Medarbejder til projekt ’God journaliseringspraksis i Vejen Kommune’ i ca. 2 år
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vejen
Har du styr på dokumenter og sager og korrekt journalisering af disse?
Vi søger en dygtig kollega til en projektansættelse i HR og Personale – Digitalisering i Vejen Kommune med fokus på den gode journalisering (primært i Acadre).
Formålet med god journaliseringspraksis er bl.a. at understøtte og sikre nødvendig dokumentation i de enkelte sager. Korrekt journalisering giver desuden overblik over sagens dokumenter, letter sagsbehandlingen og understøtter kvalitet og effektivitet i sagsbehandlingen samt sikrer borgernes retssikkerhed.
Denne opgave har vi behov for hjælp til!
Du bliver en del af Digitalisering som med dig vil bestå af seks engagerede medarbejdere.
Digitalisering er organisatorisk placeret i HR og Personale. HR og Personale er en del af afdelingen Intern Service, der også omfatter Ledelsessekretariatet samt IT og Grafisk Team.
Dine opgaver vil blandt andet være:
Vi forventer, at du
Om dig
Vi har brug for en person, der arbejder systematisk, både selvstændigt og i samarbejde med andre. Som person skal du være god til at skabe relationer og kan gå professionelt ind i opgaven. Du skal have styr på detaljerne og samtidig kunne have det store overblik.
Din uddannelse er ikke afgørende, men vi ser gerne, at du er kontoruddannet.
Hos os får du:
Vi har gode, fleksible og familievenlige vilkår for at udføre vores arbejdsopgaver, herunder fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejde.
Løn- og ansættelsesforhold:
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Der er mulighed for ansættelse på både fuld- og deltid.
Tiltrædelse:
D. 1. september 2021.
Yderligere information:
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af HR og Personale – Digitalisering Merete Nielbæk på tlf. 23 84 90 00 eller via mail [email protected].
Der vil blive anvendt en case i forbindelse med evt. jobsamtale, hvor du skal præsentere et emne for ansættelsesudvalget. Du vil få emnet fremsendt, hvis du indkaldes til jobsamtale.
Ansøgningsprocedure:
Ansøgningsfrist: Mandag d. 28. juni 2021 kl. 12.00. Udvælgelse til samtale sker d. 1. juli 2021. Ansættelsessamtaler gennemføres d. 7. juli 2021.
Kilde: Jobnet.dk
Vi søger en dygtig kollega til en projektansættelse i HR og Personale – Digitalisering i Vejen Kommune med fokus på den gode journalisering (primært i Acadre).
Formålet med god journaliseringspraksis er bl.a. at understøtte og sikre nødvendig dokumentation i de enkelte sager. Korrekt journalisering giver desuden overblik over sagens dokumenter, letter sagsbehandlingen og understøtter kvalitet og effektivitet i sagsbehandlingen samt sikrer borgernes retssikkerhed.
Denne opgave har vi behov for hjælp til!
Du bliver en del af Digitalisering som med dig vil bestå af seks engagerede medarbejdere.
Digitalisering er organisatorisk placeret i HR og Personale. HR og Personale er en del af afdelingen Intern Service, der også omfatter Ledelsessekretariatet samt IT og Grafisk Team.
Dine opgaver vil blandt andet være:
- bidrage til at vores Acadre retningslinjer kommer til at leve i organisationen
- understøtte afdelingerne i deres arbejde med og årlige gennemgang af lokale retningslinjer
- generel oprydning i Acadre
- understøtte i udrulningen af Kvalitetskontrollen i form af udbygning af funktionaliteter i systemet
- undervise (super)brugere i KLE koder og betydningen heraf samt opfølgning herpå
- kommunikere om den gode journaliseringspraksis f.eks. i form at introduktionskurser for nyansatte, videoguider, oprettelse af hjemmeside (evt. SharePoint) omkring den gode journaliseringspraksis således information/hjælpeværktøjer bliver let tilgængelige
Vi forventer, at du
- har dokumenteret erfaring med et ESDH/journaliseringssystem – meget gerne Acadre og gerne erfaring fra en kommune eller anden offentlig enhed
- kender til KLE opmærkning – eller har lyst på at blive specialist på opgaven
- er administrativ stærk og har teknisk flair
- er god til at formidle information omkring ’God journaliseringspraksis’
- har kendskab til brugen af SharePoint eller interesse for at lære det
Om dig
Vi har brug for en person, der arbejder systematisk, både selvstændigt og i samarbejde med andre. Som person skal du være god til at skabe relationer og kan gå professionelt ind i opgaven. Du skal have styr på detaljerne og samtidig kunne have det store overblik.
Din uddannelse er ikke afgørende, men vi ser gerne, at du er kontoruddannet.
Hos os får du:
- mulighed for at udvikle dig fagligt og personligt
- stor indflydelse på din egen hverdag og opgaveløsningen
- engagerede kolleger, som værdsætter samarbejde, godt arbejdsklima, højt humør og en uformel omgangstone
- faglige udfordringer og gode muligheder for faglig sparring
- en arbejdsplads, hvor vi er rigtig gode til at kombinere travlhed med god humor for at sikre arbejdsglæden.
Vi har gode, fleksible og familievenlige vilkår for at udføre vores arbejdsopgaver, herunder fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejde.
Løn- og ansættelsesforhold:
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Der er mulighed for ansættelse på både fuld- og deltid.
Tiltrædelse:
D. 1. september 2021.
Yderligere information:
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af HR og Personale – Digitalisering Merete Nielbæk på tlf. 23 84 90 00 eller via mail [email protected].
Der vil blive anvendt en case i forbindelse med evt. jobsamtale, hvor du skal præsentere et emne for ansættelsesudvalget. Du vil få emnet fremsendt, hvis du indkaldes til jobsamtale.
Ansøgningsprocedure:
Ansøgningsfrist: Mandag d. 28. juni 2021 kl. 12.00. Udvælgelse til samtale sker d. 1. juli 2021. Ansættelsessamtaler gennemføres d. 7. juli 2021.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Vejen.
Jobbet er oprettet på vores service den 28.5.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Vejen
- Mandag den 28. juni 2021
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder til Pladsanvisningen -da...
Har du blik for detaljen i dit arbejde, har du økonomiforståelse samt at være i en nærværende dialog med familier og lytte til deres individuelle behov? Så er du måske den pladsanviser, vi søger i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
-
Telefonist til Informationen, Esbjerg og Grindsted...
Vi søger en smilende, selvstændig, serviceminded medarbejder med flair for IT til tiltrædelse snarest.Stillingen er 32 timer / uge i Informationen på Esbjerg og Grindsted Sygehus, der vil være .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Esbjerg
-
Medarbejder til regnskabsteamet ved Psykiatrien i ...
Er du passioneret omkring regnskab og har en skarp sans for debet og kredit? Trives du i en dynamisk hverdag, hvor der til tider er fart på? Så er det dig, vi leder efter! Psykiatrien under..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Vagtplanlægger og ledelsessupporter
Brænder du for at skabe struktur, samarbejde og finde løsninger i en spændende hverdag?Vi søger en vagtplanlægger og ledelsessupporter, der kan styrke vores team med overblik, dialog og sans for .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Vejen
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Vejen over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Vejen over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 12. januar 2025 | 2 |
| 11. januar 2025 | 2 |
| 10. januar 2025 | 2 |
| 9. januar 2025 | 1 |
| 8. januar 2025 | 1 |
| 7. januar 2025 | 1 |
| 6. januar 2025 | 1 |
| 5. januar 2025 | 1 |
| 4. januar 2025 | 1 |
| 3. januar 2025 | 1 |
| 2. januar 2025 | 1 |
| 1. januar 2025 | 1 |
| 31. december 2024 | 1 |
| 30. december 2024 | 1 |
| 29. december 2024 | 1 |
| 28. december 2024 | 1 |
| 27. december 2024 | 1 |
| 26. december 2024 | 1 |
| 25. december 2024 | 1 |
| 24. december 2024 | 1 |
| 23. december 2024 | 1 |