Skolesekretær til Vibeskolen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Ullerslev
Har du lyst til at være den vigtigste frontmedarbejder på Vibeskolen?
Kan du navigere i kompleksiteten, bevare roen og lide en uformel tone?
Så skal du søge stillingen som skolesekretær på Vibeskolen.
Som skolesekretær er du vores ansigt udadtil, og du er afgørende for, at alle føler sig velkomne på Vibeskolen. Som skolesekretær har du styr på arbejdsgange indadtil i organisationen, og du har svar eller finder svar på rigtig mange spørgsmål fra ledelse, medarbejdere, elever og forældre samt eksterne samarbejdspartnere. Du skal kunne tåle forstyrrelser i opgaveløsning. Som skolesekretær skal du kunne håndtere en mangfoldighed af opgaver fra at sætte plaster på en finger til at kunne håndtere skolens budget.
Vibeskolen er en folkeskole i Nyborg Kommune på to matrikler i henholdsvis Ullerslev og Aunslev. Der er 550 elever og 60 medarbejdere fordelt på de to afdelinger. Du har kontor i Ullerslev, men servicerer begge afdelinger.
Som skolesekretær på Vibeskolen skal du overordnet tage vare på følgende:
Som skolesekretær har du ansvar for følgende:
For at få succes i stillingen er det afgørende:
Vi forventer, at du:
Som skolesekretær refererer du til skolelederen, men du vil også have dialog med de øvrige ledere om diverse opgaver på skolen.
Yderligere oplysninger
Stillingen er på 33-37 timer pr. uge.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og principperne for lokal løndannelse. Vi gør opmærksom på at der indhentes børneattest og straffeattest skal forevises inden ansættelse.
Hvis du er interesseret i stillingen, og du ønsker at vide mere, er du velkommen til at kontakte skoleleder Stine Terjesen tlf. 3062 2079. Hvis der ikke svares beder vi dig sende en sms, så vender vi tilbage.
Der kan evt. inviteres til en kop kaffe på skolen. Hvis interessen for besøg er stor samler vi i mindre grupper.
Ansøgningsfrist torsdag 2. juni 2022
Vi forventer at afholde samtaler 7. juni fra kl. 15.00 og frem
Evt. anden samtale torsdag 9. juni fra kl. 12.00.-14.00
Tiltrædelse 1. august 2022 eller snarest derefter
Nyborg Kommune har indført røgfri arbejdstid. Politikken gælder alle ansatte og betyder, at det ikke er muligt at ryge i arbejdstiden. Rygepolitikken skal sikre, at alle ansatte i Nyborg Kommune kan færdes i et røgfrit arbejdsmiljø.
Du søger jobbet ved at trykke på knappen "Send ansøgning/Søg jobbet". Du udfylder den formular, der kommer frem. Her skal du også vedhæfte din ansøgning og CV.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=b71fb7cb)
Kilde: Jobnet.dk
Kan du navigere i kompleksiteten, bevare roen og lide en uformel tone?
Så skal du søge stillingen som skolesekretær på Vibeskolen.
Som skolesekretær er du vores ansigt udadtil, og du er afgørende for, at alle føler sig velkomne på Vibeskolen. Som skolesekretær har du styr på arbejdsgange indadtil i organisationen, og du har svar eller finder svar på rigtig mange spørgsmål fra ledelse, medarbejdere, elever og forældre samt eksterne samarbejdspartnere. Du skal kunne tåle forstyrrelser i opgaveløsning. Som skolesekretær skal du kunne håndtere en mangfoldighed af opgaver fra at sætte plaster på en finger til at kunne håndtere skolens budget.
Vibeskolen er en folkeskole i Nyborg Kommune på to matrikler i henholdsvis Ullerslev og Aunslev. Der er 550 elever og 60 medarbejdere fordelt på de to afdelinger. Du har kontor i Ullerslev, men servicerer begge afdelinger.
Som skolesekretær på Vibeskolen skal du overordnet tage vare på følgende:
- Du skal sikre, at skolens daglige administration fungerer.
- Du skal sikre, at der bliver taget hånd om og fulgt op på alle henvendelser til skolen – personligt, telefonisk eller pr. mail.
- Du skal kunne forestå det daglige arbejde på skolens kontor i overensstemmelse med gældende love, cirkulærer og givne retningslinjer.
- Du skal varetage vikardækningen fra morgenstunden (kan gøres hjemmefra).
- Udvikling af skolens sociale medier eks. Facebook.
Som skolesekretær har du ansvar for følgende:
- Den daglige drift af skolens kontor i samarbejde med skoleledelsen samt koordinering af administrative opgaver og sekretariatsfunktioner.
- Elev- og medarbejderadministration.
- Udarbejdelse af skolens budget, regnskab og bogføring.
- Journaler og arkiver.
- Håndtering af Aula – herunder opdatering af hjemmeside.
- Papirarbejdet med skoleårets planlægning og afvikling i samarbejde med skoleledelsen..
- Servicering af skolens brugere samt øvrige samarbejdspartnere.
For at få succes i stillingen er det afgørende:
- At du viser evnen til og glæden ved at omgås elever, forældre, medarbejdere og skolens øvrige samarbejdspartnere.
- At du har overblik og kan arbejde selvstændigt.
- At du er fleksibel og omstillingsparat.
- At du udviser loyalitet i samarbejdet med ledelses, lærere og pædagoger.
- At du kan håndtere pludseligt opståede udfordringer.
- At du bidrager til et godt arbejdsmiljø med dine tætteste kollegaer (ledelse og administrativt personale).
Vi forventer, at du:
- Har nogle års erfaring fra en lignende stilling samt en relevant uddannelsesmæssig baggrund.
- Har stærke administrative og regnskabsmæssige kompetencer og økonomisk overblik – herunder er i stand til at udarbejde og følge op på budget.
- Kan håndtere og har erfaring med diverse IT-systemer (Aula, TEA, Prisme, KMD-Nova, Trio m.fl.).
- Kan formulere dig fejlfrit og sikkert på skrift.
Som skolesekretær refererer du til skolelederen, men du vil også have dialog med de øvrige ledere om diverse opgaver på skolen.
Yderligere oplysninger
Stillingen er på 33-37 timer pr. uge.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og principperne for lokal løndannelse. Vi gør opmærksom på at der indhentes børneattest og straffeattest skal forevises inden ansættelse.
Hvis du er interesseret i stillingen, og du ønsker at vide mere, er du velkommen til at kontakte skoleleder Stine Terjesen tlf. 3062 2079. Hvis der ikke svares beder vi dig sende en sms, så vender vi tilbage.
Der kan evt. inviteres til en kop kaffe på skolen. Hvis interessen for besøg er stor samler vi i mindre grupper.
Ansøgningsfrist torsdag 2. juni 2022
Vi forventer at afholde samtaler 7. juni fra kl. 15.00 og frem
Evt. anden samtale torsdag 9. juni fra kl. 12.00.-14.00
Tiltrædelse 1. august 2022 eller snarest derefter
Nyborg Kommune har indført røgfri arbejdstid. Politikken gælder alle ansatte og betyder, at det ikke er muligt at ryge i arbejdstiden. Rygepolitikken skal sikre, at alle ansatte i Nyborg Kommune kan færdes i et røgfrit arbejdsmiljø.
Du søger jobbet ved at trykke på knappen "Send ansøgning/Søg jobbet". Du udfylder den formular, der kommer frem. Her skal du også vedhæfte din ansøgning og CV.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=b71fb7cb)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Ullerslev.
Jobbet er oprettet på vores service den 10.5.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Ullerslev
- Torsdag den 02. juni 2022
Lignende jobs
-
Fælles vagtplanlægger til Østruplund
Har du styr på arbejdstidsreglerne, og et godt overblik til at kunne lægge vagtplaner for pædagogisk personale? Finder du løsninger når der sker noget uventet, og vil du gerne arbejde på et botilbu..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Otterup
-
Indkøber med sans for tal og struktur
Er du klar til at blive en nøglespiller i en dynamisk indkøbsfunktion på et af Danmarks største sygehuse? Vi søger en skarp og idérig indkøber med sans for tal og struktur, der brænder for at sikre..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Skarp jurist søges – er det dig?
HR-konsulent til det personalejuridiske område i HR, OUHHar du lyst til at arbejde med personalejura? Og sætter du pris på samtidig at være en del af en gruppe med gode muligheder for sparr..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
OUH søger en Specialist til faglig sparring på ind...
Vi søger en Specialist til faglig sparring på indkøbsområdetHar du indsigt i sterile produkter og brænder du for at sikre, at sundhedspersonalet altid har de rette varer til rådighed? Forsyning p..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Ullerslev
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Ullerslev over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Ullerslev over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 24. november 2024 | 1 |
| 23. november 2024 | 1 |
| 22. november 2024 | 1 |
| 21. november 2024 | 1 |
| 20. november 2024 | 1 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 1 |
| 17. november 2024 | 1 |
| 16. november 2024 | 1 |
| 15. november 2024 | 1 |
| 14. november 2024 | 1 |
| 13. november 2024 | 1 |