Kontorassistent til Skolekontoret

Dansk Skoleforening for Sydslesvig e.V. søger en engageret kontorassistent med 38,25 timer til Skolekontoret pr. 1. maj 2022 eller hurtigst muligt derefter.

Skolekontoret administrerer foreningens 40 mindretalsskoler i Sydslesvig. Vores kerneopgave er at servicere og understøtte skolerne i deres arbejde med elevernes læring og trivsel. Vi er et team, som består af 7 medarbejdere, hvor omdrejningspunktet for vores arbejde beror på vores samarbejde i teamet og med vores øvrige afdelinger.

Vi er midt i en omstilling, hvor vi laver en ny organisering af vores sekretærkorps på skoleområdet. Du vil i samarbejde med resten af skolekontoret komme til at koordinere mange af de opgaver, der er forbundet med denne omstrukturering.

Følgende overordnede ansvars- og arbejdsområder venter dig:

• Kerneopgave: at koordinere netværkssekretærerne
• Øvrige opgaver og sekretæropgaver
• Central opkrævning af materialepenge og restance koordineret med Økonomiafdelingen
• Afregning med kommuner og andre samarbejdspartnere
• Kontakt til øvrige tyske myndigheder
• Tværprofessionelt samarbejde i Centralforvaltningen
• Diverse prognoser og ad hoc-kontoropgaver herunder front desk-opgaver

Vi forestiller os, at du

• er uddannet kontorassistent, gerne suppleret med anden relevant uddannelse og erfaring på dette område
• er sikker i dansk og tysk - både på skrift og i tale
• har let ved at kommunikere på tværs af organisationen - også på tysk, særlig når du kontakter vores institutionskommuner
• er analytisk og kan se sammenhænge i tal, og mestrer såvel detaljen som det store overblik
• er god til at have flere bolde i luften og beholder overblik også i travle perioder
• er sikker bruger af MS Office-pakken
• er initiativrig og selvstændigt arbejdende
• er struktureret og effektiv både i det selvstændige og i samarbejde med andre omkring opgaver og løsninger
• medbringer en god portion humor og er teamplayer

… så er du måske vores nye kollega i teamet. Skolekontoret tilbyder dig et spændende og dynamisk arbejdsmiljø med mange muligheder for personlig udvikling i samarbejde med gode kolleger.

For at du kan varetage mødevirksomheden i de enkelte kredse hhv. kommuner, vil det være fordelagtigt, at du er i besiddelse af et kørekort.

Løn og ansættelsesforhold er i henhold til TVöD

Ansættelsesstart: 1. maj. 2022 eller snarest derefter

Ansøgningsfrist: 16. marts 2022, kl. 12.00

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 11 og 12

Nærmere oplysninger kan fås ved henvendelse til Områdechef Eberhard von Oettingen, tlf. 0461-50 47 117, eller Skolechef Søren Neess Priisholm, tlf. 0461-50 47 113

Kilde: Jobnet.dk