Detaljeorienteret administrativ medarbejder
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vejle
Administrativ medarbejder med øje for detaljen og flair for tal
Om jobbet
Vi søger en administrativ medarbejder, som kan holde hovedet koldt og have øje for detaljen, selvom deadline nærmer sig. Din primære opgave er at varetage planlægning og koordinering af sager, som skal forelægges Vejle Kommunes Børn- og Ungeudvalg, et udvalg, der træffer tvangsmæssige afgørelser på børn og ungeområdet. I opgaven vil der være tæt samarbejde med både rådgivere, teamledere, politikere og dommer, hvor man vil have en tovholderfunktion i forhold til den administrative del af planlægningen og koordineringen.
Følgende opgaver er en del af stillingen:
• Planlægning af møder (årsplan) + lokalebookning
• Deltage i opstartsmøde med rådgiver og teamleder
• Indkalde alle parter til møderne
• Bestille tolke
• Udsende materiale til parterne før møde og afgørelse efter møde
• Læse korrektur på referat og afgørelser
• Registrere og føre statistik med afgørelser.
I stillingen er der også beregningsopgaver i forbindelse med ansøgninger om tilskud til efterskole og socialpædagogisk friplads, og der kan forekomme andre ad hoc administrative opgaver.
Tiltrædelse 1. januar 2021.
Vi forventer af dig, at du
• Er kontoruddannet
• Er serviceminded og stærk kommunikativ (både mundtligt og skriftligt)
• Er detaljeorienteret
• Er rutineret IT-bruger med SBSYS-erfaring og har et digitalt mindset
• Har erfaring fra det kommunale og med varetagelse af tovholderfunktion for Børn- og ungeudvalg
• Har evne til at sætte dig ind i og arbejde efter love og bekendtgørelser
• Er systematisk og arbejder struktureret
• Er fleksibel og kan bevare overblikket
• Både kan arbejde selvstændigt og er en teamspiller.
Vi tilbyder dig
• Et godt og uformelt arbejdsmiljø, hvor vi spiller hinanden gode
• Mange gode kollegaer i en stor afdeling
• Fleksibilitet og frihed under ansvar i opgaveløsningen og –tilrettelæggelsen
• En arbejdsplads med en kerneopgave, som giver mening!
”Vi sikrer vækst og udvikling for de mest udsatte børn i Vejle Kommune i tæt samspil med børn, familie og netværk.
Ansættelsesvilkår
Jobbet er på 30 timer med tiltrædelse den 1. januar 2021. Løn og ansættelse efter gældende overenskomst og regler om ny løn og med udgangspunkt i grundløn 22.
Om os
I Familie- og Handicapafdelingen er vi ca. 100 medarbejdere. Stillingen er forankret i det administrative team, som består af 9 administrative medarbejder, 1 kontorelev, 2 konsulenter og 1 teamleder.
Ansøgningsfrist
Fredag 13. oktober
Straffeattest
Vi indhenter offentlig straffeattest.
Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.
Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.
Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.
Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.
Om jobbet
Vi søger en administrativ medarbejder, som kan holde hovedet koldt og have øje for detaljen, selvom deadline nærmer sig. Din primære opgave er at varetage planlægning og koordinering af sager, som skal forelægges Vejle Kommunes Børn- og Ungeudvalg, et udvalg, der træffer tvangsmæssige afgørelser på børn og ungeområdet. I opgaven vil der være tæt samarbejde med både rådgivere, teamledere, politikere og dommer, hvor man vil have en tovholderfunktion i forhold til den administrative del af planlægningen og koordineringen.
Følgende opgaver er en del af stillingen:
• Planlægning af møder (årsplan) + lokalebookning
• Deltage i opstartsmøde med rådgiver og teamleder
• Indkalde alle parter til møderne
• Bestille tolke
• Udsende materiale til parterne før møde og afgørelse efter møde
• Læse korrektur på referat og afgørelser
• Registrere og føre statistik med afgørelser.
I stillingen er der også beregningsopgaver i forbindelse med ansøgninger om tilskud til efterskole og socialpædagogisk friplads, og der kan forekomme andre ad hoc administrative opgaver.
Tiltrædelse 1. januar 2021.
Vi forventer af dig, at du
• Er kontoruddannet
• Er serviceminded og stærk kommunikativ (både mundtligt og skriftligt)
• Er detaljeorienteret
• Er rutineret IT-bruger med SBSYS-erfaring og har et digitalt mindset
• Har erfaring fra det kommunale og med varetagelse af tovholderfunktion for Børn- og ungeudvalg
• Har evne til at sætte dig ind i og arbejde efter love og bekendtgørelser
• Er systematisk og arbejder struktureret
• Er fleksibel og kan bevare overblikket
• Både kan arbejde selvstændigt og er en teamspiller.
Vi tilbyder dig
• Et godt og uformelt arbejdsmiljø, hvor vi spiller hinanden gode
• Mange gode kollegaer i en stor afdeling
• Fleksibilitet og frihed under ansvar i opgaveløsningen og –tilrettelæggelsen
• En arbejdsplads med en kerneopgave, som giver mening!
”Vi sikrer vækst og udvikling for de mest udsatte børn i Vejle Kommune i tæt samspil med børn, familie og netværk.
Ansættelsesvilkår
Jobbet er på 30 timer med tiltrædelse den 1. januar 2021. Løn og ansættelse efter gældende overenskomst og regler om ny løn og med udgangspunkt i grundløn 22.
Om os
I Familie- og Handicapafdelingen er vi ca. 100 medarbejdere. Stillingen er forankret i det administrative team, som består af 9 administrative medarbejder, 1 kontorelev, 2 konsulenter og 1 teamleder.
Ansøgningsfrist
Fredag 13. oktober
Straffeattest
Vi indhenter offentlig straffeattest.
Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.
Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.
Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.
Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Vejle.
Jobbet er oprettet på vores service den 29.9.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Vejle
- Tirsdag den 13. oktober 2020
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder søges til spændende opga...
Har du lyst til være en del af en afdeling med mange forskellige profiler, som i fællesskab er med til at drive, planlægge og udvikle sundhedsvæsnets praksisområde (praktiserende læger, praktiseren..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Administrativ medarbejder til Pladsanvisningen -da...
Har du blik for detaljen i dit arbejde, har du økonomiforståelse samt at være i en nærværende dialog med familier og lytte til deres individuelle behov? Så er du måske den pladsanviser, vi søger i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
-
Telefonist til Informationen, Esbjerg og Grindsted...
Vi søger en smilende, selvstændig, serviceminded medarbejder med flair for IT til tiltrædelse snarest.Stillingen er 32 timer / uge i Informationen på Esbjerg og Grindsted Sygehus, der vil være .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Esbjerg
-
Medarbejder til regnskabsteamet ved Psykiatrien i ...
Er du passioneret omkring regnskab og har en skarp sans for debet og kredit? Trives du i en dynamisk hverdag, hvor der til tider er fart på? Så er det dig, vi leder efter! Psykiatrien under..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Vejle
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Vejle over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Vejle over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 11. januar 2025 | 11 |
| 10. januar 2025 | 11 |
| 9. januar 2025 | 9 |
| 8. januar 2025 | 9 |
| 7. januar 2025 | 8 |
| 6. januar 2025 | 8 |
| 5. januar 2025 | 8 |
| 4. januar 2025 | 8 |
| 3. januar 2025 | 8 |
| 2. januar 2025 | 8 |
| 1. januar 2025 | 8 |
| 31. december 2024 | 8 |
| 30. december 2024 | 8 |
| 29. december 2024 | 7 |
| 28. december 2024 | 8 |
| 27. december 2024 | 7 |
| 26. december 2024 | 8 |
| 25. december 2024 | 8 |
| 24. december 2024 | 8 |
| 23. december 2024 | 8 |
| 22. december 2024 | 9 |
| 21. december 2024 | 9 |
| 20. december 2024 | 10 |
| 19. december 2024 | 8 |
| 18. december 2024 | 9 |
| 17. december 2024 | 7 |
| 16. december 2024 | 7 |
| 15. december 2024 | 6 |
| 14. december 2024 | 6 |
| 13. december 2024 | 6 |
| 12. december 2024 | 7 |