n søger en ambitiøs, ansvarlig, humørfyldt og talglad sekretær
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Værløse
På Søndersøskolen i Furesø kommune søger vi en ny sekretærer med tiltrædelse den 1. november 2022. Vi leder efter en sekretærer, der;
Hvis det lyder som dig, så vil vi opfordre dig til at læse videre om vores ledige stilling som sekretær.
I det daglige vil du indgå i et tæt, udviklende og forpligtende samarbejde med skolens anden sekretær. Herudover vil du være en vigtig medspiller for skolens ledelse, som består af 4 afdelingsledere og en skoleleder, der lige som resten af skolen arbejder ud fra skolens slogan:
Alene kan vi noget – sammen kan vi alt
Du vil være vores ansigt udadtil og være den mange møder som den første, når personale, elever og forældre henvender sig. Derfor er det også væsentligt, at du kan smile – også i telefonen, og har svar, eller finder svar, på rigtig mange spørgsmål fra ledelse, medarbejdere, elever og forældre samt eksterne samarbejdspartnere.
Personen vi søger:
Skolekontoret varetager en række opgaver, der i udgangspunktet er delt mellem to sekretærer. Dine opgaver vil primært være:
Om dig
Du må gerne være uddannet kommunom eller have et tilsvarende uddannelsesniveau fra den offentlige eller den private sektor. Det vil være en stor fordel, hvis du har arbejdet på en skole før og har kendskab til AULA, KMD OPUS og TEA.
Arbejdstid og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fastansættelse på 33/37, hvor årsnomen fordeles henover ca. 42 uger dvs. arbejdstiden følger skoleåret og skoleferier.
I perioder vil arbejdsugen enten være kortere eller længere qua skoleårets gang og særlige perioder. Ved større administrative opgaver vil der, efter aftale, være mulighed for at flytte "kontoret" hjem på udvalgte dage.
Ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelsen vil blive indhentet børne- og straffeattest.
Vil du vide mere?
Såfremt du ønsker nærmere oplysninger, kan du kontakte skolesekretær Tine Green på 72357400 eller skoleleder Gitte Meinert på 72164995. Du kan læse mere om vores skole på https://soendersoeskolen.furesoe.dk/
Ansøgningsfristen er torsdag den 22. september 2022. Send din ansøgning, CV, og relevant dokumentation for uddannelse og tidligere beskæftigelse. Vi forventer at afholde samtaler mandag den 26. og tirsdag den 27. september.
Ansøgningen bedes sendt via ofir.dk.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=0fc5f95a)
Kilde: Jobnet.dk
- trives i en hverdag med mange forskelligartede opgaver og har talent for planlægning og koordinering
- er imødekommende med smil og glimt i øjet, er holdspiller, serviceminded, grundig og detaljeorienteret og ikke bange for at tage ansvar og følge opgaverne helt i mål
- holder af børn og brænder for at gøre en betydningsfuld forskel for STORE og små?
Hvis det lyder som dig, så vil vi opfordre dig til at læse videre om vores ledige stilling som sekretær.
I det daglige vil du indgå i et tæt, udviklende og forpligtende samarbejde med skolens anden sekretær. Herudover vil du være en vigtig medspiller for skolens ledelse, som består af 4 afdelingsledere og en skoleleder, der lige som resten af skolen arbejder ud fra skolens slogan:
Alene kan vi noget – sammen kan vi alt
Du vil være vores ansigt udadtil og være den mange møder som den første, når personale, elever og forældre henvender sig. Derfor er det også væsentligt, at du kan smile – også i telefonen, og har svar, eller finder svar, på rigtig mange spørgsmål fra ledelse, medarbejdere, elever og forældre samt eksterne samarbejdspartnere.
Personen vi søger:
- Har gode IT-skills og har kendskab til AULA, Acadre, KMD OPUS, Trio, TEA, Office m.fl.
- Har gode kommunikative evner både tale og skrift
- Er glad for tal og har erfaring med budgetopfølgning og lønsumsstyring
- Er en holdspiller, der gerne indgår aktivt i et nært og forpligtende samarbejde
- Er fleksibel og god til at planlægge/prioritere opgaverne
- Kan bevare overblikket og holde mange bolde i luften
- Er selvstændig, initiativrig og tager ansvar
- Er imødekommende, hjælpsom og har gode tværfaglige samarbejdsevner
- Har mod på de mange ad hoc opgaver
Skolekontoret varetager en række opgaver, der i udgangspunktet er delt mellem to sekretærer. Dine opgaver vil primært være:
- Budgetopfølgning både løn og drift i samarbejde med ledelsen
- Betaling af faktura, udlæg, afstemning af bank og mobilepay
- Opgaver omkring at ajourføre lister/grupper i TEA, Teams, AULA
- Ajourføre skolens kalender
- Administration af diverse test – herunder nationale test
- Administration af karakterer, prøvebeviser, tekstopgivelser mv.
- Elevadministration
- Børnehaveklasser: Indskrivning, registrering, elevmapper, sende breve, startmaterialer
- Lokalebooking
- Deltagelse i MED-møder
- Indkøb af kontorartikler
- Forplejning og gøre klar til møder
- Telefonpasning
- Servicering af de der henvender sig på kontoret
- Andre administrative opgaver
Om dig
Du må gerne være uddannet kommunom eller have et tilsvarende uddannelsesniveau fra den offentlige eller den private sektor. Det vil være en stor fordel, hvis du har arbejdet på en skole før og har kendskab til AULA, KMD OPUS og TEA.
Arbejdstid og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fastansættelse på 33/37, hvor årsnomen fordeles henover ca. 42 uger dvs. arbejdstiden følger skoleåret og skoleferier.
I perioder vil arbejdsugen enten være kortere eller længere qua skoleårets gang og særlige perioder. Ved større administrative opgaver vil der, efter aftale, være mulighed for at flytte "kontoret" hjem på udvalgte dage.
Ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelsen vil blive indhentet børne- og straffeattest.
Vil du vide mere?
Såfremt du ønsker nærmere oplysninger, kan du kontakte skolesekretær Tine Green på 72357400 eller skoleleder Gitte Meinert på 72164995. Du kan læse mere om vores skole på https://soendersoeskolen.furesoe.dk/
Ansøgningsfristen er torsdag den 22. september 2022. Send din ansøgning, CV, og relevant dokumentation for uddannelse og tidligere beskæftigelse. Vi forventer at afholde samtaler mandag den 26. og tirsdag den 27. september.
Ansøgningen bedes sendt via ofir.dk.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=0fc5f95a)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Værløse.
Jobbet er oprettet på vores service den 5.9.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Værløse
- Torsdag den 22. september 2022
Lignende jobs
-
[xxxxx]is looking for a Financial Business Analyst...
Do you want to deliver analytical work while being hands on in a collaborative work environment? Do you excel at turning data into actionable insights that drive business growth and you like .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hørsholm
-
Business Support Manager
Are you a proactive professional experienced in organizational change or project management? Do you seek to be a key player in shaping our leadership team? If you thrive in a collaborative, forward..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordsjælland
-
Skolesekretær til Hillerød Vest Skolen, afd. Ålhol...
Hillerød Vest Skolen søger en skolesekretær 30 løntimer/uge (32 arbejdstimer/uge i 42 uger)Er du positiv i din tilgang til andre mennesker, og kan du navigere i en meget kompleks hverdag? Så læ..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordsjælland
-
H&S Administrative
Er du struktureret, serviceminded og brænder for at arbejde med sikkerhed i byggebranchen? Har du erfaring med administration og ønsker at være en vigtig brik i et dynamisk miljø? Så er det måske d..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordsjælland
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Værløse
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Værløse over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Værløse over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 4. oktober 2024 | 2 |
| 3. oktober 2024 | 2 |
| 2. oktober 2024 | 2 |
| 1. oktober 2024 | 2 |
| 30. september 2024 | 2 |
| 29. september 2024 | 2 |
| 28. september 2024 | 2 |
| 27. september 2024 | 2 |
| 26. september 2024 | 2 |
| 25. september 2024 | 2 |
| 24. september 2024 | 2 |
| 23. september 2024 | 2 |
| 22. september 2024 | 2 |
| 21. september 2024 | 2 |
| 20. september 2024 | 3 |
| 19. september 2024 | 3 |
| 18. september 2024 | 3 |
| 17. september 2024 | 3 |
| 16. september 2024 | 3 |
| 15. september 2024 | 3 |
| 14. september 2024 | 3 |
| 13. september 2024 | 3 |
| 12. september 2024 | 3 |
| 11. september 2024 | 3 |
| 10. september 2024 | 3 |
| 9. september 2024 | 4 |
| 8. september 2024 | 4 |
| 7. september 2024 | 4 |
| 6. september 2024 | 3 |
| 5. september 2024 | 3 |
| 4. september 2024 | 2 |