Detaljeorienteret administrativ medarbejder
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vejle
Administrativ medarbejder med øje for detaljen og flair for tal
Om jobbet
Vi søger en administrativ medarbejder, som kan holde hovedet koldt og have øje for detaljen, selvom deadline nærmer sig. Din primære opgave er at varetage planlægning og koordinering af sager, som skal forelægges Vejle Kommunes Børn- og Ungeudvalg, et udvalg, der træffer tvangsmæssige afgørelser på børn og ungeområdet. I opgaven vil der være tæt samarbejde med både rådgivere, teamledere, politikere og dommer, hvor man vil have en tovholderfunktion i forhold til den administrative del af planlægningen og koordineringen.
Følgende opgaver er en del af stillingen:
• Planlægning af møder (årsplan) + lokalebookning
• Deltage i opstartsmøde med rådgiver og teamleder
• Indkalde alle parter til møderne
• Bestille tolke
• Udsende materiale til parterne før møde og afgørelse efter møde
• Læse korrektur på referat og afgørelser
• Registrere og føre statistik med afgørelser.
I stillingen er der også beregningsopgaver i forbindelse med ansøgninger om tilskud til efterskole og socialpædagogisk friplads, og der kan forekomme andre ad hoc administrative opgaver.
Tiltrædelse 1. januar 2021.
Vi forventer af dig, at du
• Er kontoruddannet
• Er serviceminded og stærk kommunikativ (både mundtligt og skriftligt)
• Er detaljeorienteret
• Er rutineret IT-bruger med SBSYS-erfaring og har et digitalt mindset
• Har erfaring fra det kommunale og med varetagelse af tovholderfunktion for Børn- og ungeudvalg
• Har evne til at sætte dig ind i og arbejde efter love og bekendtgørelser
• Er systematisk og arbejder struktureret
• Er fleksibel og kan bevare overblikket
• Både kan arbejde selvstændigt og er en teamspiller.
Vi tilbyder dig
• Et godt og uformelt arbejdsmiljø, hvor vi spiller hinanden gode
• Mange gode kollegaer i en stor afdeling
• Fleksibilitet og frihed under ansvar i opgaveløsningen og –tilrettelæggelsen
• En arbejdsplads med en kerneopgave, som giver mening!
”Vi sikrer vækst og udvikling for de mest udsatte børn i Vejle Kommune i tæt samspil med børn, familie og netværk.
Ansættelsesvilkår
Jobbet er på 30 timer med tiltrædelse den 1. januar 2021. Løn og ansættelse efter gældende overenskomst og regler om ny løn og med udgangspunkt i grundløn 22.
Om os
I Familie- og Handicapafdelingen er vi ca. 100 medarbejdere. Stillingen er forankret i det administrative team, som består af 9 administrative medarbejder, 1 kontorelev, 2 konsulenter og 1 teamleder.
Ansøgningsfrist
Fredag 13. oktober
Straffeattest
Vi indhenter offentlig straffeattest.
Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.
Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.
Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.
Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.
Om jobbet
Vi søger en administrativ medarbejder, som kan holde hovedet koldt og have øje for detaljen, selvom deadline nærmer sig. Din primære opgave er at varetage planlægning og koordinering af sager, som skal forelægges Vejle Kommunes Børn- og Ungeudvalg, et udvalg, der træffer tvangsmæssige afgørelser på børn og ungeområdet. I opgaven vil der være tæt samarbejde med både rådgivere, teamledere, politikere og dommer, hvor man vil have en tovholderfunktion i forhold til den administrative del af planlægningen og koordineringen.
Følgende opgaver er en del af stillingen:
• Planlægning af møder (årsplan) + lokalebookning
• Deltage i opstartsmøde med rådgiver og teamleder
• Indkalde alle parter til møderne
• Bestille tolke
• Udsende materiale til parterne før møde og afgørelse efter møde
• Læse korrektur på referat og afgørelser
• Registrere og føre statistik med afgørelser.
I stillingen er der også beregningsopgaver i forbindelse med ansøgninger om tilskud til efterskole og socialpædagogisk friplads, og der kan forekomme andre ad hoc administrative opgaver.
Tiltrædelse 1. januar 2021.
Vi forventer af dig, at du
• Er kontoruddannet
• Er serviceminded og stærk kommunikativ (både mundtligt og skriftligt)
• Er detaljeorienteret
• Er rutineret IT-bruger med SBSYS-erfaring og har et digitalt mindset
• Har erfaring fra det kommunale og med varetagelse af tovholderfunktion for Børn- og ungeudvalg
• Har evne til at sætte dig ind i og arbejde efter love og bekendtgørelser
• Er systematisk og arbejder struktureret
• Er fleksibel og kan bevare overblikket
• Både kan arbejde selvstændigt og er en teamspiller.
Vi tilbyder dig
• Et godt og uformelt arbejdsmiljø, hvor vi spiller hinanden gode
• Mange gode kollegaer i en stor afdeling
• Fleksibilitet og frihed under ansvar i opgaveløsningen og –tilrettelæggelsen
• En arbejdsplads med en kerneopgave, som giver mening!
”Vi sikrer vækst og udvikling for de mest udsatte børn i Vejle Kommune i tæt samspil med børn, familie og netværk.
Ansættelsesvilkår
Jobbet er på 30 timer med tiltrædelse den 1. januar 2021. Løn og ansættelse efter gældende overenskomst og regler om ny løn og med udgangspunkt i grundløn 22.
Om os
I Familie- og Handicapafdelingen er vi ca. 100 medarbejdere. Stillingen er forankret i det administrative team, som består af 9 administrative medarbejder, 1 kontorelev, 2 konsulenter og 1 teamleder.
Ansøgningsfrist
Fredag 13. oktober
Straffeattest
Vi indhenter offentlig straffeattest.
Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.
Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.
Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.
Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Vejle.
Jobbet er oprettet på vores service den 29.9.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Vejle
- Tirsdag den 13. oktober 2020
Lignende jobs
-
Hjælpemiddelsagsbehandler til Myndighedsafdelingen
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Faglig sagsbehandler søges til HK Sydjylland
Faglig sagsbehandler søges til HK Sydjylland Brænder du for at være med til at skabe gode arbejdspladser, løn og arbejdsvilkår? Er du god til at møde mennesker i øjenhøjde – også på telefonen..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kolding
-
Myndighedssagsbehandler til spændende stilling i M...
Myndighed, Handicap og Socialpsykiatri søger 1 myndighedssagsbehandler til en fast stilling på 37 timer pr. uge fra den 1. november 2024.I Social og Sundhed i [xxxxx] sætter ”Værdif..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
-
Barselsvikariat som sundhedsadministrativ medarbej...
Barselsvikariat som sundhedsadministrativ medarbejder er en begivenhedsbestemt ansættelse med opstart den 1. november 2024 eller før.Vi søger vikarkollega med et godt humør til et fælles team for..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Esbjerg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Vejle
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Vejle over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Vejle over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 7. september 2024 | 10 |
| 6. september 2024 | 10 |
| 5. september 2024 | 10 |
| 4. september 2024 | 9 |
| 3. september 2024 | 9 |
| 2. september 2024 | 8 |
| 1. september 2024 | 7 |
| 31. august 2024 | 6 |
| 30. august 2024 | 7 |
| 29. august 2024 | 6 |
| 28. august 2024 | 6 |
| 27. august 2024 | 5 |
| 26. august 2024 | 4 |
| 25. august 2024 | 4 |
| 24. august 2024 | 4 |
| 23. august 2024 | 3 |
| 22. august 2024 | 3 |
| 21. august 2024 | 2 |
| 20. august 2024 | 3 |
| 19. august 2024 | 2 |
| 18. august 2024 | 2 |
| 17. august 2024 | 2 |
| 16. august 2024 | 3 |
| 15. august 2024 | 4 |
| 14. august 2024 | 5 |
| 13. august 2024 | 5 |
| 12. august 2024 | 6 |
| 11. august 2024 | 11 |
| 10. august 2024 | 11 |
| 9. august 2024 | 11 |
| 8. august 2024 | 11 |