Sekretariatsmedarbejder til digitalisering og projektledelse
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vestjylland
Sekretariatsmedarbejder til digitalisering og projektledelse
I Land, By og Kultur søger vi en sekretariatsmedarbejder, der i tæt samarbejde med ledere og medarbejdere kan drive og understøtte meget forskelligartede udviklingsprojekter og IT-opgaver fra opstart til slut. Derudover indgår sekretariatsmedarbejderen i den daglige opgaveløsning sammen med de øvrige kollegaer i teamet.
De vigtigste opgaver omfatter:
Du skal forvente, at digitaliseringsopgaverne i perioder vil udfylde mere end 50% af din tid.
Vi ser gerne, at du har erfaring med dele af ovenstående og er villig til at lære resten. Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende for os; vi interesserer os mest af alt for, om du kan og vil løse opgaverne, og om du vil bidrage til teamets og fagområdets fortsatte udvikling.
Som person er du dygtig til at kommunikere og skabe relationer. Du kan lide at se resultater, og via din strukturerede tilgang håndterer du flere opgaver ad gangen. Vi lægger desuden stor vægt på, at du trives med dage, der aldrig er ens, og du er en kollega, som ved behov også kan bidrage til at løse fælles opgaver, som er prioriteret højt i teamet som helhed.
Det kan du forvente af os
Et spændende job i en varieret hverdag, hvor du er med til at sætte den digitale dagsorden for Land, By og Kultur.
Vi arbejder i en flad organisationsstruktur, hvor alle bliver hørt. Omgangstonen er uformel, og vi lægger vægt på et arbejdsmiljø, hvor vi er fleksible og hjælper hinanden.
Du vil blive ansat i Sekretariatet i Land, By og Kultur og få et særligt tæt samarbejde med afdelingens 5 ansatte samt ledelsen. Land, By og Kultur har 110 ansatte fordelt på 7 afdelinger.
Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst.
Tiltrædelse efter aftale.
Stillingen er på fuld tid med arbejdssted på Smed Sørensens Vej 1, Ringkøbing.
Yderligere oplysninger
Ønsker du yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Ivan Thesbjerg på telefon 9974 1403.
Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er søndag den 9. maj 2021, og det forventes, at der afholdes samtaler mandag den 17. maj 2021.
I Land, By og Kultur søger vi en sekretariatsmedarbejder, der i tæt samarbejde med ledere og medarbejdere kan drive og understøtte meget forskelligartede udviklingsprojekter og IT-opgaver fra opstart til slut. Derudover indgår sekretariatsmedarbejderen i den daglige opgaveløsning sammen med de øvrige kollegaer i teamet.
De vigtigste opgaver omfatter:
- At være ankermand og facilitator for fortsat øget digitalisering, herunder:
- Implementering af Ny generation Digital Post.
- Tovholder på GDPR og webtilgængelighed.
- Support og undervisning i vores tværgående fagsystemer – særligt vores ESDH-system eDoc.
- Tovholder for Land, By og Kulturs IT-nøglepersoner og sammen med dem sikre, at vi bruger vores systemer optimalt.
- At understøtte udviklingen og implementeringen af såvel interne som eksterne forandringsprojekter, herunder:
- Koordinering og/eller projektledelse af tværgående projekter fra start til slut.
- Analysering af arbejdsgange og driftsprocesser.
- Generel ledelsesstøtte og understøttelse af forandringsprocesser.
- At indgå i varetagelsen af Sekretariats samlede opgaveportefølje, herunder:
- Ansvar for politiske udvalg, særligt i relation til produktion af dagsorden og referat.
Du skal forvente, at digitaliseringsopgaverne i perioder vil udfylde mere end 50% af din tid.
Vi ser gerne, at du har erfaring med dele af ovenstående og er villig til at lære resten. Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende for os; vi interesserer os mest af alt for, om du kan og vil løse opgaverne, og om du vil bidrage til teamets og fagområdets fortsatte udvikling.
Som person er du dygtig til at kommunikere og skabe relationer. Du kan lide at se resultater, og via din strukturerede tilgang håndterer du flere opgaver ad gangen. Vi lægger desuden stor vægt på, at du trives med dage, der aldrig er ens, og du er en kollega, som ved behov også kan bidrage til at løse fælles opgaver, som er prioriteret højt i teamet som helhed.
Det kan du forvente af os
Et spændende job i en varieret hverdag, hvor du er med til at sætte den digitale dagsorden for Land, By og Kultur.
Vi arbejder i en flad organisationsstruktur, hvor alle bliver hørt. Omgangstonen er uformel, og vi lægger vægt på et arbejdsmiljø, hvor vi er fleksible og hjælper hinanden.
Du vil blive ansat i Sekretariatet i Land, By og Kultur og få et særligt tæt samarbejde med afdelingens 5 ansatte samt ledelsen. Land, By og Kultur har 110 ansatte fordelt på 7 afdelinger.
Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst.
Tiltrædelse efter aftale.
Stillingen er på fuld tid med arbejdssted på Smed Sørensens Vej 1, Ringkøbing.
Yderligere oplysninger
Ønsker du yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Ivan Thesbjerg på telefon 9974 1403.
Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er søndag den 9. maj 2021, og det forventes, at der afholdes samtaler mandag den 17. maj 2021.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Vestjylland
Jobbet er oprettet på vores service den 21.4.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Vestjylland
- Søndag den 09. maj 2021
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder til Sekretariatet i Børn...
Vi søger en engageret og erfaren administrativ medarbejder til Sekretariatet i Børn og Unge i Holstebro Kommune.Der er tale om en nyoprettet stilling i Børn og Unges Sekretariat. Vi søger derfo..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Holstebro
-
Administrativ medarbejder til deltidsstilling i tø...
Vi søger en kollega, på 15 timer om ugen, til en bred vifte af administrative opgaver. Er du alsidig og organiseret med flair for administration og bogføring? Og har du lyst til at blive en del af .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ølgod
-
Engagerede og talstærke administrative medarbejder...
Ønsker du et meningsfyldt arbejde og et liv, hvor der er en god balance mellem arbejde og fritid? Kunne du tænke dig at få udviklet dine kompetencer inden for administration, regnskab og bogføring?.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ringkøbing
-
Engagerede og talstærke administrative medarbejder...
Ønsker du et meningsfyldt arbejde og et liv, hvor der er en god balance mellem arbejde og fritid? Kunne du tænke dig at få udviklet dine kompetencer inden for administration, regnskab og bogføring?.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ringkøbing
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Vestjylland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Vestjylland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Vestjylland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Vestjylland over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 15. september 2024 | 24 |
| 14. september 2024 | 23 |
| 13. september 2024 | 21 |
| 12. september 2024 | 25 |
| 11. september 2024 | 28 |
| 10. september 2024 | 27 |
| 9. september 2024 | 25 |
| 8. september 2024 | 28 |
| 7. september 2024 | 28 |
| 6. september 2024 | 25 |
| 5. september 2024 | 28 |
| 4. september 2024 | 27 |
| 3. september 2024 | 27 |
| 2. september 2024 | 27 |
| 1. september 2024 | 27 |
| 31. august 2024 | 27 |
| 30. august 2024 | 24 |
| 29. august 2024 | 20 |
| 28. august 2024 | 18 |
| 27. august 2024 | 18 |
| 26. august 2024 | 20 |
| 25. august 2024 | 18 |
| 24. august 2024 | 19 |
| 23. august 2024 | 18 |
| 22. august 2024 | 21 |
| 21. august 2024 | 23 |
| 20. august 2024 | 21 |
| 19. august 2024 | 21 |
| 18. august 2024 | 18 |
| 17. august 2024 | 19 |
| 16. august 2024 | 18 |