart efter ansøgningsfristens udløb.
Forud for ansættelsen indhenter vi straffeattest og referencer. Tiltrædelse snarest muligt.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) eller overenskomst for fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet. Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner.
Dit arbejdssted vil være Slet Parkvej 1, 8310 Tranbjerg.
Læs mere om ansættelse i Toldstyrelsen på toldst.dk/job.
Toldstyrelsen opfordrer alle kvalificerede uanset køn, alder, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Tranbjerg J.
Jobbet er oprettet på vores service den 12.1.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Tranbjerg J
- Onsdag den 26. januar 2022
Lignende jobs
-
Mødebooker/Account Manager
Vi tilbyder en enestående mulighed for dig, der vil tage ejerskab over din karriere og arbejde målrettet mod at blive Key Account Manager, hvor du selv booker og afholder møder via Microsoft Teams..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Dentsu Aarhus søger en Office Assistant til 10-15 ...
Job Description:Vi har travlt i receptionen hos dentsu i Aarhus, og derfor søger vi nu en ny Office Assistant, der har let til smil, og som altid står klar med en hjælpende hånd. Som Office Ass..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesind...
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesindustrien - Dansk IndustriHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Risskov
-
Administrativ medarbejder i Århus C
Er du klar til at indtage en central rolle og levere enestående support? Har du erfaring med ordrebehandling, og trives du med mangeartede opgaver? Og har du samtidig erfaring med SAP? Så er det må..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Tranbjerg J
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Tranbjerg J over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Tranbjerg J over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 1 |
| 22. november 2024 | 1 |
| 21. november 2024 | 1 |
| 20. november 2024 | 1 |