Kontorassistent til tandplejen i Furesø kommune
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Værløse
Den kommunale tandpleje søger lige nu en engageret og struktureret kontorassistent til administrative opgaver, bl.a. i vores callcenter. Callcenteret er tandplejens livsnerve; herfra styres al aktivitet omkring de godt og vel 12000 borgere, som vi betjener i tandplejen. Hvis du er en dygtig administrativ medarbejder med flair for god service, internt som eksternt, og hvis du trives i et dynamisk arbejdsmiljø, så er dette måske jobbet for dig.
Du vil arbejde tæt sammen med kolleger i callcenteret på tværs af fagligheder. Som kontorassistent spiller du en central rolle i at sikre, at vores daglige administrative opgaver bliver løst effektivt og præcist. Du kan også hjælpe med at skabe overblik over vigtige informationer - uanset om det er til infoskærme, foldere eller breve.
Arbejdsopgaver
Faglige kvalifikationer
Personlige kvalifikationer
Vi tilbyder dig
Om os
Vi er et professionelt team bestående af ca. 25 kompetente tandlæger og klinikassistenter fordelt på to lokationer i Furesø Kommune. I tandplejen håndterer vi hvert år ca. 2300 aftaler og kommunikerer med børn og unge samt ældre, socialt og psykisk og fysisk udsatte borgere. Tandplejen er en inspirerende arbejdsplads i rivende udvikling. Vi arbejder målrettet og udviklingsorienteret i en uformel omgangstone.
Yderligere oplysninger
Stillingen er 37 timer i 41 uger om året med tiltrædelse snarest.
Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst og ud fra principperne i Ny Løn. Vil du vide mere om stillingen, kan du kontakte: Overtandlæge Helle Vittrup Rasmussen på telefoneller Læs mere om tandplejen på fredag den 1/11-2024. Vi forventer at holde samtaler 14/11.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Praktisk
Der indhentes referencer fra tidligere ansættelsesforhold, hvis du kommer i betragtning til stillingen.
I Furesø Kommune sker løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og ud fra principperne i Ny Løn.
Job i Furesø? Kom og vær med!
I Furesø skaber vi løsninger sammen. Med kolleger på tværs af organisationen. Med brugere og borgere – ja med alle, vi er kommune for.
Fællesskaberne er vores svar på de udfordringer, vores velfærdssamfund står foran i de kommende år, hvor flere får brug for velfærdsydelser og over længere tid. Og hvor nye ideer derfor skal forny den service, vi yder.
Derfor giver vi plads til mødet mellem fagene og mellem mennesker, for det er her, innovationen opstår. Vi koordinerer med hinanden på tværs af titler og fagligheder, og vi holder godt styr på den daglige drift for at skabe sammenhæng for vores borgere. Vores hverdag har fokus på nærvær fremfor fravær på en sund arbejdsplads med røgfri arbejdstid. Så kom og vær med. Vi har også plads til dig.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på
(Den originale annonce kan ses på: showojob?ofirid=ac574401)
Kilde:
Du vil arbejde tæt sammen med kolleger i callcenteret på tværs af fagligheder. Som kontorassistent spiller du en central rolle i at sikre, at vores daglige administrative opgaver bliver løst effektivt og præcist. Du kan også hjælpe med at skabe overblik over vigtige informationer - uanset om det er til infoskærme, foldere eller breve.
Arbejdsopgaver
- Besvarelse af telefoniske henvendelser samt håndtering af aftaler i aftalebog
- Kommunikation med patienter, forældre, samarbejdspartnere og leverandører
- Varetage indgående post og e-mails
- Kalenderstyring og koordinering af intern information
- Referatskrivning, opdatering af indhold på infoskærme, hjemmeside mm.
- Diverse administrative ad hoc-opgaver, som bidrager til en smidig drift af klinikkerne
Faglige kvalifikationer
- Relevant kontorfaglig uddannelse, gerne erfaring med administrativt arbejde, måske fra callcenter/reception eller klinikmiljø
- Er fortrolig med generelle kontorprogrammer - MS Office-pakken, især Word, Excel og Outlook
- Reflekterende i opgaveløsning, med sans for detaljen, og kan håndtere varierende opgaver og tilpasse sig ændringer i arbejdsopgaver og procedurer
- Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk
Personlige kvalifikationer
- Struktureret og ansvarsbevidst tilgang til opgaverne
- Serviceminded og imødekommende i borgerbetjeningsopgaver
- Du er selvkørende, serviceminded, udadvendt og trives i et callcentermiljø
- Du evner at holde snor i mange opgaver på én gang og trives med, at det i perioder går stærkt
- Godt humør og evne til at samarbejde på tværs af faggrupper
Vi tilbyder dig
- Ferie og fridage i forbindelse med skolernes ferier og fridage
- Faglige udfordringer og spændende arbejdsopgaver
- En alsidig arbejdsplads i udvikling
- Et levende arbejdsmiljø med engagerede kollegaer og plads til grin
- Indflydelse på opgaveløsningen
- Oplæring i vores fagprogram Solteq og mulighed for deltagelse i relevante kurser
- Kollegial sparring
Om os
Vi er et professionelt team bestående af ca. 25 kompetente tandlæger og klinikassistenter fordelt på to lokationer i Furesø Kommune. I tandplejen håndterer vi hvert år ca. 2300 aftaler og kommunikerer med børn og unge samt ældre, socialt og psykisk og fysisk udsatte borgere. Tandplejen er en inspirerende arbejdsplads i rivende udvikling. Vi arbejder målrettet og udviklingsorienteret i en uformel omgangstone.
Yderligere oplysninger
Stillingen er 37 timer i 41 uger om året med tiltrædelse snarest.
Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst og ud fra principperne i Ny Løn. Vil du vide mere om stillingen, kan du kontakte: Overtandlæge Helle Vittrup Rasmussen på telefoneller Læs mere om tandplejen på fredag den 1/11-2024. Vi forventer at holde samtaler 14/11.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Praktisk
Der indhentes referencer fra tidligere ansættelsesforhold, hvis du kommer i betragtning til stillingen.
I Furesø Kommune sker løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og ud fra principperne i Ny Løn.
Job i Furesø? Kom og vær med!
I Furesø skaber vi løsninger sammen. Med kolleger på tværs af organisationen. Med brugere og borgere – ja med alle, vi er kommune for.
Fællesskaberne er vores svar på de udfordringer, vores velfærdssamfund står foran i de kommende år, hvor flere får brug for velfærdsydelser og over længere tid. Og hvor nye ideer derfor skal forny den service, vi yder.
Derfor giver vi plads til mødet mellem fagene og mellem mennesker, for det er her, innovationen opstår. Vi koordinerer med hinanden på tværs af titler og fagligheder, og vi holder godt styr på den daglige drift for at skabe sammenhæng for vores borgere. Vores hverdag har fokus på nærvær fremfor fravær på en sund arbejdsplads med røgfri arbejdstid. Så kom og vær med. Vi har også plads til dig.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på
(Den originale annonce kan ses på: showojob?ofirid=ac574401)
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Værløse.
Jobbet er oprettet på vores service den 10.10.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- 26.10.2024
- Administrativ medarbejder
- Værløse
- Fredag den 01. november 2024
Lignende jobs
-
Jr. Assistant (12 month full time contract)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Student Assistant (Full time)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Job i dit sabbatår
Kan du arbejde effektivt og målrettet? I [xxxxx] har vi løbende behov for ekstra hænder, der kan arbejde med telefonbetjening, løse administrative opgaver samt sagsbehandling. Vi er på udkig .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Allerød
-
Sagsbehandler/salgskoordinator til [xxxxx] ved Hem...
[xxxxx] Humlebæk Hos [xxxxx] i Humlebæk, Espergærde, Snekkersten og Fredensborg går vi meget op i at vores kunder altid er tilfredse. Vi har samlet det bedste team til at hjælpe vores kunder med de..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Værløse
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Værløse over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Værløse over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 16. november 2024 | 1 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 2 |
| 13. november 2024 | 2 |
| 12. november 2024 | 3 |
| 11. november 2024 | 4 |
| 10. november 2024 | 4 |
| 9. november 2024 | 4 |
| 8. november 2024 | 3 |
| 7. november 2024 | 3 |
| 6. november 2024 | 4 |
| 5. november 2024 | 4 |
| 4. november 2024 | 4 |
| 3. november 2024 | 4 |
| 2. november 2024 | 4 |
| 1. november 2024 | 5 |
| 31. oktober 2024 | 5 |
| 30. oktober 2024 | 5 |
| 29. oktober 2024 | 5 |
| 28. oktober 2024 | 5 |
| 27. oktober 2024 | 5 |
| 26. oktober 2024 | 5 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 5 |
| 23. oktober 2024 | 5 |
| 22. oktober 2024 | 5 |