Erfaren (AC)-chefsekretær med politisk tæft
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vejle
Erfaren (AC)-chefsekretær med politisk tæft
Kan du se dig selv i et tæt og tillidsfuldt samarbejde med vores Stabs- og Økonomichef, hvor du bidrager til Teknik & Miljøs værdiskabelse for vores borgere, politikere og erhvervsliv? Vi arbejder ud fra følgende værdier: Vi spiller hinanden gode, vi arbejder udefra ind, og vi udvikler den rette adfærd.
Som sekretær for Stabs- og Økonomichefen vil du have fokus på og bidrage til de initiativer som Vejle Kommune har sat i søen på klimadagsordenen, mobilitetsområdet, facility management og ressourcer, den digitale udvikling og samarbejde på tværs af forvaltningerne. Med andre ord bliver du omdrejningspunktet på rigtig mange områder.
Du vil i tæt samarbejde med sekretærerne omkring chefgruppen i Teknik & Miljø have gode muligheder for samarbejde og faglig sparring.
Om jobbet
Du vil have din gang i hjertet af vores organisation og vil få indsigt i fortrolige oplysninger. Du forstår helt naturligt betydningen af ”tavshedspligt”, ligesom du agerer loyalt og besidder en høj integritet.
For at kunne bestride stillingen er det en forudsætning, at du har en god situationsfornemmelse og forståelse for, hvordan en kommunal forvaltning fungerer i samspil med det politiske niveau og i det omkringliggende samfund.
Du skal være indstillet på at varetage en krævende stilling med et højt tempo, som forudsætter, at du er fleksibel og beredvilligt yder en ekstra indsats, når forholdene kræver det.
For at opnå succes i stillingen skal du af natur være initiativrig og alsidig. Dine arbejdsopgaver spænder over en bred pallette af praktiske administrative opgaver med det formål at supportere Stabs- og Økonomichefen til strategisk sparring.
Du skal bl.a. bistå med følgende opgaver:
- Deltage i projektledelse og andre strategiske indsatser
- Udarbejdelse af oplæg, præsentationer, notater, beslutningsoplæg, dagsordner, referater og lignende forberedende arbejde
- Sekretær på Fag- og LokalMED (SU) i samarbejde med HR
- Rejseplanlægning, herunder studieture
- Mødebooking, mødeforberedelse, kalenderreservationer samt lignende ad hoc og supportopgaver
- Mødekoordinering og mødedeltagelse med interne og eksterne samarbejdspartnere
Vi forventer, at du har:
- En relevant videregående akademisk uddannelse
- Min. 2-3 års dokumenteret erfaring fra en lignende stilling
- Sublime kommunikative evner i både skrift og tale samt at du kan skabe gode relationer – både internt og eksternt
- Stærke kompetencer i anvendelsen af Microsoft O365 programmer
- En personlighed, hvor initiativ, løsninger og processer falder dig naturligt
- Gode sprogkundskaber, primært dansk og engelsk
- En god selvdisciplin, så du sikrer, at opgaverne færdiggøres og leveres med høj kvalitet – til tiden
Vi tilbyder dig:
- Et job helt inde i det ledelsesmæssige hjerte
- At du vil blive mødt af tillid, ærlighed og ordentlighed og vi forventer, at du møder os med samme værdier
- En forvaltning, hvor vi værdsætter holdindsatsen, hvor du vil opleve kompetente og respektfulde kollegaer
- En organisation, der er gennemsyret af høje ambitioner, god ledelse og topmotiverede medarbejdere
- En tillidsfuld stilling, hvor vi forventer tiltrædelse pr. 1. april 2021
Ansættelsesvilkår
Dine løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst og principperne for Ny Løn.
Om os
Vejle Kommune har fuld fart på udviklingen. Vi er Danmarks femtestørste kommune med en befolkningstilgang på ca. 1400 borgere om året, nye virksomheder flytter til, og flere og flere boliger skyder op.
Teknik & Miljø er en effektiv forvaltning, der går foran i den strategiske og fysiske udvikling i kommunen. Desuden udvikler vi hele tiden den måde, vi leverer service til borgerne på.
Yderligere oplysninger:
Du er velkommen til at kontakte Stabs- og Økonomichef Thomas Kirsten på tlf. 27 12 76 53 eller specialkonsulent Johannes Gregersen på tlf. 22 81 86 91 for yderligere informationer.
Du kan læse mere om os på www.vejle.dk
Ansøgningsfrist:
Vi skal have din ansøgning senest den 5. februar 2021.
Vi har 1. runde ansættelsesamtale den 9. februar og 2. runde ansættelsessamtale den 22. februar.
Profilanalyse:
Vi anvender personprofilanalyseværktøjer samt evt. cases.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Vejle.
Jobbet er oprettet på vores service den 20.1.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Vejle
- Fredag den 05. februar 2021
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder til terminalen, [xxxxx] ...
Administrativ medarbejder til terminalen, [xxxxx] Freight Vil du være med til ”at flytte verden” og sikre de bedste services til vores kunder? Grib muligheden og bliv en del af verdens førende logi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fredericia
-
AC-konsulent til den syddanske psykiatri
Psykiatrien i [xxxxx] søger en AC-konsulent til sygehusets sekretariats- og kommunikationsfunktion. Er du god til at koordinere og skabe systematik i opgaveløsningerne, og er du velform..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Sekretær for børn- og ungechefen i Social og Sundh...
Brænder du for at spille andre gode, formår du at gribe boldene i luften og tage action og ansvar for den videre opgaveløsning? Beskriver du dig selv som serviceminded, selvstændig og struktureret,.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
-
Økonomikonsulent i Psykiatrisygehuset, [xxxxx] – f...
Psykiatrisygehuset i [xxxxx] søger en økonomikonsulent / AC-fuldmægtig til vores budgetteam, der har fokus på økonomistyring, analyse og strategisk rådgivning. Vi søger en analytisk stæ..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Vejle
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Vejle over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Vejle over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. november 2024 | 5 |
| 26. november 2024 | 4 |
| 25. november 2024 | 3 |
| 24. november 2024 | 3 |
| 23. november 2024 | 3 |
| 22. november 2024 | 3 |
| 21. november 2024 | 6 |
| 20. november 2024 | 5 |
| 19. november 2024 | 5 |
| 18. november 2024 | 5 |
| 17. november 2024 | 5 |
| 16. november 2024 | 5 |
| 15. november 2024 | 5 |
| 14. november 2024 | 5 |
| 13. november 2024 | 5 |
| 12. november 2024 | 6 |
| 11. november 2024 | 6 |
| 10. november 2024 | 6 |
| 9. november 2024 | 6 |
| 8. november 2024 | 6 |
| 7. november 2024 | 7 |
| 6. november 2024 | 6 |
| 5. november 2024 | 6 |
| 4. november 2024 | 6 |
| 3. november 2024 | 9 |
| 2. november 2024 | 9 |
| 1. november 2024 | 8 |
| 31. oktober 2024 | 9 |
| 30. oktober 2024 | 8 |
| 29. oktober 2024 | 8 |
| 28. oktober 2024 | 8 |