RECEPTIONIST/KONTORASSISTENT VED DANSK SKOLEFORENING

Per 1. juni 2022 eller hurtigst derefter søger vi en engageret receptionist/kontorassistent til receptionen med 18 ugentlige timer. Arbejdstiden ligger fortrinsvis om eftermiddagen.

Servicen i receptionen bliver varetaget af to medarbejdere på deltid, som i ferietiden og sygdomsperioder vikarier for hinanden og sammen står for professionel ekspertise over for Skoleforeningens 55 dagtilbud og 40 skoler i Sydslesvig.

Trives du som husets koordinerende omdrejningspunkt, hvor du er den første, man møder på telefonen og ved døren? Så bliv en del af Skoleforeningen og få ansvar for den daglige drift og service i receptionen.

Du kan forvente en alsidig arbejdsdag, hvor opgaverne spænder vidt på tværs af afdelinger og kontaktpersoner.

Af arbejdsopgaver kan nævnes:

• Modtagelse af gæster
• Modtagelse og viderestilling af indkommende telefonopringninger
• Sørge for, at velkomst området og receptionen altid fremstår indbydende
• Modtagelse, registrering og fordeling af indgående post (fysisk og elektronisk)
• Færdiggørelse og forsendelse af udgående post samt bestilling af update på frankeringsmaskinen og kontakten til service-teknikeren
• Almene for- og efterarbejde i forbindelse med kursusvirksomheden på tværs af afdelingerne
• Diverse ad hoc-opgaver og andre administrative opgaver
• Servicering af møder og efterfølgende oprydning
• Være afløser og vikar for den anden receptionist i ferietiden og i tilfælde af sygdom

Om dig:

• Du er glad, udadvendt og positiv med et smil på læben
• Du har erfaring med opgaverne i en reception
• Du er sikker i dansk og tysk både på skrift og i tale
• Du kan have flere bolde i luften og beholder overblikket
• Du har erfaring med MS Office-pakken

Hvis du er interesseret i at være en del af et super team og kan genkende dig selv i beskrivelsen, er du måske Skoleforeningens nye medarbejder i receptionen.

Løn og ansættelsesforhold er i henhold til TVöD

Du kan få nærmere oplysninger ved at henvende dig til kontorleder Marianne Rautenstrauch, Dagtilbudskontoret, tlf. 0461/50 47-180.

Ansøgninger med relevante bilag og angivelse af stilling og jobnummer sendes til [email protected]

Ansøgningsfristen er den 16.5.2022 kl. 12.00

Kilde: Jobnet.dk