Sekretær & Lønbogholder
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Værløse
Er du serviceminded men viljefast? Har du mod på et job med mange bolde i luften? Så er stillingen som sekretær/lønbogholder hos Hareskov Elektric måske noget for dig!
I Hareskov Elektric har vores administration brug for hjælp. Vi søger derfor en sekretær og lønbogholder til at hjælpe vores regnskabschef og vores 7 afdelingsledere.
Som sekretær er din vigtigste opgave at sikre at vi får faktureret de opgaver vores travle elektrikere har udført. Du skal også hjælpe med at sikre kvaliteten i en travl hverdag og bistå afdelingslederne i administrative opgaver herunder tilbudsgivning og kommunikation med kunder. Vi arbejder med mange deadlines, og dine opgaver vil kunne variere.
Som lønbogholder skal du sikre at vores informationer om medarbejdere, både nye og gamle, er opdaterede og du vil være en nøgleperson omkring kommunikation med det offentlige. Selve overførslen af løndata til vores lønbureau er naturligvis en vigtig del af jobbet.
Din nærmeste chef vil være vores regnskabschef.
Eksempler på konkrete opgaver er:
Klargøring af lønkørsel månedligt for flere selskaber.
Fakturere større byggesager og mindre serviceopgaver
Planlægning, referatskrivning og anden praktisk bistand i forbindelse med møder
Telefonpasning og betjening af forkontoret, herunder praktiske opgaver (forplejning, post, mv.).
Søge refusioner.
Bistå med dokumenthåndtering
Afstemning af løn mv.
Diverse ad hoc-opgaver
Om dig
Du er dygtig til at servicere, skabe struktur, følge op på opgaverne og har sans for detaljen. Du trives med omskiftelige situationer og med betjening af et team, der har mange bolde i luften. Du er tolerant over for andres fejl, og forstår at forklare komplekse problemstillinger til håndværkere.
Desuden forventer vi, at du:
Har en handels- og kontoruddannelse
Ikke er bange for teknik og har mod på at lære om el-installationer
Er god til at formidle dig skriftligt og overholde retskrivning
Er omstillingsparat og ikke har noget imod at blive forstyrret i dit daglige arbejde
Har en systematisk tilgang til at styre dine og andres opgaver
Er hjælpsom og serviceminded.
Har erfaring med fakturering af kunder
Det er en fordel, hvis du:
Har erfaring fra en lignende funktion
Det er væsentligt, at du har flair for og evne til at samarbejde og skabe gode relationer til elektrikere, lærlinge og kontoransatte.
Vil du vide mere?
Spørgsmål til stillingen kan rettes i fortrolighed til Jesper Glyb på mail: [email protected]
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår aftales efter dine kvalifikationer og i henhold til gældende overenskomst.
Forventet tiltrædelse er snarest muligt.
Det praktiske
Finder du jobbet interessant, kan du sende din ansøgning og dit CV til Jesper Glyb via [email protected]
Ansøgningsfristen udløber den 12. April 2021.
Kilde: Jobnet.dk
I Hareskov Elektric har vores administration brug for hjælp. Vi søger derfor en sekretær og lønbogholder til at hjælpe vores regnskabschef og vores 7 afdelingsledere.
Som sekretær er din vigtigste opgave at sikre at vi får faktureret de opgaver vores travle elektrikere har udført. Du skal også hjælpe med at sikre kvaliteten i en travl hverdag og bistå afdelingslederne i administrative opgaver herunder tilbudsgivning og kommunikation med kunder. Vi arbejder med mange deadlines, og dine opgaver vil kunne variere.
Som lønbogholder skal du sikre at vores informationer om medarbejdere, både nye og gamle, er opdaterede og du vil være en nøgleperson omkring kommunikation med det offentlige. Selve overførslen af løndata til vores lønbureau er naturligvis en vigtig del af jobbet.
Din nærmeste chef vil være vores regnskabschef.
Eksempler på konkrete opgaver er:
Klargøring af lønkørsel månedligt for flere selskaber.
Fakturere større byggesager og mindre serviceopgaver
Planlægning, referatskrivning og anden praktisk bistand i forbindelse med møder
Telefonpasning og betjening af forkontoret, herunder praktiske opgaver (forplejning, post, mv.).
Søge refusioner.
Bistå med dokumenthåndtering
Afstemning af løn mv.
Diverse ad hoc-opgaver
Om dig
Du er dygtig til at servicere, skabe struktur, følge op på opgaverne og har sans for detaljen. Du trives med omskiftelige situationer og med betjening af et team, der har mange bolde i luften. Du er tolerant over for andres fejl, og forstår at forklare komplekse problemstillinger til håndværkere.
Desuden forventer vi, at du:
Har en handels- og kontoruddannelse
Ikke er bange for teknik og har mod på at lære om el-installationer
Er god til at formidle dig skriftligt og overholde retskrivning
Er omstillingsparat og ikke har noget imod at blive forstyrret i dit daglige arbejde
Har en systematisk tilgang til at styre dine og andres opgaver
Er hjælpsom og serviceminded.
Har erfaring med fakturering af kunder
Det er en fordel, hvis du:
Har erfaring fra en lignende funktion
Det er væsentligt, at du har flair for og evne til at samarbejde og skabe gode relationer til elektrikere, lærlinge og kontoransatte.
Vil du vide mere?
Spørgsmål til stillingen kan rettes i fortrolighed til Jesper Glyb på mail: [email protected]
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår aftales efter dine kvalifikationer og i henhold til gældende overenskomst.
Forventet tiltrædelse er snarest muligt.
Det praktiske
Finder du jobbet interessant, kan du sende din ansøgning og dit CV til Jesper Glyb via [email protected]
Ansøgningsfristen udløber den 12. April 2021.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Værløse.
Jobbet er oprettet på vores service den 2.4.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Værløse
- Mandag den 12. april 2021
Lignende jobs
-
Associate Manager for Document Management
Are you a highly organized leader who is ready to oversee our Document Management department in the Fill & Finish Expansion (FFEx) programme? Do you want to be responsible for ensuring efficient or..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordsjælland
-
Teknisk Client Specialist til udvikling og adminis...
Har du øje for de gode brugeroplevelser? I rollen som Client Specialist vil dit ansvar ligge i at sikre en effektiv administration og teknisk support af [xxxxx]’s 3000 medarbejdere. Du vil spille .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hillerød
-
Senior Strategy Partner
Would you like to be part of shaping the strategic direction and processes for a newly established Senior Vice President (SVP) area in Product Supply? Do you thrive in a complex stakeholder landsca..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Gentofte
-
Administrativ assistent til HSE-området hos Novo N...
Administrativ assistent til HSE-området hos Novo Nordisk EngineeringEr du passioneret omkring organisering, systematisering og har en teknisk interesse? Så har vi en spændende mulighed til dig!.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Virum
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Værløse
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Værløse over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Værløse over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 18. september 2024 | 3 |
| 17. september 2024 | 3 |
| 16. september 2024 | 3 |
| 15. september 2024 | 3 |
| 14. september 2024 | 3 |
| 13. september 2024 | 3 |
| 12. september 2024 | 3 |
| 11. september 2024 | 3 |
| 10. september 2024 | 3 |
| 9. september 2024 | 4 |
| 8. september 2024 | 4 |
| 7. september 2024 | 4 |
| 6. september 2024 | 3 |
| 5. september 2024 | 3 |
| 4. september 2024 | 2 |
| 3. september 2024 | 2 |
| 2. september 2024 | 3 |
| 1. september 2024 | 4 |
| 31. august 2024 | 4 |
| 30. august 2024 | 4 |
| 29. august 2024 | 4 |
| 28. august 2024 | 4 |
| 27. august 2024 | 4 |
| 26. august 2024 | 4 |
| 25. august 2024 | 4 |
| 24. august 2024 | 4 |
| 23. august 2024 | 4 |
| 22. august 2024 | 4 |
| 21. august 2024 | 4 |
| 20. august 2024 | 4 |
| 19. august 2024 | 3 |