Vikarstilling: Administrativ medarbejder søges til 2-årigt vikariat i Servicecentrets S...
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Viborg
Servicecentrets Sekretariat ved Hospitalsenhed Midt søger pr. 1. april 2020 en dygtig og erfaren medarbejder til et 2-årigt vikariat til varetagelse af administrative opgaver. Vikariatet er på 37 timer pr. uge.
Om stillingen
Stillingen er forankret i Servicecentrets Sekretariat, som varetager mange forskelligartede administrative opgaver på tværs af Servicecentrets afsnit. Stillingen har derfor hovedvægt på administrative opgaver herunder skriftlig kommunikation, sagsbehandling og sekretærbistand i flere tværgående udvalg.
Vi søger en medarbejder, der har erfaring med nogle af følgende opgaver:
Vi forventer, at du
Vi kan tilbyde:
Om Servicecentret
Servicecentret varetager mange af servicefunktionerne på hospitalet herunder rengøring, vareforsyning, køkken og kantine, informationer, teknisk afsnit, bygninger/ejendomme, transportopgaver på tværs i regionen samt fællessekretariat. Afsnitslederne i de forskellige serviceområder varetager selvstændigt den daglige ledelse af deres funktionsområde. Der er ansat ca. 500 medarbejdere i Servicecentret.
Om Hospitalsenhed Midt
Hospitalsenhed Midt omfatter Regionshospitalet Viborg, Regionshospitalet Silkeborg, Regionshospitalet Hammel Neurocenter og Regionshospitalet Skive og har ca. 4.200 ansatte samt et budget på ca. 2,4 mia. kr. årligt.
De fire regionshospitaler danner tilsammen en hospitalsenhed, der har en stærk faglig profil og er i kraft af specialernes kompleksitet og bredde en af de bredest specialiserede hospitalsenheder i Jylland.
Alle Hospitalsenhed Midts fire matrikler er røgfri, hvilket indebærer, at personalet ikke ryger i arbejdstiden.
Om løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området.
Med henvisning til Lov om indhentelse af børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med eventuel ansættelse.
Ansættelsen sker ved Region Midtjylland med tjenestested indtil videre ved Hospitalsenhed Midt, Servicecentret.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til leder af Servicecentrets Sekretariat Anette Tolstrup, tlf. 7844 2040 (i tidsrummet 07.30-15.00)
Din ansøgning
Din ansøgning med oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde elektronisk senest fredag den 21. februar 2020 kl. 12.00.
Samtaler vil finde sted onsdag den 26. februar 2020.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.
Om stillingen
Stillingen er forankret i Servicecentrets Sekretariat, som varetager mange forskelligartede administrative opgaver på tværs af Servicecentrets afsnit. Stillingen har derfor hovedvægt på administrative opgaver herunder skriftlig kommunikation, sagsbehandling og sekretærbistand i flere tværgående udvalg.
Vi søger en medarbejder, der har erfaring med nogle af følgende opgaver:
- Generel kommunikation og korrespondance i en offentlig organisation, herunder udarbejdelse af nyhedsopslag, informationsmateriale, retningslinjer og lignende.
- Udarbejdelse af dagsordner, referater og mødemateriale.
- Kalenderstyring samt pasning af funktionspostkasse og -telefon
- Lettere sagsbehandling
- Superbruger i møde- og forplejningssystemet Pronestor
- Sagsbehandling i rekrutteringssystemet Emply
- Dokumenthåndtering i e-Dok
- Fakturabehandling
Vi forventer, at du
- Har en relevant uddannelsesmæssig baggrund - med speciale i offentlig administration, f. eks. administrationsbachelor, gerne suppleret med yderligere uddannelse.
- Er selvstændig, har personlig robusthed og kan prioritere dine opgaver.
- Er proaktiv og initiativrig i din opgaveløsning, hvor du ofte vil have selvstændigt ansvar for opgaveløsningen.
- Forstår processer og arbejdsgange indenfor en politisk styret organisation.
- Har kendskab til offentlige regler og procedurer i forbindelse med sagsbehandling.
- Er serviceminded, udadvendt og energisk.
- Er ambitiøs og kan lide at der bliver stillet høje krav.
- Ikke er bange for at handle på de muligheder der viser sig, men samtidig også er fleksibel hvis situationen kræver det.
- Er analytisk og god til at formulere dig både mundtligt og skriftligt.
- Er interesseret i at arbejde med IT-systemer, herunder erfaring med Officepakken på superbrugerniveau.
- Vægter det kollegiale fællesskab med kollegaer.
Vi kan tilbyde:
- En spændende arbejdsplads i rivende udvikling med der tilhørende udfordringer.
- Mulighed for at præge stillingens indhold.
- Mulighed for faglig og personlig udvikling.
- Et godt arbejdsmiljø samt dygtige, fleksible og selvstændige kollegaer.
Om Servicecentret
Servicecentret varetager mange af servicefunktionerne på hospitalet herunder rengøring, vareforsyning, køkken og kantine, informationer, teknisk afsnit, bygninger/ejendomme, transportopgaver på tværs i regionen samt fællessekretariat. Afsnitslederne i de forskellige serviceområder varetager selvstændigt den daglige ledelse af deres funktionsområde. Der er ansat ca. 500 medarbejdere i Servicecentret.
Om Hospitalsenhed Midt
Hospitalsenhed Midt omfatter Regionshospitalet Viborg, Regionshospitalet Silkeborg, Regionshospitalet Hammel Neurocenter og Regionshospitalet Skive og har ca. 4.200 ansatte samt et budget på ca. 2,4 mia. kr. årligt.
De fire regionshospitaler danner tilsammen en hospitalsenhed, der har en stærk faglig profil og er i kraft af specialernes kompleksitet og bredde en af de bredest specialiserede hospitalsenheder i Jylland.
Alle Hospitalsenhed Midts fire matrikler er røgfri, hvilket indebærer, at personalet ikke ryger i arbejdstiden.
Om løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området.
Med henvisning til Lov om indhentelse af børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med eventuel ansættelse.
Ansættelsen sker ved Region Midtjylland med tjenestested indtil videre ved Hospitalsenhed Midt, Servicecentret.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til leder af Servicecentrets Sekretariat Anette Tolstrup, tlf. 7844 2040 (i tidsrummet 07.30-15.00)
Din ansøgning
Din ansøgning med oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde elektronisk senest fredag den 21. februar 2020 kl. 12.00.
Samtaler vil finde sted onsdag den 26. februar 2020.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Viborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 7.2.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Viborg
- Fredag den 21. februar 2020
Lignende jobs
-
Klinikkoordinator søges til vores klinikker i Nord...
Kan du bevare overblikket i en travl hverdag og skabe resultater kombineret med et godt arbejdsmiljø? Sætter du en ære i høj patienttilfredshed? Så er jobbet som Area Manager til vores klinikker i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Silkeborg
-
Sagsbehandler til Job & Sygdom
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skive
-
Viborg, Danmark: Sagsbehandlere til implementering...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Viborg
-
Viborg, Danmark: Sagsbehandlere til implementering...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Viborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Viborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Viborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Viborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 4 |
| 8. november 2024 | 4 |
| 7. november 2024 | 5 |
| 6. november 2024 | 6 |
| 5. november 2024 | 6 |
| 4. november 2024 | 6 |
| 3. november 2024 | 6 |
| 2. november 2024 | 6 |
| 1. november 2024 | 6 |
| 31. oktober 2024 | 6 |
| 30. oktober 2024 | 6 |
| 29. oktober 2024 | 6 |
| 28. oktober 2024 | 6 |
| 27. oktober 2024 | 6 |
| 26. oktober 2024 | 6 |
| 25. oktober 2024 | 4 |
| 24. oktober 2024 | 7 |
| 23. oktober 2024 | 7 |
| 22. oktober 2024 | 7 |
| 21. oktober 2024 | 8 |
| 20. oktober 2024 | 8 |
| 19. oktober 2024 | 8 |
| 18. oktober 2024 | 8 |
| 17. oktober 2024 | 8 |
| 16. oktober 2024 | 8 |
| 15. oktober 2024 | 7 |
| 14. oktober 2024 | 7 |
| 13. oktober 2024 | 7 |
| 12. oktober 2024 | 7 |
| 11. oktober 2024 | 7 |
| 10. oktober 2024 | 6 |