Sekretariatsmedarbejder
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Viborg
Stabs- og Byrådssekretariatet søger en ny medarbejder, der har mod på at arbejde helt tæt på det politiske maskinrum.
Dine opgaver og funktioner bliver mangeartede og derfor også udfordrende. Vi forventer, at du vil kunne bidrage med løsning af administrative og analytiske opgaver af høj kvalitet i en tværfaglig sammenhæng. Der er rigtig gode faglige, indholdsmæssige og personlige udviklingsmuligheder i stillingen.
Hvem er vi
Stabs- og Byrådssekretariatet består af 22 medarbejdere, hvor af 11 medarbejdere udgør sekretariatsdelen. Derudover er der 4 medarbejdere i Team Politik og Analyse samt 7 medarbejdere i Juridisk Afdeling.
Vores vigtigste kerneopgaver blandt mange er sekretariatsbetjening af Byrådet og Økonomi- og Erhvervsudvalget, af borgmester og kommunaldirektør, levere juridisk rådgivning til hele organisationen samt bistå med analyse- og udviklingsopgaver ligeledes for hele organisationen
Vores afdeling er kendetegnet af et stærk fagligt og kollegialt fællesskab, med plads til et godt grin i en travl hverdag.
Dine primære opgaver:
Din profil
Jobbet:
Du tilbydes et job, hvor dine nye kollegaer glæder sig til at tage imod dig, og samtidig står klar til at hjælpe dig ind jobbet i form af grundig introduktion, sidemandoplæring m.v.
Du bydes velkommen i en stærk administrativ organisation med fysisk placering på rådhuset, hvor det åbne kontormiljø er bygget til at understøtte en dynamisk og tværfaglig organisation.
Ansættelsessted: Viborg Kommune, Viborg Rådhus, Prinsens Alle 5, 8800 Viborg.
Stillingen er i udgangspunktet 37 timer ugentlig, øvrige løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til sekretariatschef Flemming Jensen på 87 87 80 04 eller til specialkonsulent Martin Olesen på 87 87 86 17
Ansættelsessamtaler afholdes tirsdag den 10. december 2019, hvor der på baggrund af samtalen vil blive indhentet relevant reference på den indstillede kandidat. Indkaldes du til samtale, vil du få besked senest den 5. december 2019.
Kilde: Jobnet.dk
Dine opgaver og funktioner bliver mangeartede og derfor også udfordrende. Vi forventer, at du vil kunne bidrage med løsning af administrative og analytiske opgaver af høj kvalitet i en tværfaglig sammenhæng. Der er rigtig gode faglige, indholdsmæssige og personlige udviklingsmuligheder i stillingen.
Hvem er vi
Stabs- og Byrådssekretariatet består af 22 medarbejdere, hvor af 11 medarbejdere udgør sekretariatsdelen. Derudover er der 4 medarbejdere i Team Politik og Analyse samt 7 medarbejdere i Juridisk Afdeling.
Vores vigtigste kerneopgaver blandt mange er sekretariatsbetjening af Byrådet og Økonomi- og Erhvervsudvalget, af borgmester og kommunaldirektør, levere juridisk rådgivning til hele organisationen samt bistå med analyse- og udviklingsopgaver ligeledes for hele organisationen
Vores afdeling er kendetegnet af et stærk fagligt og kollegialt fællesskab, med plads til et godt grin i en travl hverdag.
Dine primære opgaver:
- WEB-koordinator for arbejdet med kommunens hjemmeside - fra konkrete formidlingsopgaver til implementering af ny platform
- Koordinering af dagsordener til Økonomi- og Erhvervsudvalget – herunder kvalitetssikring af de enkelte sager og efterekspedering
- Ansvarlig for ekspedition og bevarelse af henvendelser/klager til borgmesteren – i tæt samarbejde med fagforvaltningerne, borgmesteren og kommunaldirektøren
- Sekretariatsbetjening herunder sagsfremstilling og udarbejdelse af dagsordener til bl.a. chefgruppe og personalemøder
- Ad hoc opgaver af analytisk, administrativ og sekretariatsmæssig karakter
Din profil
- du må gerne have erfaring med alle eller dele af ovennævnte funktioner, men det er ingen betingelse
- du arbejder struktureret, systematisk og har udpræget administrativ flair herunder kendskab til sagsbehandling og journalisering
- du har lyst og evne til at være med til at udvikle Stabs- og Byrådssekretariatet, hvor der er stort politisk fokus og forventninger til indsatsen og opgaveløsningen
- du har gode formidlings-, kommunikations- og samarbejdsevner
- du kan håndtere mange samtidige opgaver i en til tider hektisk hverdag
- du kan arbejde selvstændigt og tage ansvar i opgaveløsningen og bidrager til udvikling af egen stilling i forhold til varetagelse af ny opgaver og funktioner
- du har lyst til at arbejde i et stærkt fagligt miljø, hvor den enkelte bidrager til helhedsorienterede og tværgående løsninger
Jobbet:
Du tilbydes et job, hvor dine nye kollegaer glæder sig til at tage imod dig, og samtidig står klar til at hjælpe dig ind jobbet i form af grundig introduktion, sidemandoplæring m.v.
Du bydes velkommen i en stærk administrativ organisation med fysisk placering på rådhuset, hvor det åbne kontormiljø er bygget til at understøtte en dynamisk og tværfaglig organisation.
Ansættelsessted: Viborg Kommune, Viborg Rådhus, Prinsens Alle 5, 8800 Viborg.
Stillingen er i udgangspunktet 37 timer ugentlig, øvrige løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til sekretariatschef Flemming Jensen på 87 87 80 04 eller til specialkonsulent Martin Olesen på 87 87 86 17
Ansættelsessamtaler afholdes tirsdag den 10. december 2019, hvor der på baggrund af samtalen vil blive indhentet relevant reference på den indstillede kandidat. Indkaldes du til samtale, vil du få besked senest den 5. december 2019.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Viborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 12.11.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Viborg
- Søndag den 01. december 2019
Lignende jobs
-
Se aktuelle job indenfor administration
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midtjylland
-
Sagsbehandlere til udbytterefusion - Viborg
Vil du arbejde i Danmarks største styrelse, hvor der er fleksible arbejdsforhold og en god balance mellem arbejde og fritid? Har du interesse for udenlandske selskabs-/ fondskonstruktioner og sagsb..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Viborg
-
Administrativ medarbejder i Herning
Vestervangskolen søger en engageret og serviceminded skolesekretær. Stillingen er en fuldtidsstilling med ansættelse den 1. november 2024.Vi søger en person, som brænder for at arbejde med admi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herning
-
Administrativ medarbejder i Herning
Glæder du dig til en arbejdsdag, hvor personaleadministration, arbejdstidstilrettelæggelse og fremstilling af ledelsesinformation er dine opgaver?Så skal du søge en planlægger stilling i POLARI..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herning
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Viborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Viborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Viborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 20. september 2024 | 8 |
| 19. september 2024 | 7 |
| 18. september 2024 | 7 |
| 17. september 2024 | 7 |
| 16. september 2024 | 7 |
| 15. september 2024 | 7 |
| 14. september 2024 | 7 |
| 13. september 2024 | 6 |
| 12. september 2024 | 6 |
| 11. september 2024 | 8 |
| 10. september 2024 | 5 |
| 9. september 2024 | 5 |
| 8. september 2024 | 5 |
| 7. september 2024 | 5 |
| 6. september 2024 | 6 |
| 5. september 2024 | 5 |
| 4. september 2024 | 5 |
| 3. september 2024 | 3 |
| 30. august 2024 | 1 |
| 29. august 2024 | 1 |
| 28. august 2024 | 1 |
| 27. august 2024 | 1 |
| 26. august 2024 | 1 |
| 25. august 2024 | 1 |
| 24. august 2024 | 1 |
| 23. august 2024 | 1 |
| 22. august 2024 | 1 |
| 21. august 2024 | 1 |