Drømmer du om en alsidig sekretærstilling i et positivt arbejdsmiljø – så læs endelig videre!
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vamdrup
Bo og Levestedet Horskær søger en sekretær, med ansættelse senest pr. 1. august 2021.
Du vil komme til at arbejde med en bred vifte af opgaver i et levende miljø, hvor du må forvente liv omkring dig og afbrydelser i opgaverne.
Dine primære opgaver vil være:
På Bo og Levestedet Horskær er vores vigtigste opgave at støtte vore beboere. Vi tror på at vi alle, uanset om du er medarbejder, leder eller sidder på kontoret, er sammen om netop denne opgave. Vi lykkes ved at lytte til hinanden og være anerkendende og hjælpsomme i den måde vi møder hinanden på – både kolleger, pårørende og samarbejdspartnere. Vi lægger vægt på at det skal være rart og givende at være på arbejde.
For at passe ind hos os skal du vise engagement, være fleksibel og have en positiv og konstruktiv tilgang. Du skal også have øje for struktur og kunne overholde deadlines.
Omkring dine faglige kvalifikationer lægger vi især vægt på følgende:
Du bliver en del af stabsfunktionen sammen med vores husassistent, pedel, koordinerende sygeplejerske og socialrådgiver.
Gruppen holder selvstændige møder, ligesom du også kommer til at deltage i arrangementer med hele Bo og levestedet Horskærs personale.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og principperne for lokal løndannelse.
Vi gør opmærksom på, at der indhentes offentlig straffeattest.
Har du brug for yderligere oplysninger er du velkommen til at kontakte Leder Tina Mette Boh Dominicussen på tlf. 28196418, eller souschef Anette Hartvig Jensen på tlf. 50912789
Information om Bo og levestedet Horskærs værdier og vores tilknytning til Danske Diakonhjem finder du på vor hjemmeside www.horskaer.dk
vi afholder løbende samtaler og stillingen besættes når vi har fundet den rette.
Kilde: Jobnet.dk
Du vil komme til at arbejde med en bred vifte af opgaver i et levende miljø, hvor du må forvente liv omkring dig og afbrydelser i opgaverne.
Dine primære opgaver vil være:
- Kontering, bogføring, fakturering, afstemning og udtræk i økonomisystemet Navision.
- HR-Administrativt ansvar
- Oprettelse af nye ansatte og beboere i vores it-systemer
- Klargøring af vagtplaner i forhold til lønkørsel, herunder indberetning i Silkeborg løn.
- Stillingsopslag, og strukturering i forbindelse med afholdelse af samtaler og ansættelser
- Støtte for ledelsen i forbindelse med mødebookninger, referatskrivning og andre forfaldende opgaver.
- Tage telefon og modtage pårørende og samarbejdspartnere – at være en del af Bo og levestedets stemme og ansigt udadtil.
- Og i øvrige administrative ad hoc-opgaver
På Bo og Levestedet Horskær er vores vigtigste opgave at støtte vore beboere. Vi tror på at vi alle, uanset om du er medarbejder, leder eller sidder på kontoret, er sammen om netop denne opgave. Vi lykkes ved at lytte til hinanden og være anerkendende og hjælpsomme i den måde vi møder hinanden på – både kolleger, pårørende og samarbejdspartnere. Vi lægger vægt på at det skal være rart og givende at være på arbejde.
For at passe ind hos os skal du vise engagement, være fleksibel og have en positiv og konstruktiv tilgang. Du skal også have øje for struktur og kunne overholde deadlines.
Omkring dine faglige kvalifikationer lægger vi især vægt på følgende:
- Du skal være uddannet kontorassistent eller tilsvarende.
- Du må meget gerne have erfaring fra offentlig forvaltning – meget gerne fra plejehjem eller bo institution.
- Have ordenssans og være god til at skabe overblik
- Du har bogholdererfaring med økonomistyring
- Gerne kendskab til økonomisystemet Navision
- Budgetlægning og administrativt samarbejde med Leder og regnskabsafdelingen i Danske Diakonhjem.
- Budgetopfølgning, afstemning, årsregnskab, samt kontakt til bank og regnskabs - bolig og lønafdelingen i Danske Diakonhjem
- Indberetninger og refusionsansøgninger
- Bogholderi – herunder bogførings – og faktureringsopgaver
- beboeradministration
- Referent ved personalemøder, bestyrelsesmøder samt ad hoc møder
- Flair for IT
Du bliver en del af stabsfunktionen sammen med vores husassistent, pedel, koordinerende sygeplejerske og socialrådgiver.
Gruppen holder selvstændige møder, ligesom du også kommer til at deltage i arrangementer med hele Bo og levestedet Horskærs personale.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og principperne for lokal løndannelse.
Vi gør opmærksom på, at der indhentes offentlig straffeattest.
Har du brug for yderligere oplysninger er du velkommen til at kontakte Leder Tina Mette Boh Dominicussen på tlf. 28196418, eller souschef Anette Hartvig Jensen på tlf. 50912789
Information om Bo og levestedet Horskærs værdier og vores tilknytning til Danske Diakonhjem finder du på vor hjemmeside www.horskaer.dk
vi afholder løbende samtaler og stillingen besættes når vi har fundet den rette.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Vamdrup.
Jobbet er oprettet på vores service den 18.5.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Vamdrup
- Mandag den 12. juli 2021
Lignende jobs
-
Barselsvikariat som sundhedsadministrativ medarbej...
Barselsvikariat som sundhedsadministrativ medarbejder er en begivenhedsbestemt ansættelse med opstart den 1. november 2024 eller før.Vi søger vikarkollega med et godt humør til et fælles team for..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Esbjerg
-
Skolesekretær til Ødsted Skole.
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Administrativ medarbejder til Karriereværkstedet
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Administrativ medarbejder til Dagplejen i [xxxxx]
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Vamdrup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Vamdrup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Vamdrup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 15. september 2024 | 0 |
| 14. september 2024 | 0 |
| 13. september 2024 | 0 |
| 12. september 2024 | 0 |
| 11. september 2024 | 0 |
| 10. september 2024 | 0 |
| 9. september 2024 | 0 |
| 8. september 2024 | 0 |
| 7. september 2024 | 0 |
| 6. september 2024 | 0 |
| 5. september 2024 | 0 |
| 4. september 2024 | 0 |
| 3. september 2024 | 0 |
| 2. september 2024 | 0 |
| 1. september 2024 | 0 |
| 31. august 2024 | 0 |
| 30. august 2024 | 0 |
| 29. august 2024 | 0 |
| 28. august 2024 | 0 |
| 27. august 2024 | 0 |
| 26. august 2024 | 0 |
| 25. august 2024 | 0 |
| 24. august 2024 | 0 |
| 23. august 2024 | 0 |
| 22. august 2024 | 0 |
| 21. august 2024 | 0 |
| 20. august 2024 | 0 |
| 19. august 2024 | 0 |
| 18. august 2024 | 0 |
| 17. august 2024 | 0 |
| 16. august 2024 | 0 |