Administrativ koordinator og sekretær for rektor

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Vestervig

Motiveres du af at koordinere og effektuere professionel administration i et kreativt miljø på en folkekirkelig uddannelsesinstitution?

Vi søger en erfaren administrativ koordinator og sekretær for rektor, hvis primære rolle er at koordinere administrationens opgaver i tæt samarbejde med rektor samt løse sekretariatsopgaver for rektor og bestyrelse.

En del af opgaverne i stillingen løses i tæt samarbejde med de to andre kirkemusikskoler, hvorfor mødeaktivitet andre steder i landet forekommer. Den daglige arbejdsplads ligger i Vestervig.

Stillingen er på fuld tid og skal gerne besættes pr. 1. april eller snarest derefter.

Stillingens ansvarsområder:
  • Sekretærfunktion for rektor og bestyrelse.
  • Koordination af opgaverne i skolens administration (studieadministration, bogholderi, personaleadministration m.v.)
  • Intern og ekstern kommunikation til undervisere og studerende.
  • Deltagelse i (projekt)udvalg vedr. administration, typisk tværgående med de andre skoler.

Vi forventer at du:
  • Har erfaring fra en rolle som PA’er eller som chefsekretær.
  • Er struktureret og i besiddelse af overblik og gode skriftlige kompetencer.
  • Har flair for betjening af IT systemer.
  • Er udadvendt i omgangen med kolleger, undervisere, studerende og eksterne samarbejdspartnere.

Vi tilbyder til gengæld en spændende stilling på en uddannelsesinstitution, hvor vi brænder for det vi laver – for vores studerende og for kirkemusikken. Derfor gør vi os umage uanset om det drejer sig om undervisning, studieservice eller administration.

Skolens administration består af rektor, studiesekretær, økonomimedarbejder og studievejleder. Aktuelt er der derudover 45 fastansatte lærere og timelærere.

Du er velkommen til at kontakte rektor Tine Fenger Thomsen, tlf. 97941685 eller 30314445.

Løn og ansættelse aftales på individuelle vilkår svarende til HK’s overenskomst for staten. Aflønning vil ske med udgangspunkt i Løngruppe 2, sats 2. Der kan aftales tillæg efter kvalifikationer

Ansøgningsfrist er tirsdag d. 23. februar kl. 12.00. Din ansøgning og dit CV stiles til rektor og sendes via knappen "Send ansøgning". Ansættelsessamtaler forventes at finde sted d. 25./26. februar 2021, evt. digitalt
Vestervig Kirkemusikskole uddanner og efteruddanner kirkesangere, organister og korledere med henblik på ansættelse i folkekirken. Skolen har ca. 170 studerende fordelt på hovedafdelingen i Vestervig og afdelingerne i hhv. Århus og Aalborg.

Du kan få yderligere oplysninger om skolen på kirkemusikskolernes fælles hjemmeside www.kirkemusikskole.dk
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=2d3b6fbf)
Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Vestervig.

Jobbet er oprettet på vores service den 8.2.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Vestervig
  • Tirsdag den 23. februar 2021

Lignende jobs

  • Medarbejder til Backoffice Fonds

    Administrativ medarbejder søges til organisation/virksomhed i Nordjylland
    • Administrativ medarbejder
    • Nordjylland
    Få mere info
  • [xxxxx] søger administrativ medarbejder

    Vi søger en administrativ medarbejder med stærk økonomisk baggrund, som samtidig har interesse for kundekontakt og samarbejde med kolleger i vores mange afdelinger. Som VEU-sekretær i Kursuscen..
    • Administrativ medarbejder
    • Nordjylland
    Få mere info
  • Skolesekretær ved Ørebroskolen

    Er du Ørebroskolens nye skolesekretær?Da vores dygtige skolesekretær, flytter væk fra området, søger vi hendes afløser fra 1. januar 2025Du skal være klar til en alsidig hverdag med mange forskel..
    • Administrativ medarbejder
    • Nordjylland
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder til Direktionssekretaria...

    Administrativ medarbejder til DirektionssekretariatetAdministrativ medarbejder til DirektionssekretariatetAdministrativ medarbejder til DirektionssekretariatetDirektionssekretariatet er en central .
    • Administrativ medarbejder
    • Thisted
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Vestervig

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Vestervig over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Vestervig over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
7. november 2024 0
6. november 2024 0
5. november 2024 0
4. november 2024 0
3. november 2024 0
2. november 2024 0
1. november 2024 0
31. oktober 2024 0
30. oktober 2024 0
29. oktober 2024 0
28. oktober 2024 0
27. oktober 2024 0
26. oktober 2024 0
25. oktober 2024 0
24. oktober 2024 0
23. oktober 2024 0
22. oktober 2024 0
21. oktober 2024 0
20. oktober 2024 0
19. oktober 2024 0
18. oktober 2024 0
17. oktober 2024 0
16. oktober 2024 0
15. oktober 2024 0
14. oktober 2024 0
13. oktober 2024 0
12. oktober 2024 0
11. oktober 2024 0
10. oktober 2024 0
9. oktober 2024 0
8. oktober 2024 0