Er du sekretær med mod på nye udfordringer – så kig i vores retning
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vejle
Psykiatrisk afdeling i Vejle søger snarest muligt en dygtig og initiativrig Ledelsessekretær, der kan understøtte både afdelingsledelsen og afsnitsledelsen i forhold til strategiske tiltag og i forhold til praktiske opgaver.
Du skal kunne lide at have mange bolde i luften, have overblik og kunne agere i et tværfagligt samarbejde med mange mennesker. Du vil blive omdrejningspunktet for flere administrative funktioner samt være tæt samarbejdspartner med staben, funktionsledere og afdelingsledelsen.
Du vil referere til afdelingsledelsen og indgår i et samarbejde med de øvrige ansatte i staben.
Ønskelige kompetencer
• Uddannet sekretær eller anden relevant uddannelse suppleret med klinisk erfaring, gerne fra lignende stilling
• God til at skabe overblik og være omstillingsparat i en forandringsparat hverdag
• Struktureret og kan arbejde selvstændigt
• Stærk i sagsbehandling / sagsfremstilling
• Servicemindet, smilende og evner at samarbejde
• Mødestabil, rummelig og med en positiv tilgang
• God til at kommunikere både skriftligt og mundtligt.
• Fleksibel og med gode koordineringsevner.
• Har erfaring og kan anvende typisk anvendte IT-systemer i Region Syddanmark, såsom HR-recruiter, Acadre og snart Micosoft365.
Vi kan tilbyde dig
• Et godt kollegialt og tværfagligt samarbejde med mange faggrupper
• En grundig introduktion og oplæring i et spændende speciale
• Et alsidigt og varierende job i en afdeling i rivende udvikling med gode muligheder for faglig sparring
• Høj grad af indflydelse på arbejdsopgaver og arbejdstid
Arbejdsopgaver
• Sagsbehandling af patientklager
• Sekretær i forskellige mødefora eksempelvis LMU
• Ansvarlig for planlægning og afvikling af introduktionsdage for nyansatte
• Opgaver i forbindelse med rekrutteringsprocesser
• Ad hoc opgaver for afdelingsledelsen
• Implementering Microsoft 365
Kort om vores afdeling
Psykiatrisk Afdeling Vejle varetager behandlingen af patienter med alle former for psykiske lidelser. På Nordbanen, hvor patienterne er indlagt, er der 6 sengeafsnit og PAM (Psykiatrisk Akut Modtagelse). Derudover har vi 3 lokalpsykiatrier i henholdsvis Fredericia, Kolding og Vejle.
Afdelingen har aktuelt stort fokus på at værne om og udvikle arbejdsmiljøet – det gør vi i fællesskab ved at have fokus på kerneopgaven og hvordan vi hver især kan bidrage til den.
Ønsker du yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte leder af staben, Dorthe Lunding på telefon 9944 7523 eller chefsygeplejerske Tanja Wind Kenne på telefon 24603129.
Ansøgningsfrist – 9. september med løbende afholdelse af samtaler
Kilde: Jobnet.dk
Du skal kunne lide at have mange bolde i luften, have overblik og kunne agere i et tværfagligt samarbejde med mange mennesker. Du vil blive omdrejningspunktet for flere administrative funktioner samt være tæt samarbejdspartner med staben, funktionsledere og afdelingsledelsen.
Du vil referere til afdelingsledelsen og indgår i et samarbejde med de øvrige ansatte i staben.
Ønskelige kompetencer
• Uddannet sekretær eller anden relevant uddannelse suppleret med klinisk erfaring, gerne fra lignende stilling
• God til at skabe overblik og være omstillingsparat i en forandringsparat hverdag
• Struktureret og kan arbejde selvstændigt
• Stærk i sagsbehandling / sagsfremstilling
• Servicemindet, smilende og evner at samarbejde
• Mødestabil, rummelig og med en positiv tilgang
• God til at kommunikere både skriftligt og mundtligt.
• Fleksibel og med gode koordineringsevner.
• Har erfaring og kan anvende typisk anvendte IT-systemer i Region Syddanmark, såsom HR-recruiter, Acadre og snart Micosoft365.
Vi kan tilbyde dig
• Et godt kollegialt og tværfagligt samarbejde med mange faggrupper
• En grundig introduktion og oplæring i et spændende speciale
• Et alsidigt og varierende job i en afdeling i rivende udvikling med gode muligheder for faglig sparring
• Høj grad af indflydelse på arbejdsopgaver og arbejdstid
Arbejdsopgaver
• Sagsbehandling af patientklager
• Sekretær i forskellige mødefora eksempelvis LMU
• Ansvarlig for planlægning og afvikling af introduktionsdage for nyansatte
• Opgaver i forbindelse med rekrutteringsprocesser
• Ad hoc opgaver for afdelingsledelsen
• Implementering Microsoft 365
Kort om vores afdeling
Psykiatrisk Afdeling Vejle varetager behandlingen af patienter med alle former for psykiske lidelser. På Nordbanen, hvor patienterne er indlagt, er der 6 sengeafsnit og PAM (Psykiatrisk Akut Modtagelse). Derudover har vi 3 lokalpsykiatrier i henholdsvis Fredericia, Kolding og Vejle.
Afdelingen har aktuelt stort fokus på at værne om og udvikle arbejdsmiljøet – det gør vi i fællesskab ved at have fokus på kerneopgaven og hvordan vi hver især kan bidrage til den.
Ønsker du yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte leder af staben, Dorthe Lunding på telefon 9944 7523 eller chefsygeplejerske Tanja Wind Kenne på telefon 24603129.
Ansøgningsfrist – 9. september med løbende afholdelse af samtaler
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Vejle.
Jobbet er oprettet på vores service den 23.8.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Vejle
- Mandag den 09. september 2024
Lignende jobs
-
HR-konsulent til [xxxxx]
Vil du udvikle og koordinere kommunikationstræning til sundhedsprofessionelle og ønsker du at indgå i et stærkt tværfagligt HR-samarbejde på tværs af sygehuset og regionen?Når sundhedsprofessione..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aabenraa
-
Administrativ medarbejder – Vejle Musik- og Kultur...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Vikarstilling: Barselsvikariat: Sekretær for vores...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Sagsbehandlere til arbejdsskadesager i spændingsfe...
Kan du træffe den rette afgørelse? Forestil dig det her: Michael er social- og sundhedshjælper og på vej til næste borger. Han er på cykel og i et lyskryds kører en uopmærksom bilist ham n..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Haderslev
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Vejle
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Vejle over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Vejle over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. december 2024 | 8 |
| 22. december 2024 | 9 |
| 21. december 2024 | 9 |
| 20. december 2024 | 10 |
| 19. december 2024 | 8 |
| 18. december 2024 | 9 |
| 17. december 2024 | 7 |
| 16. december 2024 | 7 |
| 15. december 2024 | 6 |
| 14. december 2024 | 6 |
| 13. december 2024 | 6 |
| 12. december 2024 | 7 |
| 11. december 2024 | 8 |
| 10. december 2024 | 9 |
| 9. december 2024 | 9 |
| 8. december 2024 | 9 |
| 7. december 2024 | 9 |
| 6. december 2024 | 9 |
| 5. december 2024 | 9 |
| 4. december 2024 | 8 |
| 3. december 2024 | 8 |
| 2. december 2024 | 6 |
| 1. december 2024 | 6 |
| 30. november 2024 | 6 |
| 29. november 2024 | 6 |
| 28. november 2024 | 5 |
| 27. november 2024 | 5 |
| 26. november 2024 | 4 |
| 25. november 2024 | 3 |
| 24. november 2024 | 3 |
| 23. november 2024 | 3 |