Administrativ medarbejder
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Viborg
Synes du, et arbejde i krydsfeltet mellem politik og administration er en spændende udfordring? Trives du godt i en travl hverdag, hvor dagene aldrig er ens? Så er det lige dig, vi har brug for!
I Sekretariatet for Social, Sundhed & Omsorg og Beskæftigelse i Viborg Kommune søger vi en kollega, der vil være med til at gøre en forskel. Sammen har vi i Sekretariatet til formål at fremme sammenhængskraft, optimere ressourceudnyttelse og fastholde fokus på kerneopgaven i Social, Sundhed & Omsorg:
”Samarbejde med borgeren om et selvstændigt, meningsfuldt og aktivt liv - hele livet”.
I Sekretariatet har vi sjældent den direkte kontakt med borgerne, men vi understøtter de politikere, direktører, chefer og ledere, som både møder borgerne og tager beslutninger, som påvirker borgernes hverdag. Vores vision er at gøre livet lettere for dem, vi er til for.
Sekretariatet består af to teams og en afdeling, hvor du vil blive ansat i Team Politik og Strategi med reference til teamlederen i dette team.
Om stillingen
Som administrativ medarbejder i Team Politik og Strategi vil du blive en vigtig medspiller i et team bestående af 23 dedikerede medarbejdere, der alle indgår i et tæt samarbejde om at betjene direktørerne og chefgruppen på tværs af Social, Sundhed, Omsorg og Beskæftigelse samt den politiske udvalgsbetjening indenfor disse områder.
Som administrativ medarbejder vil du indgå i et opgavefællesskab med tre kolleger, hvor de vigtigste opgaver består i den administrative betjening af chefgruppen, herunder for dit vedkommende særligt arbejdsmarkedschefen.
Konkret vil dine opgaver bestå af mødeplanlægning, kalenderstyring, journalisering, aktindsigtsanmodninger, udarbejdelse af dagsordener og referater til administrative mødefora samt planlægning af større arrangementer og konferencer. Det tætte samarbejde i teamet betyder, at du også skal være klar til at hjælpe med andre opgaver i hverdagen, hvor bl.a. dine kompetencer og interesser bliver afgørende for opgavernes karakter.
Du vil få en central rolle, hvor koordinering og samarbejde med direktører, chefer, ledere i driften og øvrige afdelinger i kommunen vil blive en del af din arbejdsdag.
Vi søger en medarbejder som:
Vi kan tilbyde dig et meningsfuldt, spændende og alsidigt arbejde, hvor du får mulighed for at udvikle dig både fagligt og personligt. Den fleksibilitet, vi kræver i forhold til at få løftet opgaverne, får du igen i form af frihed til selv at tilrettelægge opgaveløsningen og arbejdsdagen. Omgangstonen på arbejdsstedet er uformel, og vi lægger vægt på, at det skal være sjovt at gå på arbejde, samtidig med at vi har travlt.
Løn- og ansættelsesforhold
Efter gældende overenskomst mellem KL og pågældendes faglige organisation på et niveau der svarer til kvalifikationerne.
Yderligere oplysninger
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 24. februar 2020, idet der forventes at blive indkaldt til samtaler den 19. februar 2020. Der vil blive indkaldt til samtale via mail.
Kilde: Jobnet.dk
I Sekretariatet for Social, Sundhed & Omsorg og Beskæftigelse i Viborg Kommune søger vi en kollega, der vil være med til at gøre en forskel. Sammen har vi i Sekretariatet til formål at fremme sammenhængskraft, optimere ressourceudnyttelse og fastholde fokus på kerneopgaven i Social, Sundhed & Omsorg:
”Samarbejde med borgeren om et selvstændigt, meningsfuldt og aktivt liv - hele livet”.
I Sekretariatet har vi sjældent den direkte kontakt med borgerne, men vi understøtter de politikere, direktører, chefer og ledere, som både møder borgerne og tager beslutninger, som påvirker borgernes hverdag. Vores vision er at gøre livet lettere for dem, vi er til for.
Sekretariatet består af to teams og en afdeling, hvor du vil blive ansat i Team Politik og Strategi med reference til teamlederen i dette team.
Om stillingen
Som administrativ medarbejder i Team Politik og Strategi vil du blive en vigtig medspiller i et team bestående af 23 dedikerede medarbejdere, der alle indgår i et tæt samarbejde om at betjene direktørerne og chefgruppen på tværs af Social, Sundhed, Omsorg og Beskæftigelse samt den politiske udvalgsbetjening indenfor disse områder.
Som administrativ medarbejder vil du indgå i et opgavefællesskab med tre kolleger, hvor de vigtigste opgaver består i den administrative betjening af chefgruppen, herunder for dit vedkommende særligt arbejdsmarkedschefen.
Konkret vil dine opgaver bestå af mødeplanlægning, kalenderstyring, journalisering, aktindsigtsanmodninger, udarbejdelse af dagsordener og referater til administrative mødefora samt planlægning af større arrangementer og konferencer. Det tætte samarbejde i teamet betyder, at du også skal være klar til at hjælpe med andre opgaver i hverdagen, hvor bl.a. dine kompetencer og interesser bliver afgørende for opgavernes karakter.
Du vil få en central rolle, hvor koordinering og samarbejde med direktører, chefer, ledere i driften og øvrige afdelinger i kommunen vil blive en del af din arbejdsdag.
Vi søger en medarbejder som:
- Har en administrativ baggrund og betydelig erfaring fra en lignende funktion i en kommune.
- Har en god forståelse for chefers og direktørers hverdag og kan forudse, de behov for understøttelse som chefer og direktører har.
- Har gode kommunikationsevner og er velformuleret i skrift og tale. Du er vant til at skrive til forskellige målgrupper, og du kan udarbejde dagsordener og skrive referater.
- Er rutineret bruger af IT, herunder Office-pakken og Outlook og har erfaring med kommunale systemer (vi bruger fx Acadre, Prisme og Prepare).
- Kan have mange bolde i luften og er god til at se muligheder og sammenhænge.
- Er robust og velstruktureret med et godt overblik.
- Evner at prioritere mellem opgaver med mange deadlines.
- Kan løse opgaver selvstændigt, men kan også indgå i opgaveløsning på tværs.
- Er serviceminded og har smil i stemmen – også når der er travlt.
Vi kan tilbyde dig et meningsfuldt, spændende og alsidigt arbejde, hvor du får mulighed for at udvikle dig både fagligt og personligt. Den fleksibilitet, vi kræver i forhold til at få løftet opgaverne, får du igen i form af frihed til selv at tilrettelægge opgaveløsningen og arbejdsdagen. Omgangstonen på arbejdsstedet er uformel, og vi lægger vægt på, at det skal være sjovt at gå på arbejde, samtidig med at vi har travlt.
Løn- og ansættelsesforhold
Efter gældende overenskomst mellem KL og pågældendes faglige organisation på et niveau der svarer til kvalifikationerne.
Yderligere oplysninger
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 24. februar 2020, idet der forventes at blive indkaldt til samtaler den 19. februar 2020. Der vil blive indkaldt til samtale via mail.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Viborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 24.1.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Viborg
- Fredag den 14. februar 2020
Lignende jobs
-
Klinikkoordinator søges til vores klinikker i Nord...
Kan du bevare overblikket i en travl hverdag og skabe resultater kombineret med et godt arbejdsmiljø? Sætter du en ære i høj patienttilfredshed? Så er jobbet som Area Manager til vores klinikker i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Silkeborg
-
Sagsbehandler til Job & Sygdom
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skive
-
Skive, Danmark: Administrativ medarbejder til Inge...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skive
-
Skive, Danmark: Administrativ medarbejder til Inge...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skive
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Viborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Viborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Viborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 12. november 2024 | 4 |
| 11. november 2024 | 4 |
| 10. november 2024 | 4 |
| 9. november 2024 | 4 |
| 8. november 2024 | 4 |
| 7. november 2024 | 5 |
| 6. november 2024 | 6 |
| 5. november 2024 | 6 |
| 4. november 2024 | 6 |
| 3. november 2024 | 6 |
| 2. november 2024 | 6 |
| 1. november 2024 | 6 |
| 31. oktober 2024 | 6 |
| 30. oktober 2024 | 6 |
| 29. oktober 2024 | 6 |
| 28. oktober 2024 | 6 |
| 27. oktober 2024 | 6 |
| 26. oktober 2024 | 6 |
| 25. oktober 2024 | 4 |
| 24. oktober 2024 | 7 |
| 23. oktober 2024 | 7 |
| 22. oktober 2024 | 7 |
| 21. oktober 2024 | 8 |
| 20. oktober 2024 | 8 |
| 19. oktober 2024 | 8 |
| 18. oktober 2024 | 8 |
| 17. oktober 2024 | 8 |
| 16. oktober 2024 | 8 |
| 15. oktober 2024 | 7 |
| 14. oktober 2024 | 7 |
| 13. oktober 2024 | 7 |