Sekretær til Hareskov Elektric

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Værløse

Er du udadvendt og serviceminded? Har du mod på et job med mange bolde i luften? Så er stillingen som sekretær hos Hareskov Elektric måske noget for dig!

I Hareskov Elektric har vores serviceafdeling brug for hjælp til at strukturere og styre en travl hverdag. Vi søger derfor en sekretær, hvis primære rolle bliver at støtte afdelingschefen.

Som sekretær er din vigtigste opgave at sikre at vores kunder oplever et positivt og fejlfrit forløb fra første kontakt til opgaven er endelig afsluttet. Du skal hjælpe med at sikre kvaliteten i en travl hverdag og bistå elektrikerne i administrative opgaver. Vi arbejder med mange deadlines, og dine opgaver vil kunne variere. De handler dog grundlæggende om at understøtte afdelingschefens og den øvrige driftsorganisations dagligdag.

Eksempler på konkrete opgaver er:

  • Planlægning, referatskrivning og anden praktisk bistand i forbindelse med møder
  • Telefonpasning og betjening af kontoret, herunder praktiske opgaver (forplejning, post, mv.).
  • Skabe overblik over deadlines og mandskabsplanlægning
  • Skrive breve til eksterne samarbejdspartnere
  • Bistå med dokumenthåndtering
  • Sørge for praktiske opgaver, såsom bestilling af kontorartikler eller andre varer
  • Diverse ad hoc-opgaver

Om dig

Du er dygtig til at servicere, skabe struktur, følge op på opgaverne og har sans for detaljen. Du trives med omskiftelige situationer og med betjening af et team, der har mange bolde i luften.

Det er væsentligt, at du har flair for og evne til at samarbejde og skabe gode relationer til elektrikere, lærlinge og kontoransatte.

Desuden forventer vi, at du:

  • Har en handels- eller kontoruddannelse
  • Ikke er bange for teknik og har mod på at lære om el-installationer
  • Er god til at formidle dig skriftligt og overholde retskrivning
  • Er omstillingsparat og ikke har noget imod at blive forstyrret i dit daglige arbejde
  • Har en systematisk tilgang til at styre dine og andres opgaver
  • Er hjælpsom og serviceminded over for alle dine kollegaer og samarbejdspartnere
  • Har erfaring med fakturering af kunder

Det er en fordel, hvis du:

  • Har erfaring fra en lignende funktion
  • Er glad og smilende, også når kunder eller kolleger har en dårlig dag.

Vil du vide mere?

Spørgsmål til stillingen kan rettes i fortrolighed til Jesper Glyb på mail: [email protected]

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår aftales efter dine kvalifikation og i henhold til gældende overenskomst.

Forventet tiltrædelse er snarest muligt.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Værløse.

Jobbet er oprettet på vores service den 19.8.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Værløse
  • Onsdag den 25. august 2021

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Værløse

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Værløse over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Værløse over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
16. november 2024 1
15. november 2024 2
14. november 2024 2
13. november 2024 2
12. november 2024 3
11. november 2024 4
10. november 2024 4
9. november 2024 4
8. november 2024 3
7. november 2024 3
6. november 2024 4
5. november 2024 4
4. november 2024 4
3. november 2024 4
2. november 2024 4
1. november 2024 5
31. oktober 2024 5
30. oktober 2024 5
29. oktober 2024 5
28. oktober 2024 5
27. oktober 2024 5
26. oktober 2024 5
25. oktober 2024 1
24. oktober 2024 5