n søger en ambitiøs, ansvarlig, humørfyldt og talglad sekretær
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Værløse
På Søndersøskolen i Furesø kommune søger vi en ny sekretærer med tiltrædelse den 1. november 2022. Vi leder efter en sekretærer, der;
Hvis det lyder som dig, så vil vi opfordre dig til at læse videre om vores ledige stilling som sekretær.
I det daglige vil du indgå i et tæt, udviklende og forpligtende samarbejde med skolens anden sekretær. Herudover vil du være en vigtig medspiller for skolens ledelse, som består af 4 afdelingsledere og en skoleleder, der lige som resten af skolen arbejder ud fra skolens slogan:
Alene kan vi noget – sammen kan vi alt
Du vil være vores ansigt udadtil og være den mange møder som den første, når personale, elever og forældre henvender sig. Derfor er det også væsentligt, at du kan smile – også i telefonen, og har svar, eller finder svar, på rigtig mange spørgsmål fra ledelse, medarbejdere, elever og forældre samt eksterne samarbejdspartnere.
Personen vi søger:
Skolekontoret varetager en række opgaver, der i udgangspunktet er delt mellem to sekretærer. Dine opgaver vil primært være:
Om dig
Du må gerne være uddannet kommunom eller have et tilsvarende uddannelsesniveau fra den offentlige eller den private sektor. Det vil være en stor fordel, hvis du har arbejdet på en skole før og har kendskab til AULA, KMD OPUS og TEA.
Arbejdstid og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fastansættelse på 33/37, hvor årsnomen fordeles henover ca. 42 uger dvs. arbejdstiden følger skoleåret og skoleferier.
I perioder vil arbejdsugen enten være kortere eller længere qua skoleårets gang og særlige perioder. Ved større administrative opgaver vil der, efter aftale, være mulighed for at flytte "kontoret" hjem på udvalgte dage.
Ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelsen vil blive indhentet børne- og straffeattest.
Vil du vide mere?
Såfremt du ønsker nærmere oplysninger, kan du kontakte skolesekretær Tine Green på 72357400 eller skoleleder Gitte Meinert på 72164995. Du kan læse mere om vores skole på https://soendersoeskolen.furesoe.dk/
Ansøgningsfristen er torsdag den 22. september 2022. Send din ansøgning, CV, og relevant dokumentation for uddannelse og tidligere beskæftigelse. Vi forventer at afholde samtaler mandag den 26. og tirsdag den 27. september.
Ansøgningen bedes sendt via ofir.dk.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=0fc5f95a)
Kilde: Jobnet.dk
- trives i en hverdag med mange forskelligartede opgaver og har talent for planlægning og koordinering
- er imødekommende med smil og glimt i øjet, er holdspiller, serviceminded, grundig og detaljeorienteret og ikke bange for at tage ansvar og følge opgaverne helt i mål
- holder af børn og brænder for at gøre en betydningsfuld forskel for STORE og små?
Hvis det lyder som dig, så vil vi opfordre dig til at læse videre om vores ledige stilling som sekretær.
I det daglige vil du indgå i et tæt, udviklende og forpligtende samarbejde med skolens anden sekretær. Herudover vil du være en vigtig medspiller for skolens ledelse, som består af 4 afdelingsledere og en skoleleder, der lige som resten af skolen arbejder ud fra skolens slogan:
Alene kan vi noget – sammen kan vi alt
Du vil være vores ansigt udadtil og være den mange møder som den første, når personale, elever og forældre henvender sig. Derfor er det også væsentligt, at du kan smile – også i telefonen, og har svar, eller finder svar, på rigtig mange spørgsmål fra ledelse, medarbejdere, elever og forældre samt eksterne samarbejdspartnere.
Personen vi søger:
- Har gode IT-skills og har kendskab til AULA, Acadre, KMD OPUS, Trio, TEA, Office m.fl.
- Har gode kommunikative evner både tale og skrift
- Er glad for tal og har erfaring med budgetopfølgning og lønsumsstyring
- Er en holdspiller, der gerne indgår aktivt i et nært og forpligtende samarbejde
- Er fleksibel og god til at planlægge/prioritere opgaverne
- Kan bevare overblikket og holde mange bolde i luften
- Er selvstændig, initiativrig og tager ansvar
- Er imødekommende, hjælpsom og har gode tværfaglige samarbejdsevner
- Har mod på de mange ad hoc opgaver
Skolekontoret varetager en række opgaver, der i udgangspunktet er delt mellem to sekretærer. Dine opgaver vil primært være:
- Budgetopfølgning både løn og drift i samarbejde med ledelsen
- Betaling af faktura, udlæg, afstemning af bank og mobilepay
- Opgaver omkring at ajourføre lister/grupper i TEA, Teams, AULA
- Ajourføre skolens kalender
- Administration af diverse test – herunder nationale test
- Administration af karakterer, prøvebeviser, tekstopgivelser mv.
- Elevadministration
- Børnehaveklasser: Indskrivning, registrering, elevmapper, sende breve, startmaterialer
- Lokalebooking
- Deltagelse i MED-møder
- Indkøb af kontorartikler
- Forplejning og gøre klar til møder
- Telefonpasning
- Servicering af de der henvender sig på kontoret
- Andre administrative opgaver
Om dig
Du må gerne være uddannet kommunom eller have et tilsvarende uddannelsesniveau fra den offentlige eller den private sektor. Det vil være en stor fordel, hvis du har arbejdet på en skole før og har kendskab til AULA, KMD OPUS og TEA.
Arbejdstid og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fastansættelse på 33/37, hvor årsnomen fordeles henover ca. 42 uger dvs. arbejdstiden følger skoleåret og skoleferier.
I perioder vil arbejdsugen enten være kortere eller længere qua skoleårets gang og særlige perioder. Ved større administrative opgaver vil der, efter aftale, være mulighed for at flytte "kontoret" hjem på udvalgte dage.
Ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelsen vil blive indhentet børne- og straffeattest.
Vil du vide mere?
Såfremt du ønsker nærmere oplysninger, kan du kontakte skolesekretær Tine Green på 72357400 eller skoleleder Gitte Meinert på 72164995. Du kan læse mere om vores skole på https://soendersoeskolen.furesoe.dk/
Ansøgningsfristen er torsdag den 22. september 2022. Send din ansøgning, CV, og relevant dokumentation for uddannelse og tidligere beskæftigelse. Vi forventer at afholde samtaler mandag den 26. og tirsdag den 27. september.
Ansøgningen bedes sendt via ofir.dk.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=0fc5f95a)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Værløse.
Jobbet er oprettet på vores service den 5.9.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Værløse
- Torsdag den 22. september 2022
Lignende jobs
-
Jr. Assistant (12 month full time contract)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Student Assistant (Full time)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Nysgerrige og analytiske sagsbehandlere til kontro...
Skat er ikke enkelt. Derfor har vi brug for dig. Vil du bekæmpe sort økonomi gennem en målrettet indsats? Kunne du tænke dig en afvekslende og fleksibel hverdag med faglig udvikling i en specialise..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederikssund
-
Investor Relations & Strategy Officer with Science...
Are you looking for a highly versatile role in a thriving growth company?If you’re seeking a position that offers more variety than the average role, you’ve just found it. To excel in this positi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hørsholm
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Værløse
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Værløse over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Værløse over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. december 2024 | 0 |
| 24. december 2024 | 0 |
| 23. december 2024 | 0 |
| 22. december 2024 | 0 |
| 21. december 2024 | 0 |
| 20. december 2024 | 0 |
| 19. december 2024 | 0 |
| 18. december 2024 | 0 |
| 17. december 2024 | 0 |
| 16. december 2024 | 0 |
| 15. december 2024 | 0 |
| 14. december 2024 | 0 |
| 13. december 2024 | 0 |
| 12. december 2024 | 0 |
| 11. december 2024 | 0 |
| 10. december 2024 | 0 |
| 9. december 2024 | 0 |
| 8. december 2024 | 0 |
| 7. december 2024 | 0 |
| 6. december 2024 | 0 |
| 5. december 2024 | 0 |
| 4. december 2024 | 0 |
| 3. december 2024 | 0 |
| 2. december 2024 | 0 |
| 1. december 2024 | 0 |
| 30. november 2024 | 0 |
| 29. november 2024 | 0 |
| 28. november 2024 | 0 |
| 27. november 2024 | 0 |
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |